1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 118及答案与解析 一、选择题 1 液晶显示器 (LCD)的主要技术指标不包括 ( )。 （ A）显示分辨率 （ B）显示速度 （ C）亮度和对比度 （ D）存储容量 2 把硬盘上的数据传送到计算机内存中去的操作称为 ( )。 （ A）读盘 （ B）写盘 （ C）输出 （ D）存盘 3 计算机病毒是指 ( )。 （ A）编制有错误的计算机程序 （ B）设计不完善的计算机程序 （ C）已被破坏的计算机程序 （ D）以危害系统为目的的特殊计算 机程序 4 以下程序设计语言是低级语言的是 ( )。 （ A） FORTRAN语言 （ B） JAVA
2、语言 （ C） Visual Basic语言 （ D） 8086汇编语言 5 微机的销售广告中 “P4 2 4G 256M 80G”中的 2 4G是表示 ( )。 （ A） CPU的运算速度为 2 4GIPS （ B） CPU为 Pentium4的 2 4代 （ C） CPU的时钟主频为 2 4GHz （ D） CPU与内存间的数据交换速率是 2 4Gbps 6 下列叙述中，正确的是 ( )。 （ A）计算机病 毒只在可执行文件中传染 （ B）计算机病毒主要通过读写移动存储器或 Internet网络进行传播 （ C）只要删除所有感染了病毒的文件就可以彻底消除病毒 （ D）计算机杀病毒软件可以查
3、出和清除任意已知的和未知的计算机病毒 7 已知英文字母 m的 ASC 码值为 6DH，那么字母 q的 ASC 码值是 ( )。 （ A） 70H （ B） 71 H （ C） 72H （ D） 6FH 8 计算机系统由 ( )组成。 （ A）主机和显示器 （ B）微处理器和软件 （ C）硬件系统和应用软件 （ D）硬件系统和软件 系统 9 定义学生、教师和课程的关系模式 S： (S#， Sn， Sd， Dc， SA)(其属性分别为学号、姓名、所在系、所在系的系主任、年龄 )； C： (C#， Cn， P#)(其属性分别为课程号、课程名、先修课 )； SC： (S#， C#G)(其属性分别为学号
4、、课程号和成绩 )，则该关系为 ( )。 （ A）第二范式 （ B）第一范式 （ C）第三范式 （ D） BCNF范式 10 Internet最初创建时的应用领域是 ( )。 （ A）经济 （ B）军事 （ C）教育 （ D）外交 11 用高级程序设计语言编 写的程序 ( )。 （ A）计算机能直接执行 （ B）具有良好的可读性和可移植性 （ C）执行效率高但可读性差 （ D）依赖于具体机器，可移植性差 12 目前，计算机中所采用的主要功能部件 (如 CPU)是 ( )。 （ A）小规模集成电路 （ B）大规模集成电路 （ C）晶体管 （ D）光器件 13 计算机的系统总线是计算机各部件间传递
5、信息的公共通道，它分 ( )。 （ A）数据总线和控制总线 （ B）数据总线、控制总线和地址总线 （ C）地址总线和数据总线 （ D）地址总线和控制总线 14 域名 ABC XYZ COM CN中主机名是 ( )。 （ A） ABC （ B） XYZ （ C） COM （ D） CN 15 在 Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是 ( )。 （ A）使所需画面窗口处于活动状态，按下 PrintScreen键，再粘贴到 Word文档指定位置 （ B）使所需画面窗口处于活动状态，按下 Alt+PrintScreen组合键，再粘贴到Word文档指
6、定位置 （ C）利用 Word插入 “屏幕截图 ”功能，直接将所需窗口画面插入 Word文档指定位置 （ D）在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取 16 小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1页开始，最优的操作方法是 ( )。 （ A）在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码 （ B）在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码 （ C）在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码 （ D）将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码 17 在 Excel中，设定与使用 “主题
7、”的功能是指 ( )。 （ A）标题 （ B）一段标题文字 （ C）一个表格 （ D）一组格式集合 18 在 Excel工作表 A1单元格里存放了 18位二代身份证号码，在 A2单元格中利用公式计算该人的年龄，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 6， 8) （ B） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 6， 4) （ C） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 7， 8) （ D） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 7， 4) 19 如需将 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现
8、出来，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别 ” （ C）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” 20 小梅需将 PowerPoint演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将演示文稿另存为 “大纲 RTF文件 ”格式，然后在 Word中打开 （ B）在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，直接创建 Word讲义 （ C）将演示文稿中的幻
9、灯片以粘贴对象的方式一张张复制到 Word文档中 （ D）切换到演示文稿的 “大纲 ”视图，将大纲内容直接复制到 Word文档中 二、 Word字处理软件的使用 20 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容。 注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下 在考生文件夹下打开文档 Word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word docx)保存文档。 【背景素材】 为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于 2013年 11月26日至 2013年 11月 27日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于 2013年
