1、国家二级（ ACCESS）机试模拟试卷 184及答案与解析 一、基本操作题（ 30分） 1 在考生文件夹下，存在一个数据库文件 “samp1 mdb”，里边已建立 “tGrade”和“tStudent”两个表对象；同时还存在一个 Excel文件 “tCourse xls”。试按以下操作要求，完成表的编辑： (1)将 Excel文件 “tCourse xls”链接到 “samp1 mdb”数据库文件中，链接表名称不变，要求：数据中的第一行作为字段名。 (2)将 “tGrade”表中隐藏的列显示出来。 (3)将 “tStudent”表中 “政治面貌 ”字段的默认值属性设置为 “团员 ”，并使该字段
2、在数据表视图中的显示标题改为 “政治面目 ”。 (4)设置 “tStudent”表的显示格式，使表的背景颜色为 “青色 ”、网格线为 “白色 ”、文字字号为五号。 (5)建立 “tGradc”和 “tStudent”两表之间的关系。 二、简单应用题（ 40分） 2 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp2 mdb”，里面已经设计好 “tCourse”、“tGrade”、 “tStudent”三个关联表对象和一个空表 “tSinfo”，试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，查找并显示 “姓名 ”、 “政治面貌 ”、 “课程名 ”和 “成绩 ”四个字段的内容，所建查询名为 “qT1”。
3、(2)创建一个查询，计算每名学生所选课程的学分总和，并依次显示 “姓名 ”和 “学分 ”，其中 “学分 ”为计算出的学分总和，所建查询名为 “qT2”。 (3)创建一个查询，查找年龄小于平均年龄的学生，并显示其 “姓名 ”，所建查询名为 “qT3”。 (4)创建一个查询，将所有学生的 “班级编号 ”、 “学号 ”、 “课程名 ”和 “成绩 ”等值填入“tSinfo”表相应字段中，其中 “班级编号 ”值是 “tStudent”表中 “学号 ”字段 的前 6位，所建查询名为 “qT4”。 三、综合应用题（ 30分） 3 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp3 mdb”，里面已经设计好表对象“
4、tEmployee”和 “tGroup”及查询对象 “qEmployee”，同时还设计出以 “qEmployee”为数据源的报表对象 “rEmployee”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为 “bTitle”，标题显示为“职工基本信息表 ”。 (2)在 “性别 ”字段标题对应的报表主体节区距上边 0 1厘米、距左侧 5 2厘米位置添加一个文本框，显示出 “性别 ”字段值，并命名为 “tSex”。 (3)设置报表主体节区内文本框 “tDept”的控件来源属性为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的 “所属部门 ”字段值，从非数据
5、源表对象 “tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。 (提示：考虑 DLookup函数的使用。 ) 注意：不允许修改数据库中的表对象 “tEmployee”和 “tGroup”及查询对象“qEmployee”；不允许修改报表对象 “qEmployee”中未涉及的控件和属性。 国家二级（ ACCESS）机试模拟试 卷 184答案与解析 一、基本操作题（ 30分） 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开 “samp1 mdb”数据库窗口，执行【文件】 【获取外部数据】 【链接表】菜单命令，找到并打开 “考生文件夹 ”，在 “文件类型 ”列表中选中 “MicrosoftExcel”，选中 “
6、tCourse xls”文件，单击 “链接 ”按钮。 步骤 2：在链接数据表向导对话框中，单击 “下一步 ”按钮，选中 “第一行包含列标题 ”复选框，单击 “下一步 ”按钮。 步骤 3：单击 “完成 ”按钮，完成数据表的链接。 (2)步骤 1：选中 “表 ”对象，右键单击 “tGrade”表，选择 “打开 ”命令。 步骤 2：执行【格式】 【取消隐藏列】菜单命令，选中 “成绩 ”复选框，使该字段显示出来，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 3：单击工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭数据表视图。 (3)步骤 1：右键单击 “tStudent”表，选择 “设计视图 ”命令。 步骤 2：单击 “政治面貌 ”
7、字段行，在 “字段属性 ”的 “默认值 ”行输入： ”团员 ”，在 “标题 ”行输入：政治面目。 步骤 3：单击工具栏中的 “保存 ”按钮。 (4)步骤 1：执行【视图】 【数据表视图】菜单命令。 步骤 2：执行【格式】 【数据表】菜单命令，在 “背景色 ”下拉列表中选中 “青色 ”，在 “网格线颜色 ”中选中 “白色 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：执行【格式】 【字体】菜单命令，在对话框的 “字号 ”列表中选中 “五号 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭数据表视图。 (5)步骤 1：执行【工具】 【关系】菜单命令，执行【关系】 【显示表】菜单命
8、令，分别双击表 “tOrade”和 “tStudent”，关闭 “显示表 ”对话框。 步骤 2：选中表 “tGrade”中的 “学号 ”字段，拖动鼠标到表 “tStudent”的 “学号 ”字段上，弹出 “编辑关系 ”对话框，单击 “创 建 ”按钮。 步骤 3：单击工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭关系界面。 【试题解析】 本题考查： (1)链接表； (2)字段默认值。 (3)标题等字段属性的设置。 (4)设置隐藏字段。 (5)数据表格式的设置，建立表间关系。 二、简单应用题（ 40分） 2 【正确答案】 (1)步骤 1：打开 “samp2 mdb”数据库，选择查询对象，单击 “新建 ”按钮，在
