1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 27及答案与解析 一、选择题 1 程序流程图中带有箭头的线段表示的是 （ A）图元关系 （ B）数据流 （ C）控制流 （ D）调用关系 2 在数据库系统的组织结构中，下列 ( )映射把用户数据库与概念数据库联系了起来。 （ A）外模式模式 （ B）内模式外模式 （ C）模式内模式 （ D）内模式模式 3 软件设计中模块划分应遵循的准则是 （ A）低内聚低耦合 （ B）高内聚低耦合 （ C）低内聚高耦合 （ D） 高内聚高耦合 4 下列各选项中，不属于序言性注释的是 （ A）程序标题 （ B）程序设计者 （ C）主要算法 （ D）数
2、据状态 5 设有关键码序列 (66， 13， 51， 76， 81， 26， 57， 69， 23)，要按关键码值递增的次序排序，若采用快速排序法，并以第一个元素为划分的基准，那么第一趟划分后的结果为 （ A） 23， 13， 5 1， 57， 66， 26， 81， 69， 76 （ B） 1 3， 23， 26， 5I， 57， 66， 81， 76， 69 （ C） 23， 13， 51， 57， 26， 66， 81， 69， 76 （ D） 23， 13， 51， 57， 81， 26， 66， 69， 76 6 对长度为 n的线性表排序，在最坏情况下，比较次数不是 n(n一 1)
3、2的排序方法是 （ A）快速排序 （ B）冒泡排序 （ C）简单插入排序 （ D）堆排序 7 在面向对象方法中，不属于 “对象 ”基本特点的是 （ A）一致性 （ B）分类性 （ C）多态性 （ D）标识唯一性 8 在数据库设计中，将 E-R图转换成关系数据模型的过程属于 （ A）需求分析阶段 （ B）概念设计阶段 （ C）逻辑设计阶段 （ D）物理设计阶段 9 在学校中， “班级 ”与 “学生 “两个实体集之间的联系属于 ( )关系。 （ A）一对一 （ B）一对多 （ C）多对一 （ D）多对多 10 设有表示学生选课的三张表，学生 S(学号，姓名，性别，年龄，身份证号 )，课程 C(课号
4、，课名 )，选课 SC(学号，课号，成绩 )，则表 SC的关键字 (键或码 )为 （ A）课号，成绩 （ B）学号，成绩 （ C）学号，课号 （ D）学号，姓名，成绩 11 以下对计算机的分类，不正确的是 （ A）按使用范围可以分为通用计算机和专用计算机 （ B）按性能可以分为超级计算机、 大型计算机、小型计算机、工作站和微型计算机 （ C）按 CPU芯片可分为单片机、单板机、多芯片机和多板机 （ D）按字长可以分为 8位机、 16位机、 32位机和 64位机 12 己知某汉字的区位码是 1551，则其国标码是 （ A） 2F53H （ B） 3630H （ C） 3658H （ D） 565
5、0H 13 在下列设备中，不能作为微机输出设备的是 （ A）打印机 （ B）显示器 （ C）鼠标器 （ D）绘图仪 14 下列关于汉字编码的叙述中，错误的是 （ A） BIG5码通行于香港和台湾地区的繁体汉字编码 （ B）一个汉字的区位码就是它的国标码 （ C）无论两个汉字的笔画数目相差多大，但它们的机内码的长度是相同的 （ D）同一汉字用不同的输入法输入时，其输入码不同但机内码却是相同的 15 在现代的 CPU芯片中又集成了高速缓冲存储器 (Cache)，其作用是 （ A）扩大内存储器的容量 （ B）解决 CPU与 RAM之间的速度不匹配问题 （ C）解决 CPU与打印机的速度不匹配问题 （
6、 D）保存当前的状态信息 16 下列各组软件中，全部属于系统软件的一组是 （ A）程序语言处理程序、操作系统、数据库管理系统 （ B）文字处理程序、编辑程序、操作系统 （ C）财务处理软件、金融软件、网络系统 （ D） WPS Office 2003、 Excel 2000、 Windows 98 17 运算器的主要功能是进行 （ A）算术运算 （ B）逻辑运算 （ C）加法运算 （ D）算术和逻辑运算 18 下面关于 ROM的叙述中，错误的是 （ A） ROM扣的信息只能被 CPU读取 （ B） ROM主要用来存放计算机系统的程序和数据 （ C）我们不能随时对 ROM改写 （ D） ROM一
7、旦断电信息就会丢失 19 硬盘属于 （ A） 内部存储器 （ B）外部存储器 （ C）只读存储器 （ D）输出设备 20 用综合业务数字网 (又称一线通 )接入因特网的优点是上网通话两不误，它的英文缩写是 （ A） ADSL （ B） ISDN （ C） ISP （ D） TCP 二、 Word字处理软件的使用 20 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD， DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略 规划文 档，并调整文档的外观与
8、格式。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： 21 调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 22 打开考生文件夹下的 “Word样式标准 docx”文件，将其文档样式库中的 “标题1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Word docx文档样式库中。 23 将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 24 将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 25 将文档中出现的全部 “软
9、回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 26 修改文档样式库中的 “正文 “样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 27 为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 1，标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 28 在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的 数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2 3 2013年 7 8 3 2 4 6 三、
10、 Excel电子表格软件的使用 28 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCEL XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 201 3年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCE L XLSX文档中完成工作： 29 在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 “201 3年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “201 3年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “201 3
