1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 59及答案与解析 一、选择题 1 设栈的存储空间为 S(1： 50)，初始状态为 top=51。现经过一系列正常的入栈与退栈操作后， top=20，则栈中的元素个数为 ( ) （ A） 30 （ B） 31 （ C） 20 （ D） 21 2 下列叙述中正确的是 ( ) （ A）只有一个根节点的数据结构一定是线性结构 （ B）有两个指针域的链表一定是二叉树的存储结构 （ C）有多个指针域的链表一定是非线性结构 （ D）有多个指针域的 链表有可能是线性结构 3 下列叙述中正确的是 ( ) （ A）算法的复杂度是用算法中指令的条数来度量
2、的 （ B）数据的存储结构会影响算法的效率 （ C）算法设计只需考虑结果的可靠性 （ D）算法的复杂度是指算法控制结构的复杂程度 4 循环队列的存储空间为 Q(1： 40)，初始状态为 front=rear=40，经过一系列正常的入队与退队操作后， front=rear=15，此后又正常地退出了一个元素，则循环队列中的元素个数为 ( ) （ A） 14 （ B） 39 （ C） 16 （ D） 9 5 下面不属于软件开发阶段任务的是 ( ) （ A）编码 （ B）详细设计 （ C）系统维护 （ D）测试 6 下面对 “类一对象 ”主要特征描述正确的是 ( ) （ A）类的依赖性 （ B）类的多
3、态性 （ C）对象无关性 （ D）对象一致性 7 下面属于系统软件的是 ( ) （ A）财务管理系统 （ B）杀毒软件 （ C）数据库管理系统 （ D）编辑软件 Word 8 数据模型的三个要素是 ( ) （ A）数据增加、数据修改、数据查询 （ B）实体完整性、参照完整性、用户自定义完整性 （ C）外模式、概念模式、内模式 （ D）数据结构、数据操作、数据约束 9 在商场购物时，每位顾客可以购买不同的商品，而同样的商品也可以销售给不同的顾客，则实体顾客和实体商品之间的联系是 ( ) （ A）多对一 （ B）多对多 （ C）一对一 （ D）一对多 10 学生选课成绩表的关系模式是 SC(S#，
4、 C#， G)，其中 S#为学号， C#为课号， G为成绩，检索课号为 2的成绩不及格的学生的学号的是 ( ) （ A） C#=2 G 60(SC) （ B） S#(C#=2 G 60(SC) （ C） G 60(SC) （ D） S#(C#=2(SC) 11 作为现代计算机基本结构的冯 诺依曼体系包括 ( ) （ A）输入、过程控制和输出三个部分 （ B）输入、数据计算、数据传递和输出四个部分 （ C）输入、存储、运算、控制和输出五个部分 （ D）输入、数据存储、数据转换和输出四个部分 12 一般情况下，划分计算机四个发展阶段的主要依据是 ( ) （ A）计算机所跨越的年限长短 （ B）计算
5、机所采用的基本元 器件 （ C）计算机用途的变化 （ D）计算机的处理速度 13 10 GB的硬盘表示其存储容量为 ( ) （ A）一千万个字节 （ B）一亿个字节 （ C）一百亿个字节 （ D）一万个字节 14 在计算机中，关于字节和位的关系是 ( ) （ A）在计算机中，一个字节由 8位二进制数字组成 （ B）字节和位是不同的概念，字节用十进制表示一个数，位用二进制表示一个数 （ C）字节是计算机数据的最小单位，而位是计算机存储容量的基本单位 （ D）字节和位是一个概念，一个字节就等于一位 15 小马在一篇 Word文档中创建了一个漂亮的页眉，她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式，最
6、优的操作方法是 ( ) （ A）将该文档另存为新文档，并在此基础上修改即可 （ B）下次创建新文档时，直接从该文档中将页眉复制到新文档中 （ C）将该文档保存为模板，下次可以在模板的基础上创建新文档 （ D）将该页眉保存在页眉文档部件库中，以备下次调用 16 小江需要在 Word中插入一个利用 Excel制作好的表格，并希望 Word文档中表格内容随 Excel源文件的数据变化而自动变化，则最快捷的 操作方法是 ( ) （ A）在 Word中通过 “插入 ”“表格 ”“Excel电子表格 ”命令链接 Excel表格 （ B）在 Word中通过 “插入 ”“对象 ”功能插入一个可以链接到原文件的
7、 Excel表格 （ C）复制 Excel数据源，然后在 Word中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择带有链接功能的粘贴选项 （ D）复制 Excel数据源，然后在 Word中通过 “开始 ”“粘贴 ”“选择性粘贴 ”命令进行粘贴链接 17 孙老师在 Excel 2010中管理初一年级各班的成绩表时，需要同时选中所有工作表的同 一区域，最快捷的操作方法是 ( ) （ A）在名称框中以 “工作表 1名！区域地址，工作表 2名！区域地址， ” 的格式输入跨表地址后按回车键 （ B）在第一张工作表中选择区域后，切换到第二张工作表并在按下 Ctrl键时选择同一区域，相同方法依次在其他工作表中选择同一
8、区域 （ C）单击第一张工作表标签，按下 Ctrl键依次单击其他工作表标签，然后在其中一张工作表中选择某一区域，其他工作表同一区域将同时被选中 （ D）在第一张工作表中选择区域后，按下 Shift键单击最后一张工作表标签，所有工作表的同一区域均 被选中 18 小梅想要了解当前 Excel 2010文档中的工作表最多有多少行，最快捷的操作方法是 ( ) （ A）操作工作表右侧的垂直滚动条，直到最后一行出现，查看行号即可 （ B）选择整个工作表，通过查找和选择下的 “定位条件 ”功能，定位到最后一个单元格，查看行号或名称框中的地址即可 （ C）按下 Ctrl键的同时连续按向下光标键 ，光标跳到工作
