1、国家二级 MS Office高级应用（机试）模拟试卷 12及答案与解析 一、选择题 1 下列数据结构中，能用二分法进行查找的是 （ A）无序线性表 （ B）线性链表 （ C）二叉链表 （ D）顺序存储的有序表 2 下列二叉树描述中，正确的是 （ A）任何一棵二叉树必须有一个度为 2的结点 （ B）二叉树的度可以小于 2 （ C）非空二叉树有 0个或 1个根结点 （ D）至少有 2个根结点 3 下列队列的描述中，正确的是 （ A）队列属于非线性表 （ B）队列在队尾删除数据 （ C）队列按 “先进后出 ”进行数据 操作 （ D）队列按 “先进先出 ”进行数据操作 4 结构化程序设计的 3种结构是
2、 （ A）顺序结构，分支结构，跳转结构 （ B）顺序结构，选择结构，循环结构 （ C）分支结构，选择结构，循环结构 （ D）分支结构，跳转结构，循环结构 5 下列方法中，不属于软件调试方法的是 （ A）回溯法 （ B）强行排错法 （ C）集成测试法 （ D）原因排除法 6 为了使模块尽可能独立，要求 （ A）内聚程度要尽量高，耦合程度要尽量强 （ B）内聚程度要尽量高，耦合程度要尽量弱 （ C）内聚程度要尽量低，耦合程度 要尽量弱 （ D）内聚程度要尽量低，耦合程度要尽量强 7 某二叉树中有 n个度为 2的结点，则该二叉树中的叶子结点数为 （ A） n+1 （ B） n-1 （ C） 2n （
3、 D） n 2 8 数据独立性是数据库技术的重要特点之一。所谓数据独立性是指 （ A）数据与程序独立存放 （ B）不同的数据被存放在不同的文件中 （ C）不同的数据只能被对应的应用程序所使用 （ D）以上三种说法都不对 9 对关系 S和关系 R进行集合运算，结果中既包含关系 S中的所有元组也包含关系 R中的所有元组，这样的集合运算称为 （ A） 并运算 （ B）交运算 （ C）差运算 （ D）除运算 10 软件调试的目的是 （ A）发现错误 （ B）改善软件的性能 （ C）改正错误 （ D）验证软件的正确性 11 目前各部门广泛使用的人事档案管理、财务管理等软件，按计算机应用分类，应属于 （
4、A）过程控制 （ B）科学计算 （ C）计算机辅助工程 （ D）信息处理 12 如果删除一个非零无符号二进制整数后的一个 0，则此数的值为原数的 （ A） 4倍 （ B） 2倍 （ C） 1 2 （ D） 1 4 13 已知 a=00101010B和 b=40D，下列关系式成立的是 （ A） a b （ B） a=b （ C） a b （ D）不能比较 14 在标准 ASCII编码表中，数字码、小写英文字母和大写英文字母的前后次序是 （ A）数字、小写英文字母、大写英文字母 （ B）小写英文字母、大写英文字母、数字 （ C）数字、大写英文字母、小写英文字母 （ D）大写英文字母、小写英文字母、
5、数字 15 下列叙述中，正确的是 （ A）高级语言编写的程序的可移植性差 （ B）机器语言就是汇编语言，无非是名称不同而已 （ C）指令是由一串二进制数 0、 1组成的 （ D）用机器语言编写的程序可读性好 16 假设某台式计算机的内存储器容量为 256MB，硬盘容量为 20GB。硬盘的容量是内存容量的 （ A） 40倍 （ B） 60倍 （ C） 80倍 （ D） 100倍 17 假设某台计算机的内存容量为 256MB，硬盘容量为 40GB。硬盘容量是内存容量的 （ A） 80倍 （ B） 100倍 （ C） 120倍 （ D） 160倍 18 计算机技术中，下列度量存储器容量的单位中，最大
6、的单位是 （ A） KB （ B） MB （ C） Byte （ D） GB 19 下面关于多媒体系统 的描述中，不正确的是 （ A）多媒体系统一般是一种多任务系统 （ B）多媒体系统是对文字、图像、声音、活动图像及其资源进行管理的系统 （ C）多媒体系统只能在微型计算机上运行 （ D）数字压缩是多媒体处理的关键技术 20 根据域名代码规定， NET代表 （ A）教育机构 （ B）网络支持中心 （ C）商业机构 （ D）政府部门 二、 Word字处理软件的使用 21 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王丽是广东猪头猎
7、头信息文化服务 公司的一名客户经理，在 2013年中秋节即将来临之际，他进行设计了一个中秋贺卡，发给有业务来往的客户，祝他们中秋节快乐。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一张中秋贺卡 (贺卡的参考样式请参考 “Word-中秋贺卡参考样式 docx”文件 )，要求如下： 1调整文档版面，设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向。 2根据 “Word-贺卡参考样式 docx”文件，在文档中插入考生文件夹中的 “底图jpg”图片。 3设置文档中 “中秋快乐 ”图片的大小及位置。 4根据 “Word-贺卡参考样式 docx”文件，将文档中的文字通过两个文本框来显示，分别设置两
8、个文本框的边框样式及底纹颜色等属性，使其显示效果与参考样式一致。 5根据 “Word-贺卡参考样式 docx”文件，分别设置两个文本框中的文字字体、字号及颜色，并设置第 2个文本框中各段落之间的间距、对齐方式、段落缩进等属性。 6在 “客户经理： ”位置后面输入姓名 (王丽 )。 7在 “尊贵的 _先生女士： ”的横线处，插入客户的姓名，客户姓名在考生文件夹下的 “客户资料 docx”文件中。每张贺卡中只能包含 1位录用者姓名，所有的贺卡页面请另外保存 在一个名为 “Word-贺卡 docx”文件中。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令。并按照题目要
