1、国家二级 MS Office高级应用（机试）模拟试卷 33及答案与解析 一、选择题 1 下面关于算法的叙述中，正确的是 （ A）算法的执行效率与数据的存储结构无关 （ B）算法的有穷性是指算法必须能在执行有限个步骤之后终止 （ C）算法的空间复杂度是指算法程序中指令 (或语句 )的条数 （ D）以上三种描述都正确 2 下列二叉树描述中，正确的是 （ A）任何一棵二叉树必须有一个度为 2的结点 （ B）二叉树的度可以小于 2 （ C）非空二叉树有 0个或 1个根结点 （ D）至少有 2个根结点 3 如果进栈序列为 A， B， C， D，则可能的出栈序列是 （ A） C， A， D， B （ B）
2、 B， D， C， A （ C） C， D， A， B （ D）任意顺序 4 下列各选项中，不属于序言性注释的是 （ A）程序标题 （ B）程序设计者 （ C）主要算法 （ D）数据状态 5 下列模式中，能够给出数据库物理存储结构与物理存取方法的是 （ A）内模式 （ B）外模式 （ C）概念模式 （ D）逻辑模式 6 下列叙述中，不属于软件需求规格说明书的作用的是 （ A）便于用户，开发人员进行理解和交流 （ B）反映出用户问题的结构，可以作 为软件开发工作的基础和依据 （ C）作为确认测试和验收的依据 （ D）便于开发人员进行需求分析 7 下列不属于软件工程 3个要素的是 （ A）工具 （
3、 B）过程 （ C）方法 （ D）环境 8 数据库系统在其内部具有 3级模式，用来描述数据库中全体数据的全局逻辑结构和特性的是 （ A）外模式 （ B）概念模式 （ C）内模式 （ D）存储模式 9 将 E-R图转换到关系模式时，实体与联系都可以表示成 （ A）属性 （ B）关系 （ C）记录 （ D）码 10 某二叉树中度为 2的结点有 10个，则该二 叉树中有 ( )个叶子结点。 （ A） 9 （ B） 10 （ C） 11 （ D） 12 11 从 2001年开始，我国自主研发通用 CPU芯片，其中第 1款通用的 CPU是 （ A）龙芯 （ B） AMD （ C） Intel （ D）酷
4、睿 12 存储 1024个 2424点阵的汉字字形码需要的字节数是 （ A） 720B （ B） 72KB （ C） 7000B （ D） 7200B 13 对计算机操作系统的作用描述完整的是 （ A）管理计算机系统的全部软、硬件资源，合理组织计算机的工作流程，以达到充分发挥计算机资源的效 率，为用户提供使用计算机的友好界面 （ B）对用户存储的文件进行管理，方便用户 （ C）执行用户键入的各类命令 （ D）是为汉字操作系统提供运行的基础 14 用高级程序设计语言编写的程序 （ A）计算机能直接执行 （ B）具有良好的可读性和可移植性 （ C）执行效率高但可读性差 （ D）依赖于具体机器，可移
5、植性差 15 假设某台式计算机的内存储器容量为 128MB，硬盘容量为 10GB。硬盘的容量是内存容量的 （ A） 40倍 （ B） 60倍 （ C） 80倍 （ D） 100倍 16 计算机操作系统的主 要功能是 （ A）对计算机的所有资源进行控制和管理，为用户使用计算机提供方便 （ B）对源程序进行翻译 （ C）对用户数据文件进行管理 （ D）对汇编语言程序进行翻译 17 多媒体技术的主要特点是 （ A）实时性和信息量大 （ B）集成性和交互性 （ C）实时性和分布性 （ D）分布性和交互性 18 下列叙述中，错误的是 （ A）把数据从内存传输到硬盘的操作称为写盘 （ B） WPS Off
6、ice 2003属于系统软件 （ C）把高级语言源程序转换为等价的机器语言目标程序的过程叫编译 （ D）计算机内 部对数据的传输、存储和处理都使用二进制 19 下列叙述中，正确的是 （ A）把数据从硬盘上传送到内存的操作称为输出 （ B） WPS Office 2003是一个国产的系统软件 （ C）扫描仪属于输出设备 （ D）将高级语言编写的源程序转换成为机器语言程序的程序叫编译程序 20 下列关于电子邮件的说法，正确的是 （ A）收件人必须有 E-mail地址，发件人可以没有 E-mail地址 （ B）发件人必须有 E-mail地址，收件人可以没有 E-mail地址 （ C）发件人和收件人都
7、必须有 E-mail地址 （ D）发件人必须知道收件人住址的邮政编码 二、 Word字处理软件的使用 21 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中。公司联系电话为 010一 66668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1制作一份请柬，以 “董事长：王海龙
8、”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉 ，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 do
9、cx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年。级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区 ，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现
10、在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 3利用 sum和 average函数计算
11、每一个学生的总分及平均成绩。 4学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 6通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 四、
12、PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生 文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演
13、示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包 含Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演厅文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页 中
14、，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 5在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 6在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 7在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 8保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint.pptx”。 国家二级 MS Office高级应用（机试）模拟试卷
15、 33答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 算法在运行过程中需辅助存储空间的大小称为算法的空间复杂度。算法的有穷性是指一个算法必须在执行有限的步骤以后结束。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 二叉树是由 n0个结点的有限集合构成，此集合或者为空集，或者由一个根结点及两棵互不相交的左右子树组成，并且左右子树都是二叉树。二叉树可以是空集合，根可以有空的左子树或空的右子树。二叉树不是树的特殊情况，它们是两个 概念。 二叉树具有如下两个特点： 非空二叉树只有一个根结点； 每一个结点最多有两棵子树，且分别称为该结点的左子树与右子树。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 栈的操作原
16、则为后进先出。选项 B)中出栈顺序可按 “A进， B进，B出， C进， D进， D出， C出， A出 ”实现。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 注释一般为序言性注释和功能性注释。序言性注释常位于程序开头部分，它包括程序标题、程序功能说明、主要算法、接口说明、程序位置、开发简历、程序设计者、复审者、复审日期及修改日期等。功能性注释一 般嵌在源程序体之中，用于描述其后的语句或程序的主要功能。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库管理系统的三级模式结构由外模式、模式和内模式组成。 外模式，或子模式，或用户模式，是指数据库用户所看到的数据结构，是用户看到的数据视图。模式，或逻辑模式，是数据库