11、年 1月 2 1日星期一 ”。 30 如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 31 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”、 “浙江省 ”。 32 依据 “费用 类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 33 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 201 3年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 34 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统
12、计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 35 在 “差旅成木分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 201 3年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 36 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周 末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影
13、作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1) jpg Photo(12)jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 37 利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含。 Photo(1) jpgPhoto(12) jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 38 设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 39 为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 40 在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作
14、品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 41 将 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 “和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片题注列表，的 SmartArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6)jpg和 Photo(9)jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。 42 为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 Sma， rtAn对象元素可以逐个显示。 43 在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至
15、第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张 幻灯片，单击 “田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 44 将考试文件夹中的 “ELPHRG01 wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 45 将该相册保存为 “Powei?Point pptx”文件。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 27答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 程序流程图是一种传统的、应用广范的软件过程设计工具，通常也称为程序框图。其中，用带箭头的线段表示控制流，用矩形表示加工步骤，用菱形表示逻辑 条件。 2 【正确答案】 A 【
16、试题解析】 数据库有两层映象，即外模式模式和模式内模式映象。模式内模式映象定义数据厍全局逻辑结构与存储结构之间的对应关系。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 耦合性和内聚性是模块独立性的两个定性标准，各模块的内聚性越强，则耦合。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 注释一般为序言性注释和功能性注释。序言性注释常位于程序开头部分，它包括程序标题、程序功能说明、主要算法、接口说明、程序位置、开发简历、程序设计者、复审者、复审日期及修改日期等。 功能性注释一般嵌在源程序体之中，用于描述其后的语句或程序的主要功能。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 快速排序是起泡排序的改进。在快速排序中，任取一个
17、记录，以它为基准用交换的方法将所有的记录分成两部分，关键码值比它小的在一部分，关键码值比它大的在另一部分，再分别对两个部分实施上述过程，一直重复到排序完成。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 各种排序方法中最坏情况下需要比较的次数分别为：冒泡排序 n(n一 1) 2、快速排序 n(n-1) 2、简单插入排序 n(n 1) 2、希尔排序 0(n1.5)、简单选择排序 n(n1) 2、堆排序 O(nlog2n)。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 对象具有如下特征：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 数据库的设计阶段包括需要分析、概念设计、逻辑
18、设计和物理设计，其中将 ER图转换成关系数据模型的过程属于逻辑设计阶段。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 一个班可以有多名学生，而一名学生只能属于一个班级，所以 “班级 ”与 “学生 ”两个实体集之间的联系属于一对多关系。 10 【正 确答案】 C 【试题解析】 关键字是指属性或属性的组合，其值能够唯一地标识一个元组，而在 SC中学号和课程号的组合可以对元组进行唯一地标识。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 按芯片可分为 286、 386、 486、 Pentium、 P 、 P 、 Pentium4和Pentium D机。分成单片机、单板机等，是按照结构划分的。 12 【正确答案】
19、A 【试题解析】 区位码转国际码需要两个步骤： 分别将区号、位号转换成十六进制数。 分别将区号、位号各 +20t(区位码 +2020H=国标码 )。本题中区号 15转换成十六进制为 F，位号 51转换成十六进制为 33。分别 +20H，即得 2F53H。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 目前常用的输入设备有键盘、鼠标器、扫描仪等。 14 【正确答案】 B 【试题解析】 国标码足一个 4位十六进制数，区位码是一个 4位十进制数，区位码 (十进制 )的两个字节分别转换为十六进制后加 20H得到对应的国标码 (区位码+2020H=国标码 )。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 Cache设
