1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 51及答案与解析 一、选择题 1 程序流程图中带有箭头的线段表示的是 ( )。 （ A）图元关系 （ B）数据流 （ C）控制流 （ D）调用关系 2 结构化程序设计的基本原则不包括 ( )。 （ A）多态性 （ B）自顶向下 （ C）模块化 （ D）逐步求精 3 软件设计中模块划分应遵循的准则是 ( )。 （ A）低内聚低耦合 （ B）高内聚低耦合 （ C）低内聚高耦合 （ D）高内聚高耦合 4 在软件开发中，需求分析 阶段产生的主要文档是 ( )。 （ A）可行性分析报告 （ B）软件需求规格说明书 （ C）概要设计说明书 （
2、D）集成测试计划 5 算法的有穷性是指 ( )。 （ A）算法程序的运行时间是有限的 （ B）算法程序所处理的数据量是有限的 （ C）算法程序的长度是有限的 （ D）算法只能被有限的用户使用 6 对长度为 n的线性表排序，在最坏情况下，比较次数不是 n(n1) 2的排序方法是 ( )。 （ A）快速排序 （ B）冒泡排序 （ C）直接插入排序 （ D）堆排序 7 下列关于栈的 叙述正确的是 ( )。 （ A）栈按 “先进先出 ”组织数据 （ B）栈按 “先进后出 ”组织数据 （ C）只能在栈底插入数据 （ D）不能删除数据 8 在数据库设计中，将 E-R图转换成关系数据模型的过程属于 ( )。
3、 （ A）需求分析阶段 （ B）概念设计阶段 （ C）逻辑设计阶段 （ D）物理设计阶段 9 有三个关系 R、 S和 T如下：由关系 R和 S通过运算得到关系 T，则所使用的运算为 ( )。 （ A）并 （ B）自然连接 （ C）笛卡尔积 （ D）交 10 设有表示学生选课的三张表，学生 S(学号 ，姓名，性别，年龄，身份证号 )，课程 C(课号，课名 )，选课 SC(学号，课号，成绩 )，则表 SC的关键字 (键或码 )为( )。 （ A）课号，成绩 （ B）学号，成绩 （ C）学号，课号 （ D）学号，姓名，成绩 11 手写板或鼠标属于 ( )。 （ A）输入设备 （ B）输出设备 （ C
4、）中央处理器 （ D）存储器 12 某企业需要在一个办公室构建适用于 20多人的小型办公网络环境，这样的网络环境属于 ( )。 （ A）城域网 （ B）局域网 （ C）广域网 （ D）互联网 13 第四代 计算机的标志是微处理器的出现，微处理器的组成是 ( )。 （ A）运算器和存储器 （ B）存储器和控制器 （ C）运算器和控制器 （ D）运算器、控制器和存储器 14 在计算机内部，大写字母 “G”的 ASC 为 “1000111”，大写字母 “K”的 ASC 码为 ( )。 （ A） 1001001 （ B） 1001100 （ C） 1001010 （ D） 1001011 15 以下不
5、属于 Word文档视图的是 ( )。 （ A）阅读版式视图 （ B）放映视图 （ C） Web版式视图 （ D）大纲视图 16 在 Word文档中，不可直接操作的是 ( )。 （ A）录制屏幕操作视频 （ B）插入 Excel图表 （ C）插入 SmartArt （ D）屏幕截图 17 以下错误的 Excel公式形式是 ( )。 （ A） =SUM(B3： E3)* F 3 （ B） =SUM(B3： 3E)*F3 （ C） =SUM(B3： E3)*F3 （ D） =SUM(B3： E3)*F 3 18 以下对 Excel高级筛选功能，说法正确的是 ( )。 （ A）高级筛选通常需要在工作表
6、中设置条件区域 （ B）利用 “数 据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “筛选 ”命令可进行高级筛选 （ C）高级筛选之前必须对数据进行排序 （ D）高级筛选就是自定义筛选 19 可以在 PowerPoint内置主题中设置的内容是 ( )。 （ A）字体、颜色和表格 （ B）效果、背景和图片 （ C）字体、颜色和效果 （ D）效果、图片和表格 20 在 PowerPoint演示文稿中，不可以使用的对象是 ( )。 （ A）图片 （ B）超链接 （ C）视频 （ D）书签 二、 Word字处理软件的使用 20 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (
7、WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下： 21 设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 22 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第 三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字
8、号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 23 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 24 将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 三、 Excel电 子表格软件的使用 24 税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作： 25 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另