9、表的最末一行，查看行号或名称框中的地址即可 （ D）按 Ctrl+Shift+End组合键，选择到最后一行单元格，查看行号或名称框中的地址即可 19 小 吕在利用 PowerPoint 2010制作旅游风景简介演示文稿时插入了大量图片，为了减小文档体积以便通过邮件方式发送给客户浏览，需要压缩文稿中图片的大小，最优的操作方法是 ( ) （ A）直接通过 PowerPoint提供的 “压缩图片 ”功能压缩演示文稿中图片的大小 （ B）先在图形图像处理软件中调整每个图片的大小，再重新替换到演示文稿中 （ C）在 PowerPoint中通过调整缩放比例、剪裁图片等操作来减小每张图片的大小 （ D）直接
10、利用压缩软件压缩演示文稿的大小 20 小周正在为 PowerPoint 2010演示文稿增加幻灯片编号，他希望调整该编号位于所有幻灯片右上角的同一位置且格式一致，最优的操作方法是 ( ) （ A）在幻灯片母版视图中，通过 “插入 ”“幻灯片编号 ”功能插入编号并调整其占位符的位置与格式 （ B）在普通视图中，先在一张幻灯片中通过 “插入 ”“幻灯片编号 ”功能插入编号并调整其位置与格式后，然后将该编号占位符复制到其他幻灯片中 （ C）在幻灯片浏览视图中，选中所有幻灯片后通过 “插入 ”“页眉和页脚 ”功能插入幻灯片编号并统一选中后调整其位置与格式 （ D）在普通视图中，选 中所有幻灯片后通过
11、“插入 ”“幻灯片编号 ”功能插入编号并统一选中后调整其位置与格式 二、 Word字处理软件的使用 20 王玉辉是河南某公司的总经理助理，其主要工作职责是协助总经理完成公司的日常管理工作。今天他收到总经理的指示，要求其制作公司的年度报告。请按照如下要求帮他完成制作工作： 21 在考生文件夹下，将 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 22 查看文档中含有红色标记的标题，例如 “致我们的股东 ”“财务概要 ”等，将 其段落格式赋予到本文档样式库中的 “样式 1”。 23 修改 “样式 1”样式，设置其字体为黑色、黑体
12、，字号为 “三号 ”，并为该样式添加 0 5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于 “样式 1”所匹配的段落，将 “样式 1”重新命名为 “报告标题 1”。 24 将文档中所有含有红色标记的标题文字段落应用 “报告标题 1”样式。 25 在文档的第 1页与第 2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入在该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含 “报告标题 1”样式所示的标题文字。将自动生成的日录标题 “目录 ”段落应用 “目录标题 ”样式。 26 因为财务数据信息较多，因此设置文档第 5页 “综合权益变动表 ”段落区域内的表格标题可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 27 在 “产品销
13、售一览表 ”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考 “分析图样例 jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。 28 修改文档页眉，要求文档第 1页和目录页不包含页眉，从文档第 3页开始设置“细条纹 ”式页眉样式，在页眉区域自动填写该页中 “报告标题 1”样式所示的标题文字。 29 为文档添加水印，水印文字为 “公司机密 ”，并设置为 斜式版式。 30 根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 北京大华公司的董事长刘华指派销售部员工张仁对公司上半年产品销售情况进行统计分析。请按照如下要求帮助张仁完成该项工作： 31
14、将考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 32 在 “销售业绩表 ”工作表的 “个人销售总计 ”列中，通过公式计算每名销售人员1 6月的销售总和。 33 依据 “个人销售总计 ”列 的统计数据，在 “销售业绩表 ”工作表的 “销售排名 ”列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第一的，显示 “第 1名 ”；个人销售总计排名第二的，显示 “第 2名 ”；以此类推。 34 在 “按月统计 ”工作表中，利用公式计算 1 6月的销售达标率，即销售额大于60000元的人数所占比例，并填写在 “销售达标率
15、 ”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留 2位小数。 35 在 “按月统计 ”工作表中，分别通过公式计算各月排名第 1、第 2和第 3的销售业绩，并填写在 “销售第一名业绩 ”“销售第二名业绩 ”和 “销售第三名业绩 ”所对应的单 元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留 2位小数。 36 依据 “销售业绩表 ”中的数据明细，在 “按部门统计 ”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于 A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考 “按部门统计 ”工作表中的样例。 37 在 “销售评估 ”工作表中创建一个标题为 “销售评估 ”