17、中对全体数据的逻辑结构和特性的描述，是所有用户所见到的数据视图的总和。外模式是模式的一部分。内模式，或存储模式，或物理模式，是指数据在数据库系统内的存储介质上的表示，即对数据的物理结构和存取方式的描述。 6 【正确答案】 D 【试 题解析】 软件需求规格说明书有以下几个方面的作用： 便于用户、开发人员进行理解和交流； 反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据； 作为确认测试和验收的依据。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 软件工程包括 3个要素，即方法、工具和过程。方法是完成软件工程项目的技术手段；工具支持软件的开发、管理、文档生成；过程支持软件开发的各个环节的控制、管理。 8
18、 【正确答案】 B 【试题解析】 概念模式，也称逻辑模式，是对数据库系统中全局数据逻辑结构的描述，是全体用户应用公共数据 视图。它不涉及具体的硬件环境与平台，与具体的软件环境也无关。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系 3个要素组成，关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合，将 E-R图转换为关系模型：将实体、实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式。见下表。10 【正确答案】 C 【试题解析】 根据二叉树的性质 3：对任何一棵二叉树，度为 0的结点 (即叶子结点 )总是比度为 2的结点多一个。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 龙芯 CPU是中国
19、科学院计算机技术研究 所自行研究的高性能通用CPU，也是国内研制的第一款通用 CPU。龙芯 2号已达到 Pentium 水平，龙芯3号将是一个多核的 CPU。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 定 8位为一个字节。 1024个 2424点阵的汉字字形码需要的字节数 =10242424 8=72KB。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 操作系统是管理、控制和监督计算机软、硬件资源协调运行的程序系统，由一系列具有不同控制和管理功能的程序组成，它是直接运行在计算机硬件上的、最基本的系统软件，是系统软件的核心。 14 【正确答案】 B 【试题解析】 高级语言的使用，大大提高了编写程序的效率，改
20、善了程序的可读性。同样，用高级语言编写的程序称为高级语言源程序，计算机是不能直接识别和执行高级语言源程序的，也要用翻译的方法把高级语言源程序翻译成等价的机器语言程序 (称为目标程序 )才能执行。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 通常每 8个二进制位组成一个字节。字节的容量一般用 KB、MB、 GB、 TB来表示，它们之间的换算关系： 1KB=1024B； 1MB=1024KB；1GB=1024MB； 1TB=1024GB。 10GB=101024MB。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 操作系统是计算机发展中的产物，它的主要目的有两个：一是方便用户使用计算机；二是统一管理计算机系统的
21、全部资源，合理组织计算机工作流程，以便充分、合理地发挥计算机的效率。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 多媒体的直接结 合和综合使用，便构成了多媒体，多媒体技术的主要特点是集成性和交互性。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 为解决各类实际问题而设计的程序系统称为应用软件。 WPS Office 2003属于应用软件。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 把数据从硬盘上传送到内存的操作称为输入； WPS Office 2003是一个国产的应用软件；扫描仪属于输入设备。 20 【正确答案】 C 【试题解析】 要发电子邮件，首先你要知道对方的 E-mail地址。 二、 Word字处理软件的
22、使用 21 【正确答案】 1新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”。 2本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10.5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同
23、的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限 )。 3本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1 png或图片 2 png)。首先将光标置入文档的左下角，再插入图片。 (2)选中图片 ，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度
24、” “绝对值 ”“宽度 ” “绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击 “确定 ”按钮退出对话框。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )。 (2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码
25、。 5本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第二段文字 “尊敬的 ”之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择“信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并 向导的第 2步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合
26、并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接； 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”，单击 “打开 ”按钮；要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重要客户名录 docx”； 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮； 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项 卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下
27、一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “请柬 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存 。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ” “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在 “合并到新文档 ”对话框中勾选
28、 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬 2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 1本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格 式 选中 “学号 ”，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可。 选中 D2： L19单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话