9、存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。 26 将考生文件夹下 “代码对应 xlsx”工作簿中的 Sheet1工作表插入到“Excel xlsx”工作簿 “政策目录 ”工作表的右侧，重命名工作表 Sheet1为 “代码 ”，并将其标 签颜色设为标准蓝色，不显示工作表网格线。 27 将工作表 “代码 ”中第 2行的标题格式应用到工作表 “政策目录 ”单元格 A1中的标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域 A3： I641套用一个表格格式，将其字号设为 9磅，其中的 F： I列设
10、为自动换行、 A： E列数据垂直水平均居中对齐。 28 在 “序号 ”列中输入顺序号 1、 2、 3 ，并通过设置数字格式使其显示为数值型的 001， 002、 003 。 29 参照工作表 “代码 ”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表 “政策目录 ”的 C、 D、 E三列中。其中 “减免性质代码 ”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下： 30 在 F和 G列之间插入一个空白列，列标题输入 “年份 ”。 F列的 “政策名称 ”中大都在括号 “”内包含年份信息，如 “财税 201275号 ”中的 “2012”即为年份。通过 F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的 “年份
11、 ”列中，显示为 “2012年 ”形式，如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整 “年份 ”列至合适的列宽。 31 显示隐藏的工作表 “说明 ”，将其中的全部内容作为标题 “减免税政策目录及代码 ”的批注、将批注字体颜色设为绿色， 并隐藏该批注。设置窗口视图，保持第1 3行、第 A： E列总是可见。 32 如工作表 “示例图 1”中所示，为每类 “减免政策大类 ”生成结构相同的数据透视表，每张表的数据均自 A3单元格开始，要求如下： 分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。 表中包含 2006 2015(含 )十年间每类 “收入种类 ”下按 “减免政策小类 ”细分的减免政策数量，将其
12、中的 “增值税 ”下细类折叠。 按工作表 “代码 ”中 “对应的收入种类 ”所示顺序对透视表进行排序。 如示例图 1中所示，分别修改行列标签名称。 33 自 A3单元格开始 ，单独生成一个名为 “数据透视总表 ”的数据透视表，显示2006 2015(含 )十年间按 “收入种类 ”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策数量按 “总计 ”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前 10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量，如 “示例图 2”中所示。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 33 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生
13、文件夹下的文件 “PPT一素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 34 使文稿包含七张幻灯片 ，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 35 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 36 第三张至第六张幻
14、灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧 内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机一 1 jpg”在上， “第四代计算机一 2 jpg”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢！ ”。 37 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 51答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 在数据流图中 ，用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图
15、中，用标有名字的箭头表示控制流。所以选择 C。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 结构化程序设计的思想包括：自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用 goto语句，所以选择 A。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 软件设计中模块划分应遵循的准则是高内聚低偶合、模块大小规模适当、模块的依赖关系适当等。模块的划分应遵循一定的要求，以保证模块划分合理，并进一步保证以此为依据开发出的软件系统可靠性强，易于理解和维护。模块之间的耦合应尽可能的低，模块的内聚度应尽 可能的高。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 A错误，可行性分析阶段产生可行性分析报告。 C错误，概要设计说明书是总体设计阶段产生的文档。
