1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 111及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 （ A）算法的复杂度是指算法所处理的数据量 （ B）算法的复杂度是指算法程序中指令的数量 （ C）算法的复杂度是指算法控制结构的复杂程度 （ D）算法的复杂度包括时间复杂度与空间复杂度 2 设二叉树的前序序列为 ABDEGHCFIJ，中序序列为 DBGEHACIFJ。则按层次输出 (从上到下，同一层从左到右 )的序列为 （ A） ABCDEFGHIJ （ B） DGHEBIJFCA （ C） JIHGFEDCBA （ D） GHIJDEFBCA 3 设循环队列的存储空间为 Q(1： 5
2、0)，初始状态为 front=rear=50。经过一系列正常的操作后， front-1=rear。为了在该队列中寻找值最大的元素，在最坏情况下需要的比较次数为 （ A） 0 （ B） 1 （ C） 48 （ D） 49 4 设顺序表的长度为 40，对该表进行冒泡排序。在最坏情况下需要的比较次数为 （ A） 780 （ B） 820 （ C） 40 （ D） 41 5 下面不属于软件需求分析阶段任务的是 （ A）需求配置 （ B）需求获取 （ C）需求分析 （ D）需求评审 6 下列数据流图 (DFD)构造规则中正确的是 （ A） “数据存储 ”间应有数据流 （ B） “数据流 ”可不带有数据流
3、名 （ C）父图子图是指任意上下层的两个数据流图 （ D）子图的输入输出数据流与父图中相关加工的输入输出数据流必须一致 7 不属于对象构成成份的是 （ A）规则 （ B）属性 （ C）标识 （ D）方法 (或操作 ) 8 在数据库中，产生数据不一致的根本原因是 （ A）数据冗余 （ B）没有严格保护数据 （ C）未对数据进行完整性控制 （ D）数据存储量太大 9 规范化主要为克服数据库逻辑结构中的插入异常，删除异常以及 （ A）数据丢失的问题 （ B）冗余度大的问题 （ C）数据不一致的问题 （ D）结构不合理的问题 10 设有课程关系模式如下： R(C#,Cn,T， TA)(其中 C为课程号
4、， Cn为课程名， T为教师名， Ta为教师地址 )，并且假定不同课程号可以有相同的课程名，每门课程只有一位任课教师，但每位教师可以有多门课程。关系 R范式最高达到 （ A） 1NF （ B） 2NF （ C） 3NF （ D） BCNF 11 在拼音输入法中，输入拼音 “zhengchang”，其编码属于： （ A）字形码 （ B）地址码 （ C）外码 （ D）内码 12 先于或随着操作系统的系统文件装入内存储器，从而获得计算机特定控制权并进行传染和破坏的病毒是： （ A）文件型病毒 （ B）引导区型病毒 （ C）宏病毒 （ D）网络病毒 13 某家庭采用 ADSL宽带接入方式连接 Inte
5、rnet， ADSL调制解调器连接一个 4口的路由器，路由器再连接 4台计算机实现上网的共享，这种家庭网络的拓扑结构为： （ A）环型拓扑 （ B）总线型拓扑 （ C）网状拓扑 （ D）星型拓扑 14 在声音的数字化过程中，采样时间、采样频率、量化位数和声道数都相同的情况下，所占存储空间最大的声音文件格式是： （ A） WAV波形文件 （ B） MPEG音频文件 （ C） RealAudio音频文件 （ D） MIDI电子乐器数字接口文件 15 在 Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是： （ A）将指针杉动剑该段落的开始位置，按 组合键 （ B）将指针移
6、动到该段落的开始位置，按住 键，单击文档的结束位置 （ C）将指针移动到该段落的开始位 置，按 组合键 （ D）将指针移动到该段落的开始位置，按 组合键 16 Word文档的结构层次为 “章 -节 -小节 ”，如章 “1”为一级标题、节 “1 1”为二级标题、小节 “1 1 1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是： （ A）复制第一章中的 “章、节、小节 ”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容 （ B）将第一章中的 “章、节、小节 ”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落 （ C）利
7、用格式刷功能，分别复制第一章中的 “章、节、小节 ”格式，并应用到其他章节对应段落 （ D）逐个对其他章节对应的 “章、节、小节 ”标题应用 “多级列表 ”格式，并调整段落结构层次 17 在 Excel成绩单工作表中包含了 20个同学成绩， C列为成绩值，第一行为标题行，在不改变行列顺序的情况下，在 D列统计成绩排名，最优的操作方法是： （ A）在 D2单元格中输入 “=RANK(C2,$C2： $C21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到 D21单元格 （ B）在 D2单 元格中输入 “=RANK(C2,C$2： C$21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到 D21单元格 （ C）在 D2单
8、元格中输入 “=RANK(C2,$C2： $C21)”，然后双击该单元格的填充柄 （ D）在 D2单元格中输入 “=RANK(C2,C$2： C$21)”，然后双击该单元格的填充柄 18 在 Excel工作表 A1单元格里存放了 18位二代身份证号码，其中第 7 10位表示出生年份。在 A2单元格中利用公式计算该人的年龄，最优的操作方法是： （ A） =YEAR(TODAY()-MID(A 1， 6,8) （ B） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 6,4) （ C） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 7,8) （ D） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 7,4)
