1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 36及答案与解析 一、选择题 1 一个栈的初始状态为空。现将元素 1、 2、 3、 4、 5、 A、 B、 C、 D、 E依次入栈，然后再依次出栈，则元素出栈的顺序是 ( )。 （ A） 12345ABCDE （ B） EDCBA54321 （ C） ABCDE12345 （ D） 54321EDCBA 2 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）循环队列有队头和队尾两个指针，因此，循环队列是非线性结构 （ B）在循环队列中，只需要队头指针就能反映队列中元素的动 态变化情况 （ C）在循环队列中，只需要队尾指针就能反映队列中元素的动态
2、变化情况 （ D）循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定的 3 在长度为 n的有序线性表中进行二分查找，最坏情况下需要比较的次数是 ( )。 （ A） O(n) （ B） O(n2) （ C） O(log2n) （ D） O(nlog2n) 4 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）顺序存储结构的存储一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的 （ B）顺序存储结构只针对线性结构，链式存储结构只针对非线性结构 （ C）顺序存储结构能存储有序表，链式存储结构不能存储有序表 （ D）链式存储结构比顺序存储结构节省存储空间 5 数据流图中带有箭头的线段表示的是 ( )。 （ A）控
3、制流 （ B）事件驱动 （ C）模块调用 （ D）数据流 6 在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具是 ( )。 （ A） N-S图 （ B） DFD图 （ C） PAD图 （ D）程序流程图 7 在面向对象方法中，不属于 “对象 ”基本特点的是 ( )。 （ A）一致性 （ B）分类性 （ C）多态性 （ D）标识唯一性 8 一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是 ( )。 （ A）一对一 （ B）一对多 （ C）多对一 （ D）多对多 9 在数据管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是 ( )。 （ A）人工管理阶段 （ B）文件系统阶段 （ C）数据库系统阶段 （ D）三
4、个阶段相同 10 有三个关系 R、 S和 T如下：由关系 R和 S通过运算得到关系 T，则所使用的运算为 ( )。 （ A）笛卡尔积 （ B）交 （ C）并 （ D）自然连接 11 某企业为了建设一个可供客户在互联网上浏览的网站，需要 申请一个 ( )。 （ A）密码 （ B）邮编 （ C）门牌号 （ D）域名 12 为了保证公司网络的安全运行，预防计算机病毒的破坏，可以在计算机上采取以下哪种方法 ( )。 （ A）磁盘扫描 （ B）安装浏览器加载项 （ C）开启防病毒软件 （ D）修改注册表 13 1MB的存储容量相当于 ( )。 （ A）一百万个字节 （ B） 2的 10次方个字节 （ C
5、） 2的 20次方个字节 （ D） 1000KB 14 Internet的四层结构分别是 ( )。 （ A）应用层、传输层、通信子 网层和物理层 （ B）应用层、表示层、传输层和网络层 （ C）物理层、数据链路层、网络层和传输层 （ D）网络接口层、网络层、传输层和应用层 15 在 Word文档中有一个占用 3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将表格的标题行复制到另外 2页中 （ B）利用 “重复标题行 ”功能 （ C）打开 “表格属性 ”对话框，在列属性中进行设置 （ D）打开 “表格属性 ”对话框，在行属性中进行设置 16 在 Wo
6、rd文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式 的最优操作方法是 ( )。 （ A）文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作 （ B）使用 CTRL+SHIFT+F9组合键 （ C）在文档目录上单击鼠标右键，然后执行 “转换 ”命令 （ D）复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 17 在 Excel某列单元格中，快速填充 2011年 2013年每月最后一天日期的最优操作方法是 ( )。 （ A）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后使用 ?MONTH?函数填充其余 35个单元格 （ B）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，拖动填充柄，然后使
7、用智能标记自动填充其余 35个单元格 （ C）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余 35个单元格 （ D）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后执行 “开始 ”选项卡中的 “填充 ”命令 18 如果 Excel单元格值大于 0，则在本单元格中显示 “已完成 ”；单元格值小于 0，则在本单元格中显示 “还未开始 ”；单元格值等于 0，则在本单元格中显示 “正在进行中 ”，最优的操作方法是 ( )。 （ A）使用 IF函数 （ B）通过自定义单元格格式，设置数据的显 示方式 （ C）使用条件格式命令 （ D）使用自定义函数 19 小李利用 Power
8、Point制作产品宣传方案，并希望在演示时能够满足不同对象的需要，处理该演示文稿的最优操作方法是 ( )。 （ A）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，每次放映时按需要进行删减 （ B）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，放映前隐藏不需要的幻灯片 （ C）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，然后利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案 （ D）针对不同的人群，分别制作不同的演示文稿 20 如果需要在一个演示文稿的每页幻灯片左下角相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是 ( )。 （ A）打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中 （ B）打开幻灯片普通视图，
9、将校徽图片插入在幻灯片中 （ C）打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中 （ D）打开幻灯片浏览视图，将校徽图片插入在幻灯片中 二、 Word字处理软件的使用 20 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学 生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。 21 调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 22 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置
10、为邀请函背景。 23 根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 24 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 25 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距 。 26 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 27 邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 三、 Ex
11、cel电子表格软件的使用 27 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作。 28 请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 29 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号