9、求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王芳负责本公司的销售统计工作，此次需要对各分店的前 4季度的销售情况进行统计分析，并将结果提交给部门经理。 打开 “图书销售情况表 xlsx”，帮助王芳完成以下操作： 1将 “sheetl”工作表命名为 “图书销售 ”，将 “sheet2”命名为 “图书价格 ”。 2在 “分店 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并 以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，芳改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (
10、保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 4将工作表 “图书价格 ”中的区域。 B3： C5定义名称为 “平均 ”。运用公式计算工作表 “图书销售 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格 ”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称 “平均 ”。 5为工作表 “图书销售 ”中的销售数据创 建一个数据透视表，放置在一个名为 “透视表 ”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中：图书名称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创
11、建一个簇状柱形图，图表中仅对 3个分店店各季度英语的销售额进行比较。 7保存 “图书销售情况表 xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必 须保存在考生文件夹下。 张文是恒运科技发展公司的一名文秘，公司最近展开一个有关如何提高员工满意度的培训，张文已经整理了一份演示文稿的素材 “提高员工满意度 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1在第 1张幻灯片中建立第 1 6个方框的链接，单击方框时，可转到与其对应的幻灯片上，同时取消每张幻灯片单击切换的功能，另外，为第 2 6张幻
12、灯片各自定义一个图形链接，要求图形中包含 “返回 ”两字。 2为演示文稿应用一个主题，注意应用的主题风格要适合演示文稿的内容。 3在第 2张幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字 利用 SmartArt图形展现。 4为第 3张幻灯片设置一个图案填充效果。 5将第 4张幻灯片的内容通过一个 6行 3列的表格来显示。 6为第 5张幻灯片中的箭头图片设计一个进入的动画效果，将动画效果的显示时间适当的放慢，并设定一个自动播放的时间。 7将第 6张幻灯片的版式设计为 “图片和标题 ”，并插入考生文件下的 “插图 jpg”文件到图片框中。 8为第 7张幻灯片设计一个切换效果，并添加一个声音效果。 9保存制作
13、完成的演示文稿，并原文件名命名。 国家二级 MS Office高级应用（机试）模拟试卷 12答案与解 析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 二分法查找只适用于顺序存储的有序表，表中的元素按值从小到大排列。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 二叉树是由 n0个结点的有限集合构成，此集合或者为空集，或者由一个根结点及两棵互不相交的左右子树组成，并且左右子树都是二叉树。二叉树可以是空集合，根可以有空的左子树或空的右子树。二叉树不是树的特殊情况，它们是两个概念。 二叉树具有如下两个特点： 非空二叉树只有一个根结点。 每一个结点最多有两棵子树，且分别称为该结点的左子树与右子树。 3 【正
14、确答案】 D 【试题解析】 队列是只允许在一端删除，在另一端插入的顺序表，允许删除的一端叫做队头，允许插入的一端叫做队尾。队列的操作数是依据先进先出的原则进行的。因此队列亦称作先进先出的线性表，或后进后出的线性表。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 程序设计语言仅仅使用顺序、选择和重复 (循环 )三种基本控制结构就足以表达出各种其他形式结构的程序设计方法。遵循程序结构化的设计原则，按结构化程序设计方法设计出的程序易于理解、使用和维护；可以提高编程工作的效率，降低软件的开发成本。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 软件调试主要采用以下三种方法： 强行排错法：作为传统的调试方法，其过程可概括为
15、设置断点、程序暂停、观察程序状态、继续运行程序。 回溯法：该方法适合于小规模程序的排错、即一旦发现了错误，先分析错误征兆，确定最先发现 “症状 ”的位置。 原因排除法：原因排除法是通过演绎和归纳，以及二分法来实现。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 模块独立性是指每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单。耦合性与内聚性是模块独立性的两个定性标准， 耦合与内聚是相互关联的。在程序结构中，各模块的内聚性越强，则耦合性越弱。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性。 7 【正确答案】 A 【试