10、12月 23日至 201 3年 12月 24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份邀请函 (邀请函的参考样式请参考 “word一邀请函参考样式 docx”文件 )。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 21 调整文档版面，要求页面高度为 23厘米，页面宽度为 27厘米，页边距 (上、下 )为 3厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 22 请根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。 23 并将考生文件夹下的图片 “Word一邀请函图片 jpg”设置
11、为邀请函背景。 24 调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。 25 在 “尊敬的 ”之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页 邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”的文件中。 26 邀请函文档制作完成后，请保存 Word docx文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 26 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确
12、保记账的准确性，她使用 Excel编制了 2014年 3月员工工资表“Excel xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式 )： 27 通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 28 在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 29 将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 30 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1
13、个打印 页内。 31 参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应纳税所得额 *对应税率一对应速算扣除数 ) 32 利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。 33 复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 34 在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ”“实发工资 ”的和，每组数据不分页。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 34 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，
14、并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 35 创建一个新演示文稿，内 容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并只需要包含 Word
15、文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二 级文本内容。 36 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 37 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 38 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”“出版社
16、 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 39 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 40 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 41 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 42 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 118答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D
17、 【试题解析】 液晶显示器 LCD的主要技术指标包括显示分辨率、显示速度、亮度、对比度以及像素、点距等，但是不包括存储容量，因此答案选择 D。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 把内存中 数据传送到计算机硬盘中去，称为写盘。把硬盘上的数据传送到计算机的内存中去，称为读盘。 3 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 常见的高级语言有 BASIC语言、 FORTRAN语言、 C语言、 Java语言和 Pascal语言等。因此答案选择 D
18、。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 P代表奔腾系列， 4代表此系列的第 4代产品， 2 4G是 CPU的频率，单位是 Hz。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机病毒主要通过移动存储介质 (如 U盘、移动硬盘 )和计算机网络两大途径进行传播。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 q的 ASC 码 (用十六进制表示 )为： 6D+4=71。 8 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机系统是由硬件系统和软件系统两部分组成的。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 范式是符合某一种级别的关系模式的集合。关系数据库中的关系必须满足一定的要求，满足不同程度要求的为不同范式。 目前关系数据库有六种
19、范式：第一范式 (1NF)、第二范式 (2NF)、第三范式 (3NF)、 BoyceCodd范式(BCNF)、第四范式 (4NF)和第五范式 (5NF)。满足最低要求的范式是第一范式(1NF)。在第一范式的基础上进一步满足更多要求的称为第二范式 (2NF)，其余范式以此类推。一般说来，数据库只需满足第三范式 (3NF)就行了。 第一范式：主属性 (主键 )不为空且不重复，字段不可再分 (存在非主属性对主属性的部分依赖 )。 第二范式：如果关系模式是第一范式，每个非主属性都没有对主键的部分依赖。 第三范式：如果关系模式是第二范式，没有非主属性对主键的传递依赖和部分依赖。 BCNF范式：所有属性都
