1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 34及答案与解析 一、选择题 1 下列数据结构中，不能采用顺序存储结构的是 （ A）栈 （ B）堆 （ C）队列 （ D）非完全二叉树 2 设二叉树共有 375个结点，其中度为 2的结点有 187个。则度为 1的结点个数是 （ A） 0 （ B） 1 （ C） 188 （ D）不可能有这样的二叉树 3 在带链队列中，经过一系列正常的操作后，如果 front=rear，则队列中的元素个数为 （ A） 0或 1 （ B） 0 （ C） 1 （ D）队列满 4 设一棵树的度为 3，其中没有度为 2的结点，且叶子结点数为 5。该树中度为 3
2、的结点数为 （ A） 1 （ B） 2 （ C） 3 （ D）不可能有这样的树 5 软件生命周期可分为定义阶段、开发阶段和维护阶段，下面属于定义阶段任务的是 （ A）软件设计 （ B）软件测试 （ C）可行性研究 （ D）数据库设计 6 下面描述中正确的是 （ A）软件调试是为了改善软件的性能 （ B）软件测试要确定错误的性质和位置 （ C）软件测试是软件质量保证的重要手段 （ D）软件调试的任务是发现并改正程序中的错误 7 下面属 于整数类 I的实例的是 （ A） 229 （ B） 0 229 （ C） 229E-2 （ D） 229 8 下面模型中为概念模型的是 （ A）网状模型 （ B）
3、层次模型 （ C）关系模型 （ D）实体 -联系模型 9 生产每种产品需要多种零件，则实体产品和零件间的联系是 （ A）多对多 （ B）一对多 （ C）多对一 （ D）一对一 10 定义学生选修课程的关系模式为 SC(S#,Sn,Sd,Sa,C#,G)(其属性分别为学号、姓名、所在系、年龄、课程号和成绩 )； C(C#， Cn， P#)(其属性分别为 课程号、课程名、先选课 )。关系模式 SC的主键是 （ A） S# （ B） C# （ C） S#， C# （ D） Sn， C# 11 小向使用了一部标配为 2GRAM的手机，因存储空间不够，他将一张 64G的mircoSD卡插到了手机上。此时
4、，这部手机上的 2G和 64G参数分别代表的指标是 （ A）内存、内存 （ B）内存、外存 （ C）外存、内存 （ D）外存、外存 12 全高清视频的分辨率为 19201080P，如果一张真彩色像素的 19201080BMP数字格式图像，所需存储空间是 （ A） 1 98MB （ B） 2 96MB （ C） 5 93MB （ D） 7 91MB 13 在 Windows7操作系统中，磁盘维护包括硬盘的检查、清理和碎片整理等功能，碎片整理的目的是 （ A）删除磁盘小文件 （ B）获得更多磁盘可用空间 （ C）优化磁盘文件存储 （ D）改善磁盘的清洁度 14 有一种木马程序，其感染机制与 U盘病
5、毒的传播机制完全一样，只是感染目标计算机后它会尽量隐藏自己的踪迹，它唯一的动作是扫描系统的文件，发现对其可能有用的敏感文件，就将其悄悄拷贝到 U盘，一旦这个 U盘插入到连接互联网的计算机，就会将这些敏感 文件自动发送到互联网上指定的计算机中，从而达到窃取的目的。该木马叫做 （ A）网游木马 （ B）网银木马 （ C）代理木马 （ D）摆渡木马 15 某 Word文档中有一个 5行 4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是 （ A）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定列的
6、第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ B）将文本文件中的 5行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格 中 （ C）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中对应列的 5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ D）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来 16 张经理在对 Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是 （ A）利用 “审阅 ”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里 （ B）
7、利用 “插入 ”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的 地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中 （ C）利用 “审阅 ”选项卡的修订功能，选择带 “显示标记 ”的文档修订查看方式后按下 “修订 ”按钮，然后在文档中直接修改内容 （ D）利用 “插入 ”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容 17 在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩， A列到 D列分别对应 “学校 ”、 “班级 ”、 “学号 ”、 “成绩 ”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是 （ A） =SUMIFS
8、(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 )COUNNTIFS(A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) （ B） =SUMIFS(D2： D301， B2： B301， 3班 ) COUNTIFS(B2： B301， 3班 ) （ C） =AVERAGEIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ,B2： B301， 3班 ) （ D） =AVERAGEIF(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) 18 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，
9、需将身份证信息的第 9到 12位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 （ A） =MID(D2， 1， 8)+* MID(D2， 13,6) （ B） =CONCATENATE(MID(D2， 1， 8)， *， MID(D2， 13， 6) （ C） =REPLACE(D2， 9， 4， *) （ D） =MID(D2， 9， 4， *) 19 如需将 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容 通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是 （ A）将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别
10、 ” （ C）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” 20 在 PowerPomt演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是 （ A）按 组合键 （ B）选中该节的一张幻灯片，然后按住 键，逐个选中该节的其它幻灯片 （ C）选中该节的第 一张幻灯片，然后按住 键，单击该节的最后一张幻灯片 （ D）单击节标题 二、 Word字处理软件的使用 20 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中
