1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 10及答案与解析 一、选择题 1 算法的时间复杂度是指 （ A）算法的长度 （ B）执行算法所需要的时间 （ C）算法中的指令条数 （ D）算法执行过程中所需要的基本运算次数 2 下列叙述中，不属于设计准则的是 （ A）提高模块独立性 （ B）使模块的作用域在该模块的控制域中 （ C）设计成多入口、多出口模块 （ D）设计功舸预测的模块 3 数据结构中，与所使用的计算机无关的是数据的 （ A）存储结构 （ B）物理结构 （ C）逻辑结构 （ D）线性结构 4 在软件开发中，需求分析阶段产生的主要文档是 （ A）可行性分析报告 （ B
2、）软件需求规格说明书 （ C）概要设计说明书 （ D）集成测试计划 5 数据流图中带有箭头的线段表示的是 （ A）控制流 （ B）事件驱动 （ C）模块调用 （ D）数据流 6 检查软件产品是否符合需求定义的过程称为 （ A）确认测试 （ B）需求测试 （ C）验证测试 （ D）路径测试 7 下列特征中不是面向对象方法的主要特征的是 （ A）多态性 （ B）标识唯一性 （ C）封装性 （ D）耦 合性 8 待排序的关键码序列为 (15， 20， 9， 30， 67， 65， 45， 90)，要按关键码值递增的顺序排序，采取简单选择排序法，第一趟排序后关键码 15被放到第 ( )个位置。 （ A
3、） 2 （ B） 3 （ C） 4 （ D） 5 9 将 E-R图转换到关系模式时，实体与联系都可以表示成 （ A）属性 （ B）关系 （ C）记录 （ D）编码 10 下列选项中，不属于数据管理员 (DBA)职责的是 （ A）数据库维护 （ B）数据库设计 （ C）改善系统性能，提高系统效率 （ D）数据类型转换 11 世界上公认的第 1台电子计算机诞生的年份是 （ A） 1943 （ B） 1946 （ C） 1950 （ D） 1951 12 一个字符的标准 ASCII码的长度是 （ A） 7bits （ B） 8bits （ C） 16bits （ D） 6bits 13 下列关于 A
4、SCII编码的叙述中，正确的是 （ A）国际通用的 ASCII码是 8位码 （ B）所有大写英文字母的 ASCII码值都小于小写英文字母 “a”的 ASCII码值 （ C）所有大写英文字母的 ASCII码值都大于小写英文字母 “a”的 ASCII码值 （ D）标 准 ASCII码表有 2 56个不同的字符编码 14 若已知一汉字的国标码是 5E38H，则其内码是 （ A） DEB8 （ B） DE38 （ C） 5EB8 （ D） 7E+58 15 下列叙述中，正确的是 （ A）高级程序设计语言的编译系统属于应用软件 （ B）高速缓冲存储器 (Cache)一般用 SRAM来实现 （ C） CP
5、U以直接存取硬盘中的数据 （ D）存储在 ROM中的信息断电后会全部丢失 16 下列叙述中，正确的是 （ A）内存中存放的是当前正在执行的应用程序和所需的数据 （ B）内存中存放的是当前 暂时不用的程序和数据 （ C）外存中存放的是当前正在执行的程序和所需的数据 （ D）内存中只能存放指令 17 用高级程序设计语言编写的程序，要转换成等价的可执行程序，必须经过 （ A）汇编 （ B）编辑 （ C）解释 （ D）编译和连接 18 计算机能直接识别的语言是 （ A）高级程序语言 （ B）机器语言 （ C）汇编语言 （ D） C+语言 19 下列叙述中，正确的是 （ A）把数据从硬盘上传送到内存的操
6、作称为输出 （ B） WPSOffice 2003是一个国产的系统软件 （ C）扫描仪属于 输出设备 （ D）将高级语言编写的源程序转换成为机器语言程序的程序叫编译程序 20 正确的 IP地址是 （ A） 202 112 111 1 （ B） 202 2 2 2 2 （ C） 202 202 1 （ D） 202 257 14 13 二、 Word字处理软件的使用 21 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )
7、19： 30-21： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂一一大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 MicrosottWord制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word-海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距， (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 2根据 “Word-海报参考样式 docx”文件，调整 海报内容文字的字号、字体和颜色。
8、3根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、 “报告地点 ”信息的段落间距。 4在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 5在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 6在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word-活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的 内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7在新页面
9、的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 8设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic2 jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 10保存本次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照 题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区
10、，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 MicrosoftOffice，决定通过。 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1 对工作表 “第一学期期末成绩 “中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2利
11、用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 3利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105“代表 12级 1班 5号。请通 过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中； “学号 ”的3、 4位对应班级 011班 022班 033班 5复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 6通过分类汇总功能
12、求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “水资源利用与节水
13、(素材 ) docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 2演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页 ，且版式不少于 3种。 3演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上超链接进行幻灯片之间的跳转。 4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 10答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 算法的时间复杂度，是指执行算法所
14、需要的工作量，可以用算法在执行过程中所需基本运算的执行次数来度量算法的工作量。 2 【正确答案】 C 【试题解析】 大量软件设计表明，以下的设计准则是可以借鉴为设计的指导和对软件结构图进行优化，这些准则是：提高模块独立性；模块规模适 -中；深度、宽度、扇出和扇入适当；使模块的作用域在该模块的控制域中；应减少模块的接口和界面的复杂性；设计成单入口、单出口的模块；设计功能可预测的模块。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 数据的逻辑结构反映的是数据元素之间的逻辑关系，与使用的计算机无关。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 需求分析的最终结果是生成软件需要规格 说明书，可以为用户、分析人员和设计人
15、员之间的交流提供方便，可以直接支持目标确认，又可以作为控制软件开发进程的依据。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 数据流图是从数据传递和加工的角度，来刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。其中带箭头的线段表示数据流，沿箭头方向传递数据的通道，一般在旁边标注数据流名。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 确认测试的任务是验证软件的功能和性能，以及其他特性是否满足需求规格说明中确定的各种需求。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 面向对象设计方 法与面向过程设计方法有本质的不同，其基本原理是：使用现实世界的概念抽象地思考问题从而自然地解决问题。其特点包括：标识唯一性、多态性、封装性、模块独立性、