20、不传递依赖于关系的任何候选键。 题目中关系模式满足第二范式，但在关系模式 S中，学生所在系依赖于学号(S#Sd) ，但系本身确定了系主任 (SdDc) ，存在传递依赖，不满足第三范式。故本题答案为 A选项。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 Internet可以说是美苏冷战的产物。美国国防部为了保证美国本土防卫力量而设计出一种分散的指挥系统：它由一个个分散的指挥点组成，当部分指挥点被摧毁后，其他点仍能正常工作。为了对这一构思进行验证， 1969年，美国国防部国防高级研究计划署 (DoD DARPA)资助建立了一个名为 ARPANET的网络，通过专门的通信交换机 (IMP)和专门的通信线路相
21、互连接。 ARPANET是Internet最早的雏形。因此答案选择 B。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 选项 A：高级语言必须要翻译成机器语言后才能被计算机执行；选项 C：高级语言执行效率低，可读性好；选项 D：高级语言不依赖于计算机，所以可移植性好。故 B项正确。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机采用的电子器件为：第一代是电子管，第二代是晶体管，第三代是中、小规模集成电路，第四代是大规模、超大规模集成电路。目前计算机属于第四代。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 系统总线包含有三种不同功能的总线，即数据总线 DB(Data Bus)、地址总线 AB(Address B
22、us)和控制总线 CB(Control Bus)。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 每个域名对应一个 IP地址，且在全球是唯一的。为了避免重名，主机的域名采用层次结构，各层次之间用 “ ”隔 开，从右向左分别为第一级域名(最高级域名 )、第二级域名 直至主机名 (最低级域名 )。因此答案选择 A。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 W0rd提供了 “屏幕截图 ”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为：在【插入】选项卡的【插图】选项组中单击 “屏幕截图 ”下拉按钮，选择 “屏幕剪辑 ”选项后，即可截取图片插入文档指定位置。故正确答案为 C选项。 16 【正
23、确答案】 C 【试题解析】 要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1页开始，需要在目录和正文之间插入分节符，然后在不同的节中设置从第 1页开始，并设置不同的页码格式。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 主题是一组格式集合，其中包括主题颜色、主题字体 (包括标题字体和正文字体 )和主题效果 (包括线条和填充效果 )等。通过应用文档主题，可以快速设定文档格式基调并使其看起来更加美观且专业。故正确答案为 D选项。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 截取字符串函数 MID的功能是从文本串中指定位置开始 返回特定个数的字符。身份证号码从第 7位到第 10位的 4位数是出生年份。故正确
24、答案为D选项。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 如需将 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ”。设置方法是在【动画】选项卡的【动画】组中单击 “效果选项 ”按钮，在下拉列表中选择 “整批发送 ”选项。故正确答案为 A。 20 【正确答案】 B 【试题解析】 在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，可将演示文 稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印。具体操作方法是：选择【文件】选项卡中的 “保存并发送 ”命令，双击 “创建 ”讲义按钮，在
25、弹出的 “发送到Microsoft Word” 对话框中选择使用的版式，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 B。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：打开 Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。 步骤 3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张大小 ”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择 “其他页面大小 ”。 步骤 4：打开 “页面设置 ”对话框，在【纸张】选项卡下设置 “高度 ”为 “23厘米 ”， “宽度 ”为 “27厘米 ”，如图 41所示。步骤 5：设置好后单击
26、“确定 ”按钮。按照同样的方法打开 “页面设置 ”对话框中的【页边距】选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 42所示。 22 【正确答案】 步骤：选中标题 “人才招聘会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮，再单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出字体对话框，如 图 43所示。在【字体】选项卡下，设置 “中文字体 ”为 “微软雅黑 ”， “字号 ”为 “三号 ”，字体颜色为 “深蓝 ”。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “宋体 ”，在 “
27、字号 ”下拉列表中选择 “五号 ”，在 “字体颜色 ”下拉列表中选择 “黑色 ”。 23 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框，选择【图片】选项卡。单击 “选择图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择题目中要求的图片。 步骤 2：单击 “插入 ”按钮后即可返回 “填充效果 ”对话框，最后单击 “确定 ”按钮即可完成设置，如图 44所示。24 【正确答案】 步骤 1：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，如图 45
28、所示，在【缩进和间距】选项卡下的 “间距 ”选项中，单击 “行距 ”下拉列表，选择合适的行距，此处选择 “1 5倍行距 ”，在 “段前 ”和 “段后 ”中分别选择合适的数值，此处分别设为 “0 5行 ”，在 “缩进 ”选项中将 “特殊格式 ”设为 “首行缩进 ”，磅值为 “2字符 ”， “左 侧 ”和 “右侧 ”都设为“3字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 46所示。步骤 2：选择邀请函的最后两段文字， “201 3年 10月 2日 ”和 “西南大学 ”文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中将其设为 “文本右对齐 ”。 25 【正确答案】 步骤 1：把光标放在 “尊敬的 ”之后，单击【邮件】