9、 19 在 PowerPoint中，幻灯片浏览视图主要用于： （ A）对所有幻灯片进行整理编排或次序调整 （ B）对幻灯片的内容进行编辑修改及格式调整 （ C）对幻灯片的内容进行动画设计 （ D）观看幻灯片的播放效果 20 在 PowerPoint中，旋转图片的最快捷方法是： （ A）拖动图片四个角的任一控制点 （ B）设置图片格 式 （ C）拖动图片上方绿色控制点 （ D）设置图片效果 二、 Word字处理软件的使用 20 某单位财务处请小张设计经费联审结算单模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下 “Word素材 1 docx”和 “Word素材 2 xlsx”文件完成制作
10、任务，具体要求如下： 21 将素材文件 “Word素材 1 docx”另存为 “结算单模板 docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。 22 将页面设置为 A4幅面、横向，页边距均为 1厘米。设置页面为两栏，栏间距为 2字符，其中左栏内 容为经费联审结算单表格，右栏内容为 XX研究所科研经费报账须知文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。 23 设置经费联审结算单表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下 “结算单样例 jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 5厘米，其余各行行高不低于 0 9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为 0
11、5磅，粗线宽度为 2 25磅。 24 设置经费联审结算单标题 (表格第一行 )水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗：除 “单位： ”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。 25 Xx研究所科研经费报账须知以文本框形式实现，其文字的显示方向与经费联审结算单相比，逆时针旋转 90度。 26 设置 XX研究所科研经费报账须知的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进 2字符
12、。 27 将 “科研经费报账基本流程 ”中的四个步骤改用 “垂 直流程 ”SmartArt图形显示，颜色为 “强调文字颜色 1”，样式为 “简单填充 ”。 28 “Word素材 2 xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用 “结算单模板 docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为 5000(含 )以下的单据， “经办单位意见 ”栏填写 “同意，送财务审核。 ”；否则填写 “情况属实，拟同意，请所领导审批。 ”。另外，因结算金额低于 500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以 “批量结算单 docx”命名。 三、
13、Excel电子表格软件的使用 28 某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作： 29 打开考生文件夹下的工作簿 “Excel素材 xlsx”，将其另存为 “一二季度销售统计表 xlsx”，后续操作均基于此文件。 30 参照 “产品基本信息表 ”所列，运用公式或函数分别在工作表 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”中，填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入 F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符 (注意：不得改变这两个工作表中 的数据顺序 )。 31 在 “产品销售汇总表 ”中，分别计算各型号产品的
14、一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数 0，使用千位分隔符，右对齐。 32 奁 “产晶销售汇总表 ”中，在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，填入 I列相应单元格中。将排名前 3位和后 3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。 33 为 “产品销售汇总表 ”的数据区域 A1： 121套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。 34 根据 “产品销售汇总表 ”中 的数据，在一个名为 “透视分析 ”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表白 A3单元格开始、并按一二季度
15、销售总额从高到低进行排序。结果参见文件 “透视表样例 png”。 35 将 “透视分析 ”工作表标签颜色设为标准紫色，并移动到 “产品销售汇总表 ”的右侧。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 打开素材文件 “PowerPoint_素材 PPTX”，将其另存为 “PowerPoint pptx”，之后所有的操作均在 “PowerPoint pptx”文件中进行。 37 将演示文稿中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 38 为了布局美观，将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本维恩图 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 Sm