16、D错误，集成测试计划是在概要设计阶段编写的文档。 B正确，需求规格说明书是后续工作如设计、编码等需要的重要参考文档。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 算法原则上能够精确地运行，而且人们用笔和纸做有限次运算后即可完成。有穷性是指算法程序的运行时间是有限的。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 除了堆排序算法的比较次数是 O(nlog2n)，其他的都 是 n(n一 1)2。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是按 “先进后出 ”的原则组织数据的，数据的插入和删除都在栈顶进行操作。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 ER图转换成关系模型数据则是把图形分析出来的联系反映到数据库中，即设计出表
17、，所以属于逻辑设计阶段。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉，所以 B错误。笛卡尔积是用 R集合中元素为第一元素， S集合中兀素为第二 元素构成的有序对，所以 C错误。根据关系 T可以很明显地看出是从关系 R与关系 S中取得相同的关系组所以取得是交运算，因此选择 D。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 学号是学生表 S的主键，课号是课程表 C的主键，所以选课表 SC的关键字就应该是与前两个表能够直接联系且能唯 定义的学号和课号，所以选择 C。 11 【正确答案】 A 【试题解析】
18、 计算机由输入、存储、运算、控制和输出五个部分组成。手写板和鼠标都属于输入设备 C故正确答案为 A选项。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 按照覆盖 地理范围和规模不同，可以将计算机网络分为局域网、城域网和广域网。局域网是一种在有限区域内使用的网络，它所覆盖的地区范围较小，一般在几千米之内，适用于办公室网络、企业与学校的主干局网络。故正确答案为 B选项。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 微处理器由运算器和控制器组成。运算器是计算机处理数据形成信息的加工厂，它的主要功能是对数据进行算术运算和逻辑运算。控制器是计算机的指挥中心，它统一控制计算机的各个部件。故正确答案为 C选项。 14 【
19、正确答案】 D 【试题解析】 1000111对应的 十进制数是 71，则 “K”的码值是 75，转换成二进制位 1001011。故正确答案为 D选项。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 Word提供了 5种视图方式，分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿，不包括放映视图。故正确答案为 B选项。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 在 Word文档中，在 “插入 ”选项卡的 “插图 ”选项组中可以执行插入Excel图表、插入 SmanArt、屏幕截图操作。故正确答案为 A选项。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 相对引用地址表 示为 “列标行号 ”，不能表示为 “
20、行号列标 ”，故 B选项错误。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 通过构造复杂条件可以实现高级筛选。所构建的复杂条件需要放置在单独的区域中，可以为该条件区域命名以便引用。高级筛选可通过 “数据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “高级 ”按钮来实现。故正确答案为 A选项。 19 【正确答案】 C 【试题解析】 PowerPoint内置主题中可以设置的内容有字体、颜色和效果，故正确答案为 C选项。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 在 PowerPoint演示 文稿中，可以使用的对象有表格、图像 (图片、剪贴画、屏幕截图、相册 )、插图 (形状、 SmartArt、图表 )、链接 (
21、链接、动作 )、文本 (文本框、页眉页脚、艺术字等 )、符号、媒体 (音频、视频 )等。故正确答案为 D选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：设置页面格式 打开考生文件夹下的素材文件“Word docx”。 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中，根据题目要求设置 “页边距 ”选项中的 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微 调框均设为 “2 7”厘米，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择 “左 ”，如图 3 1所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：设置水
22、印页面背景 在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击 “水印 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令，弹出 “水印 ”对话框。 选中 “文字水印 ”单选按钮，在“文字 ”文本框中输入 “中国互联网信息中心 ”，选中 “版式 ”中的 “斜式 ”单选按钮，如图 3 2所示，然后单击 “确定 ”按钮。 22 【正确答案】 步骤 1：选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击【开始】选 项卡下【样式】组中的 “标题 ”按钮，如图 3 3所示。步骤 2：选中第二段文字“互联网普及率为 42 1 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “副标题 ”按钮。步骤 3：拖动鼠标选