16、题解析】 在任意一棵二叉树中，度为 0的结点 (即叶子结点 )总是比度为 2的结点多一个。所以该二叉树的叶子结点数等于 n+1。 8 【正确答案】 D 【试题解析】 数据独立性是数据与程序间的互不依赖性，即数据库中数据独立于应用程序而不依赖于应用程序。所以选项 A)，选项 B)和选项 C)都 不正确。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 关系的并运算是指，由结构相同的两个关系合并，形成一个新的关系，其中包含两个关系中的所有元组。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 在对程序进行了成功的测试之后将进入程序调试，程序调试的任务是诊断和改正程序中的错误。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 信息
17、处理是指用计算机对各种形式的信息 (如文字、图像、声音等 )收集、存储、加工、分析和传送的过程。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 在一个非零无符号二进制整数之后去掉 一个 0，相当于向右移动 1位，也就是变为原数的 1 2。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 a=00101010B和 b=40D分别转化成十进制为 42、 40。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 在标准 ASCII码表中，数字码、小写英文字母和大写英文字母的前后次序是：数字、大写英文字母、小写英文字母。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 在计算机内部，指令就是给计算机下达的一道命令，程序和数据采用二进制代码表
18、示。二进制只有 “0”和 “1”两个数码，它既便于硬件的物理实现，文有简 单的运算规则，故可简化计算机结构，提高可靠性和运算速度。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 通常每 8个二进制位组成一个字节。字节的容量一般用 KB、MB、 GB、 TB来表示，它们之间的换算关系： 1KB=1024B； 1MB=1024KB；1GB=1024MB； 1TB=1024GB。 20GB=201024MB。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 字节的容量一般用 KB、 MB、 GB、 TB来表示，它们之间的换算关系： 1KB=1024B； 1MB=1024KB； 1GB=1024MB； 1TB=1024
19、GB。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 字节的容量一般用 KB、 MB、 GB来表示，它们之间的换算关系：1KB=1024B； 1MB=1024KB； 1GB=1024MB。 19 【正确答案】 C 【试题解析】 多媒体系统可以在所有安装了多媒体软、硬件的计算机系统上运行。 20 【正确答案】 B 【试题解析】 EDU为教育机构， COM为商业机构， NET为主要网络支持中心， GOV为政府部门， MIL为军事组织， INT为国际组织， AC为科研机构，ORG为非营利组织等。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 1本小题主要考核页面设置的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中
20、单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置纸张大小为 “A4”。 在 “页面设置 ”对话框的 “页边距 ”选项卡中设置 “纸张方向 ”为“横向 ”。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击“页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开 “选择图片 ”对话框，选中考生文件夹中的 “底图 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核图片格
21、式的设置。选中文档中的 “中秋快乐 ”图片，在 Word项部的选项卡中可以看到多出了一个 “图片工具 -格式 ”选项卡，在该选项卡的 “排列 ”组中单击 “位置 ”按钮，在 “文本环绕 ”中选择一种绕排格式，根据 “Word-贺卡参考样式 docx”中图片内容，适当地调整该图片在文档中的大小和位置。 4本小题主要考核文本框的添加及样式设置。 选中文档中的第一行文字，在 “插入 ”选项卡的 “文本 ”组中单击 “文本 框 ”按钮，在其下拉列表中单击 “绘制文本框 ”命令，此时，可以在文档中添加了一个包含 “发展路上，我们感谢有您 ”内容的文本框。 选定新添加的文本框，在 Word顶部的选项卡中可
22、以看到多出了一个 “绘图工具 -格式 ”的选项卡，在该选项卡的 “形状样式 ”组中单击 “文本轮廓 ”按钮，在其下拉列表中选中 “无轮廓 ”命令；在 “排列 ”组中单击 “位置 ”按钮，在 “文本环绕 ”中选择一种绕排格式，根据 “Word-贺卡参考样式 docx”中的内容，调整该文本框的位置。 同时选中文档中剩余的几段文字，参照以上操作，将剩余的文本内容都统一加到一个文本 框中，并根据 “Word-贺卡参考样式 docx”中的内容，设置第 2个文本框的形状轮廓和位置。 5本小题主要考核字体格式和段落格式的设置。注意：根据参考样式中的内容，尽量对原文档各内容做适当的调整，一些非常明显的地方一定
23、要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与样稿相同。 (1)字体设置 Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文本框中格式明显不同的文本设置字号、字体及颜色，通过 “开始 ”选项卡中“字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 (2)段落设置通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮或单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文本框中的内容设置段落格式，设置段落格式时要先选中对应的文本内容。根据 “Word-贺卡参考样式 docx”文档中的内容，设置第 2个文本框中的段落对齐方式、行间距和段前间距等格式。 6本小题主要考核文