16、的图表，借助此图表可以清晰反映每月 “A类产品销售额 ”和 “B类产品销售额 ”之和与 “计划销售额 ”的对比情况。图表效果可参考 “销售评估 ”工作表中的样例。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 37 马云龙是某 IT公司的技术主管，十分关注云计算技术的发展。为了有效传递云计算技术对客户的价值，他决定为客户整理一份演示文稿。请根据考生文件夹下“PPT素材文件 docx”中的内容，帮助他完成该演示文稿的制作。具体要求如下： 38 在考生文件夹下，新建一个名为 “PPT pptx”的文件 (“ pptx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 39 将 “PPT素材文件 docx”
17、中每个矩形框中的文字及图片设计为 1张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对 应。 40 第 1张幻灯片作为标题页，标题为 “云计算简介 ”，并将其设为艺术字，在本页幻灯片中包含制作日期 (格式为： 年 月 日 )，并指明制作者为 “考生 ”。第 9张幻灯片中的 “谢谢观看！ ”采用艺术字。 41 为该演示文稿中的幻灯片至少设置 3种版式，并为演示文稿应用 “凸显 ”主题。 42 为第 2张幻灯片中的每项内容插入超链接，单击链接时转到相应幻灯片。 43 第 5张幻灯片中的文字内容采用 “组织结构图 ”SmartArt图形表示，最上级内容为 “云计算的五个主要特征 ”，其下级依
18、次为具体的五个 特征。 44 为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并在此演示文稿中设置 3种以上幻灯片切换效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 59答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 栈的初始状态为 top=51，经过一系列正常的入栈与退栈操作后，top=20，此时栈中的元素个数为： 5120=31。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 线性结构是指在数据结构中，有且只有一个根节点，每一个节点最多只有一个前件，也最多只有一个后件。有多个指针域的链表有 可能是线性结构，也有可能是非线性结构。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 算法的复杂度主
19、要包括算法的时间复杂度和算法的空间复杂度。算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。算法的空间复杂度一般是指执行这个算法所需要的内存空间。数据的存储结构会影响算法的效率。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 循环队列的初始状态为 front=rear=40，经过一系列正常的入队与退队操作后， front=rear=15，此时，循环队列中的元素个数为 40。此后又正常地退出了一个元素，则循环队列中的元 素个数为 39。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 软件开发阶段的任务是具体完成设计和实现定义阶段所定义的软件，通常包括总体设计、详细设计、编码和测试。 6 【正确答案】 B 【试题解析】
20、 对象的基本特点有： (1)标识唯一性； (2)分类性； (3)多态性； (4)封装性； (5)模块独立性好。类是具有共同属性、共同方法的对象的集合。类是对象的抽象，它描述了属于该对象类型的所有对象的性质。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 软件按功能可分为应用软件、系统软件和支撑软件。应用软件是为解 决特定领域的应用而开发的软件，如事务处理软件、财务管理软件等。系统软件是计算机管理自身资源，提高计算机使用效率并服务于其他程序的软件，如操作系统、数据库管理系统、编译程序、汇编程序、网络软件等。支撑软件是协助用户开发软件的工具性软件，如分析工具软件、设计工具软件、编码工具软件、测试工具软件、计
21、划进度管理软件等。 8 【正确答案】 D 【试题解析】 数据模型是数据特征的抽象，它从抽象层次上描述了系统的静态特征、动态行为和约束条件，为数据库系统的信息表示与操作提供一个抽象的框架。数据模型的三个要素是： (1)数据结构； (2)数据操作； (3)数据约束。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 因为一个顾客可以购买多种商品，一个商品可以销售给多名顾客，所以实体顾客和实体商品之间是多对多联系。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 投影运算是指从原关系中取出符合条件的属性 (列 )组成一个新的关系。选择运算是指从原关系中取出符合条件的元组 (行 )组成一个新的关系。 11 【正确答案】 C