12、对照 ”工作表中。 30 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKuP函数完成图书单 价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 31 在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 32 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 33 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 34 根据 “订单明细 ”工作表中
13、的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将 其填与在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 35 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 36 保存 “Excel xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。
14、现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。 37 创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片 的第一级文本内容。 Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，
15、需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 38 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 39 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 40 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 41 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 42 在该演示 文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 43 在该演示文稿
16、中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 44 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 36答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是先进后出的原则组织数据，所以入栈最早的最后出栈，所以选择 B。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 循环队列有队头和队尾两个指针，但是循环队列仍是线性结构的，所以 A错误；在循环队列中只需要队头指针与队尾两个指针来共同反映队列中元素的动态变化情况，所以 B与 C错误。 3
17、 【正确答案】 C 【试题解析】 当有序线性表为顺序存储时才能用二分法查找。可以证明的是对于长度为 n的有序线性表，在最坏情况下，二分法查找只需要比较 log2n次，而顺序查找需要比较 n次。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构，所以 B与 C错误。链式存储结构中每个结点都由数据域与指针域两部分组成，增加了存储空间，所以 D错误。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 数据流图中带箭头的线段表示的是数据流，即沿箭头方向传送数据的通道，一般在旁边标注数据流名。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 在需求分析阶段可以使用的工具有数据流图 (DFD图
18、 )，数据字典(DD)，判定树与判定表，所以选择 B。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 对象有如下一些基本特点：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。所以选择 A。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 因为一间宿舍可以住多个学生即多个学生住在一个宿舍中，但一个学生只能住一间宿舍，所以实体宿舍和学生之间是一对多的关系。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 数据管理发展至今已经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中最后一个阶段结构简单，使用方便逻辑性强物理性少，在各方面的表现都最好，一直占据数据库领域的主导地位，所以选择 C。 10 【正确答案】 D 【试题
19、解析】 自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必 须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉，所以根据 T关系中的有序组可知 R与 S进行的是自然连接操作。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 域名 (Domain Name)，是由一串用点分隔的名字组成的 Internet上某一台计算机或计算机组的名称，用于在数据传输时标识计算机的电子方位 (有时也指地理位置，地理上的域名，指代有行政自主权的一个地方区域 )。故正确答案为 D选项。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 防病毒软件是一种计算机程序，可进行检测、防护，并采取行动来解除或删除恶意软 件程序，如病毒和蠕
20、虫。故正确答案为 C选项。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 1MB=1024KB=220B，故正确答案为 C选项。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 TCP IP是 Internet最基本的协议。 TCP IP采用四层结构来完成传输任务，其四层结构为网络接口层、网络层、传输层和应用层，各层都是通过呼叫其下一层所提供的网络完成自己，相对于 OSI标准的七层结构，少了表示层、会话层和物理层。故正确答案为 D选项。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 在文档中内容较多的 表格，难免会跨越两页或更多页面。此时，如果希望表格的标题可以自动出现在每个页面的表格上方，可以利用 “重复标题行 ”功
21、能。具体操作方法为：将鼠标指针定位在表格标题的行中，在 “表格工具 ”的 “布局 ”上下文选项卡中，单击 “数据 ”选项组中的 “重复标题行 ”按钮。故正确答案为 B选项。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 选中目录，然后 Ctrl+Shift+F9组合键， Word中特定格式的目录转化成静态文本，这样目录就会随着正文而变化。故正确答案为 B选项。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 B选项实 现的结果是 35个单元格中的均增加一天， C选项只能实现格式的统一，不能进行填充， D选项实现的结果是 35个单元格中的内容均为“2011-1-31”。故正确答案为 A选项。 18 【正确答案】
22、A 【试题解析】 逻辑判断函数 IF的功能是如果指定的计算结果为 TRUE， IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结构为 FALSE，则返回另一个值。其格式为IF(logical_test， value_if_true， value_if_false)。在 Excel2010中，最多可以使用 64个 IF函数进行嵌套，以构 建更复杂的测试条件。也就是说， IF函数也可以作为 value_if_true和 value_if_fals参数包含在另一个 IF函数中。故正确答案为 A选项。 19 【正确答案】 C 【试题解析】 用户可以根据自己的需要，建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片