24、本输入，操作简单。将光标定位到 “供稿者： ”后面，然后输入 “王丽 ”即可。 7本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 2个文本框的第一行文本的下划线中。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步在“邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档
25、 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文件 “客户资料 docx”，单击 “打开 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步在 “邮件合并 ”任务窗格中，单
26、击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步完成邮件合并，先以原文件名保存在考生 文件夹下。 (8)编辑单个信函在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “Word-贺卡 docx”为
27、名将文档保存在考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 1本小题主要考核工作表命名的操作。右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单 中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “图书销售 ”后按 Enter键即可。同理将 “Sheet2”命名为 “图书价格 ”。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。(1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。在 A2单元格中输入列标题 “序号 ”。 (2)在该列第A3、 A4个单元格中分别输入 001、 0
28、02。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮 、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中 “销售额 ”列，设置其数值格式为其他格式 (例如 “货币 ”)。 (4)选
29、中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中 的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 “图书价格 ”工作表，选中单元格区域 B3： C5。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称 ”命令。 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “平均 ”，单击“确定 ”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 “图书销售 ”工作表，选择 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(C3，平均， 2， 0)*E3”。 复制 F3单元格中的公式到
30、该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数 “VLOOKUP(C3，平均，2， 0)”的含义如下：参数 1查找目标： “C3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 C3相同的单元格。参数 2查找范围： “平均 ”表示 “图书价格 ”工作表中被定义为 “平均 ”的单元格区域 (即 B3： C5)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。参数 4精确 OR模糊查找：“0”。最后一个
31、参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “图书销售 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 启动 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择一个表 或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格
32、区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的嘲按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “透视表 ”。 在工作表 “透视表 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “图书名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组 “报表筛选 ”下面。同理拖动 “分店 ”字段到 “行 标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下。 (2)修饰数