16、继承和多态性好。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 选择排序的基本思想是扫描整个线性表，从中选出最小的元素，将它交换到表的最前面，然后对剩下的子表采用同样的方法，直到子表为空。所以第一趟排序后，将选出最小的元素 9放在第一个位置，元素 15则放在第二个位置。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 E R图由实体、实体的属性和实体之间的联系 3个要素 组成，关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合，将 E-R图转换为关系模型：将实体、实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式。见下表。10 【正确答案】 D 【试题解析】 数据库管理员 (DataBaseAdministrator， DBA)是指对数
17、据库的规划、设计、维护、监视等的人员，其主要工作如下：数据库设计。 DBA的主要任务之一是数据库设计，具体地说是进行数据模式的设计。数据库维护。 DBA必须对数据库中的数据安全性、完整性、并发控制及系统恢复、数据定期转储等进行实施与维护。改善系统性能，提高系统 效率。 DBA必须随时监视数据库的运行状态，不断调整内部结构，使系统保持最佳状态与效率。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 1946年 2月 15日，人类历史上公认的第一台现代电子计算机在美国宾夕法尼亚大学诞生，名称为 ENIAC。 12 【正确答案】 A 【试题解析】 所谓字符的长度就是指字符的位数，标准 ASCII码是用 7位二
18、进制数表示一个字符的编码，因而一个字符的标准 ASCII码的长度是 7位。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 ASCII码有 7位和 8位两种版本，国际通用的 ASCII码是 7位码，它是用 7位二进制数表示一个字符的编码，共有 27=128个不同的编码值，相应可以表示 128个不同字符的编码。控制符 14 【正确答案】 A 【试题解析】 汉字机内码、国标码之间的关系为：机内码是汉字交换码 (国标码 )两个字节的最高位分别加 1，即汉字交换码 (国标码 )的两个字节分别加 80H得到对应的机内码 (国标码 +8080H=机内码 )。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 所谓 Cache，
19、即高速缓冲存储器，是位于 CPU和主存储器DRAM(DynamicRAM)之间的规模较小的但 速度很高的存储器，通常由 SRAM组成。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 内存中存放的是当前正在执行的应用程序和所需的数据。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 用高级程序设计语言编写的程序，要转换成等价的可执行程序，必须经过编译和连接。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 机器语言是计算机唯一能够识别并直接执行的语言，所以与其他程序设计语言相比，其执行效率高。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 把数据从硬盘上传送到内存的操作称为输入； WPSOffice2003是一个国产的应用软件；扫
20、描仪属于输入设备。 20 【正确答案】 C 【试题解析】 IP地址的长度为 32位，分为 4段，每段 8位，用十进制数字表示，每段数字范围为 0 255，段与段之间用句点隔开，例如 162 198 1 1。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 1调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 本小题主要考核页面格式、页面背景的 设置。 (1)设置页面格式 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面
21、设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 (2)设置页面背景 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话 框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “Word-海报背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 2根据 “word-海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 本小题主要考核字体格式的设
22、置。 通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察 Word-海报参考样式 docx，注意以下几点：文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大 于默认的字号 (五号 )、不能是宋体。注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。 3根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、 “报告地点 ”信息的段落间距。 本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前 ”、 “段后 ”间距即可。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单
23、击段落对话框启动器打开 “段落 “对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 4在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 本小题主要考核文字的 输入，重点是 “蕈 ”字。如果能掌握该字的发音 (xn)，使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。 5在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面 本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处，单击 “页面布局 ”
24、选项卡 “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框。 切换到 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉框中 选择 “A4”，注意一定要在 “应用于 ”下拉框中选择 “插入点之后 ”。 切换到 “页边距 ”选项卡，在 “纸张大方向 ”选项组中选择 “横向 ”图标，在 “应用于 ”下拉框中保持默认选择 “插入点之后 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式 将光标置入第 2页中，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的 “页边距 ”按钮，展开页边距样式列表，从中选择 “普通 ”即可。 6在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动
25、的日程安排表 (请参考 “Word-活动日程安排 xl sx”文件 )，要求表格内容引用 Exce l文件中的内容，如若 Exce l文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 本小题主要考核选择性粘贴的操作。 打开 Excel文件 “Word活动日程安排 xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作。 在 Word文档中，将光标置入 “日程安排 ”段落下面。在 “开始 ”选项卡 “剪贴板 ”组中，单击 “粘贴 ”按钮下面的下拉按钮，在展开 “粘贴选项 ”列表中选择 “链接与保留源格式 ”或 “链接与使用目标格式 ”。 7在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 Sm
26、artart，制作本次活动的报名流程 (学工处 报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 本小题主要考核 SmartAn图形的操作。 将光标置入相应的位置，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “流程 ”，在右侧选择 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 插入的 “基本流程 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状
27、”将在最后一个 图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。 切换到 “设计 ”选项卡，在 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。 8设置 “报告人介绍 “段落下面的文字排版布局为参考示例丈件中所示的样式。 本小题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色 (非黑色 )和首字下沉。 将光标置入此段落中，在 “插入 ”选项卡 “文本 ”中，单击 “首字下沉 ”按钮，在展开的列表中单击 “首 字下沉 ”选项，打开 “首字下沉 ”对话框
28、。 在 “首字下沉 ”对话框 “位置 ”选项组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 “数值框中选择“3”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 9更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 本小题主要考核插入图片的操作。 (1)插入图片 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择 “更改图片 ”命令，弹出 “插入图片 ”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片 “Pic 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮更换图片。 (2)设置图片 右键单 击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，弹出 “布局 ”对话框。 “布局 ”对话框