23、中全文 (或按 Ctrl+A)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 3 4所示，打开 “段落 ”对话框。按题目要求改变段间距和行间距 (与默认设置不同即可，具体设置的数值不限 )，如图 3 5所示。步骤 4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击 “更改样式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”，如图 3 6所示。 步骤 5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文本框 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，如图 3 7所示。选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内，选中文本框内的文字，
24、在【开始】选项卡下【字体】组中设置适当的字体、字号、颜色等。 步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择“类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要： ”，如图 3 8所示，单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 步骤 1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置“特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，如图 3 9所示，单击 “确定
25、 ”按钮。步骤 2：选中第四段中的 “报告显示 ”，按住 Ctrl键不放，同时选中第五段中的 “报告显示 ”和第六段中的 “报告表示 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单击 “下划线 ”下拉按钮，如图 3 10所示，从弹出的下拉列表中选择 “双下划线 ”。单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”。 24 【正确答案】 步骤 1：选中文档 “附：统计数据 ”下面的 9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格
26、 ”对话框，如图 3 11所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 3 12所示。步骤 3：将光标定位到文档 “附：统计数据 ”的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱形图 ”中的 “簇状柱形图 ”，如图 3 13所示，单击 “确定 ”按钮。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中的 A列和 B列，再删除 Excel中的 C列和 D列即可，关闭 Excel文件。步骤 4：单击 Word左上角 “自定义快速访问工具栏 ”中的 “保
27、存 ”按钮，保存文档 Word docx。 三、 Excel电子表格软件的使用 25 【正确答案】 步骤：打开考生文件 夹下的 “Excel素材 xlsx”素材文件，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，在弹出的 “另存为 ”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为 “Excel”。 26 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “代码对应 xlsx”工作簿文件，鼠标右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”，弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “工作簿 ”下拉列表中选择 “Excel”；在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “示例图 1”
28、，勾选 “建立副本 ”复选框，设置情况如图 3 14所示，最后单击 “确定 ”按 钮，并关闭 “代码对应 xlsx”工作簿文件。步骤 2：在 Excel xlsx工作簿文件中，双击工作表 “Sheet1”的标签，将工作表重命名为 “代码 ”；右击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”中 “标准色 ”下的 “蓝色 ”。步骤 3：在 “代码 ”工作表中，取消勾选【视图】选项卡下【显示】功能组中的 “网格线 ”复选框。 27 【正确答案】 步骤 1：选择 “政策目录 ”工作表中的 A1： 11单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的 “合并后居中 ”按钮。 步骤 2