11、关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 010一 66668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 21 制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中 需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 22 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号：加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 23 在请柬的左下
12、角位置插入一幅图片 (图片自选，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 24 设置页面，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 25 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 25 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分
13、析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 26 将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 27 在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 28 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 29 将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表
14、“销售情况 ”中 F列的销售额，要求在 公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 30 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 31 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 31
15、 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 32 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 33 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 34 根据第五张幻灯 片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示
16、，并为该组织结构图添加任一动画效果。 35 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 36 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 34答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 堆中某个结点的值总是不 大于或不小于其父结点的值、堆总是一棵完全二叉树，可以以顺序存储结构存储；队列的存储结构分为链式存储、顺序存储两种；栈作为一种数据结构，是一种只能在一端进行插入和删除操作的特殊线性表，可以以顺序存储结构存储。 2 【正
17、确答案】 A 【试题解析】 二叉树的每个结点至多只有二棵子树 (不存在度大于 2的结点 )，二叉树的子树有左右之分，次序不能颠倒。二叉树的第 i层至多有 2i-1个结点；深度为 k的二叉树至多有 2k-1个结点；对任何一棵二叉树 T，如果其叶子结点数为n0，度为 2的结点数为 n2，则 n0=n2+1。本题中， 度为 2的结点有 187个，叶子结点应该有 187+1=188个；度为 1的结点个数 =375-187-188=0。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 队列是一种特殊的线性表，特殊之处在于它只允许在表的前端(front)进行删除操作，而在表的后端 (rear)进行插入操作，和栈一样，
18、队列是一种操作受限制的线性表。进行插入操作的端称为队尾，进行删除操作的端称为队头。队列的链式存储也称为链队列。为了便于操作，可给链队列添加 1个头结点，并令头指针指向头结点。队列为空的判断条件是头指针和尾指针的值相同，且均指向头结 点。当队列为空 (0)或 1时， front=rear。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 树的度是指一棵树中，最大的结点的度称为树的度。本题中树的度为 3，那么树中最少有一个结点的度为 3。而树中没有度为 2的结点，叶子结点数为 5，度为 1的结点下面只有一个叶子结点。因此，该树中含 2个度为 3的结点满足题目要求。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 定义阶段
19、包括：问题定义、可行性研究和需求分析。问题定义：要求系统分析员与用户进行交流，弄清 “用户需要计算机解决什么问题 ”然后提出关于 “系统目标与范围的说 明 ”，提交用户审查和确认；可行性研究：一方面在于把待开发的系统的目标以明确的语言描述出来，另一方面从经济、技术、法律等多方面进行可行性分析；需求分析：弄清用户对软件系统的全部需求，编写需求规格说明书和初步的用户手册，提交评审。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 软件测试 (Software Testing)，描述一种用来促进鉴定软件的正确性，完整性、安全性和质量的过程。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 整数的全体构成整数集，整数集是一个
20、数环。在整数系中，零和正整数统称为自然数。 -1、 -2、 -3、 、 -n、 (n 为非零自然数 )为负整数。则正整数、零与负整数构成整数系。整数不包括小数、分数。选项 A是整数；选项 B是小数；选项 C是科学计数法；选项 D是字符串。 8 【正确答案】 D 【试题解析】 概念模型是对真实世界中问题域内的事物的描述，不是对软件设计的描述。概念数据模型是面向用户、面向现实世界的数据模型，是与 DBMS无关的。 它主要用来描述一个单位的概念化结构。实体关系模型 (Entity Relationship Diagram)是地理信息系统术语，该模型直接从现实世界中抽 象出实体类型和实体间联系，然后用
21、实体联系图 (E-R图 )表示数据模型，是描述概念世界，建立概念模型的实用工具。 层次模型是指用一颗 “有向树 ”的数据结构来表示各类实体以及实体间的联系，树中每一个结点代表一个记录类型，树状结构表示实体型之间的联系。层次模型是最早用于商品数据库管理系统的数据模型。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 多对多关系是关系数据库中两个表之间的一种关系，该关系中第一个表中的一个行可以与第二个表中的一个或多个行相关。第二个表中的一个行也可以与第一个表中的一个或多个行相关。本 题中，每种产品需要多种零件，这些零件能组成多种产品，因此，本题是多对多关系。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 主关键字 (