22、【试题解析】 根据冯诺依曼的原理和思想，决定了计算机必须由输入、存储、运算、控制和输出五个部分组成。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 一般根据计算机所采用的物理器件，将计算机的发展分为四个阶段，其中第一阶段 (1946 1959年 )的主要电子器件是电子管，第二阶段 (19591964年 )的主要电子器件是晶体管，第三阶段 (1964 1972年 )的主要电子器件是中小规模集成电路，第四阶段 (1972年至今 )的主要电子器件是大规模、超大规模集成电路。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 10GB=10210MB=10220KB=10230B，即 10 GB等于一百亿个字节。 14
23、【正确答案】 A 【试题解析】 位是度量数据的最小单位，在数字电路和计算机技术中采用二进制表示数据，代码只有 0和 1，采用多个数码 (0和 1的组合 )来表示一个数，其中的每一个数码称为 1位。一个字节由 8位二进制数字组成。字节是信息组织和存储的基本单位，也是计算机体系结构的基本单位。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word中，可将文档中已经编辑好的某一部分内容保存为文档部件，以方便以后反复使用。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 本题中最快捷的操作方法是： (1)复制利 用： Excel已经制作好的表格； (2)在合适位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项：
24、 ”中的 “链接与保留原格式 ”或 “链接与使用目标格式 ”命令。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 如果要选中多张工作表的同一区域，最快捷的操作方法是：在第一张工作表中选择需要的区域后，按住 Shift键，然后单击最后一张工作表标签。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 快捷键 Ctrl+的功能是将光标定位到工作表的最后一行。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 PowerPoint提 供的 “压缩图片 ”功能能够缩减图片的大小以及文件的大小。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色
25、、字体、效果、占位符的类型及其大小和位置。统一出现在每张幻灯片中的对象或格式可以在幻灯片母版中一次性添加和设计。本题中最优的操作方法是：在幻灯片母版中插入幻灯片编号，并为其设置合适的位置与格式。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “Word素 材文件 docx”，单击 “文件 ”选项卡下的“另存为 ”命令，弹出 “另存为 ”对话框。 【步骤 2】在 “另存为 ”对话框的 “文件名 ”处输入 “word docx”，保存路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 22 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中 “致我们的股东
26、”，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “选择选定所有格式类似的文本 ”命令。 【步骤 2】单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “样式 1”选项。 23 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】右键单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的“样式 1”选项，在弹出的快 捷菜单中选择 “修改 ”命令。【步骤 2】在打开的 “修改样式 ”对话框中，字体颜色选择 “黑色 ”，字体选择 “黑体 ”，字号选择 “三号 ”，在名称栏中输入 “报告标题 1”。【步骤 3】单击 “修改样式 ”对话框左下方的 “格式边框 ”命令，在打开的 “边框和底纹 ”对话框的 “边框 ”选项卡中，宽度设置为
27、0 5磅，颜色设置为黑色，样式设置为细实线，选择 “预览 ”中带下边框线的图标，如图 5-1所示。 【步骤 4】连续两次单击 “确定 ”按钮。 24 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选择 “致我们的股东 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “选 择选择格式相似的文本 ”命令。 【步骤 2】单击 “样式 ”组中的 “报告标题 1”选项。 25 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】将光标定位在第二页的开始处，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符下一页 ”命令。【步骤 2】将光标定位在第二页的开始处，单击 “引用 ”选项卡下最左侧 “目录 ”组中的 “自