29、：选中 “代码 ”工作表第 2行的标题单元格 (B2单元格 )，单击【开始】选项卡下【剪贴板】功能组中的 “格式刷 ”按钮，然后单击 “政策目录 ”工作表中的 Al单元格，将格式应用到该单元格中。 步骤 3：选中 “政策目录 ”工作表中数据区域的任意一单元格，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种表格样式，如 “表样式中等深浅 2”，弹出 “套用表格式 ”对话框，勾选 “表包含标题 ”，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中 T作表中的 A3： I641单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】功能组中的 “字号 ”下拉按钮，将字号设置为 “
30、9”磅。 步骤 5：选中工作表中的 F3： I641单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的 “自动换行 ”按钮。 步骤 6：选中工作表中的 A2： E641单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的 “垂直居中 ”和 “居中 ”按钮。 (这里选择 A2： E641单元格区域是为了满足评分要求。 ) 28 【正确答案】 步骤 1：在 A4单元格中输入 “1”，在 A5单元格中输入 “2”，然后同时选中 A4和 A5单元格，双击右下角的填充柄，自动填充到 A64l单元格。步骤2：选中 A4： A641单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹
31、出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “分类 ”框中的 “自定义 ”，然后在右侧将 “类型 ”文本框中的内容全部删除，然后输入 “000”，如图3 15所示，单击 “确定 ”按钮。 29 【正确答案】 步骤 1：在 “政策目录 ”工作表的 C4单元格中输入公式“=VLOOKUP(LEFT(减免性质代码 ， 2)，代码！ B 5： C 22， 2， 0)”，输入完成后按 Enter键确认输入，单元格 C5及下方的单元格被自动填充。 步骤 2：在 “政策目录 ”工作表的 D4单元格中输入公式 “=VLOOKUP(MID(减免性质代码 ， 3， 2)，代码！ E 5： F 15
32、， 2， 0)”，输入完成后按 Enter键确认输入，单元格 D5及下方的单元格被自动填充。 步骤 3：在 “政策目录 ”工作表的 E4单元格，输入公式 “=VLOOKUP(MID(减免性质代码 ， 5， 2)，代码！ H 5： I 49， 2， 0)”，输入完成后按 Enter键确认输入，单元格 E5及下方的单元格被自动填充。 30 【正确答案】 步骤 1：选中 “政策目录 ”工作表的 G列并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，则在 F列右侧插入一个新的空白列， 选中 G3单元格，输入列标题 “年份 ”。 步骤 2：在 G4单元格中输入公式 “=IFERROR(CONCATENAT
33、E(MID(政策名称 ， SEARcH( ， 政策名称 )+1， 4)， 年 )， )，输入完成后按 Enter键确认输入，单元格G5及下方的单元格被自动填充。 步骤 3：选中工作表中的 G列，单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自动调整列宽 ”。 31 【正确答案】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列 表中选择 “隐藏和取消隐藏 ”下的 “取消隐藏工作表 ”，弹出 “取消隐藏 ”对话框，如图 3 16所示，直接单击 “确定 ”按钮，则在工作簿中显示 “说明 ”工作表。 步骤 2：切换到 “政策目录 ”
34、工作表，选中标题单元格 (A1单元格 )，单击【审阅】选项卡下【批注】功能组中的 “新建批注 ”按钮，出现 “编辑批注 ”文本框，切换到 “说明 ”工作表，将该工作表中各个单元格中的文字内容，逐一复制粘贴到该批注文本框中。步骤 3：复制完成后，右击批注框的边框，在弹出的快捷菜单中选择 “设置批注格式 ”，弹出 “设置批注格式 ”对话框，在 “颜色 ”下拉列表中选择 “绿色 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：右击 A1单元格，在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏批注 ”命令，将批注隐藏。 (若快捷菜单中没有 “隐藏批注 ”命令，而是 “显示隐藏批注 ”命令，说明批注框已被隐藏。 )步骤 5：选中 F
35、4单元格，单击【视图】选项卡下【窗口】功能组中的 “冻结窗格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “冻结拆分窗格 ”命令。 32 【正确答案】 步骤 1：在 “政策目录 ”工作表中单击数据区域内任意一个单元格，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”命令，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，采用默认设置，直接单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在工作簿中出现 “Sheet1”新工作表，在该工作表中确定数据透视表是从 A3单元格开始的。步骤 3：在 “数据透视表字段列表 ”任务窗格中，将 “减免政策大类 ”字段拖动到下方的 “报表筛选 ”区域中；依