29、选项卡下【开始合并邮件】组中的 “开始邮件合并 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “信函 ”命令。 步骤 2：单击 “选择收件人 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “使用现有列表 ”命令。 步骤 3：在弹出 “选择数据源 ”对话框之后，选择考 生文件夹下的 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。 步骤 4：在【编写和插入域】组中单击 “插入合并域 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “公司 ”。 步骤 5：单击【预览结果】组中的 “预览结果 ”。 步骤 6：单击【完成】组中的 “完成并合并 ”下拉按钮即可生成单独编辑的单个信函。保存此文档为 “Word一邀请函 docx”文件。 26 【正确
30、答案】 步骤：邀请函文档制作完毕后，单击 “保存 ”按钮保存Word docx文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 27 【正确答案】 步骤 1：打开考生 文件夹下的 Excel xlsx。 步骤 2：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 “A1： M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮。 步骤 3：选中 A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名 “东方公司 201 4年 3月员工工资表 ”选择合适的字体和字号，这里选择 “楷体 ”和 “18号 ”。 28 【正确答案】 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表 A3单元格中输入 “1”
31、，在 A4单元格中输入 “2”。按住 Ctrl键向下填充至单元格 A17。 步骤 2：选中 “序号 ”列，单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至【数字】选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”命令，在右侧的 “示例 ”组的 “小数位数 ”微调框中输入 “0”。 步骤 3：在 “设置单元格格式 ”对话框中切换至【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】组的 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 29 【正确答案】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 “E： M”列，单击鼠标右键，在
32、弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至【数字】选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “会计专用 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “2”，在 “货币符号 ”下拉列表框中选择 “无 ”。 30 【正确答案】 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张大小 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “A4”。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张方向 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横向 ”。 步骤 3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使显示更加美观，并使页面在 A4虚线框的范围
33、内。 31 【正确答案】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 L3单元格中输入 “=ROUND(IF(K3 =1 500， K3*3 100， IF(K3 =4500， K3*10 100105， IF(K3 =9000， K3*20 100555， IF(K3 =35000， K3*25一 1005， IF(K3 =5500， K3*30一2755， IF(K3 =80000， K3*35一 5 505， IF(K3 80000， K3*45一13505)， 2)”，按回车后完成 “应交个人所得税 ”的填充。然后向下填充公式到L17即 可。 32 【正确答案】 步骤：在 “2014年 3
34、月 ”工作表 M3单元格中输入 “=I3一 J3一L3”，按回车键后完成 “实发工资 ”的填充。然后向下填充公式到 M17即可。 33 【正确答案】 步骤 1：选中 “2014年 3月 ”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令。 步骤 2：弹出 “移动或复制工作表 ”对话框中，在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。设置完成后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中 “2014年 3月 (2)”工作表，单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名 ”命令，更改 “2014年 3月 (2)”为 “分类汇总 ”。 34
35、 【正确答案】 步骤 1：在 “分类汇总 ”工作表中数据下方建立小表格。 步骤 2：在 “分类汇总 ”工作表 K22单元格输入 “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“管理 “)， 13： 117)”，按回车键确认。 步骤 3：在 “分类汇总 ”工作表 L22单元格输入 “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“管理 “)， M3： M17)”，按回车键确认。 步骤 4：参照步骤 2和步骤 3，依次在 “分类汇总 ”工作表 K23、 L23、 K24、L24、 K25、 L25、 K26、 L26单元格中依次输入： “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“行政 “)
36、， 13： 117)”， “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“行政 “)， M3： M17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“人事 “)， 13： 117)”， “=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“人事 “)， M3： M17)”， “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“研发 “)， 13： 117)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“研发 “)， M3： M17)”， “=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“销售 “)， 13： 117)”， “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“销售 “)， M