20、置在 CPU和主存储器之间，与 CPU高速交换信息，尽量避 免 CPU不必要地多次直接访问慢速的主存储器，从而提高计算机系统的运行效率。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 系统软件由一组控制计算机系统并管理其资源的程序组成，其主要功能包括：启动计算机，存储、加载和执行应用程序，对文件进行排序、检索，将程序语言翻译成机器语言等。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 运算器是执行算术运算和逻辑运算的部件，它的任务是对信息进行加工处理。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 ROM为只读存储器，只能读出不能写入。而 RAM是随机存储器，其所 存内容一旦断电就会丢失。 19 【正确答案】 B 【
21、试题解析】 PC常用的外存是软磁盘 (简称软盘 )和硬磁盘 (简称硬盘 )，此外光盘的使用也越来越普及。 20 【正确答案】 B 【试题解析】 选项 A， ADSL属于 DSL技术的一种，全称 Asymmetric Digital Subscfiber Line(非对称数字用户线路 )，亦可称作非对称数字用户环路。是一种新的数据传输方式；选项 B， ISDN中文是 “综合业务数字网 ”(全称 Integrated Services。 Digital Network)，是一个数字电话网络国际标准，是一种典型的电路交换网络系统；选项 C， ISP(Internet Service Provider
22、)，互联网服务提供商，即向广大用户综合提供互联网接入业务、信息业务、和增值业务的电信运营商；选项D， TCP(Transmission Conol Protocol传输控制协议 )是一种面向连接的、可靠的、基于字节流的传输层通信协议，由 IETF的 RFC 793定义。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 【试题解析】 本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”，选项卡中
23、“纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，在 “页边距 ”选项卡中设置上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米，在纸张方向中选中“纵向 ”选项。 22 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word一样式标准 docx“文件，将其文档样式库中的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Word docx文档样式库 中。 【试题解析】 本小题主要考核样式的复制。 (1)单击 “文件 ”选项卡，在左侧菜单中选择 “选项 ”按钮，会弹出 “Word选项 ”对话框。在对话框中单击 “加载项 ”选项卡，然后在 “管理 ”的列表框中选择 “模板 ”选项，然后单击 “转到 ”
24、按钮。 (2)在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮，弹出 “管理器 ”对话框。在对话框中选择 “样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，此时该按钮会变成 “打开文件 ”按钮，继续在 “管理器 ”对话框中单击 “打升义件 ”按钮。 (3)在弹出的 “打开 ”对话框中，首先在 “文件类型 ”的列表框中选择 “Word文档(* docx)”选项，然后在考生文件夹下选择要打开的文件，这里选择文档 “Word样式标准 docx”，最后单击 “扣 开 “按钮。 (4)回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word样式标准 docx中 ”的列表框中选择
25、需要复制的文本格式 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”(可以按住 Ctrl键实现多选 )，单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档 “Word docx”中。最后单击 “关闭 ”按钮即可。 23 【正确答案】 将 word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 【试题解析】 本小题主要考核样式的应用。 找到文档中所有红颜色文字并选中它们，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中将其设置为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 24 【正确答案】 将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”
26、段落样式。 【试题解析】 本小题主要考核样式的应用。 同上题，找到文档中所有绿颜色文字并选中它们，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中将其设置为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 25 【正确答案】 将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 “符号 (段落标记 )。 【试题解析】 本小题主要考核查找替换操作。 在 “开始 ”选项卡中单击 “页面设置编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，打开 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 “选项卡中点击 “更多 ”。将光标定位在 “查找内容 ”文本框中，单击“特殊格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “手动换行符 ”；接下来将光
27、标定位在 “替换为 ”文本框中，单击 “特殊格式 “，在弹出的菜单中选择 “段落标记 ”。单击 “全部替换 按钮即可完成要求，然后关闭对话框。 26 【正确答案】 修改文档样式库中的 “正文 “样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 【试题解析】 本小题主要考核样式库的修改。 (1)单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组右下角的分组启动器按钮，会弹出 “样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中单击 “正文 ”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “修改 “命令。 (2)在弹出的 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落 ”命令，打开 “段落 “对话框。在对
28、话框中将特殊格式设置为首行缩进 2字符，然后依次单击 “确定 ”按钮分别关闭两个对话框。 27 【正 确答案】 为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 1，标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 【试题解析】 本小题主要考核页眉中域的设置。 (1)单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，然后在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”命令，进入页眉编辑状态。 (2)在 “设计 ”选项卡下单击 “插入 ”分组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的菜单中选择“域 ”命令，打开 “域 ”对话框。 (3)在对话框左侧的 “域名 ”栏选择 “StyleRe”然后在 “样式名 ”栏中