33、据透视表将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”、 “设计 ”，这里切换到“设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求，在新建图表之前需要对 “图书名称 ”进行重新选择：英语。 (1)选择统计字段在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其他图书名称，只选择 “英语 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只 会对英语进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A4： F7。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图
34、表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框左侧选择 “柱形图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片中超链接的设置。 (1)插入文本链接 首先选中第 1张幻灯片中的第一个方框，然后在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中 单击“超链接 ”按钮，弹出 “插入超级链接 ”对话框，在对话框最左边的 “链接到 ”中选中“本文档中的位置 ”，接着在 “请选择文档中的位置 ”列表中选中 “幻灯片标题 ”级别下的 “2培训
35、大纲 ”幻灯片，单击 “确定 ”按钮，即可建立文本与幻灯片的链接。以同样的方法，设置其他 5个方框的链接。 (2)插入图形链接 在 “插入 ”选项卡的 “插图 ”组中单击 “形状 ”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第 2张幻灯片中，并在图形中添加文本 “返回 ”。 然后参照插入文本链接的操作步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为“1幻灯片 1”页。最 后将该图形复制到第 3 7页幻灯片中。 (3)设置幻灯片切换方式 在 “切换 ”选项卡的 “计时 ”组中，去掉切换方式下方 “单击鼠标时 ”复选框中的勾选，然后单击 “全部应用 ”按钮，即可取消每张幻灯片单击切换的功能。 2本小题主要
36、考核演示文稿中主题的应用。应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。 在 “设计 ”选项卡的 “主题 ”组中，单击一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。 3本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 选中 “2培训大纲 ”幻灯片页中的 6行文本，然后在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组 中单击 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在下拉列表中选中一种适合此 6行文本的 SmartArt图形。 如果没有合适的图形，可以单击列表底部的 “其他 SmartArt图形 ”命令，打开 “选择SmartArt图形 ”对话框，进行更多的选择。 4本小题主要考核幻灯片背景的设置
37、。 选中第 3张幻灯片，在 “设计 ”选项卡的 “背景 ”组中单击 “背景样式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “设置背景格式 ”命令，弹出 “设置背景格式 ”对话框。 在 “设置背景格式 ”对话框左侧的列中选中 “填充 ”，在右边的 “填充 ”区域中选中“图案填充 ”项，接着 在其下方选择一种图案，单击 “关闭 ”按钮。 5本小题主要考核表格的操作。 选中第 4张幻灯片，在 “插入 ”选项卡的 “表格 ”组中单击 “表格按钮 ”，在弹出的下拉列表中单击 “插入表格 ”命令，弹出 “插入表格 ”对话框，设置列数值为 “3”，行数值为 “6”，单击 “确定 ”按钮，此时，在幻灯片中插入了一个 6
38、行 3列的表格。 将第 4张幻灯片中的内容按行列数剪切到表格中，适当的调整表格的大小，排版美观。 6本小题主要考核幻灯片中动画效果的设置。 选中第 5张幻灯片页中的箭头对象，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中，单击一种动画按钮即 可为箭头指定播放时的动画。 在 “动画 ”选项卡的 “计时 ”组中，通过设置 “持续时间 ”值，可以控制动画播放的快慢。 7本小题主要考核幻灯片版式设计及插入图片的操作。 选中第 6张幻灯片，在 “开始 ”选项卡的 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，可以在其下拉列表中选择 “图片和标题 ”版式。 单击图片占位符中的 “插入来自文件的图片 ”图标按钮，打开 “插入图片 ”对话框，将考生文件夹下的 “插图 jpg”插入到幻灯片中。 8本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 7张幻灯片，在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中，单击一种 切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。 在 “切换 ”选项卡的 “计时 ”组中，从 “声音 ”下拉框中选中一种音效作为切换时的音乐。 9本小题主要考核演示文稿的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。