36、次将 “收入种类 ”和“减免政策小类 ”字段拖动到 “行标签 ”区域中；将 “年份 ”字段拖动到 “列标签 ”区域中；将 “序号 ”字段拖动到 “数值 ”区域中。步骤 4：在 “数值 ”区域中，单击 “求和项：序号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “值字段设置 ”命令，打开 “值字段设置 ”对话框，在 “值汇总方式 ”下选择 “计算类型 ”为 “计数 ”，单专 “确定 ”按钮。步骤 5：单击R3单元格右侧的下拉按钮，在下拉列表中取消 “全选 ”的勾选，然后只勾选 “2006年 ”、 “2007年 ”、 、 “2015年 ”这十年，选择完成后单击 “确定 ”按钮。步骤 6：单击【文件】选项卡，选择
37、 “选项 ”命令，弹出 “Excel选项 ”对话框，选择左侧的 “高级 ”选项卡，拖动右侧的滚动条到底端，在 “常规 ”区域中单击 “编辑自定义列表 ”按钮，弹出 “自定义序列 ”对话框，单击对话框底部的 “折叠 ”按钮，选择 “代码 ”工作表中的 C5： C22数据区域，再次单击 “折叠 ”按钮返回对 话框，单击右侧的 “导入 ”按钮，结果如图 3 17所示，单击 “确定 ”按钮，最后关闭所有设置对话框。步骤 7：在 Sheet1工作表中，选中 A5单元格，单击【数据透视表选项】选项卡下【排序和筛选】功能组中的“排序 ”按钮，弹出 “排序 (收入种类 )”对话框，在 “排序选项 ”中选择 “
38、升序排序 ”，单击底部的 “其他选项 ”按钮，弹出 “其他排序选项 (收入种类 )”对话框，取消勾选 “每次更新报表时自动排序 ”，在 “主关键字排序次序 ”下拉列表中选择刚刚导入的自定义排序序列，如图 3 18所示，单击两次 “确定 ”按钮关闭对话框。步骤 8：找到 A列中的 “增值税 ”单元格，单击该单元格左侧的 “折叠按钮 ”(“一 ”号 )将其折叠。步骤 9：按照 “示例图 1”工作表的设置，双击 B3单冗格将该单元格内容修改为 “年度 ”；按照同样的方法，将 A3单元格修改为 “政策数量 ”，将 A4单元格修改为 “分类 ”。步骤 10：在 Sheet1工作表中单击 B1单元格中的下
39、拉按钮，在下拉列表中选择 “促进区域发展 ”，单击 “确定 ”按钮。双击 Sheet1工作表标签，将工作表名重命名为 “促进区域发展 ”。步骤 11：右击 “促进区域发展 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”，弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，选择 “政策目录 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。在新的工作表中，单击 B1单元格中的下拉按钮，在下拉列表中选择 “促进小微企业发展 ”，单击 “确定 ”按钮。双击工作表标签，将工作表名重命名为 “促进小微企业发展 ”。步骤 12：按照同样的方法添加其他所有工作表。 33 【正确答案】 步骤 1：在 “政策目录
40、”工作表中单击数据区域内任意一个单元格，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”命令，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，采用默认设置，直接单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在工作簿中创建了新工作表，在该工作表中确定数据透视表是从 A3单元格开始的。 步骤 3：双击该工作表标签，将工作表名称修改为 “数据透视总表 ”。 步骤 4：参考 “示例图 2”工作表，在 “数据透视总表 ”工作表的 “数据透视表字段列表 ”任务窗格中，将 “收入种类 ”字段拖动到 “行标签 ”区域中；将 “年份 ”字段拖动到“列标签 ”区域中；将 “序号 ”字段拖
41、动到 “数值 ”区域中。 步骤 5：在 “数值 ”区域中，单击 “求和项：序号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “值字段设置 ”命令，打开 “值字段设置 ”对话框，在 “值汇总方式 ”下选择 “计 算类型 ”为 “计数 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：单击 B3单元格右侧的下拉按钮，在下拉列表中取消 “全选 ”的勾选，然后只勾选 “2006年 ”、 “2007年 ”、 、 “2015年 ”这十年，选择完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：双击 A3单元格将该单元格内容修改为 “政策数量 ”；同样的方法，将 A4单元格修改为 “收入分类 ”，将 B3单元格内容修改为 “年度 ”。 步骤 8
42、：单击 “总计 ”列中任意一个单元格，如 L8单元格，然后在【数据透视表工具选项】选项卡下【排序和筛选】功能组中的 “降序 ”按钮。 步骤 9：继续单击 “收入分类 ”单元格右 侧的筛选按钮，在下拉列表中选择 “值筛选 ”下的 “10个最大的值 ”，弹出 “前 10个筛选 (收入种类 )”对话框，采用默认设置，直接单击 “确定 ”按钮。 步骤 10：单击 “年份 ”单元格右侧的筛选按钮，在下拉列表中选择 “降序 ”命令，将年份按照 “2015年 ”、 “2014年 ”、 、 “2013年 ”的顺序排列。 步骤 11：选中该数据透视表对象，单击【数据透视表工具设计】选项卡下【数据透视表样式】功能
