1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 121及答案与解析 一、选择题 1 有关计算机软件，下列说法中错误的是 ( )。 （ A）操作系统的种类繁多，按照其功能和特性可分为批处理操作系统、分时操作系统和实时操作系统等；按照同时管理用户数的多少分为单用户操作系统和多用户操作系统 （ B）操作系统提供了一个软件运行的环境，是最重要的系统软件 （ C） Microsoft Office软件是 Windows环境下的办公软件，但它并不能用于其他操作系统环境 （ D）操作系统的功能主要是管理，即管理计 算机的所有软件资源，硬件资源不归操作系统管理 2 在下列软件设计中，不属于过程设计工具的
2、是 ( )。 （ A） PDL(过程设计语言 ) （ B） PAD图 （ C） N-S图 （ D） DFD图 3 计算机系统采用总线结构对存储器和外设进行协调。总线主要由 ( )3部分组成。 （ A）数据总线、地址总线和控制总线 （ B）输入总线、输出总线和控制总线 （ C）外部总线、内部总线和中枢总线 （ D）通信总线、接收总线和发送总线 4 感染计算机病毒的原因之一是 ( )。 （ A）不正常关机 （ B）光盘表面不清洁 （ C）错误操作 （ D）从网上下载文件 5 用助记符代替操作码、地址符号代替操作数的面向机器的语言是 ( )。 （ A）汇编语言 （ B） FORTRAN语言 （ C）
3、机器语言 （ D）高级语言 6 能保存网页地址的文件夹是 ( )。 （ A）收件箱 （ B）公文包 （ C）我的文档 （ D）收藏夹 7 计算机病毒破坏的主要对象是 ( )。 （ A） U盘 （ B）磁盘驱动器 （ C） CPU （ D）程序和数据 8 下列设备中，可以作为微机输入设备的是 ( )。 （ A）打印机 （ B）显示器 （ C）鼠标器 （ D）绘图仪 9 在下列字符中，其 ASC 码值最大的一个是 ( )。 （ A） 9 （ B） Z （ C） d （ D） X 10 下面概念中，不属于面向对象方法的是 ( )。 （ A）对象 （ B）继承 （ C）类 （ D）过程调用 11 下列
4、各类计算机程序语言中，不属于高级程序设计语言的是 ( )。 （ A） Visual Basic语言 （ B） FORTAN语言 （ C） C+语言 （ D）汇编语言 12 下列数据结构中，能够 按照 “先进后出 ”原则存取数据的是 ( )。 （ A）循环队列 （ B）栈 （ C）队列 （ D）二叉树 13 无符号二进制整数 1000010转换成十进制数是 ( )。 （ A） 62 （ B） 64 （ C） 66 （ D） 68 14 用 GHz来衡量计算机的性能，它指的是计算机的 ( )。 （ A） CPU时钟主频 （ B）存储器容量 （ C）字长 （ D） CPU运算速度 15 在 Word
5、中设置页边距时，下面说法中不正确的是 ( )。 （ A）页边距的设置将影响整个文档 （ B）页边距的 设置只影响当前页 （ C）标尺上的白条显示当前页边距设置 （ D）页边距可以设置左右边距，也可以设置上下边距 16 在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是 ( )。 （ A）开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 （ B）开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等 （ C）开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等 （ D）开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等 17 在 Excel工作表 A1单元格里存放了 18位二代身份证号码，其中第 7 10位表示出生年份。在 A2单元格中利用公式计算
6、该人的年龄，最 优的操作方法是 ( )。 （ A） =YEAR(TODAY()-MID(A1， 7， 8) （ B） =YEAR(T()DAY()-MID(A1， 6， 8) （ C） =YEAR(T()DAY()-MID(A1， 7， 4) （ D） =YEAR(T()DAY()-MID(A1， 6， 4) 18 在 Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过 ( )方式实现。 （ A）【公式】选项卡的【函数库】组中有关功能 （ B）【公式】选项卡的【公式审核】组中有关功能 （ C）【审阅】选项卡的【校对】组中有关功能 （ D）【审阅】选项卡的【更改】组中有关功能 19 如需将 Po
7、werPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别 ” （ C）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ” 20 在 PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作 方法是 ( )。 （ A）按 Ctrl+A组合键 （ B）选中该节的一张幻灯片，然后按住 Ctrl键，逐个选中该节的其他幻灯片 （ C）
8、选中该节的第一张幻灯片，然后按住 Shift键，单击该节的最后一张幻灯片 （ D）单击节标题 二、 Word字处理软件的使用 20 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 Word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word docx)保存文件。 按照参考样式 “Word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下： 21 设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 22 设置第一段落文字 “中国网
9、民规模达 5 64亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展 状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻摘要 ”域。 23 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下画线。 24 将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转
10、换成 2列 9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 24 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令 ，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 25 新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheetl更名为 “第五次普查数据 ”，将Sheet2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全
11、国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 26 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入工作表“第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 27 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 28 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表
12、“比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最 左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 29 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数一 2000年人口数；比重变化 =2010年比重一 2000年比重。 30 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 x