37、3： M17)”，按回车键确认。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 35 【正确答案】 步骤 1：打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿。 步骤 2：新建第一张幻灯片。按照题意，在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的版式。此处选择“节标题 ”幻灯片，然后 输入标题 “Microsoft Office图书策划案 ”，如图 314所示。步骤 3：按照同样的方法新建第二张幻灯片为 “比较 ”。 步骤 4：在标题中输入 “推荐作者简介 ”，在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件 “推荐作者简介
38、 ”对应的二级标题和三级标题的段落内容。 步骤 5：按照同样的方法新建第三张幻灯片为 “标题和内容 ”。 步骤 6：在标题中输入 “Office 2010的十大优势 ”，在文本区域中输入素材中 “Office 2010的十大优势 ”对应的二级标题内容。 步骤 7：新建第四张幻灯片为 “标题和竖排文字 ”。 步骤 8： 在标题中输入 “新版图书读者定位 ”，在文本区域中输入素材中 “新版图书读者定位 ”对应的二级标题内容。 步骤 9：新建第五张幻灯片为 “垂直排列标题与文本 ”。 步骤 10：在标题中输入 “PowerPoint 2010创新的功能体验 ”，在文本区域中输入素材中 “PowerP
39、oint 2010创新的功能体验 ”对应的二级标题内容。 步骤 11：依据素材中对应的内容，新建第六张幻灯片为 “仅标题 ”。 步骤 12：在标题中输入 “2012年同类图书销量统计 ”字样。 步骤 13：新建第七张幻灯片为 “标题和内容 ”。输入标题 “新版图书创作流程示意 ”字样，在文本区域中输入素材中 “新版图书创作流程示意 ”对应的内容。 步骤14：选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容，右击鼠标，在弹出的下拉列表中选择项目符号，调整内容为三级格式。 36 【正确答案】 步骤：将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击 “版式 ”
40、下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”，即可将 “节标题 ”调整为 “标题幻灯片 ”。 37 【正确答案】 步骤：为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处我 们选择【主题】组中的 “平衡 ”，则 “平衡 ”主题应用于所有幻灯片，如图 315所示。38 【正确答案】 步骤 1：依据题意选中第六张幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击 “表格 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”命令，即可弹出 “插入表格 ”对话框，如图 316所示。 步骤 2：在 “列数 ”微调框中输入 “5”，在 “行数 ”微调框中输入 “6”，然后单击
41、 “确定 ”按钮即可在幻灯片中插入一个 6行、 5列的表格。 步骤 3：在表格中分别依次输入列标题“图书名称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 39 【正 确答案】 步骤 1：依据题意选中第七张幻灯片，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 步骤 2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形。此处选择 “组织结构图 ”命令，如图 317所示。 步骤 3：单击“确定 ”按钮后即可插入 SmartArt图形。依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。选中矩形，按 Backspace键将其删除。 步骤 4：
42、然后再选中矩形，在【 SmartArt工具】的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出 的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”。继续选中此矩形，采取同样的方式再进行一次 “在后面添加形状 ”的操作。 步骤 5：依旧选中此矩形，在【创建图形】组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中进行两次 “在下方添加形状 ”的操作 (注意：每一次添加形状，都需要先选中此矩形 )，即可得到与幻灯片文本区域相匹配的框架图。 步骤 6：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。 40 【正确答案】 步骤 1：依据题意，首先创建一个包含第 1、 2、
43、 4、 7页幻灯片的演示方案，如图 318所示，在【幻灯片放 映】选项卡下的【开始放映幻灯片】组中单击 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮，选择 “自定义放映 ”命令，弹出 “自定义放映 ”对话框。步骤 2：单击 “新建 ”按钮，弹出 “定义自定义放映 ”对话框。在 “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中选择 “1 Microsoft Office图书策划案 ”，然后单击 “添加 ”按钮即可将幻灯片 1添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，如图 319所示。 步骤 3：按照同样的方式分别将幻灯片 2、幻灯片 4、幻灯片 7添加到右侧的列表框中。 步骤 4：单击 “确定 ”按钮后返回到 “自定
44、义放映 ”对话框。单击 “编辑 ”按钮，在弹出的“幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”，单击 “确定 ”按钮后即可重新返回到“自定义放映 ”对话框。单击 “关闭 ”按钮后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮中看到最新创建的 “放映方案 1”演示方案。 41 【正确答案】 步骤：按照第 6小题同样的解题方法为第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片创建名为 “放映方案 2”的演示方案。创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮中看到最新创建的 “放映方案 2”演示方案。 42 【正确答案】 步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮将制作完成的演示文稿保存为 “PowerPoint pptx”文件。