16、artArt样式为 “强烈效果 ”。 39 为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的 3点产品特性文字。 40 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 41 将考试文件夹中的声音文件 “BackMusic mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 42 为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址 “www.microsoft com”的超链接。 43 为演示文稿创建 3个节，其中 “开始 ”节中包含第 1张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后
17、1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 44 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 111答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 算法分析的目的在于选择合适算法和改进算法。一个算法的评价主要从时间复杂度和空间复杂度来考虑。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 前序遍历中，第一个字母是根结点，也就是 A是根结点；在中序遍历中，根结点前面的是左子树、后面的是右子树。前序中， B在 A的后面，中序中在左子树中，可知 B为 A的左结点。中序中 D在 B的前面，前序中在 B的后
18、面，町知 D为 B的左结点， GEH为 B的右子树。前序中顺序为 EGH，由此可知， E为 B的右维点， G为 E的左结点、 H为 E的右结点。右子树中，前序中 C在最前，因为右子树根结点，也就是 A的右结点，根据前序中的子树 FIJ和中序中的 IFJ子树可知 F为 C的右结点， I为 F的左结点、 J为 F的右结点。由此可面出这个二叉树，然后根据二叉树，可知按层次输出 (从上到下，同一层从左到右 )的序列为： ABCDEFGHIJ。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 front指定队头位置，删除一个元素就将 front顺时针移动一位；mar指尾指针，指向元素要插入的位置，插入一个元素就将
19、rear顺时针移动一位；操作后，循环队列的队头指针 -1等于尾指针，说明出队一位，那么总数就是49了。在该队列中寻找最大值元素，最多比较次数是总数 -1，因此是 49-1=48次。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 冒泡排序 (Bubble Son)，是一种计算机科学领域的较简单的排序算法。冒泡排序算法的运作如下：比较相邻的元素。如果第一个比第二个大，就交换他们两个；对每一对相邻元素作同样的工作，从开始第一对到结尾的最后一对。在这一点，最后的元素应该会是最大的数；针对所有的元素重复以上的步骤，除了最后一个；持续每次对越来越少的元素重复上面的步骤，直到没有任何一对数字需要比较。冒泡排序的最坏时
20、间 复杂度为 (n*(n-1) 2=780。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 需求分析是要弄清用户对软件系统的全部需求，编写需求规格说明书和初步的用户手册，提交评审。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 数据流图 (Data Flow Diagram)：简称 DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 对象由属性、方法 和标识构成。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 在一个数据集合中重复的数据称为数据冗余。数据冗余是指数据之
21、间的重复，也可以说是同一数据存储在不同数据文件中的现象。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 规范化理论正是用来改造关系模式，通过分解关系模式来消除其中不合适的数据依赖，以解决插入异常、删除异常、更新异常和数据冗余问题。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 第二范式 (2NF)要求数据库表中的每个实例或行必须可以被唯一地区分。为实现区分通常需要为表加上一个列，以存储各个实 例的唯一标识。这个唯一属性列被称为主关键字或主键、主码。第二范式 (2NF)要求实体的属性完全依赖于主关键字。所谓完全依赖是指不能存在仅依赖主关键字一部分的属性。如果存在，那么这个属性和主关键字的这一部分应该分离出来形成一
22、个新的实体，新实体与原实体之间是一对多的关系。为实现区分通常需要为表加上一个列，以存储各个实例的唯一标识。本题 R关系模式中，课程号有不同课程名，每位老师又可以任教多门课程，因此符合第二范式。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 字形码，点阵代码的一种。为了将汉字在显示器或打印机上 输出，把汉字按图形符号设计成点阵图，就得到了相应的点阵代码 (字形码 )；地址码是产品出厂时已经设定的号码，用以区别不同的设备，就如同机器的身份号，地址码一般为 7位数； “外码 ”在数据库中是相对主码而言的，即外键 (用于建立和加强两个表数据之间的链接的一列或多列 )；内码是指计算机汉字系统中使用的二进制字符编