13、lsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 31 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 32 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数。 ) 四、 PowerPoint演 示文稿软件的使用 32 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，
14、负责对新入职的教师进行入职培训，其 PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”，制作要求如下： 33 标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (年 月 日 ) 34 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 35 演示文稿中除文字外要 有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 36 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 37 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 38
15、 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 121答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 操作系统是控制和管理计算机硬件和软件资源，并为用户提供方便的操作环境的程序集合，它是计算机硬件和用户间的接口。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 数据流图 DFD是结构化分析方法最主要的一种图形工具，不属于过程设计工具。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机系统总线是由数据总线、地址总线和控制总线 3部分组成。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机病毒主要通过移动存储介质 (如 U盘、移
16、动硬盘 )和计算机网络两大途径进行传播。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 用比较容易识别、记忆的助记符号代替机器语言的二进制代码，这种符号化的机器语言叫作汇编语言，同样也依赖于具体的机器，因此答案为 A。 6 【正 确答案】 D 【试题解析】 能保存网页地址的文件夹是临时文件夹，在收藏夹中，且一般是隐藏的。如果要找收藏夹的网页内容，随便在收藏夹中选一个网页右击，选择属性一常规一位置，这样就能看见文件夹的路径，按照这个路径找到文件夹。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机病毒主要破坏的对象是计算机的程序和数据。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 打印机、显示器、绘图仪都属于输出设备。
17、 9 【正确答案】 C 【试题解析】 ASC 码 (用十六进制表示 )为： 9对应 39， Z对应 5A， X对应58， d对应 64。 10 【正确答案】 D 【试题解析】 面向对象方法是一种运用对象、类、封装、继承、多态和消息等概念来构造、测试、重构软件的方法。面向对象方法从对象出发，发展出对象、类、消息、继承等概念。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 高级语言并不是特指的某一种具体的语言，而是包括很多编程语言，如目前流行 Visual Basic语言、 C+等。这些语言的语法，命令格式都不相同。而汇编语言是面向机器的程序设计语言，是介于低级机器语言和高级语言之间的一种语言。 12 【
18、正确 答案】 B 【试题解析】 栈是按 “先进后出 ”的原则组织数据的。队列是按 “先进先出 ”的原则组织数据。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 二进制转化为十进制： 1000010=26+21=66。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 时钟主频以 GHz为单位，存储容量以 GB为单位，字长以位为单位， CPU运算速度以 MIPS为单位。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 W0rd文档中，页边距的设置将影响整个文档，选项 B说法错误。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等，不包括编辑、选项、
19、帮助。故正确答案为 A选项。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 计算年龄，应该使用当前年份减去出生年份，出生年份应该是从身份证号字段的第 7位开始的长度为 4的字符串，因此本题答案为 C。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 在 Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可以在【公式】选项卡的【公式审核】选项组中执行相关操作。故正确答案为 B选项。 19 【正确答案】 D 【试题解 析】 要想设置通过动画效果一次性展现出来，可以将动画设置为 “整批发送 ”，所以答案为 D。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 在对幻灯片进行分节的演示文稿中，单击节标题，即可选择该节下的所有幻灯片。故
20、正确答案为 D。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件 Word docx。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框，在【页边距】项卡中，根据题目要求设置 “页边距 ”选项中的“上 ”“下 ”“左 ”“右 ”微调框 均设为 “2 7”厘米，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “左 ”。然后单击 “确定 ”按钮，如图 21所示。步骤 3：按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击 “水印 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命
21、令，弹出 “水印 ”对话框，选中 “文字水印 ”单选按钮，在 “文字 ”文本框中输入 “中国互联网信息中心 ”，选中 “版式 ”中的 “斜式 ”单选按钮，然后单击 “确定 ”按钮，如图 22所示。 22 【正确答案】 步骤 1：选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 ”按钮。 步骤 2：选中第二段文字 “互联网普及率为 42 1 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “副标题 ”按钮。 步骤 3：拖动鼠标选中全文 (或按 Ctrl+A键 )，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，打开 “段落 ”对话框。按题目要求改变段间距和
22、行间距，在【缩进和间距】选项卡的 “间距 ”下设置 “段前 ”和 “段后 ”都为 “0 5行 ”，选择 “行距 ”为 “1 5倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 23所 示。步骤 4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击 “更改样式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”，如图 24所示。 步骤 5：将鼠标光标定位到页面顶端，如图 25所示，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文本框 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器