29、选择 “标题 1，标题样式一 ”。 (4)单击 “确定 “按钮关闭对 话框。双击文档中页眉之外的位置，返回到编辑状态。 28 【正确答案】 在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 “的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本利润 201 0年 4 32 41 9 2011年 6 35 11 2 201 2年 5 93 62 3 201 3年 7 83 24 6 【试题解析】 本小题主要考核图表的插入。 (1)将光标定位到在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )，按下 键插入一个空段
30、落。 (2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中折线图后单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： D5，清除默认的数据，然后根据题中给定的数据填充数据区域。 (3)选中图表标题，将标题改为 “公司业务指标 ”。 (4)关闭 Excel窗口，然后保存并关闭 Word窗口。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 【正确答案】 在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如 日期为 “201 3年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “20
31、1 3年 1月 20日星期日 ”，日期为 “201 3年 1月 21日 “的单元格应显示为 “201 3年 1月 21日星期一 ”。 【试题解析】 小题主要考核 “日期格式 ”的操作。 选中工作表 “费用报销管理 ”的数据区域 (A3： A401)，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为 “自定义 ”，然后在 “类型 ”中输入 “vyvy”年 ”m”月 ”dt日 ”aaaa， ”。 30 【正确答案】 如果 “日期 ”列中的日期为星 期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示 “是 ”，否则显示 “否 ”
32、(必须使用公式 )。 【试题解析】 本小题主要考核 IF函数和 OR函数的操作。 IF函数的语法为： IF(10gical test， value_if_true， value_if _false)，该函数会根据 logical_test表达式的值返回 value if true或者 value if false的值。 OR函数的语法为 0R(10gicall， logical2) ，最多可以有 30个条件，只有全部条件满足时返回 True，否则返回 False。 在 H3单元格中输入公式 “=IF(OR(WEEKDAY(A3)=l， W， EEKDAY(A3)=7)， ”是 ”， ”否 ”)
33、”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 31 【正确答案】 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”、 “浙江省 ”。 【试题解析】 本小题主要考核 Left函数的应用。 Left函数主要根据所指定的字符数，返回文本字符串中第一个字符或前几个字符，公式为 LEFT(text， numchars)。 Text参数为必需，包含要提取的字符的文本字符串。 num chars参数为可选，指定要由 LEFT提取的字符的数量，如果省略 num chars，则假设其值为 1。 在 D3单元格中输入公式 “=LEFT(活动地
34、点 ， 3)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 32 【正确答案】 依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VL00KUP函数，生成 “费用类别 “列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 【试题解析】 本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一 个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 2， 0)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2一查找范围： “表 2#全部 ”表示第 2个工
35、作表 (即 “编号对照 ”工作表 )中数据表的全部区域 (即 A2： C19区域 )。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返同第 2列的内容。 参数 4一精确 0R模糊 查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完伞一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 O或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为模糊查找。 在 F3单元格中输入公式 “=VL0
36、0KUP(费用类别编号 ，表 4全部 2，FALSE)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 33 【正确答案】 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 201 3年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 【试题解析】 本小题主要考核 SUMIFS函数的应用。 SU MIFS函数的语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域2条件 2) 。 参数 1一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参数 2一条件区域、参数 3一条件：参数 2和参数 3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名称 ， 11
37、 MS Office高级应用 ”是一组两个参数，表示一个条件： “表 3日期 =2012年 1月 1日 ”是另一组参数，表示第 2个条件， 后面可以加多组条件。 打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，在 B3单元格中输入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401， ”201 3一 03 3 1”，费用报销管理 !A3： A401， “201307一 0 1”，费用报销管理 !D3： D40 1， ”北京市 ”)”即可。 34 【正确答案】 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 201 3年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 【试题解析