23、码，是沟通输入、输出与系统平台之间的交换码，通过内码可以达到通用和高效率传输文本的目的，如 ASCII。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 文件型病毒系计算机病毒的一种，主要通过感染计算机中的可执行文 件 ( exe)和命令文件 ( com)。引导区型病毒指寄生在磁盘引导区或主引导区的计算机病毒。此种病毒利用系统引导时，不对主引导区的内容正确与否进行判别的缺点，在引导型系统的过程中侵入系统，驻留内存，监视系统运行，待机传染和破坏。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。网络病毒指计算机病毒的定义计算机病毒 (Computer Virus)在中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例中
24、被明确定义，病毒指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令 或者程序代码。 13 【正确答案】 D 【试题解析】 环型拓扑是使用公共电缆组成一个封闭的环，各结点直接连到环上，信息沿着环按一定方向从一个结点传送到另一个结点；总线型拓扑结构简称总线拓扑，它是将网络中的各个结点设备用一根总线 (如同轴电缆等 )挂接起来，实现计算机网络的功能；网状拓扑结构，这种拓扑结构主要指各结点通过传输线互联连接起来，并且每一个结点至少与其他两个结点相连 .网状拓扑结构具有较高的可靠性，但其结构复杂，实现起来费用较高，不易管理和维护，不常用于局域网；在星
25、型拓扑结构中，网络中的各结点通 过点到点的方式连接到一个中央结点(又称中央转接站，一般是集线器或交换机 )上，由该中央结点向目的结点传送信息。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 WAVE是录音时用的标准的 WINDOWS文件格式，文件的扩展名为 “WAV”，数据本身的格式为 PCM或压缩型，属于无损音乐格式的一种。MPEG标准的视频压缩编码技术主要利用了具有运动补偿的帧间压缩编码技术以减小时间冗余度，利用 DCT技术以减小图像的空间冗余度，利用熵编码则存信息表示方面减小了统计冗余度。这几种技术的综合运用，大大增强了压缩性能。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 组合键可以快速的选中整篇文
26、档的内容；按住 键后，可以选中连续的多段内容，但操作速度比较慢； 组合键可以快速的将光标定位之后的所有内容选中： 组合键可以快速地选中光标定位所在位置之后这一页的所有内容。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 Word中，通过应用相同标题样式，可以 -设置所有同样标题样式的段落位相同的格式等，如果需要修改这些段落的格式，只需要修 改标题样式即可。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 rank函数是排名函数。 rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数格式： rank(number,ref,order)。函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称 (单
27、元格内必须为数字 )， ref为排名的参照数值区域， order的为 0和 1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几， order的值请使用 1。本题是要引用 C列，因此可以将 C列绝对引用，但不能对行绝对引用，因此选项 A正确。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 将系列数转换为年。函数格式： YEAR(serial_number)。Serial_number为一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串、系列数或其他公式或函数的结果。 TODAY函数返回当前日期。Mid是 Microsoft Excel中的一个字符串函数，作用是从一个字符串中截
28、取出指定数量的字符。本题中，身份证号码中的 7至 10位表示出生年份，那么就是从第 7位开始截取 4位数，因此选项 D正确。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 幻 灯片的浏览视图中可以移动、删除、添加幻灯片 (即对幻灯片的整理编排和顺序调整 )，但不能修改幻灯片的内容，也不能调整格式，更不能对内容进行动画设计和设置播放效果。 20 【正确答案】 C 【试题解析】 在 PowerPoint中，旋转图片的方法有：拖动图片上方绿色控制点、 “格式 ”一 “排列 ”一 “旋转 ”命令、在图标上单击右键然后单击菜单中的 “旋转 ”按钮。其中，拖动图片上方绿色控制点是最快捷的方式。 二、 Word字处
29、理软件的使用 21 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Word素材 1 docx”素材文件。 (2)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在该对话框中将“文件名 ”设为 “结算单模板 docx”，并保存在考生文件夹下。 22 【正确答案】 (1)在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “对话框启动器 ”按钮，打开 “页面设置 ”对话框。在 “纸张大小 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 “A4”。 (2)在 “页边距 ”选项卡下 “页边距 ”分组中将 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”边距均设置为“1厘米 ”，在 “纸张方向 ”
