1、国家二级（ ACCESS）机试模拟试卷 234及答案与解析 一、基本操作题（ 30分） 1 在考生文件夹下，存在一个数据库文件 “samp1 mdb”，里边已经设计好了表对象 “tDoctor”、 “tOffice”、 “tPatient”和 “tSubscribe”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)分析 “tSubscribe”数据表的字段构成，判断并设置其主键。 (2)设置 “tSubscribe”表中 “医生 ID”字段的相关属性，使其接受的数据只能为第 1个字符为 “A”，从第 2个字符开始三位只能 是 0 9之间的数字；并将该字段设置为必填字段；设置 “科室 ID”字段的字段
2、大小，使其与 “tOffice”表中相关字段的字段大小一致。 (3)设置 “tDoctor”表中 “性别 ”字段的默认值属性，属性值为 “男 ”；并为该字段创建查阅列表，列表中显示 “男 ”和 “女 ”两个值。 (4)删除 “tDoctor”表中的 “专长 ”字段，并设置 “年龄 ”字段的有效性规则和有效性文本。具体规则为：输入年龄必须在 18岁至 60岁之间 (含 18岁和 60岁 )，有效性文本内容为： “年龄应在 18岁到 60岁之间 ”；取消对 “年龄 ”字段值的隐 藏。 (5)设置 “tDoctor”表的显示格式，使表的背景颜色为 “银白 ”、网格线为 “白色 ”、单元格效果为 “凹
3、陷 ”。 (6)通过相关字段建立 “tDoctor”、 “tOffice”、 “tPatient”和 “tSubscribe”四表之间的关系，同时使用 “实施参照完整性 ”。 二、综合应用题（ 30分） 2 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp3 mdb”，里面已经设计好表对象“tStud”和查询对象 “qStud”，同时还设计出以 “qStud”为数据源的报表对象 “rStud”。试在此基础上按 照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为 “bTitle”，标题显示为“97年入学学生信息表 ”。 (2)在报表的主体节区添加一个文本框控件，显示 “
4、姓名 ”字段值。该控件放置在距上边 0 1厘米、距左边 3 2厘米处，并命名为 “tName”。 (3)在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为： 年 月 (注：不允许使用格式属性 )。计算控件放置在距上边 0 3厘米、距左边10 5厘米处，并命名为 “tDa”。 (4)按 “编号 ”字段前四位分组统计每组记录的平 均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为 “tAvg”。 注意：不允许改动数据库中的表对象 “tStud”和查询对象 “qStud”，同时也不允许修改报表对象 “rStud”中已有的控件和属性。 国家二级（ ACCESS）机试模拟试卷 234答案与
5、解析 一、基本操作题（ 30分） 1 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开 “sampl mdb”数据库，单击“表 ”对象。双击 “tSubsoribe”表，发现只有字段 “预约 ID”的字段值是惟一的。所以把 “预约 ID”设为主键，关闭 “tSubscribe”表。单击 “tSubscfibe”表，单击 “设计 ”按钮，在 “tSubscribe”表设计视图右键单击 “预约 ID”所在行，在弹出的快捷菜单中选择 “主键 ”命令。 步骤 2：单击 “保存 ”按钮保存表结构的修改。关闭设计视图。 (2)步骤 1：单击 “tSubscribe”表，单击 “设计 ”按钮，在 “tS
6、ubscribe”表设计视图单击 “医生 ID”字段，在其 “字段属性 ”的 “输入掩码 ”所在行输入： “A”000。字段大小输入：8。通过 “toffice”表的 “属性 ”查看到 “医生 ID”为 “8”。 步骤 2：单击 “必填字段 ”所在行选择 “是 ”，如图 2-69所示。 步骤 3：单击 “科室 ID”字段。在 “字段属性 ”中的 “字段大小 ”所在行修改为： 8。 步骤 4：单击 “保存 ”按钮保存表设计的修改。关闭设计视图。 (3)步骤 1：单击 “tdoctor”表，单击 “设计 ”按钮，单击 “性别 ”字段的类型选择 “查阅向导 ”，在 “查阅向导 ”对话框内选择 “自行
7、键入所需的值 ”单选框，单击 “下一步 ”按钮。在此对话框的 “第 1列 ”输入 “男 ”、 “女 ”。如图 2-70所示。单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在其 “字段属性 ”的“默认值 ”所在行输入： “男 ”。 步骤 3：单击 “保存 ”按钮保存表设计 的修改。关闭设计视图。 (4)步骤 1：单击 “tdoctor”表，单击 “设计 ”按钮，单击 “专长 ”字段。右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除行 ”命令。在弹出的系统对话框中单击 “是 ”按钮。 步骤 2：单击 “年龄 ”字段，在 “字段属性 ”下的 “有效性规则 ”输入： 18 and 60。在 “有效性文本 ”内输入：年龄