23、按钮，弹出 “字体 ”对话框，此处设置 “中文字体 ”为“黑体 ”， “字号 ”为 “小四 ”，单击 “字体颜色 ”下拉按钮，在 弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 26所示。步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择“类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻摘要： ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2-7所示。 23 【正确答案】 步骤 1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动
24、器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在【缩进和间距】选项卡下设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2-8所示。步骤 2：选中第四段中的 “报告显示 ”，按住 Ctrl键不放，同时选中第五段中的 “报告显示 ”和第六段中的 “报告表示 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单击 “下画线 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “双下画线 ”，单击 “字体颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”。 24 【正确答案】 步骤 1：选中文档 “附：统计数据 ”下面的 9行内容
25、，如图 29所示，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单 击 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处选择 “浅色底纹一强调文字颜色 2”。 步骤 3：将光标定位到文档 “附：统计数据 ”的前面，如图 2一 10所示，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱形图 ”中的 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮。将Word中的表格数据复制粘贴到
26、Excel中，再删 除。 Excel中的 C列和 D列即可，关闭 Excel文件。步骤 4：单击 Word左上角 “自定义快速访问工具栏 ”中的 “保存 ”按钮，保存文档Word docx。 三、 Excel电子表格软件的使用 25 【正确答案】 步骤 1：新建一个空白 Excel文档，并将该文档命名为 “全国人口普查数据分析 xlsx”。 步骤 2：打开 “全国人口普查数据分析 xlsx”，双击工作表 Sheetl的表名，在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”，双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下输入 “第六次普查数据 ”。 26 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下双击打开网页
27、“第五次全国人口普查公报 htm”，在工作表 “第五次普查数据 ”中选中 A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自网站 ”按钮，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”文本框中输入网页 “第五次全国人口普查公报 htm”的地址，单击右侧的 “转到 ”按钮。单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，如图 516所示，然后单击 “导入 ”按钮。之后会弹出 “导入数据 ”对话框，选择 “数据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “=$A$1”，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的
28、 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入工作表 “第六次普查数据 ”中。 27 【正确答案】 步骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处可选择 “表样式浅色 16”。选中 B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在【数字】选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小 数位数 ”微调框中输入 “0”，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按照上述方法对工作表 “
29、第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，要求至少四周有边框，且偶数行有底纹，此处可套用 “表样式浅色 17”，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 28 【正确答案】 步骤 1：双击工作表 Sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。在该工作表的 A1单元格中输入 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击 “合并计算 ”按钮，弹出 “合并计算 ”对话框，设置 “函数 ”为 “求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中键入第一个区域 “第五次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，输入第二个区域 “第六次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击
30、“添加 ”按钮，在 “标签位置 ”下勾选 “首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：对合并后的工作表适当调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。选中整个工作表，在【开始】选项卡下【单元格】组中单击 “格式 “下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自动调整行高 ”，单击 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动调整列宽 ”。在【开始】选项卡下【字 体】组中单击对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式 ”对话框，设置 “字体 ”为 “黑体 ”，字号为 “11”，单击 “确定 ”按钮。选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹
31、出 “设置单元格格式 ”对话框，单击【边框】选项卡，单击 “外边框 ”和 “内部 ”后单击 “确定 ”按钮。选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，此处可选择 “表样式浅色 18”。 步骤 3：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出 “排序 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮。 29 【正确答案】 步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列。 步骤 2：在工作表 “比较数据