30、分组中选中 “横向 ”按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)将光标定位在表格下方的空白回车符前，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “更多分栏 ”选项，在打开的对话框中将“间距 ”设置为 “2字符 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 再次单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “更多分栏 ”选项，在打开的对话框中将 “间距 ”设置为 “2字符 ”，将 “应用于 ”设置为 “插入的之后 ”，勾选中 “开始新
31、栏 ”复选框，再 单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 (1)选中文档中的表格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “表格属性 ”命令，然后在弹出的 “表格属性 ”对话框中单击 “单元格 ”选项卡，在“垂直对齐方式 ”组中选中 “居中 ”按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 (2)打开考生文件夹中的 “结算单样例 .jpg”图片，参考设计表格样式。 首先选中表格的第一和第二行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性 ”命令，然后在弹出的 “表格属性 ”对话框中单击 “表格 ”选项卡，再单击“边框和底纹 ”按钮，在打开的 “边框和 底纹 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，然
32、后单击设置中的 “无 ”，最后单击 “确定 ”按钮。选中表格的第三至最后一行，再次打开“表格属性 ”对话框。单击 “表格 ”选项卡，单击 “边框和底纹 ”按钮，在打开的 “边框和底纹 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，将 “宽度 ”设置为 “2 25磅 ”；在预览中分别单击上、下、左、右四个边线的按钮，再次将 “宽度 ”设置为 “0 5磅 ”，然后单击预览中的水平中线与垂直中线按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)选中表格，并在 “表格工具 ”选项卡中 “布局 ”选项中的 “单元格大小 ”分组中适当调整表格行高和 列宽。注意：题目中要求其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 5厘米，其余各行
33、行高不低于 0 9厘米。 24 【正确答案】 (1)选择表格中的 “经费联审结算单 ”文字，单击 “开始 ”选项卡下“段落 ”分组的中 “居中 ”按钮，在 “字体 ”分组中将字体设置为 “华文中宋 ”，将字号设置为 “小二 ”，将其他单元格中已有文字设置为 “仿宋 ”、 “小四 ”、加粗；将除 “单位： ”设置为 “左对齐 ”外，其余含有文字的单元格均为 “居中对齐 ”。 (2)选择表格第二行的最后一个空白单元格，将该单元格的字体设置为 “楷体 ”，将字号设置为 “四号 ”，并右对 齐；将其他空白单元格的字体设置为 “楷体 ”，将字号设置为四号，并将其进行左对齐。 25 【正确答案】 (1)选
34、中分栏右侧的文字，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的“文本框 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “绘制文本框 ”。 (2)选中绘制后的文本框，在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下 “排列 ”分组中单击 “旋转 ”按钮，在打开的下拉列表中选择 “向左旋转 90”。 26 【正确答案】 (1)选中文本框中的第一行文字，在 “开始 “选项卡下 “字体 ”分组中将字体设置为 “黑体 ”，将字号设置为 “小三 ”，分别单击 “加粗 ”与 “居中 ”按钮；将第二行文字的 “字体 ”设置为 “黑体 ”，将 “字号 ”设置为 “小四 ”，单击 “居中 ”按钮。 (2)选择除第 1、 2行外的其他内容，
35、将字体设置为 “仿宋 ”，将字号设置为 “小四 ”：单击 “段落 ”分组中的对话框启动器按钮，在对话框中将 “常规 ”分组中的对齐方式设置为 “两端对齐 ”，在缩进分组中将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”、 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮。 27 【正确答案】 (1)在 “科研经费报账基本流程 ”下面另起一行，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在打开的对话框中选择 “流程 ”下 “垂直流程 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形中最后一个形状，然后单击右键，在弹出的列表中选择 “添加形状 ”中的 “在后面添加形状 ”命令
36、。 (3)分别将 “4科研经费报账基本流程 ”下的 4条内容填入 4个形状中。适当调整SmartArt图形大小。 (4)在 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，在打开的下拉列表中选择 “彩色轮廓 -强调文字颜色 1”选项，样式设置为 “简单填充 ”。 28 【正确答案】 根据题目要求我们需要在几个空白单元格中通过合并邮件的形 式来设置。操作步骤如下： 步骤 1：在 “邮件 ”选项卡上的 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：进入 “邮件合并分步向导第 1步 ”对话框。在
