1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 45及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 （ A）循环队列是线性结构 （ B）循环队列是线性逻辑结构 （ C）循环队列是链式存储结构 （ D）循环队列是非线性存储结构 2 设某棵树的度为 3，其中度为 3、 2、 1的结点个数分别为 3、 0、 4。则该树中的叶子结点数为 （ A） 7 （ B） 8 （ C） 6 （ D）不可能有这样的树 3 设有一个栈与一个队列的初始状态均为空。现有一个序列 A， B， C， D， E，F， G， H。先分别将序列中的前 4个元素依次入栈，后 4个元素依次入队；然后分别将栈中的元素依次
2、退栈，再将队列中的元素依次退队。最后得到的序列为 （ A） D,C,B,A,E,F,G,H （ B） D,C,B,A,H,G,F,E （ C） A,B,C,D,E,F,G,H （ D） A,B,C,D,H,G,F,E 4 下列叙述中错误的是 （ A）具有两个根结点的数据结构一定属于非线性结构 （ B）具有两个以上指针域的链式结构一定属于非线性结构 （ C）具有两个以上叶子结点的数据结构一定属于非线性结构 （ D）具有一个根结点且只有一个叶子结点的数据 结构也可能是非线性结构 5 下列叙述中正确的是 （ A）软件过程是把输入转化为输出的一组彼此相关的资源和活动 （ B）软件过程是软件开发过程 （
3、 C）软件过程是软件维护过程 （ D）软件过程是软件开发过程和软件维护过程 6 某系统总体结构如下图所示 该系统结构图是 （ A）层次结构 （ B）网状结构 （ C）分支结构 （ D）循环结构 7 下列叙述中正确的是 （ A）对象具有封装性 （ B）对象标识可以不唯一 （ C）对象间的通信是靠方法调用 （ D）对象是属性名和属性的封装体 8 下列叙述中 正确的是 （ A）数据库系统减少了数据冗余 （ B）经规范化后的数据库系统避免了一切冗余 （ C）数据库系统比文件系统能管理更多的数据 （ D）数据库系统中数据的一致性是指数据类型一致 9 每个学校有一名校长，且不同学校的校长可以是同一人，则实
4、体学校和实体校长间的联系是 （ A）多对一 （ B）多对多 （ C）一对一 （ D）一对多 10 定义关系模式：部门 (部门号，部门名，部门成员，部门总经理 )，使它不满足第一范式的属性是 （ A）部门名 （ B）部门成员 （ C）部门总经 （ D）部门号 11 1MB的存储容量相当于： （ A）一百万个字节 （ B） 2的 10次方个字节 （ C） 2的 20次方个字节 （ D） 1000KB 12 Internet的四层结构分别是： （ A）应用层、传输层、通信子网层和物理层 （ B）应用层、表示层、传输层和网络层 （ C）物理层、数据链路层、网络层和传输层 （ D）网络接口层、网络层、传
5、输层和应用层 13 微机中访问速度最快的存储器是： （ A） CD-ROM （ B）硬盘 （ C） U盘 （ D）内存 14 计算机能直接识别和执行的语言是： （ A）机器语 言 （ B）高级语言 （ C）汇编语言 （ D）数据库语言 15 在 Word文档中有一个占用 3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是： （ A）将表格的标题行复制到另外 2页中 （ B）利用 “重复标题行 ”功能 （ C）打开 “表格属性 ”对话框，在列属性中进行设置 （ D）打开 “表格属性 ”对话框，在行属性中进行设置 16 在 Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文
6、本格式的最优操作方法是： （ A）文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作 （ B）使用 CTRL+SHIFT+F9组合键 （ C）在文档目录上单击鼠标右键，然后执行 “转换 ”命令 （ D）复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 17 在 Excel某列单元格中，快速填充 2011年 2013年每月最后一天日期的最优操作方法是： （ A）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后使用 EOMONTH函数填充其余 35个单元格 （ B）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余 35个单元格 （ C）在第一个单元格中输
7、入 “2011-1-31”，然 后使用格式刷直接填充其余 35个单元格 （ D）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后执行 “开始 ”选项卡中的 “填充 ”命令 18 如果 Excel单元格值大于 0，则在本单元格中显示 “已完成 ”；单元格值小于 0，则在本单元格中显示 “还未开始 ”；单元格值等于 0，则在本单元格中显示 “正在进行中 ”，最优的操作方法是： （ A）使用 IF函数 （ B）通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式 （ C）使用条件格式命令 （ D）使用自定义函数 19 在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，
8、快速制作的最优操作方法是： （ A）创建一个 PowerPoint相册文件 （ B）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后批量插入图片 （ C）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片 （ D）在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到 PowerPoint演示文稿中 20 如暴需要在一个演示文稿的每页幻灯片左下角相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是： （ A）打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中 （ B）打开幻灯片普通视图，将 校徽图片插入在幻灯片中 （ C）打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中 （ D）打开幻灯片浏览视图，将校徽
9、图片插入在幻灯片中 二、 Word字处理软件的使用 20 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 30-21： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂一一大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵草先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请 参考 “Word-海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 21 调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )
10、为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 22 根据 “Word-海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 23 根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、 “报告地点 ”信息的段落间距。 24 在 “报告人： ”位置后面输入报 告人姓名 (赵蕈 )。 25 在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 26 在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排
11、表 (请参考 “Word-活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 27 在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取资 料、领取门票 )。 28 设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 29 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。保存本次活动的宣传海报设计为WORD DOCX。 三、 Excel电子表格软件