28、动目录 1”命令。选中除 “目录 ”外的任意文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “编辑 ”域命令。在打开的 “域 ”对话框中，类别选择 “索引和目录 ”，域名选择 “Toc”，如图 5-2所示。单击右侧的 “目录 ”按钮，在打开 的 “目录 ”对话框中设置 “显示级别 ”为 1，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】选中目录标题 “目录 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “目录标题 ”。 26 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中 “综合权益变动表 ”的标题行。 【步骤 2】在 “表格工具布局 ”选项卡中单击右侧 “数据 ”组中的 “重复标题行 ”命令。 27 【正
29、确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】将光标定位在 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图表 ”命令，在打开的 “插入图表 ”对话框中选择 “饼图 ”中的 “复合饼图 ”，单 击 “确定 ”按钮，打开一个 Excel工作表。 【步骤 2】把表格中的数据复制到 Excel工作表中，关闭 Excel工作表。 【步骤 3】选中插入的饼图，单击 “图表工具布局 ”选项卡下 “标签 ”组中的 “图例 ”下拉按钮，选择 “在底部显示图例 ”。 【步骤 4】在饼图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置数据系列格式 ”，在打开的 “设置数据系列格式 ”对
30、话框中将 “系列选项 ”下面的 “第二绘图区包含最后一个 ”的值改为 “4”，单击 “关闭 ”按钮。 28 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】双击目录页的页眉，在 “设计 ”选项卡下“选项 ”组中勾选 “首页不同 ”复选框，在 “导航 ”组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”。【步骤 2】将光标定位在第 3页的页眉处，单击 “页眉和页脚工具设计 ”选项卡下“页眉和页脚 ”组中的 “页眉细条纹 ”，将页眉中的 “标题 ”控件删除。单击 “设计 ”选项卡下 “插入 ”组中的 “文档部件域 ”命令，在打开的 “域 ”对话框中，类别选择 “链接和引用 ”，域名选择 “StyleRef”，样式名选择
31、“报告标题 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-3所示。 【步骤 3】单击 “页眉和页脚工具设计 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 29 【正确答 案】 操作步骤为：【步骤 1】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组中的 “水印自定义水印 ”命令。【步骤 2】在弹出的 “水印 ”对话框中选择 “文字水印 ”，在文字栏输入 “公司机密 ”，版式选择为 “斜式 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-4所示。 30 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】在目录上任意位置单击，选中整个目录。 【步骤 2】单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中的 “更新目录 ”命令，
32、在弹出的 “更新目录 ”对话框中选择 “更新整个目录 ”，单击确定 “按钮 ”。 【步骤 3】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。单击右上方的 “关 闭 ”按钮，关闭“Word docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”。 【步骤 2】单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Excel xlsx”，将其保存到考生文件夹下。 32 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中 “销售业绩表 ”中的 J3单元格。 【步骤
33、2】在 J3单元格中输入公式 “=SUM(D3： 13)”，按 Enter键确认输入。 【步骤 3】用鼠 标双击 J3单元格的填充柄。 33 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】选中 “销售业绩表 ”中的 K3单元格。【步骤 2】在 K3单元格中输入公式 “=RANK EQ(个人销售总计 ， 个人销售总计 ， 0)”，按 Enter键确认输入。【步骤 3】用鼠标双击 K3单元格的填充柄。【步骤 4】选中 K3到 K46单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在该对话框中单击 “数字 ”选项卡，选择 “分类 ”中的 “自定义 ”