37、 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 步骤 3：进入 “邮件合并分步向导第 2步 ”对话框。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 步骤 4： 进入 “邮件合并分步向导第 3步 ”对话框。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “Word素材 2 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。此时会打开 “选择表格 ”对话框，单击
38、 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (注：勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：进入 “邮件合并分步向导第 4步 ”对话框。 将光标至 于 “单位： ”右侧的单元格中，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中单击 “插入合并域 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “单位 ”。 文档中的相应位置就会出现己插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域。 将光标至于 “经办单位意见 ”右侧的单元格中，在 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”分组中单击 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “如果
39、那么 否则 ”。 打开 “插入 Word域： IF”对话框。在 “域名 ”中选择 “金额 (小写 )”；在 “比较条件 ”中选择 “小于等于 ”；在 “比较对象 ”中输入 “5000”；在 “则 插入此文字 ”中输入文字 “同意，送财务审核。 ”；在 “否则插入此文字 ”中输入 “情况属实，拟同意，请所领导审批。 ”。 将光标定位在 “财务部门已经 ”后面的空白单元格中，单击 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “跳过记录条件 ”，打开 “插入 Word域： SkipRecordIf”对话框，在 “域名 ”中选择 “金额 (小写 )”；在 “比较条件 ”中选择 “小于 ”；在 “比较对象 ”中输
40、入 “500”。单击 “确定 ”按钮。 单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤 6：进入 “邮件合并分步向导第 5步 ”对话框。在 “预览信函 ”选项区 域中，通过单击 “”按钮可查看具有不同信息的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 步骤 7：进入 “邮件合并分步向导第 6步 ”对话框。 单击 “编辑单个文档 ”选项，启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 8：设置完成后，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，并将其命名为 “批量结算单 docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 【
41、正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”素材文件。 (2)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在该对话框中将文件名设为 “一二季度销售统计表 xlsx”(注：文件后缀 “ xlsx”可以不用输入 )，将其保存于考生文件夹下。 30 【正确答案】 (1)在 “一季度销售情况表 ”工作表中，在 E2单元格中输入公式“=VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !$B$1： $C$21， 2,0)”，按 键，然后双击“智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 知识点拨： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查
42、找并返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !$B$1： $C$21， 2,0)”的含义如下： 参数 1-查找目标： “B2”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 B2相同的单元格。 参数 2-查找范围： “产品基本信息表 !$B$l： $C$21”表示 “产品基本信息表 ”工作表中的 B1： C21数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3-返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4-精 确或模糊查找：决定查找精确匹配值，还是近似匹配值。第 4个参数如果值
43、为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 (2)在 F2单元格中输入公式 “=D2*E2”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (3)选中 E列和 F列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中选择 “数值 ”、 2位小数，并勾选 “使用千位分隔符 ”。 (4)使用 (1) (3)相同 的方法，在 “二季度销售情况表 ”E2和 F2单元格中输入相应的公式，并设置单元格格式。 31 【正确答案】 (1)选中 “产品销售汇总表 ”