23、放映。可通过单击 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始幻灯片放映 ”组中的 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在打开的 “自定义放映 ”对话框中进行设置。故正确答案为 C选项。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级，其中 存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用幻灯片母版可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式，用户可以直接在相应的位置输入需要的内容，从而较少了重复性工作，提高了工作效率。故正确答案为 A选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件夹下的 WORD DOCX文
24、件。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”， “宽度 ”微调框中设置为 “30厘米 ”，如图 1 1所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中都设置为 “3厘米 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 1 2所示。 【知识模块】 本题主要考核页面格式的设置。 22 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，
25、在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，如图 1 3所示，弹出“填充效果 ”对话框。 步骤 2：在对话框中切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，如图 1 4所示。步骤 3：从考生文件夹下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图 1 5所示。返回到 “填充效果 ”对话框，单击“确定 ”按钮即可完成设置。【知识模块】 本题主要考核页面背景的设置。 23 【正确答案】 步骤 1：根据 “word-邀请函参考样式 doex”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为 “微软雅黑 ”。 步骤 2：设置字号，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请
26、函 ”，将字号设置为“一号 ”。 步骤 3：设置字体颜色，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”，将字体颜色设置为“蓝色 ”。 说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。 【知识模块】 本题主要考核文本格式的设置。 24 【正确答案】 步骤 1：根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击 “居中 ”按 钮 。步骤 2：选中落款和日期两行，
27、单击 “文本右对齐 ”按钮 。步骤 3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。步骤 4：在 “缩进和间距 ”选项卡中，单击 “缩进 ”组中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，单击“确定 ”按钮，如图 1 6所示。 【知识模块】 本题主要考核段落对齐方式的设置。 25 【正确答案】 步骤 1：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段 落 ”对话框。步骤 2：在“缩进和间距 ”选项卡，在 “间距 ”组中分别设置
28、“段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “0 5行 ”)。设置完毕后单击 “确定 ”按钮，如图 1 7所示。说明： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 【知识模块】 本题主要考核段落间距的设置。 26 【正确答案】 步骤 1：把光标定位在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 1 8所示。启动 “邮件合并 ”任务窗格。步骤 2：邮 件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在
29、启动文档 ”超链接，如图 1 9所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 1 10所示。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择“使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图 1 11所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮，如图 1 12所示。 启动
30、“邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮，如图 1 13所示。 返回到 Word文档后，单击“下一步：撰写信函 ”超链接。步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接，打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 1 14所示。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，文档中的相应位置就 会出现已插入的域标记。 单击 “下一步：预览信函 ”超链接。步骤 6：邮件合并分步向导第 5步在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击按钮可查看具有不同邀请人的姓名
31、和称谓的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 1 15所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接按钮，或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”一 “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 1 16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。步骤 8：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将生成的多页文档保存文件名为 “Word-邀请函 ”。
32、 【知识模块】 本题是 Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 27 【正确答案】 步骤：在主文档中，单击 “保存 ”按钮，保存文件名为 “Word”。 三、 Excel电子表格软件的使用 28 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件夹下的 “Excel xlsx”文件。步骤 2：在 “订单明细表 ”工作表 中选中 A2： H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图 1 17所示。 说明：题目中并未指明具体的表格样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。步骤3：按住 Ctrl键，同
33、时选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，如图 1 18所示。继而弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”组中选择 “会计专用 ”命令，然后单击 “货币符号(国家地区 )”下拉列表选择 “CNY”，单 击 “确定 ”按钮，如图 1 19所示。【知识模块】 本题主要考核套用表格格式、设置数据格式的操作。 29 【正确答案】 步骤 1：选择 E3单元格，单击【公式】【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 1 20所示，单击