29、框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中选择“2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中，单击 “边框 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 ”；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。 2本小题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D、 E、 F列，在 “开始 ”选项卡 “样
30、式 ”组中，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”， “其他规则 ”，则会弹出 “新建格式规则 ”对话框； 在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的 单元格设置格式 ”； 在甜编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”“大于或等于 ”“110”。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。 选择 G、 H、 I、 J四列，同理设置条件为 “单元格值 ”
31、“大于 ”“95”，注意选择另一种填充颜色。 3本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 在 K2单元格中输入公式 “=SUM(D2： J2)”，在 L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2： J2)”； 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 4本小题主要考核 MID函数的应用。 在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2， 4， 1)&“班 “”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text,start_num， num_chars) 参数说明： tex
32、t代表一个文本字符串； start num表示指定的起始位置； num chars表示要截取的数目。例如 “ MID(A2， 4， 1)”表示 A2单 元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。 Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为 “=CONCATENATE(MID(A2， 4， 1)， “班 “)”。 5本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 6本小题主要
33、考核分类汇总的操作。 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域 ，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击“排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中选择 “班级 ”； 在 “汇总方式 “下拉框中选择 “平均值 ”； 在 “选定汇总项 “列表框中勾选 “语文 ”“数学 ”“英语 ”“生物 ”“地理 ”“历史 ”“政治
34、”复选框；勾选 “每组数据分页 ”复选框。 7本小题主要考 核新建图表的操作。 选中工作表中 A1： L22的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目； 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 “组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状圆柱图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表； 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一
35、个工作表且将此图表放置 于其中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)复制文档内容 打开 Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次； 启动 PowerPoint，复制 Word文档内容到幻灯片中。新建幻灯片， Word文档中每一个标题 1的内容占据一张幻灯片。根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版 式。例如 “目录 ”内容可选择 “标
36、题和内容 ”版式。根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如， Word文档中 “标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”、 “标题 3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。 (2)设置标题级别在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。幻灯片中，文本的级别一共有 3级，默认为第一级。 2本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一 个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片
37、版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一种版式。 3本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 4本小题主要考核插入表格的操作。将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插 ”选项卡，在 “表格 ”组中单击 “表格 ”按钮，在展开的菜单中选择 “插入表格 ”命令， 打开 “插入表格 ”对话框，输入表格的行数和列数即可。插入表格后，按试题要求输入文字内容。 5本小题主要考核 SmartA
38、rt图形的操作。 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框； 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水平符号项目列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮； 插入的 “水平符号项目列表 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形 状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。同理还可以添加更多的图形； 选
39、择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。 6本小题主要考核创建演示方案的操作。 在 “幻灯片放映 ”选项卡 “开始放映幻灯片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，打开 “自定义放映 ”对话框； 在 “自定义放映 ”对话框中单击 “新建 “按钮，打开 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放 映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 1中将要播放的； “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张幻灯片标题，单击 “删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击 按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序； 单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮退出，单击“放映 ”按钮可观看放映效果。 7本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本 一致。 8本小题主要考核演示文稿的保存。单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。