44、的 C、 D、 F、 H列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组中，选择 “数值 ”、 0位小数，并勾选 “使用千位分隔符 ”，对齐方式为右对齐。 (2)在 C2单元格中输入公式 “=SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44,B2，一季度销售情况表 !$D$2： $D$44)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (3)在 D2单元格中输入公式 “=SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44,B2，一季度销售情况表 !$F$2： $F$44)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。
45、 (4)在 E2单元格中输入公式 “=SUMIF(二季度销售情况表 !$B$2： $B$43， B2， 二季度销售情况表 ?!$D$2： $D$43)， ”按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (5)在 F2单元格中输入公式 “=SUMIF(二季度销售情况表 !$B$2： $B$43， B2， 二季度销售情况表 ?!$F$2： $F$43)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 知识点拨： SUMIF函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中 “=SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44,B2，一季度销售情况表 !$D$2：$D$44
46、)”是指在参数 1指定区域中查找产品型号为 B2即 P-01的，并对其一季度销量求总和。具体参数含义如下： 参数 1-条件区域：用于条件判断的单元格区域； 参数 2-求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条 件； 参数 3-实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略， Excel会对在参数 1中指定的单元格求和。 (6)在 G2单元格中输入公式 “=C2+E2”，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (7)在 H2单元格中输入公式 “=D2+F2”，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 32 【正确答案】 (1)在 12单元格中输入带函数公式 “=RANK(H2， $
47、H$2： $H$21，0)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 知识点拨： RANK函数是排 位函数，主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中 “=RANK(H2， $H$2： $H$21， 0)”是指求取 H2单元格中的数值在单元格区域 H2： H21中的降序排位。 (2)选中 “I2： I21”单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”，打开 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”组中选择 “仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 ”，在 “编辑规则说明
48、”选项组中设为 “后 ”、 “3”。 (3)单击 “格式 ”下拉按钮，打 开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “填充 ”选项卡，将背景色设置为 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮，返回到 “新建格式规则 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮，即完成了前 3名用红色底纹标出操作。 (4)按相同的方法为 “后 3”设置 “绿色 ”背景。 33 【正确答案】 (1)在 “产品销售汇总表 ”中选择 “A1： I21”单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，选择一种表格格式。 (2)在打开的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M)”复选框，单击 “确
49、定 ”按钮。 (3)单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中的 “排序或筛选 ”按钮，在下方单击 “筛选 ”按钮，取消列标题行的筛选标记。 34 【正确答案】 (1)单击工作表名称右侧的 “插入工作 ”按钮，新建一个工作表，重命名为 “透视分析 ”。 (2)在 “产品销售汇总表 ”工作表中选择 “A1： I21”单元格区域，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “插入数据透视表 ”按钮，在对话框中选择 “现有工作表 ”，位置为“透视分析 !A3”，单击 “确定 ”按钮。 (3)在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选择 “产品类别代码 ”，拖拽至 “行标签 ”列表 框中，然后分别将 “一季度销售额 ”、 “二季度销售额 ”、 “一二季度销售总额 ”添加至 “数值 ”列表框中。 (4)在工作表中选择 “行标签 ”，命名为 “产品类别 ”。双击 “求和项：一季度销售额 ”，会弹出 “字段值设置 ”对话框，将自定义名称改为 “第一季度销售额 ”，然后单击 “确定 ”按钮。采用同样的方法，将后两个修改成 “第二季度销售额 ”、 “两个季度销售总额 ”。 (5)单击 “产