12、的使用 29 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 30 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适
13、当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 31 利用 “条件格式 ”功能进行 下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 32 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 33 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： ”120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 34 复制工作表 “第一学期期末成绩 ”
14、，将副本放置到原 表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 35 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 36 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其 PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知 识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “水
15、资源利用与节水 (素材 ) docx”，制作要求如下： 37 标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X目 )。 38 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 39 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上超链接进行幻灯片之间的跳转。 40 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 41 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 45答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A 【试题解析】 为
16、充分利用向量空间，克服 “假溢出 ”现象的方法是：将向量空间想象为一个首尾相接的圆环，并称这种向量为循环向量。存储在其中的队列称为循环队列 (Circular Queue)。线性结构是一个有序数据元素的集合。常用的线性结构有：线性表，栈，队列，双队列，数组，串。常见的非线性结构有：二维数组，多维数组，广义表，树 (二叉树等 )，图。 2 【正确答案 】 A 【试题解析】 树的度是指一棵树中，最大的结点的度称为 “树的度 ”。根据题目可知本树中没有度为 2的结点。树的总结点 =(度 1*个数 +度 2*个数 )+1 ，这里我们设总结点数为 n，那么： n=3*3+2*0+1*4+1=14。树的叶
17、子结点数等于总结点减去所有度不为 0的结点，也就是 14-3-4=7。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 栈 (stack)又名堆栈，它是一种运算受限的线性表。其限制是仅允许在表的一端讲行插入和删除运算。因此栈的出栈顺序是先入后出，所以顺序是D,C,B,A。 队列 是一种特殊的线性表，特殊之处在于它只允许在表的前端 (front)进行删除操作，而在表的后端 (rear)进行插入操作，和栈一样，队列是一种操作受限制的线性表。进行插入操作的端称为队尾，进行删除操作的端称为队头。因此，队的出队顺序是，先入先出，所以顺序是 E， F， G， H。 最后的顺序是： D， C， B， A， E， F，
18、G， H。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 非线性结构，数学用语，其逻辑特征是一个结点元素可能有多个直接前趋和多个直接后继。常见的非线性结构有：二维数组，多维数组，广义表，树 (二叉树等 )，图。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 软件过程是指软件整个生命周期，从需求获取，需求分析，设计，实现，测试，发布和维护一个过程模型。一个软件过程定义了软件开发中采用的方法，但软件过程还包含该过程中应用的技术一一技术方法和自动化工具。过程定义一个框架，为有效交付软件工程技术，这个框架必须创建。软件过程构成了软件项目管理控制的基础，并且创建了一个环境以便于技术方法的采用、工作产品 (模型、文档、报告、
19、表格等 )的产生、里程碑的创建、质量的保证、正常变更的正确管理。 6 【正确答案】 A 【 试题解析】 层次结构 (hierarchy)是一种操作系统的组织结构，其提供了一种隔离操作系统各层功能的模型。其包括归属层次结构 dissonance-attribution hierarchy维度层次结构 dimension hierarchy层次结构数据库 hierarchical database等。 网状结构这一名词来自早期解剖学家用光学显微镜对脑干中央区网络状外观的描述，在光镜下这部分组织学的特点是神经细胞分散，形态各异，大小不等，神经纤维交错穿行其间，形成一种灰白质交织的结构，称之为网状结构
20、。 分支结构的执行是依据一定的条件选择执行路径，而不是严格按照语句出现的物理顺序。分支结构的程序设计方法的关键在于构造合适的分支条件和分析程序流程，根据不同的程序流程选择适当的分支语句。 循环结构可以减少源程序重复书写的工作量，用来描述重复执行某段算法的问题，这是程序设计中最能发挥计算机特长的程序结构。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 对象的特征有：唯一性、分类性、继承性和多态性 (多形性 )。对象的要素有：抽象、封装性 (信息隐藏 )和共享性。对象标识是唯一的。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库主要特点：实现数据共享、减少数据的冗余度、数据的独立性、数据实现集中控制、数据一致性
21、和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性和故障恢复。所谓数据一致性，就是当多个用户试图同时访问一个数据库，它们的事务同时使用相同的数据时，可能会发生以下四种情况：丢失更新、未确定的相关性、不一致的分析和幻想读。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 本题中，一个人可以兼任多所学校的校长，但是一所学校只有一名校长，因此学校对校长是多对一关系。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 所 谓第一范式 (1NF)是指数据库表的每一列都是不可分割的基本数据项，同一列中不能有多个值，即实体中的某个属性不能有多个值或者不能有重复的属性。如果出现重复的属性，就可能需要定义一个新的实体，新的实体由重复的属性构成，新
22、实体与原实体之间为一对多关系。在第一范式 (1NF)中表的每一行只包含一个实例的信息。 本题中 “部门 ”关系模式中的 “部门成员 ”可以分割成其他基本数据项，因此它导致 “部门 ”关系模式不满足第一范式。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 MB与字节换算方法是： 1MB=1024KB、 1KB=1024字节，因此1MB=1024*1024=1048576字节 210字节。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 Internet的四层结构包括：网络接口层、网络层、传输层和应用层。 13 【正确答案】 D 【试题解析】 内存是计算机中重要的部件之一，它是与 CPU进行沟通的桥梁。计算机中所有
