1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 9及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王丽是广东猎头猎头信息文化服务公司的一名客户经理，在 2013年中秋节即将来临之际，他进行设计了一个中秋贺卡，发给有业务来往的客户，祝他们中秋节快乐。 请根据上述活动的描述，利用 Microsofl Word制作一张中秋贺卡 (贺卡的参考样式请参考 “Word-中秋贺卡参考样 式 docx”文件 )，要求如下： 1调整文档版面，设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向。 2根据
2、 “Word-贺卡参考样式 docx”文件，在文档中插入考生文件夹中的 “底图jpg”图片。 3设置文档中 “中秋快乐 ”图片的大小及位置。 4根据 “Word-贺卡参考样式 docx”文件，将文档中的文字通过两个文本框来显示，分别设置两个文本框的边框样式及底纹颜色等属性，使其显示效果与参考样式一致。 5根据 “Word贺卡参考样式 docx”文件，分别设置两个文本框中的文字 字体、字号及颜色，并设置第 2个文本框中各段落之间的间距、对齐方式、段落缩进等属性。 6在 “客户经理： ”位置后面输入姓名 (王丽 )。 7在 “尊贵的 _先生女士： ”的横线处，插入客户的姓名，客户姓名在考生文件夹下
3、的 “客户资料 docx”文件中。每张贺卡中只能包含 1位录用者姓名，所有的贺卡页面请另外保存在一个名为 “Word-贺卡 docx”文件中。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必 须保存在考生文件夹下。 土莉供职于家电器商场，现在需要对本季度各产品的销售情况进行统计。 请你根据电器销量表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请在 “电器销量 ”工作表的 “季度平均销量 ”列中，使用 Average函数完成季度半均销量的计算；在 “电器销量 ”工作表的 “季度总销量
4、”列中，使用 Sum函数完成总销量的统计。 2请对 “电器销量 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的电器销量记录调整为一致的外观格式，并将 “季度平均销量 ”列和 “季度 总销量 ”列所包含的单元格调整为 “数值数字格式 (包含两位小数 )”。 3运用公式计算工作表 “电器销量 ”中 H列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表 “电器价格 ”中查找相关商品的单价。 4复制工作表 “电器销量 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “汇总 ”字样。 5通过分类汇总功能求出每个分店总销售额的平均值，并将每组结果分页显示。 6以分类
5、汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个分店总销售额的半均值进行比较，并将该图表放 置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 7保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量，小刘负责起草 “编辑加工的方法 ”(请参考 “编辑加工的方法 docx”文件 )。他需要将编辑加工的方法 Word文档中的内容制作成可以向编辑部所有同事进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据编辑 加工的方法 (请
6、参考 “编辑加工的方法 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1创建一个新演示文稿，内容需要包含 “编辑加工的方法 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仪需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需 要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成
7、为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在该演示文稿中创建一一个演示方案，该演示方案包含第 2、 3、 4、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 5在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 2、 8、 9、 10页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 6保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 9答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】
8、 1本小题主要考核页丽设置的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置纸张大小为 “A4”。 在 “页面设置 ”对话框的 “页边距 ”选项卡中设置 “纸张方向 ”为 “横向 ”。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项 卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开“选择图片 “对话框，选中考生文件夹中的 “底图 ipg”，单击 “插入 ”按钮返回到上
9、一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核图片格式的设置。 选中文档中的 “中秋快乐 ”图片，在 Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个 “图片工具 -格式 ”选项卡，在该选项卡的 “排列 ”组中单击 “位置 ”按钮，在 “文本环绕 ”中选择一种绕排格式，根据 “Word-贺卡 参考样式 docx”中图片内容，适当地调整该图片在文档中的大小和位置。 4本小题主要考核文本框的添加及样式设置。 选中文档中的第一行文字，在 “插入 ”选项卡的 “文本 ”组中单击 “文本框 ”按钮，在其下拉列表中单击 “绘制文本框 ”命令，此时，可以在文档中添加了一个包含 “发展路上，我们感谢有您
10、 ”内容的文本框。 选定新添加的文本框，在 Word顼部的选项卡中可以看到多出了一个 “绘图工具一格式 ”的选项卡，在该选项卡的 “形状样式 ”组中单击“文本轮廓 “按钮，在其下拉列表中选中 “无轮廓 ”命令；在 “排列 ”组中单击 “位置 ”按钮， 在 “文本环绕 ”中选择一种绕排格式，根据 “Word-贺卡参考样式 docx”中的内容，调整该文本框的位置。 同时选中文档中剩余的几段文字，参照以上操作，将剩余的文本内容都统一加到一个文本框中，并根据 “Word-贺卡参考样式 docx”中的内容，设置第 2个文本框的形状轮廓和位置。 5本小题主要考核字体格式和段落格式的设置。注意：根据参考样式
11、中的内容，尽量对原文档各内容做适当的调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与样稿相同。 (1)字体设置 Word中文本的默认格式为五号黑色宋体， 根据参考样式中的内容，对文本框中格式明显不同的文本设置字号、字体及颜色，通过 “开始 ”选项卡中“字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文 本内容。 (2)段落设置通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮或单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框对文本框中的内容设置段落格式，设置段落格式时要先选中对应的文本内容。根据 “Word-贺卡参考样式 docx”文档中的内容，设置第 2个文
12、本框中的段落对齐方式、行间距和段前间距等格式。 6本小题主要考核文本输入，操作简单。 将光标定位到 “供稿者： ”后面，然后输入 “王丽 ”即可。 7本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 2个文本框的第一行文本的下划线中。 在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步