34、项，在 “类型 ”下输入 “第 #名 ”，单击 “确定 ”按 钮，如图 5-5所示。 34 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中 “按月统计 ”工作表中的 B3： G3单元格区域。 【步骤 2】单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出“设置单元格格式 ”对话框，在该对话框 “数字 ”选项卡中选择 “分类 ”列表框中的 “百分比 ”，将右侧的 “小数位数 ”设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】选中 B3单元格，输入公式 “=COUNTIF(表 1一月份 ， 60000)COUNT(表 1一月份 )”，按 Enter键确认输入。 【步骤 4】使用
35、鼠标拖动 B3单元格的填充柄，向右填充至 G3单元格。 35 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中 “按月统计 ”工作表中的 B4： G6单元格区域。 【步骤 2】单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出“设置单元格格式 ”对话框，在该对话框 “数字 ”选项卡中选择 “分类 ”列表框中的 “会计专用 ”，将右侧的 “小数位数 ”设置为 “2”， “货币符号 (国家地区 )”设置为人民币符号 “￥ ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】选中 B4单元格，输入公式 “=LARGE(表 1一月份 ， 1)”，按 ENTER键确认输入。 【步骤 4】使用鼠标拖动
36、B4单元格的填充柄，向右填充到 G4单元格。 【步骤 5】选中 B5单元格，输入公式 “=LARGE(表 1一月份 ， 2)”，按 ENTER键确认输入。 【步骤 6】使用鼠标拖动 B5单元格的填充柄，向右填充到 G5单元格。 【步骤 7】选中 B6单元格，输入公式 “=LARGE(表 1一月份 ， 3)”，按 ENTER键确认输入。 【步骤 8】使用鼠标拖动 B6单元格的填充柄，向右填充到 G6单元格。 36 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中 “按部门统计 ”工作表中的 A1单元格。 【步骤 2】单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “数据透视表 ”按钮，弹出 “创建数据透
37、视表 ”对话框，单击 “表区域 ”文本框右侧的 “折叠对话框 ”按钮，使用鼠标单击 “销售业绩表 ”并选择数据区域 A2： K46，按 Enter键展开 “创建数据透视表 ”对话框，最后单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】拖动 “按部门统计 ”工作表右侧的 “数据透视表字段列表 ”中的 “销售团队 ”字段到 “行标签 ”区域中。 【步骤 4】拖动 “销售团队 ”字段到 “数值 ”区域中。 【步骤 5】拖动 “个人销售总计 ”字段到 “数值 ”区域中。 【步骤 6】单击 “数值 ”区域中的 “个人销售总计 ”右侧的下拉三角形按钮，在 弹出的快捷菜单中选择 “值字段设置 ”命令，弹出 “值字段设置
38、 ”对话框，选择 “值显示方式 ”选项卡，在 “值显示方式 ”下拉列表框中选择 “全部汇总百分比 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 7】双击 A1单元格，输入标题名称 “部门 ”；双击 B1单元格，在弹出的 “值字段设置 ”对话框中，在 “自定义名称 ”文本框中输入 “销售团队人数 ”，单击 “确定 ”按钮；同理双击 C1单元格，在弹出的 “值字段设置 ”对话框中，在 “自定义名称 ”文本框中输入 “各部门所占销售比例 ”，单击 “确定 ”按钮。 37 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中 “销售评估 ”工作表中的 A2： G5单元格区域。 【步骤 2】单击 “插入 ”选项卡下 “图
39、表 ”组中的 “柱形图 ”按钮，在列表框中选择 “堆积柱形图 ”。 【步骤 3】选中创建的图表，在 “图表工具布局 ”选项卡下，单击 “标签 ”组中的 “图表标题 ”下拉按钮，选择 “图表上方 ”命令。选中添加的图表标题文本框，将图表标题修改为 “销售评估 ”。 【步骤 4】单击 “图表工具设计 ”选项卡下 “图表布局 ”组中的 “布局 3”样式。 【步骤 5】单击选中图表区中的 “计划销售额 ”图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置数据系列格式 ”命令，弹出 “设置数据系列格式 ”对话框，选中左侧列表框中的 “系列选项 ”，拖动右侧 “分类间距 ”中的滑动块，将比例调整到 25；
40、同时选择 “系列绘制在 ”选项组中的 “次坐标轴 ”。 【步骤 6】单击选中左侧列表框中的 “填充 ”，在右侧的 “填充 ”选项组中选择 “无填充 ”。 【步骤 7】单击选中左侧列表框中的 “边框颜色 ”，在右侧的 “边框颜色 ”选项组中选择 “实线 ”，将颜色设置为标准色的 “红色 ”。 【步骤 8】单击选中左侧列表框中的 “边框样式 ”，在右侧的 “边框样式 ”选项组中将“宽度 ”设置为 2磅，单击 “关闭 ”按钮。 【步骤 9】单击选中图表右侧出现的 “次坐标轴垂直 (值 )轴 ”，使用 Delete键将其删除。 【步骤 10】适当调整图表的大小及位置。 【步骤 11】单击快速访问工具栏