23、程序的运行都是在内存中进行的，因此内存的性能对计算机的影响非常大。内存 (Memory)也被称为内存储器，其作用是用于暂时存放 CPU中的运算数据，以及与硬盘等外部存储器交换的数据。只要计算机在 运行中， CPU就会把需要运算的数据调到内存中进行运算，当运算完成后 CPU再将结果传送出来，内存的运行也决定了计算机的稳定运行。 内存是由内存芯片、电路板、金手指等部分组成的。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 机器语言 (machine language)是一种指令集的体系。这种指令集，称机器码 (machine code)，是电脑的 CPU可直接解读的数据；高级语言 (Highlevel p
24、rogramming language)相对于机器语言 (machine language是一种指令集的体系。这种指令集称机器码 (machine code)，是电脑的 CPU可直接解读的数据 )而言，汇编语言 (assembly language)是一种用于电子计算机、微处理器、微控制器或其他可编程器件的低级语言，亦称 为符号语言；数据库语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统可以使用相同的 SQL语言作为数据输入与管理的接口。 15 【正确答案】 B 【试题解析
25、】 Word中， “表格工具 ”一 “布局 ”一 “数据 ”分组中的 “重复标题行 ”功能，可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无任表格如何变化，都会自动将标题行显示在首行。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 强文档目录以 纯文本方式粘贴，可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 返回 start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数EOMONTH数，用于证券的到期日等计算。函数格式： EOMONTH(start_date,months)Start_date 功能说明： start_date是代表开始日期的一个日期。日期有多
26、种输入方式：带引号的文本串如，如果使用 1900日期系统，则 35825表示 1998年 1月 30日 (或其他公式或 DATEVALUE(”1998 1 30”)。 Month为 start date之前或之后的月数。正数表示未来日期，负数表示过去日期。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 IF函数一般是指 Excel中的 IF函数，根据指定的条件来判断其“真 ”(TRUE)、 “假 ”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF对数值和公式进行条件检测。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 Logic
27、al_test表示计算结果为 TRUE或 FALSE的任意值或表达式。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 PowerPoint中可以有多种方法制作相册。创建 ppt相册文件；自己批量插入照片，然后设计放映方式、动画等；但是最优的方法还是使用相册功能，它可以快速地制作出精美的相册。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。在 PowerPoint中有 3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。在所有幻灯片中插入校徽，最优的 方法就是使用幻灯片母片。
28、当然也可以自己手动一张一张插入，但遣个费时费事，每次调整时都需要一个一个调整。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 (1)设置页面格式 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 (2)设置页面背景 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，
29、选中 “Word-海报背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 22 【正确答案】 通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察 Word-海报参考样式 docx，注意以下几点： 文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号 (五号 )、不能是宋体。 注意某些文 字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。 23 【正确答案】 选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置 “段前 ”、 “段后 ”间距即可。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启
30、动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 24 【正确答案】 本小题主要考核文字的输入，重点是 “蕈 ”字。如果能掌握该字的发音 (xn)，使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。 25 【正确答案】 (1)分页和设置页向 本小题看似两项操作，其实 可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框。 切换到 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，注意一定要在 “应用于 ”下拉框中选择 “插入点之后 ”。 切换到 “页边距
31、”选项卡，在 “纸张大方向 ”选项组中选择 “横向 ”图标，在 “应用于 ”下拉框中保持默认选择 “插入点之后 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式 将光标置入第 2页中，单击 “页面 布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的 “页边距 ”按钮，展开页边距样式列表，从中选择 “普通 ”即可。 26 【正确答案】 打开 Excel文件 “Word-活动日程安排 xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作。 在 Word文档中，将光标置入 “日程安排 ”段落下面。在 “开始 ”选项卡 “剪贴板 ”组中，单击 “粘贴 ”按钮下面的下拉按钮，在展开 “粘贴选
32、项 ”列表中选择 “链接与保留源格式 ”或 “链接与使用目标格式 ”。 27 【正确答案】 将光标置入相应的位置，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “流程 ”，在右侧选择 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 插入的 “基本流程 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这
33、样就变成了 4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。 切换到 “设 计 ”选项卡，在 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。 28 【正确答案】 观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色 (非黑色 )和首字下沉。 将光标置入此段落中，在 “插入 ”选项卡 “文本 ”中，单击 “首字下沉 ”按钮，在展开的列表中单击 “首字下沉 ”选项，打开 “首字下沉 ”对话框。 在 “首字下沉 ”对话框 “位置 ”选项组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”数值框中选择“3”，单击 “确定 ”按钮完成操作。
34、29 【正确答案】 (1)插入图片 右键单击 文档中的图片，在快捷菜单中选择 “更改图片 ”命令，弹出 “插入图片 ”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片 “Pic 2.jPg”，单击 “插入 ”按钮更换图片。 (2)设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，弹出 “布局 ”对话框。 “布局 ”对话框中切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中单击 “四周型 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 选定图片，移动到最后一段的最右端。 （ 3）保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 【正确答 案】 本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行