13、在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击“下一步：选取收件人 “超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 “任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取 数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文件 “客户资料 docx”，单击 “打开 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 “组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在
14、光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链 接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以原文件名保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定
15、”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “Word-贺卡 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核 求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 在 F2单元格中输入公式 “=SUM(C2： E2)”，在 G2单元格中输入公式“=AVERAGE(C2： E2)”。 选中 G2： F2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 2本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在 “电器销量 ”工作表中选中数据表 (A1： H69)，在 “开始 ”选项卡 “
16、样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式 在 “电器销量 ”工作表中选中 F列和 G列 ，单击 “开始 ”选项卡“数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 切换到 “电器销量 ”工作表，选择 H2单元格，输入公式“=VLOOKUP(B2，表 2#全部 ， 2， 0)*F2”。 复制 H2单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定
17、的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数 “VLOOKUP(B2，表 2#全部 ， 2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “B2”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 B2相同内容的单元格。 参数 2一查找范围： “表 2#全部 ”表示被定义为工作表 2中的全部数据单元格区域 (即 A2： B20)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4一精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包
18、含的意思。第 4个参数如果指定值是 O或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 4本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 5本小题主要考核分类汇总的操作。 分类汇总前先以 “分店 ”为依据进行排序。 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开“分类汇总 ”对话框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中选择 “分店 ”； 在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”； 在
19、“选定汇总项 ”列表框中勾选 “季度总销售额 ”复选框； 勾选 “每组数据分页 ”复选框。 6本小题主要考核新建图表的操作。 选中工作表中 A1： H73的数据区域，然后在分类汇总表左侧单击 分层显示符号中的 ，此时只显示层次为第 2级别的数据。 在显示的数据中选择 A19：H73，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状圆柱图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表 单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”
20、，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)复制文档内容 打歼 Word文档 “编辑加工的方法 docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。 启动 PowerPoint，复制 Word文档内容到幻灯片中。 新建幻灯 片， Word文档中每一个标题一的内容占据一张幻灯片。 根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。
21、例如 “目录 ”内容可选择 “标题和内容 ”版式。 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如， Word文档中 “标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”、 “标题 3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中 (2)设置标题级别 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 “选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 幻灯片中，文本的级别一共有 3级，默认为第一级。 2本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。 默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即 “
22、标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一 种版式。 3本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 4本小题主要考核创建演示方案的操 作。 在 “幻灯片放映 ”选项卡 “开始放映幻灯片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，扣 开 “自定义放映 ”对话框。 在 “白定义放映 ”对话框中单击 “新建 “按钮
23、，打开 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添加到 “在自定义放映中的幻灯 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 l中将要播放的。 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张幻灯 片标题，单击 “删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击 按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。 单击 “确定 ”按钮返回到 “白定义放映 ”对话框，单击 “关闭 “按钮退出，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。 5本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。