41、中的 “保存 ”按钮。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭 “Excel xlsx”。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】在考生文件夹中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新建Microsoft PowerPoint演示文稿 ”，并将新建的演示文稿命名为 “PPT pptx”。 【步骤 2】双击 “PPT pptx”，打开该演示文稿。 39 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】双击 “PPT素材文件 docx”将其打开，在 “PPT pptx”中新建 9张幻灯片，分别将 “PPT素材文件 docx”中的内容复制到幻灯片中，并且保证
42、顺序一一对应。 【步骤 2】单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “幻灯片编号 ”按钮，打开 “页眉和页脚 ”对话框。 【步骤 3】在 “页眉和页脚 ”对话框的 “幻灯片 ”选项卡下，选择 “幻灯片编号 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮。 40 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中第 1张幻灯片的标题 “云计算简介 ”，单击 “格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”组中任意 一种艺术字样式。 【步骤 2】将鼠标光标定位在副标题输入框中，输入制作日期 (格式为： 年 月 日 )和 “考生 ”。 【步骤 3】选中第 9张幻灯片中的 “谢谢观看！ ”，同样单击 “格式 ”选项卡下 “艺术
43、字样式 ”组中任意一种艺术字样式。 41 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】通过单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉列表中的某一种版式，为演示文稿中的幻灯片至少设置 3种版式。 【步骤 2】在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中选择 “凸显 ”主题。 42 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】选中第 2张幻灯 片的 “一、云计算的概念 ”，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中的 “超链接 ”命令按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中单击 “本文档中的位置 ”，选择 “3一、云计算的概念 ”。单击“确定 ”按钮，如图 5-6所示。 【步骤 2】
44、选中第 2张幻灯片的 “二、云计算的特征 ”，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中的 “超链接 ”命令，打开 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中单击 “本文档中的位置 ”，选择 “4二、云计算的特征 ”。单击 “确定 ”按钮。【步骤 3】选中第 2张幻灯片的 “三、云计算的服务形式 ”，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中 的 “超链接 ”命令按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中单击 “本文档中的位置 ”，选择“6三、云计算的服务形式 ”。单击 “确定 ”按钮。 43 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中第 5张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “
45、插图 ”组中的 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 【步骤 2】选择 “层次结构 ”组中的 “组织结构图 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】删除 SmartArt图形中第一层和第二层中间的文本框，在第二层后面添加两个文本框。 【步骤 4】分别将第 5张幻灯片中的内容按要 求剪切到对应的 SmartArt文本框中，并删除多余的占位符。 44 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选择 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中的各种动画效果，为每张幻灯片中的对象添加动画效果。 【步骤 2】选择 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中的各种切换效果，为演示文稿中的幻灯片设置 3种以上的切换效果。 【步骤 3】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭“PPT pptx”。