35、高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式 选中 “学号 ”，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可。 选中 D2： L19单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中选择 “2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大丁默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体
36、，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中，单击 “边框 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 ”；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。 31 【正确答案】 选择 D、 E、 F列，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ” “其他规则 ”，则会弹出 “新建格式规则 ”对话框。 在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”； 在
37、 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”、 “大于或等于 ”、“110”。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 “对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。 选择 G、 H、 I、 J四列，同理设置条件为 “单元格值 ”、 “大于 ”、 “195”，注意选择另一种填充颜色。 32 【正确答案】 在 K2单元格中输入公式 “=SUM(D2： J2)”，在 L2单元格中输入公式 “=AVERAGE(D2： J2)”。 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元
38、格中。 33 【正确答案】 在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2,4， 1)&”班 ”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text,start_num,num_chars) 参数说明： text代表一个文本字符串； start num表示指定的起始位置； num chars表示要截取的数目。例如 “=MID(A2,4， 1)”表示 A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “ ”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。 Excel中还有一个CONC
39、ATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2,4， 1)， ”班 ”)”。 34 【正确答案】 本小题主要考核工 作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 35 【正确答案】 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击“排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的
40、“分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中 选择 “班级 ”； 在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”； 在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生物 ”、 “地理 ”、 “历史 ”、 “政治 ”复选框； 勾选 “每组数据分页 ”复选框。 36 【正确答案】 选中工作表中 A1： L,22的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的“分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表
41、中选择 “簇状圆柱图 ”图表样 式，此时，会在工作表生成一个图表。 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放要于其中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 37 【正确答案】 启动 PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题 (内容不限 )，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”)。 新建多张幻灯片 (5张以上 )，根据 Wo
42、rd文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (版式种类在 3种以上 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以 粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的“提高列表级别 ”按钮、 “降低列表级别 ”按钮，即可提升或降低标题层次。 38 【正确答案】 切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右 下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 39 【正确答案】 (1)插
43、入图片 由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在 “插入 ”选项卡 “图像 ”组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入 一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 小提示：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，
44、但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 (2)插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打 开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接。 注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在 2
45、个以上。 40 【正确答案】 (1)设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果 在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：切换方式最少 2个，且种类不能重复。 41 【正确答案】 任选一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标 ，且 PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个 “音频工具 ”选项卡，单击 “音频工具一播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”组的 “开始 ”下拉框中选中 “跨幻灯片播放 ”，同时勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。