8、应在 18岁到 60岁之间。如图 2-71所示。步骤 3：单击 “保存 ”按钮保存表设计的修改。关闭设计视图。 步骤 4：双击 “tdoetor”表，执行【格式】 【取消掩藏列】菜单命令，在 “取消掩藏列 ”对话框单击 “年龄 ”复选框。关闭该对话框。 步骤5：单击 “保存 ”按钮保存表。关闭表。 (5)步骤 1：单击 “表 ”对象。双击 “tdoctor”表。执行【格式】 【数据表】菜单命令，在 “数据表格式 ”对话框内设置 “背景色 ”颜色为 “银白 ”， “网格 ”线为 “白色 ”，单元格效果为 “凹陷 ”。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮。 (6)步骤 1：单击工具栏中的 “关系 ”按
9、钮，在 “关系 ”窗口内右键 单击鼠标，在快捷菜单上选择 “显示表 ”命令。添加 “tDoctor”、 “tOffiee”、 “tPatient”和 “tSubscribe”。关闭 “显示表 ”对话框。 步骤 2：拖动 “tDoetor”表的 “医生 ID”到 “tSubseribe”表的 “医生 ID”，拖动 “tSubscribe”表的 “病人 ID”到 “tPatient”表的 “tPatient”表的 “病人 ID”，拖动 “tSubseribe”表的 “科室 ID”到 “toffice”表的 “科室 ID”，在每个弹出的 “编辑关系 ”对话框中单击 “创建 ”按钮。如图 2-72所示
10、。步 骤 3：在每个联系的 “线 ”上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择 “编辑 ”命令，在 “编辑关系 ”对话框，单击 “实施参照完整性 ”选项框。如图 2-73所示。单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击 “保存 ”按钮保存建立表关系。 步骤 5：关闭 “sanmpl mdb”数据库。 【试题解析】 (1)主要考查主键设置方法以及主键的含义，能作为主键的 “字段 ”的字段值必须满足唯一性。 (2)考查掩码的设置方法，掌握在 “掩码 ”中一些符号所代表特殊类符号。字段的大小设置，一个合理的字段大小一定能够节约数据库存储空间。 (3)考查默认值的设置 查阅向导的设计方法，查阅向导不但能方便输入，
11、而且对数据有效性控制起到促进作用 (4)考查表结构的调整：字段的删除。有效规则的设置，有效规则设置主要用来控制输入数据的有效性。 (5)主要考查表的美化设置。 (6)考查多表联系设置方法，考生要掌握 “实施参照完整性 ”的含义。 二、综合应用题（ 30分） 2 【正确答案】 (1)步骤 1：双击打开 “samp3 mdb”数据库，单击对象 “报表 ”，单击 “rStud”报表，单击 “设计 ”按钮。打开 rStud的设计视图。在工具箱中单击 “标签 ”按钮，然后在报表的页眉节区拖出一个矩形 ，在矩形内输入： 97年入学学生信息表。选中矩形框，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令。在
12、 “属性 ”对话框中修改名称为 “bTitle”，如图 2-26所示。 步骤2：关闭 “属性 ”对话框。 (2)步骤 1：在 “rStud”报表的设计视图下，在工具栏中单击“文本框 ”，然后在报表主体节区拖出一个文本框。选中文本框，右键单击文本框并在弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，在 “属性 ”对话框中修改 “名称 ”为 “tname”，单击 “控件来源 ”所在行，从下拉列表中选择 “姓名 ”，修改上边距为 0 1cm、左边距为 3 2cm，如图 2。 27所示。步骤 2：关闭 “属性 ”对话框。(3)步骤 1：在 “rStud”报表的设计视图下，在工具箱中单击 “文本框 ”，然后在页面
13、页脚节区拖出一个文本框。步骤 2：选中文本框，右键单击并在弹出的菜单中选择 “属性 ”命令，在 “属性 ”对话框内修改 “名称 ”为 “tDa”。在 “控件来源 ”行中输入计算表达式： =year(date()&”年 ”&month(date()&”月 ”，修改 “上边距 ”为 “0 3cm”、 “左边距 ”为 “10 5cm”。步骤 3：关闭 “属性 ”对话框。 (4)步骤 1：在 “rStud”报表的设计视图。单击格式工具栏 “排序与分组 ”按钮，在弹出的对话框中 “字段表达式 ”中输入计算 “编号 ”前四位的表达式： =left(编号， 4)或 mid(编号， 1， 4)， “组页脚 ”
14、选择 “是 ”。如果考生对此函数不是很熟，要结合课本熟练掌握关于字符串操作函数的使用。如图 2 28所示。关闭 “排序与分组 ”对话框。 步骤 2：单击工具栏中的 “标签 ”按钮，然后在组页脚节区拖出一个文本框。选中文本，在文本上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，在 “属性 ”对话框内修改名称为 “tAvg”，在 “控件来源 ”行内输入： =Avg(年龄 )。如图 2-29所示。关 闭 “属性 ”对话框。保存 “rStud”报表的设计，关闭其窗口。步骤 3：关闭 “samp3 mdb”数据库窗口。【试题解析】 本题主要考查报表下的控件的设计和控件功能的实现、控件数据源的添加以及报表的样式设置。