38、】 本小题主要考核 SUMIFS函数的应用。 同上题，打开 “差旅成本分析报告 ”工作表 ，在 B4单元格中输入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401费用报销管理 !A3： A4 01， ”2012 12 31”，费用报销管理 !A3： A40l， ”2012 12 3”费用报销管理 !A3： A401， ”20 1 21 2 3 1”，费用报销管理 !A3： A40 1， ”20 1401一 01”，费用报销管理 !E3：E401， ”BIC一 009“，费用报销管理 !H3： H401， ”是 ”)”。 保存 Excel文档并退出 Excel程序。 四、 PowerPoi
39、nt演示文稿软件的使用 37 【正确答案】 利用 PowerPoint应用程序创 建一个相册，并包含 Photo(1) j pg Photo(1 2) j pg共 1 2幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 【试题解析】 本小题主要考核在演示文稿中建立相册。 (1)打开 PowerPoint应用程序，默认建立一个空白的演示文稿。单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “相册 ”按钮，会打开 “相册 ”对话框。在对话框中单击 “文件磁盘 ”按钮，在弹出的对话框中选择考生文件夹下的 Photo(1)jpg Photo(1 2) jpg共1
40、 2张图片，单击 “打 开 ”按钮。 (2)在 “相册 ”对话框中设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。单击 “创建 ”按钮即可创建新相册。 38 【正确答案】 设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx“样式。 【试题解析】 本小题主要考核演示文稿的主题设置操作。 (1)单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中主题选择区右侧的 “其他 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “浏览主题 ”命令，打开 “选择主题或主题文档 ”对话框。 (2)在对话框中的 “文件类型 ”下拉框中选择 “演示文稿和放映 (* ppt； * pps；* pptx； * p
41、ptm； * ppsx： * ppsm、 )”，然后定位到考生文件夹选中 “相册主题 pptx”，单击 “应用 ”按钮关闭对话框。 39 【正确答案】 为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 【试题解析】 本小题主要考核设置动画切换设置。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为其他幻灯片设置不同的切换方式。 40 【正确答案】 在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题 位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为
42、“湖光春色 ”、 “冰消雪融 “和 “田园风光 ”。 【试题解析】 本小题主要考核设置新建幻灯片。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中“新建幻灯片 “旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和内容 ”，在标题栏输入文字 “摄影社团优秀作品赏析 ”，在内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 “和 “田园风光 ”。 41 【正确答案】 将 “湖光春色 “、 “冰消雪融 “和 “田园风光 “3行文字 转换为样式为“蛇形图片题注列表 “的 SmartArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6) jpg和
43、Photo(9) jpg定义为该 SmartArt对象的显示图片。 【试题解析】 本小题主要考核 SmartArt图形设计。 (1)首先选中幻灯片中的 3行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “转换为SmartAn图形 “按钮，在弹出的菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”命令，会弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在对话框中选择图片图中的 “蛇形图片题注列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)单 击 SmartArt图形里面的图片图标，会弹出 “插入图片 ”对话框。依次将指定的图片定义为该 SmartArt对象的显示图片。 42 【正确答案】 为 SmartA
44、rt对象添加自左至右的 “擦除 “进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 【试题解析】 本小题主要考核动画设计。 选中 SmartAn对象，单击 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组中的 “擦除 ”效果，然后单击 “效果选项 ”，在弹出的菜单中依次选择方向 “自左侧 ”，序列 “逐个 ”。 43 【正确答案】 在 SmartArt对象元 素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 “标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击 “田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 【试题解析】 本小题主要考核幻灯片超
45、链接的操作。 (1)切换到第 2张幻灯片，选中 “湖光春色 ”标注形状 (注意不是选择文字 )，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，存 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3幻灯片 3”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接。 (3)使用上述方法为 “冰消雪融 ”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 44 【正确答案】 将考试文件夹中的 “ELPHRG01 way”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 【试题解析】
46、本题主要考核背景音乐的设置操作。 (1)切换到第 1张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”分组中的 “音 ”“按钮，在弹出的 “插入音频 ”对话框中选定考生文件夹下的 “ELPHRG01 wav”声音文件，单击“插入 ”按钮将音频插入幻灯片。 (2)选中音频 (显示为喇叭图 标 )，单击 “播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”分组中设置开始方式为 “自动 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “放映时隐藏 ”两个复选框即可。 45 【正确答案】 将该相册保存为 “PowerPo i nt pptx”文件。 【试题解析】 本小题主要考核演示文稿的保存操作。 按要求将演示文稿以指定文件名保存到指定文件夹下。