43、组中的 “其他 ”按钮，在展开的下拉列表中选择 “浅色 ”下的 “数据透视表样式浅色 12”，为数据透视表应用该样式。 步骤 12：选中透视表中 的任意一个单元，单击【数据透视表工具选项】选项卡下【工具】功能组中的 “数据透视图 ”命令，弹出 “插入图表 ”对话框，在左侧列表框中选择 “柱形图 ”，在右侧对应的列表框中选择 “堆积柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮，此时在工作表中插入一张 柱形图表，适当调整该图表的大小及位置。 步骤 13：选中该图表对象，单击【数据透视图工具设计】选项卡下【图表样式】功能组中的 “其他 ”按钮，在展开的下拉列表中选择 “样式 26”。 步骤 14：单击快速访问工
44、具栏中 “保存 ”按钮，关闭 Excel工作簿文件。提示：保存时如果弹出 “MicrosoftExcel一兼容性检查 ”对话框，单击 “继续 ”按钮即可。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 34 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx。选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”，如图 3 19所示。步骤 2：单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，如图3 20所示。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为 “两栏内容 ”版式
45、，第七张为“空白 ”版式。 步骤 3：在 【设计】选项卡下【背景】组中单击 “背景样式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置背景格式 ”，弹出 “设置背景格式 ”对话框，此处我们可在 “填充 ”选项卡下单击 “渐变填充 ”单选按钮，单击 “预设颜色 “按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种单击 “全部应用 ”按钮，如图 3 21所示，然后单击 “关闭 ”按钮完成设置。35 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，在标题占位符中输入 “计算机发展简史 ”字样。在副标题占位符中输入 “计算机发展的四个阶段 ”字样。步骤 2：选中第二张幻灯片，在标题占位符中输入 “计算机发展的四个阶段 ”字样
46、。步骤 3：选中第二张幻灯片，在【插入】选项卡下【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择SmartArt图形 ”对话框，选择一种含有三个文本框的图形，如图 3 22所示，单击“确定 ”按钮。选中第三个文本框，在【 smartAtr工具】【设计】选项卡下【创建图形】组中单击 “添加形状 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，如图 3 23所示。 步骤4：在上述四个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。步骤5：更改图形颜色：选中 SmartArt图形，在【 SmartArt工具】 【设计】选项卡下【 SmartArt样式】组中单击 “更
47、改颜色 ”下拉按钮，弹出下拉列表，从其中选择一种，如图 3 24所示。 步骤 6：调整上述文本框中的字体字号：选中 SmartArt图形，在【开始】选项卡下【字体】组中适当调整字体和字号。 36 【正确答案】 步骤 1：选中第三张幻灯片，在标题占位符中复制粘贴素材中的第一个标题 “第一代计算机：电子管数字计算机 (1946一 1958年 )”字样。同样将素材中第一段的文字内容复制粘贴到该幻灯片的左侧内容区。步骤 2：选中左侧内容区文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “项 目符号 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。步骤 3：在右侧的文本区域单击 “插入来自图片的文件 ”按钮，弹出“插入图
48、片 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第一代计算机 jpg”，如图 3 25所示，单击 “插入 ”按钮即可插入图片。步骤 4：按照上述同样方法，使第四张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题，左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机一 1 JPG”在上， “第四代计算机一 2 JPG”在下 )。步骤 5：插入艺术字：选中第七张幻灯片，单击 【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，输入文字 “谢谢！ ”。 37 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片的副标题，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式，如图 3 26所示。按同样的方法可为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。步骤 2：选中第二张幻灯片的第一个文本框，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”下单击 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中单击第三张幻灯片，如图 3 27所示，然后单击“确定 ”按钮。按照同样方法将剩下的三个文本框超链接到相应内容幻灯片。