29、中切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中单击 “四周型 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 选定图片，移动到最后一段的最右端。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 1对工作表 “第一学期期末成绩 “中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式 选中 “学号 ”，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话
30、框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可。 选中 D2： L19单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中选择“2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他 类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 “组中，单击 “边框 ”“按钮右侧的下
31、拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 “；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。 2利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 本小题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D、 E、 F列，在 “开始 ”选 项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“其他规则 ”，则会弹出 “新建格式规则 ”对话框。 在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默
32、认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”；在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”、 “大于或等于 ”、 “110”。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 “对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。 选择 G、 H、 I、 J四 列，同理设置条件为 “单元格值 ”、 “大于 ”、 “195”，注意选择另一种填充颜色。 3利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 在 K2单元格中输入公
33、式 “=SUM(D2： J2)”，在 L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2： J2)”。 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 4学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “1 201 05“代表 1 2级 1班 5号。请通过函数提取每个 学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中 本小题主要考核 MID函数的应用。 在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2,4， 1)&“班 “”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text,start_num,num_char
34、s) 参数说明： text代表一个文本字符串； start_num表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的数目。例如 “=MID( A2,4， 1)”表示 A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开 始数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “ ”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。 Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2,4， 1)， “班 “)”。 5复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名。新表名需包
35、含 “分类汇总 ”字样。 本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 6通过分类汇总功能求出每个 班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 本小题主要考核分类汇总的操作。 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击“排序 ”按钮， 弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级“字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话
36、框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中选择 “班级 ”； 在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”； 在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “语文 ”、“数学 ”、 “英语 ”、 “生物 ”、 “地理 ”、 “历史 ”、 “政治 ”复选框；勾选 “每组数据分页 ”复选框。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 本小题主要考核新建图表的操作。 选中工作表中 A1： L22的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。 在
37、选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状圆柱图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 1标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 启动 P
38、owerPoint，在标题页的标题占位符中输入演 示主题 (内容不限 )，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”)。 新建多张幻灯片 (5张以上 )，根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (版式种类在 3种以上 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮、 “降低列表级别 ”按钮，
39、即可提升或降低标题 层次。 2演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 3演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上 。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图
40、标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标 即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在 “插入 ”选项卡 “图像 ”组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。小提示：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片 就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 (2)插入超链接 在某张幻灯片中选中一个
41、标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接。注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在 2个以上。 4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多 样。本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 (1)设置动画在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在 “动画 ”选
42、项卡的 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：切换方式最少 2个，且种类不能重复。 5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。本小题主要考核插入音频的操作。 任选一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮下方的下 拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且 PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一 “音频工具 ”选项卡，单击 “音频工具播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”组的 “开始 ”下拉框中选中 “跨幻灯片播放 ”，同时勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框。 单击“快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。