32、 ”中的 F2单元格输入 “=2010年人口数 (万人 )一2000年人口数 (万人 )”后按回车键。在 G2单元格中输入 “=2010年比重 一2000年比重 ”后按回车键。为 F列和 G列设置合适的格式，例如保留四位小数，选中 F列和 G列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框 启动器按钮弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在【数字】选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在“小数位数 ”微调框中输入 “4”，然后单击 “确定 ”按钮。 30 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表“统计数据 ”的内容复制粘贴到 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工
33、作表 “比较数据 ”的右侧。 31 【正确答案】 步骤：在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “比较数据 ”的 J2单元格中输入 “=SUM(D2： D34)”后按回车键。在 K2单元格中输入“=SUM(B2： B34)”后按回车键。在 K3单元格中输入 “=SUM(F2： F34)”后按回车键。对表中各列数据进行排序，统计结果填入相应位置。 32 【正确答案】 步骤 1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “数据透视表 ”，在弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “比较数据 !$A$1： $
34、G$34”，选择放置数据透视表的位置为 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。双击新工作表 Sheet1的标签重命名为“透视分析 ”。 步骤 2：在 “数据透视字段列表 ”任务窗格中拖 动 “地区 ”到行标签，拖动 “2010年人口数 (万人 )”“2010年比重 ”“人口增长数 ”到数值。 步骤 3：单击行标签右侧的 “标签筛选 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “值筛选 ”，打开级联菜单，选择 “大于 ”，弹出 “值筛选 (地区 )”对话框，在第一个文本框中选择 “求和项： 2010年人口数 (万人 )”，第二个文本框选择 “大于 ”，在第三个文本框中输入 “5000”，单击 “确定 ”按钮
35、。 步骤 4：选中 B4单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “降序 ”按钮即可按人口数从多到少排序。 步骤 5：适当调整 B列，使其格式为整数且使用千位分隔符。适当调整 C列，使其格式为百分比且保留两位小数。 步骤 6：保存文档。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 33 【正确答案】 步骤 1：首先打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。 步骤 2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “标题幻灯片 ”命令。新建的第一张幻灯片便插入文档中。 步骤 3：根据题意选中第
36、一张 “标题 ”幻灯片，在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 “水资源利用与节水 ”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，在【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表中选择“华文琥珀 ”，在 “字号 ”下拉列表中选择 “60”，在 “字体颜色 ”下拉列表中选择 “深蓝 ”，如图 610所示。步骤 4：在“单击此处添加副标题 ”占位符中输入副标题名 “北京节水展馆 ”和 “xxxx年 x月 x日 ”。按照同样的方法为副标题设置字体为 “黑体 ”，字号为 “40”。 34 【正确答案】 步骤 1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并选择恰当的有一定变化的版式，至少要有 3种版
37、式。按照与新建第一张幻灯 片同样的方式新建第二张幻灯片。此处选择 “标题和内容 ”命令。 步骤 2：按照同样的方法新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要有不同于 “标题幻灯片 ”以及 “标题和内容 ”版式的幻灯片。此处，设置第三张幻灯片为 “标题和内容 ”，第四张为 “内容与标题 ”，第五张为 “标题和内容 ”。 步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处选择“展销会 ”。 35 【正确答案】 步骤 1：依次对第二张至第五张的幻灯片填充素材中相应的内容 。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实
38、际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。 步骤 2：根据题意，演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片。因此，在演示文稿中相应的幻灯片中插入图片。此处选中第三张幻灯片，单击文本区域的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选择图片 “节水标志 ”后单击 “插入 ”按钮即可将图片应用于幻灯片中，如图 611所示。步骤 3：选中第 5张幻灯片，按照同样的方法插入图片 “节约用水 ”。 步骤 4：根据题意，要有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处对第二张幻灯片中的标题 “水 的知识 ”设置超链接，由此链接到第三张幻灯片中。选中第二张幻灯片中 “水的知识 ”，在【插入】选项
39、卡下的【链接】组中单击“超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。单击【链接到】组中的 “本文档中的位置 ”按钮，在对应的界面中选择 “下一张幻灯片 ”选项，如图 612所示。步骤 5：单击“确定 ”按钮后即可在图中看到实际效果。 步骤 6：再按照同样的方式对第四张幻灯片中的标题 “节水工作 ”设置超链接，由此链接到第五张幻灯片中。 36 【正确答案】 步骤 1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处选择为第二张幻灯片中的文本 区域设置动画效果。选中文本区域的文字，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处选择 “翻转式由远及近 ”
40、，如图 613所示。步骤 2：按照同样的方式再为第三张幻灯片中的图片设置动画效果为 “轮子 ”，为第五张幻灯片中的图片设置动画效果为 “缩放 ”。 步骤 3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击“其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处选择 “百叶窗 ”。 步骤 4：按照同样的方式再为第 5张幻灯片 设置 “随机线条 ”切换效果。 37 【正确答案】 步骤 1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击 “音频 ”按钮，弹出 “插入音频 ”对话框。选择素材中的音频 “清晨 ”后单击 “插入 ”即可设置成功。 步骤 2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放 ”命令，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框，如图 614所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。38 【正确答案】 步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮， 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。