22、primary key)是表中的一个或多个字段，它的值用于唯一地标识表中的某一条记录。在两个表的关系中，主关键字用来在一个表中引用来自于另一个表中的特定记录。主关键字是一种唯一关键字，表定义的一部分。 一个表的主键可以由多个关键字共同组成，并且主关键字的列不能包含空值。本题关系模式 SC中应将学号 (S#)和课程号 (C#)作为主关键字。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 随机存取存储器 (random access memory， RAM)又称作 “随机存储器 ”，是与 CPU直接交换数据的内部存储器，也叫主存 (内存 )。它可以随时读写，而且速度很快，通常作为操作系统或其它正在运行中的
23、程序的临时数据存储媒介。 SD存储卡，是一种基于半导体快闪记忆器的新一代记忆设备，它具有体积小、数据传输速度快、可热插拔等优良的特性，它是一种外存设备。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 真彩色像 素所需存储空间的计算公式：分辨率 *(248)=1920)1080(24 8)=6075KB5 93MB。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 磁盘碎片整理，就是通过系统软件或者专业的磁盘碎片整理软件对电脑磁盘在长期使用过程中产生的碎片和凌乱文件重新整理，可提高电脑的整体性能和运行速度。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 网游木马通过挂马网站传播，运行后会通过键盘记录、读取游戏窗口信息和内
24、存信息等方式盗取多种流行网络游戏的账号密码，对网游玩家威胁极大； 网银木马利用了 第三方支付 HTTP网页与网银的衔接认证缺陷，可以危害几乎所有的网络银行与第三方支付的衔接环节，窃取成功率极高，犯罪后极难追查； “代理木马 ”具有自动下载木马病毒的功能，病毒可以根据病毒编者指定的网址下载木马病毒或其它恶意软件，还可以通过网络和移动存储介质传播； 摆渡木马从与互联网物理隔离的内部网络中窃取文件资料的信息攻击手段。简单地说，摆渡攻击就是利用 u盘作为 “渡船 ”，达到间接从内网中秘密窃取文件资料的目的。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 在 Word中的表格中输入内容时，如 果是选中一个单元格
25、粘贴内容，那么所有内容都会粘贴在这个单元格中；一行一行地复制又比较费时费力；在文本文件中，复制的多行内容，再 word中如果是选中相同行的单元格，可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 Word中的 “审阅 ”一 “修订 ”一 “显示标记 ”功能，可以直接、快速地显示出在文档中修改了的地方。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 SUMIFS根据多个指定条件对若干单元格求和。 COUNTIFS用于计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。 AVERAGEIFS是一个求平均值函数，主要是用于返回多重条件所有单元格的平均值。求满足多重区域条件的函数值
26、，如空白，则返回该单元格。 函数格式： AVERAGEIFS(area， range， area， range) 。 AVERAGEIF是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。函数格式：AVERAGEIF(range， criteria， average_range)。本题中，采用 AVERAGEIFS函数是最快速有效的方法。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 Mid是一个字符串函数，用 于从一个字符串中截取出指定数量的字符。 CONCATENATE函数可将最多 255个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。 REPLACE用于返回一个
27、字符串，该字符串中指定的子字符串己被替换成另一子字符串，并且替换发生的次数也是指定的。函数格式 Replae(old_text,old_chars,new_chars)。本题采用Replace是最优的操作方法 19 【正确答案】 A 【试题解析】 SmartArt图形列表内容动画效果，根据不同动画，有不同的效果设置 ，一般都有 “整批发送 ”，有些动画中还有一个 “作为一个对象 ”效果可以设置为一次性展现出来。本题根据，选项可以看出，选项 A是正确的。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 在 PowerPoint演示文稿中，通常可以单个选择幻灯片或多个一起选择，例如，按 组合键可以选择演示文
28、稿所有幻灯片，选中一张幻灯片后，住 键，逐个选中其它幻灯片；选中一张幻灯片后按住 键，单击想要选中的最后一张幻灯片，都可以选中想要的幻灯片。但最快捷的方式，如果是选中整个演示文稿幻灯片，那么就是按 组合键了，如果要选中一节中所有幻灯片，那么可以直接单机该节的节标题，就可以直接选中节中所有幻灯片了。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”。 22 【正确答案】 本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题
29、的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。 Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其它字体、其它字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其它内容设置左右缩进、
30、首行缩进 (具体数值不限 )。 23 【正确答案】 本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1 png或图片 2 png)。首先将光标置入文档的左下角，再插入图片。 (2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ”-“绝对值 ”、 “宽度 ”-“绝对值 ”文本框中的值修改为其它数值。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击“确定 ”按钮退出对话框。 (4)拖动图片 到合适的位置即可。 24 【正
31、确答案】 本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )。 (2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。 25 【正确答案】 本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第二段文字 “尊 敬的 ”之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按
32、钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，然后单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读 取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx，单击 “打开 ”
33、按钮。要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重要客户名录 docx”。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步在 “预览信函 ”选项组 中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超
34、链接。 (7)合并向导的第 6步完成邮件合并，先以 “请柬 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”一 “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的 收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使用 26 【正确答案】
35、 本小题主要考核工作表重命名的操作。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后，按 键即可。 27 【正确答案】 本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列 第 2、 3个单元格 (第 1个单元格为标题 )中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 28 【正确答案】 本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框
36、设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对 齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其它对齐方式。选中 “销售额 ”列，设置其数值格式为其它格式 (例如 “货币 ”)。 (4)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可。 29 【正确答案】 本小题主要考核单元格区域
37、命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 “平均单价 ”工作表，选中单元格区域 B3： C7。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令。 弹出 “新建名 称 ”对话框，在名称文本框中输入 “商品均价 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 “销售情况 ”工作表，选择 F4单元格，输入公式 “=VLOOKLJP(D4，商品均价， 2， 0)*E4”。 复制 F4单元格中的公式到该列的其它单元格中即可。 30 【正确答案】 本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “
38、销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 “选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一 个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。 在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任
39、务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “报表筛选 ”下面。同理拖动 “店铺 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动“销售额 ”字段到 “数值 ”下。 (2)修饰数据透视表将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”、 “设计 ”，这里切换到 “设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 31 【正确答案】 本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行重新选择：笔记
40、本。 (1)选择统计字段在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其它商品名称，只选 择“笔记本 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A5： E9。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框左侧选择 “柱形图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 32 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯
41、片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当 前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题和竖排文字 ”即可。同理设置第四张幻灯片。 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 33 【正确答案】 本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下。 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一
42、种艺术 字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容 “新世界数码 ”，单击其它空白区域即可。 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 34 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “层次结构 ”，在右侧选择 “组织结构图 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其它图形，输 入其它文字 “助理 ”、 “部门一 ”、 “部
43、门二 ”、 “部门三 ”。或是在SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择 “部分三 ”图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”将在 “部分三 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “部分三 ”图形，同理再添加一个下级图形。分别在新建的两个图形中输入文字 “分部门一 ”、 “分部门二 ”。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种 动画样式即可。 35 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设
44、置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “员工守则 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “员工守则 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 36 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯 片切换方式的操作。 在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