9、其对话框中选择 “设计视图 ”命令。单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在 “显示表 ”对话框中添加 “tCourse”、 “tGrade”和 “tStudent”3张表为数据源，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 3：双击 “tStudent”表 “姓名 ”、 “政治面貌 ”字段，双击 “tCourse”表 “课程名 ”和 “tGrade”表 “成绩 ”字段，如图 2-188所示。步骤 4：单击 “保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入 “qT1”，单击 “确定 ”按钮。(2)步骤 1：在 “samp2 mdb”数据库窗口中单击 “查询 ”对象，单击 “新建 ”按钮，选择 “设计视图 ”，单击
10、 “确定 ”按钮。在 “显示表 ”对话框中添加 “tCourse”、 “tGrade”和 “tStudent”3张表，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 2：双击 “tStudent”表的 “姓名 ”字段、 “tCourse”表的 “学分 ”字段，然后单击工具栏中的 “求和 ”按钮，在 “姓名 ”总计行中选择 “分组 ”，在 “学分 ”总计行中选择 “总计 ”。并将 “学分 ”的表达式修改为 “学分 ”，如图 2 189所示。步骤 3：单击 “保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入 “qT2”，单击 “确定 ”按钮。(3)步骤 1：在 “samp2 mdb”数据库窗口中单击 “查询 ”对象，
11、单击 “新建 ”按钮，选择 “设计视图 ”，单击 “确定 ”按钮。在 “显示表 ”对话框中添加 “tStudent”表，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 2；选择 “姓名 ”和 “年龄 ”2个字段，然后在 “年龄 ”字段条件行中输入：(4)步骤 1：在 “samp2 mdb”数据库窗口中单击“查询 ”对象，单击 “新建 ”按钮，选择 “设计视图 ”，单击 “确定 ”按钮。在 “显示表 ”对话框中添加 “tCourse”、 “tC-rade”和 “tStudent”3张表，关闭 “显示表 ”对话框。步骤2：执行【查询】 【追加查询】菜单命令。在 “字段 ”行的第 1列添加标题： “班级编号： ”再
12、输入求班级编号的表达式： Leit(tStudent 学号 ， 6)。在 “追加到 ”行内选择 “班级编号 ”，如图 2-191所示。步骤 3：双击 “tCourse”表的 “学号 ”字段，在 “追加到 ”行内选择 “学号 ”。步骤 4：双击 “tCourse”表的 “课程名 ”字段，在 “追加到 ”行内选择 “课程名 ”。步骤 5：双击 “tGrade”表的 “成绩 ”字段，在 “追加到 ”行内选择 “成绩 ”。步骤 6：单击 “保存 ”按钮 ，输入文件名 “qT4”，单击 “确定 ”按钮，关闭 “qT4”查询视图，关闭 “samp2 mdb”。 【试题解析】 (1)本题考查多表选择查询，要
13、求查找 “姓名 ”、 “政治面貌 ”、 “课程名 ”和 “成绩 ”4个字段，来自于 “tCoursC”、 “tGrade”和 “tStudent“3张表。 (2)本题考查分组查询，查找计算每名学生所选课程的学分总和，按照 “姓名 ”字段进行分组统计 “学分 ”。 (3)本题主要考查条件查询，题中查找年龄小于平均年龄的学生，在 “年龄 ”条件行中设置： (selectavg(年龄 )。 (4)本题 主要考查追加查询，要求将所有学生的 “班级编号 ”、 “学号 ”、 “课程名 ”和“成绩 ”等值填入 “tSinfo“表相应字段中，其中 “班级编号 ”值是 “tStudent表中 “学号 ”字段的前
14、 6位，可以通过函数 “LePOtStudent 学号 ， 6)”实现。 三、综合应用题（ 30分） 3 【正确答案】 (1)步骤 1：双击打开 “samp2 mdb”数据库。单击 “报表 ”对象，单击 “rEmployee”报表，单击 “设计 ”按钮，单击工具箱上的 “标签 ”按钮。在报表的页眉节区拖动一个标签 “矩形框 ”，在框内输入 “职工基本信 息表 ”，在标签上右键单击鼠标，在快捷菜单中选择 “属性 ”命令。在属性框内修改 “名称 ”为 “bTitle”。关闭 “属性 ”对话框。步骤 2：单击 “保存 ”按钮保存报表的修改。 (2)步骤 1：在 “rEmployee”报表设计视图下，
15、单击工具箱中的 “文本框 ”按钮，在报表主体节区上拖动产生一个“文本框 ”和一个 “标签 ”，删除 “标签 ”。在文本框上右键单击弹出快捷菜单，在快捷菜单上选择 “属性 ”命令，在 “属性 ”对话框内修改 “名称 ”为； tSex，单击 “控件来源 ”所在行下拉选择 “性别 ”，把 “上边距 ”修改为： 0 1cm，把 “左边距 ”修改为：5 2cm。如图 2 68所示。关闭 “属性 ”对话框。步骤 2：单击 “保存 ”按钮保存报表的修改。 (3)步骤 1：在 ”rEmployee”报表设计视图下，在 “tDept”文本框上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择 “属性 ”命令。在 “属性 ”对话框内的 “控件来源 ”所在行内输入运算式： =DLookIJp(”名称 ”， ”tGroup”， ”部门编号 =”&所属部门 ”)。关闭 “属性 ”对话框。步骤 2：单击 “保存 ”按钮保存报表的修改，关闭 “rEmployee”报表。步骤 3：关闭 “samp3 mdb”数据库。 【试题解析】 本题主要考查报表一些常用控件的设计方法、控件在报袁中的样式、控件在报表中显示的位置以及表的修改。利用函数对数据中显示的数据进行处理。 Dlookup()函数的使用格式： DLookup(”字段名称 ”， ”表或查询名称 ”， ”条件字段名 =&forms! 窗体名 !控件名 & &”)。