34、“确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 2：在第 1个参数框中用鼠标选择 “D3”；第 2个参数框中选择 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE”或者 “0”；如图 1 21所示，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤3：本题也可直接在 “订单明细表 ”工作表的 E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，编号对照！ A 2： C 19， 2， FALSE)”，按 Enter键，双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找
35、并返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，编号对照！ A 2： C 19， 2， FALSE)”的含义如下：参数 1-查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。参数 2-查找范围： “编号对照！ A 2： C 19”表示 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数 3-返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。参数 4-精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确
36、查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 【知识模块】 本题主要考核 VLOOKUP函数的输入和使用。 30 【正确答案】 步骤 1：本题使用 VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由 “编号对照 ”工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细表 ”工作表的 F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，编号对照！ A 2： C 19， 3， FALSE)”，按 Enter键，双击填充柄。 【知识模块】 本题主要考核 VLOOKUP函数的输入和使用
37、。 31 【正确答案】 步骤 1：选择 H3单元格，输入 “=”，单击选择 F3单元格， 再输入 “*”(乘号 )，单击选择 G3单元格，即可输入公式 “=单价 *销量 (本 )”，按Enter键完成小计的自动填充。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细 ”工作表的 H3单元格中输入公式 “=F3*G3”，按Enter键完成小计的自动填充。 【知识模块】 本题主要考核公式的输入和使用。 32 【正确答案】 步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格输入 “=SUM(订单明细表！ H3： H636)”，按 Enter键后完成销售额的自动填充。 步骤 2：单击 B4单元格右侧的 “自动更正
38、选项 ”按钮，选择 “撤销计算 列 ”。 【知识模块】 本题主要考核求和函数 SUM的应用。 33 【正确答案】 步骤 1：在 “订单明细表 ”工作表中，单击 “日期 ”单元格的下拉按钮，选择 “降序 ”后单击 “确定 ”按钮。步骤 2：切换至 “统计报告 ”工作表，选择 B4单元格，单击【公式】【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 SUMIF函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 3：在第 1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 E3： E262区域；第2个参数框中输入 “= MS Office高级应用 ”；
39、 第 3个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 H3： H262区域；单击 “确定 ”按钮，如图 1 22所示。步骤 4：本题也可直接在“统计报告 ”工作表的 B4单元格中输入公式 “=SUMIF(订单明细表！ E3： E262， = MS Office高级应用 ，订单明细表！ H3： H262)”，按 Enter键确认。说明：SUMIF函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中“=SUMIF(订单明细表！ E3： E262， = MS Office高级应用 ，订单明细表！H3： H262)”是指在参数指定区域中查找图书 MS Office高级应用，并对这本书相应的小计求总和。具
40、体参数含义如下：参数 1-条件区域：用于条件判断的单元格区域；参数 2-求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件；参数 3-实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略， Excel会对在参数 1中指定的单元格求和。 【知识模块】 本题主要考核条件求和函数 SUMIF的输入和使用。 34 【正确答案】 步骤 1：本题使用 SUMIF函数的方法同上一小题类似，只是条件区域变为 “订单明细表！ C350： C461”，求和的条件变为 “=隆华书店 ”，实 际求和区域变为 “订单明细表！ H350： H461”，如图 1 23所示。步骤 2：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B5
41、单元格中输入公式 “=SUMIF(订单明细表！ C350： CA61， =隆华书店 ，订单明细表！ H350： H461)”，按 Enter键确认。 【知识模块】 本题主要考核条件求和函数 SUMIF的输入和使用。 35 【正确答案】 步骤 1：本题使用 SUMIF函数的方法同上一小题类似，只是条件区域变为 “订单明细表！ C263： C636”，求和的条件变为 “=隆华书店 ”，实际求和区域变为 “订单明细表 ！ H263： H636”，如图 1 24所示。说明：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用 SUMIF函数求和，再计算月平均值 (除以12)。步骤 2：本题也可直接在
42、 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中输入 “=SUMIF(订单明细表！ C263： C636， =隆华书店 ，订单明细表！ H263： H636) 12”，按 Enter键确认，然后设置该单元格格式保留 2位小数，如图 1 25所示。【知识模块】 本题主要考核条件求和函数 SUMIF的输入和使用。 36 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮 即可完成 “Excel xlsx”文件的保存。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 37 【正确答案】 步骤 1：复制文档内容 打开考生文件夹下的 Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。在【视图】选项卡【显示】
43、组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次，如图 1 26所示。 打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿，复制 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字 到幻灯片中。 新建幻灯片，将 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字复制粘贴到每页幻灯片的标题占位符中。 新建幻灯片，将 Word文档中应用了 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字一起复制粘贴到每页幻灯片的列表占位符中。步骤 2：设置标题级别在幻灯片中需要设置 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字为不同的级别。选中需要设置的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮 、 “提高列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 【知识模块】 本题主要考核幻灯片内容的制作。 38 【正确答案】 步骤 1：默认情况 下，启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。步骤 2：如需修改幻灯片版式可选中该幻灯片，单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹
