1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 130及答案与解析 一、选择题 1 设顺序表的长度为 n。下列算法中，最坏情况下比较次数小于 n的是 ( ) （ A）堆排序 （ B）寻找最大项 （ C）快速排序法 （ D）顺序查找法 2 设栈的顺序存储空间为 S(1： m)，初始状态为 top=m+1。现经过一系列正常的人栈与退栈操作后， top=0，则该栈中的元素个数为 ( ) （ A）不可能 （ B） m+1 （ C） 1 （ D） m 3 某二叉树的前序遍历序列与中序遍历序列相同 ，均为 ABCDEF，则按层次输出(同一层从左到右 )的序列为 ( ) （ A） ABCDEF （ B
2、） DEFABC （ C） FEDCBA （ D） BCDEFA 4 下列叙述中正确的是 ( ) （ A）数值型算法只需考虑计算机结果的可靠性 （ B）对数据进行压缩存储会降低算法的空间复杂度 （ C）算法的优化主要通过程序的编制技巧实现 （ D）算法的复杂度与问题的规模无关 5 下列叙述中正确的是 ( ) （ A）软件是程序和数据的集合 （ B）软件中的程序和文档是可执行的 （ C）软件中的程序和数据是不可执行的 （ D）软件是程序、数据及相关文档的集合 6 某系统总体结构如题 6图所示。 该系统结构图的深度是 ( ) （ A） 1 （ B） 3 （ C） 2 （ D） 4 7 下面对 “对
3、象 ”概念描述正确的是 ( ) （ A）任何对象都必须有继承性 （ B）属性就是对象 （ C）操作是对象的动态属性 （ D）对象是对象名和方法的封装体 8 在数据库的三级模式中，可以有任意多个 ( ) （ A）内模式 (物理模式 ) （ B）模式 （ C）外模式 (用户模式 ) （ D）三种模式都可以 9 将数据库的结构划分成多个层次，是为了提高数据库的 ( ) （ A）逻辑独立性和物理独立性 （ B）数据处理并发性 （ C）数据共享 （ D）管理规范性 10 定义学生选修课程的关系模式如下： S(S#， Sn， Sd， Sa)(其属性分别为学号、姓名、所在系、年龄 ) C(C#， Cn， P
4、#)(其属性分别为课程号、课程名、先选课 ) SC(S#， C#， G)(其属性分别为学号、课程号和成绩 ) 检索选修了课程号为 2且成绩不及格的学生的姓名的表达式是 ( ) （ A） Sn(S#(C#=2 G 60(SC) S) （ B） Sn(C#(C#=2 G 60(SC) （ C） C#=2 G 60(SC) （ D） Sn(S#(C#=2 G 60(SC) C#,Sa(S) 11 研究量子计算机的目的是为了解决计算机的 ( ) （ A）能耗问题 （ B）速度问题 （ C）存储容量问题 （ D）计算精度问题 12 计算机中数据存储容量的基本单位是 ( ) （ A）字符 （ B）字 （
5、C）位 （ D）字节 13 在 Windows 7操作系统中，磁盘维护包括硬盘的检查、清理和碎片整理等功能，碎片整理的目的是 ( ) （ A）改善磁盘的清洁度 （ B）删除磁盘小文件 （ C）获得更多磁盘可用空间 （ D）优化磁盘文件存储 14 有一种木马程序，其感染机制和 U盘病毒的传播机制完全一样，只是感染目标计算机后它会尽量隐藏自己的踪迹，它唯一的动作是扫描系统的文件，发现对其可能有用的敏感文件，就将其悄悄拷贝到 U盘，一旦这个 U盘插入到连接互联网的计算机，就会将这些敏感文件自动发送到互联网上指定的计算机中，从 而达到窃取的目的。该木马叫作 ( ) （ A）代理木马 （ B）网银木马
6、（ C）网游木马 （ D）摆渡木马 15 小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且从第 1页开始，最优的操作方法是 ( ) （ A）在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码 （ B）在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码 （ C）在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码 （ D）将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码 16 小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是 ( ) （ A）请
7、一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订 （ B）将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文作为终稿 （ C）利用 Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中 （ D）小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去 17 在 Excel某列单元格中，快速填充 2011 2013年每月最后一天日期的最优操作方法是 ( ) （ A）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后使用 MONTH函数填充其余 35个单元格 （ B）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后执行 “开始 ”选项卡中的 “填充 ”命令 （ C）在第一个单元
8、格中输入 “2011-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余 35个单元 （ D）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余 35个单元格 18 如果 Excel单元格的值大于 0，则在本单元格中显示 “已完 成 ”；单元格的值小于0，则在本单元格显示 “还未开始 ”；单元格的值等于 0，则在本单元格中显示 “正在进行中 ”，最优的操作方法是 ( ) （ A）使用 IF函数 （ B）使用条件格式命令 （ C）使用自定义函数 （ D）通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式 19 小李利用 PowerPoint制作产品宣传方案，并希望在演示时能够满足不
9、同对象的需要，处理该演示文稿的最优操作方法是 ( ) （ A）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，每次放映时按需要进行删减 （ B）制作一份包含适合 所有人群的全部内容的演示文稿，放映前隐藏不需要的幻灯片 （ C）针对不同的人群，分别制作不同的演示文稿 （ D）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，然后利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案 20 江老师使用 Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建 PowerPoint课件，最优的操作方法是 ( ) （ A）通过插入对象方式将 Word文档内容插入到幻灯片中 （ B）从 Word文档中复制相关内容到幻灯片中 （ C）
10、在 Word文档中直接将教案大纲发送到 PowerPoint （ D）参考 Word教案，直接在 PowerPoint中输入相关内容 二、 Word字处理软件的使用 20 马小强是广州某公司人力资源部的一名职员，主要负责管理所在企业每位员工的绩效考核。请按照如下要求帮助他完成这项工作： 21 在考生文件夹下，将 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 22 设置文档纸张方向为横向，上、下、左、右页边距都调整为 2 5厘米，并添加“阴影 ”型页面边框。 23 参考样例效果 (“参考效果 png”文件 )，按照如下要求设
11、置标题格式：将文字 “员工绩效考核成绩报告 2015年度 ”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为 “红色，强调文字颜色 2”，并应用加粗效果；在文字 “员工绩效考核 ”后插入一个竖线符号；对文字 “成绩报告 2015年度 ”应用双行合一的排版格式， “2015年度 ”显示在第 2行；适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。 24 参考样例效果 (“参考效果 png”文件 )，按照如下要求修改表格样式：设置表格宽度为页面宽度的 100，表格可选文字属性的标题为 “员工绩效考核成绩单 ”；合并第 3行和第 7行的单元格，设置其 垂直框线为无；合并第 4 6行、第 3列的单元格以及第 4 6行、第
12、4列的单元格；将表格中第 1列和第 3列包含文字的单元格底纹设置为 “蓝色，强调文字颜色 1，淡色 80 ”；将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。 25 为文档插入 “空白 (三栏 )”式页脚，左侧文字为 “MicroMacro”，中间文字为 “电话： 010-123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期；在页眉的左侧插入图片“Logo png”，适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。 26 打开表格 右下角单元格中所插入的文件对象 “员工绩效考核管理办法 docx”，按照如下要求进行设置：设置 “MicroMacro公司人力资源部文
13、件 ”文字颜色为标准红色，字号为 32，中文字体为微软雅黑，英文字体为 TimesNew Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线 (注意：不要使用形状中的直线 )，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进一1 5个字符。设置标题文字 “员工绩效考核管理办法 ”为 “标题 ”样式。设置所有蓝色的文本为 “标题 1”样式，将手工输入的编号 (如 “第一章 ”)替 换为自动编号 (如 “第 1章 ”)；设置所有绿色的文本为 “标题 2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号 (如 “第一条 ”)替换为自动编号 (如 “第 1条 ”)，在每一章中
14、重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。将第 2章中标记为红色的文本转换为 4行 3列的表格，并合并最右一列 2 4行的三个单元格；将第 4章中标记为红色的文本转换为 2行 6列的表格；将两个表格中的文字颜色都设置为 “黑色，文字 1”。删除文档中所有空行。保存此文件；然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为 “管理办法 docx”(“ docx”为文件扩展名 )，然后关闭该文档。 27 修改 “Word docx”文件中表格右下方所插入的文件对象下方的题注文字为 “指标说明 ”。 28 使用文件 “员工考核成绩 xlsx”中的数据创建邮件合并，并在 “员工姓名 ”
15、“员工编号 ”“员工性别 ”“业绩考核 ”“能力考核 ”“态度考核 ”和 “综合成绩 ”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中 “综合成绩 ”保留 1位小数。 29 在 “是否达标 ”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于 70分，则显示 “合格 ”，否则显示 “不合格 ”。 30 编辑单 个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为 “合并文档 docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 王强是北京市税务局的一名工作人员，最近领导给他安排了一项新任务：整理有关减免税政策，并完成相关的整理、统计和分析工作。请按照下列要求，帮助王强完成上述工作： 31 在考生
16、文件夹下，将 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel Xlsx”(“ Xlsx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 32 将考生文件夹下 “代码对应 xlsx”工作簿中的 Sheet1工作表插入到“Excel xlsx”工作簿 “政策目录 ”工作表的右侧，重命名工作表 Sheet1为 “代码 ”，并将其标签颜色设为标准蓝色，不显示工作表网格线。 33 将工作表 “代码 ”中第 2行的标题格式应用到工作表 “政策目录 ”单元格 A1中的标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域 A3： I641套用一个表格格式，将其字号设为 9磅，其中的 F： I列设为自动换
17、行， A： E列数据垂直水平均居中对齐。 34 在 “序号 ”列中输入顺序号 1、 2、 3 ，并通过设置数字格式使其显示为数值型的 001、 002、 003 35 参照工作表 “代码 ”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表 “政策目录 ”的 C、 D、 E三列中。其中 “减免性质代码 ”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下。 36 在 F和 G列之间插入一个空白列，列标题输入 “年份 ”。 F列的 “政策名称 ”中大都在括号 “”内包含年份信息，如 “财税 201275号 ”中的 “2012”即为年份。通过 F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的 “年份 ”列中，显
18、示为 “2012年 ”形式，如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整 “年份 ”列至合适的列宽。 37 显示隐藏的工作表 “说明 ”，将其中的全部内容作为标题 “减免税政策目录及代码 ”的批注，将批注字体颜色设为绿色，并隐藏该批注。设置窗口视图，保持第1 3行、第 A： E列总是可见。 38 如工作表 “示例图 1”中所示，为每类 “减免政策大类 ”生成结构相同的数据透视表，每张表的数据均自 A3单元格开始，要求如下：分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名；表中包含 2006 2015(含 )十年间每类 “收人种类 ”下按 “减免政策小类 ”细分的减免政策数量，将其中的 “增值税 ”下
19、细类折叠；按工作表 “代码 ”中 “对应的收入种类 ”所示顺序对透视表进行排序；如示 例图 1中所示，分别修改行列标签名称。 39 自 A3单元格开始，单独生成一个名为 “数据透视总表 ”的数据透视表，显示2006 2015(含 )十年间接 “收入种类 ”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策数量按 “总计 ”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前 10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量，如 “示例图 2”中所示。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 39 张玲是某培训机构的一名资深培训老师，目前她正在准备有关审计业务档案管理的培训课件
20、，她在网上搜集 到一份相关资料，并将其存放在 “PPT素材文件 docx”中。请按下列要求帮助张玲老师完成演示文稿的整合制作工作： 40 在考生文件夹下创建 个名为 “PPT pptx”的新演讲文稿 (“ pptx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。该演示文稿需要包含 “PPT素材文件 docx”中的所有内容， “PPT素材文件 docx”中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 41 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下方插入任意一幅剪 贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果。其
21、中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 42 将第 3张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，在右侧的文本框中插入考生文件夹下的 “业务报告签发稿纸 xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随 Excel文档的改变而自动变化。 43 将第 4张幻灯片 “业务档案管理流程图 ”中的文本转换为 Word素材文件中示例图所示的 SmartArt图形，并适当更改其颜色和样式。为本张幻灯片的标题和SmartArt图形添加不同的动画效果，并令 SmartArt图形伴随着 “风铃 ”声逐个级别顺序飞入。为 SmartArt图形中 “建立业务档案 ”下的文字 “案卷封面、备考表 ”添
22、加链接到考生文件夹下的 Word文档 “封面备考表模板 docx”超链接。 44 将标题为 “七、业务档案的保管 ”所属的幻灯片拆分为 3张，其中 “(一 ) (三 )”为1张， (四 )及其下属内容为 1张， (五 )及其下属内容为 1张，标题均为 “七、业务档案的保管 ”。为 “(四 )业务档案保管的基本方法和要求 ”所在的幻灯片添加备注 “业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 ”。 45 在每张幻灯片的左上方添加协会的标志图片 Logo1 png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号和自动更新的日期，日期格
23、式为 年 月 日。 46 将演示文稿按下列要求分为 3节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 130答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 在最坏情况下，寻找最大项需要比较 n-1次，顺序查找法需要比较n次，堆排序需要比较的次数为 O(nlog2n)。简单选择排序法、冒泡排序法和快速排序法在最坏情况下需要做 n(n-1) 2次比较。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 因为栈的顺序存储空间为 S(1： m)，初始状态为 top=m+1，所以top的最小值为 1，不可能为 0。 3 【正确答案】 A 【试题解析
24、】 如果前序遍历序列和中序遍历序列相同，则按层次输出 (同一层从左到右 )的序列与前序遍历序列相同。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 一个算法的空间复杂度，一般是指执行这个算法所需要的内存空间(包括算法程序所占的空间、输 入的初始数据所占的存储空间以及算法执行过程中所需要的额外空间 )。在许多实际问题中，为了减少算法所占的存储空间，通常采用压缩存储技术，以便尽量减少不必要的额外空间。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 软件是程序、数据及相关文档的完整集合。可见软件由两部分组成：一是机器可执行的程序和数据；二是机器不可执行的，与软件开发、运行、维护、使用等有关的文档。 6 【正确答案】 D
25、 【试题解析】 深度表示系统结构图的层数，即系统结构图有 m层，则它的深度为 m。 7 【正确答案】 C 【试题解 析】 对象由一组表示其静态特征的属性和它可执行的一组操作 (动态特征 )组成。对象是数据和操作 (方法 )的封装体。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 在数据库的三级模式中，可以有任意多个外模式 (用户模式 )，只能有一个内模式 (物理模式 )和概念模式。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 将数据库的结构划分成多个层次，是为了提高数据库的数据独立性。数据独立性是数据与程序间的互不依赖性，即数据库中数据独立于应用程序而不依赖于应用程序。数据独立性一般分为逻辑独立性和物理独立性两
26、级。 10 【正确答 案】 A 【试题解析】 投影运算是指取出符合条件的属性 (列 )组成一个新的关系。选择运算是指取出符合条件的元组 (行 )组成一个新的关系。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 量子计算机的目的是为了解决计算机中的能耗问题，其概念源于对可逆计算机的研究。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机中数据的最小单位是位 (bit)。存储容量的基本单位是字节(Byte)。 8个二进制位称为 1个字节。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 磁盘碎片整理，就是通过系统软件或者专业的磁盘碎 片整理软件对电脑磁盘在长期使用过程中产生的碎片和凌乱文件重新整理，可优化磁盘文件存储，
27、提高电脑的整体性能和运行速度。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 摆渡木马是一种不需要网络连接，通过移动存储介质，建立间接的连接通路，窃取内网信息的 “间谍 ”木马。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 文档经过最终审阅以后，可能形成多个版本。如果希望能够通 过对比的方式查看修订前后两个文档版本的变化情况，可通过 Word提供的精确比较功能显示两个文档的差异，并将两个版本最终合并为一个。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 快速填充 2011年至 20
28、13年每月最后一天日期的最优操作方法是：在第一个单元格中输入 “20111-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记 (“自动填充选项 ”中选择 “以月填充 ”)自动填充其余 35个单元格。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel中，可以通过自定义单元格格式，控制单元格中数据的显示方式。当单元格中的 数字满足指定的条件时，自动将自定义的格式应用于单元格。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 PowerPoint提供的自定义放映功能，可以在不改变演示文稿内容的前提下，只对放映内容进行重新组合，以适应不同的演示需求。本题中，小李可以制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，然后
29、利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案，以满足不同的对象的需要。 20 【正确答案】 C 【试题解析】 Word中提供了 “发送到 MicrosoftPowerPoint”命令，可以将 Word中应用了内置样式 的文本自动发送到新建的 PowerPoint演示文稿中。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”文件，单击 ”文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框。 【步骤 2】在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word docx”，将其保存到考生文件夹下。 22 【正确答案】 【步骤 1】单击
30、 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “纸张方向 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “横向 ”命令。 【步骤 2】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组右下方的 对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框中，设置上、下、左、右都为 2 5厘米，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组中的 “页面边框 ”命令，页面边框中设置 “阴影 ”，单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 【步骤 1】选中表格上方的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”区域，将字体改为 “微软雅黑 ”，字体颜色改为 “红色，强调文字颜色 2”，并设置加粗效果。【
31、步骤 2】将光标定位在表格上方文字 “考核 ”后面，单击 “插入 ”选项卡下 “符号 ”组中的 “符号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他符号 ”命令，找到 竖线 “ ”字符并选中，单击 “插入 ”按钮，再单击 “关闭 ”按钮。【步骤 3】选中 “成绩报告 2015年度 ”字样，执行 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “中文版式 ”下拉组中的 “双行合一 ”命令，在打开的对话框中，直接单击 “确定 ”按钮，如图 16-1所示。【步骤 4】选中表格上方的所有文字，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，设置字号为 “二号 ”。 24 【正确答案】 【步骤 1】单击表格左上方的全选按钮并单击鼠
32、标右键，选择 “表格属性 ”菜单项，在 “表格 ”选项卡下，度量单位改为 “百分比 ”，指定宽度改为“100 ”；选择 “可选文字 ”选 项卡，标题输入 “员工绩效考核成绩单 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】选中表格的第 3行 (4个单元格都要处于选中状态 )并单击鼠标右键，选择 “合并单元格 ”菜单项；再选中表格的第 7行 (2个单元格都要处于选中状态 )单击鼠标右键，选择 “合并单元格 ”菜单项；选中 “综合成绩 ”及其下面的 2个单元格 (共 3个单元格 )并右击，选择 “合并单元格 ”菜单项；选中 “综合成绩 ”右侧的 3个单元格并右击，选择 “合并单元格 ”菜单项。 【步骤
33、3】按住 Ctrl键，选中 “员工姓名 ”“员工编号 ”“出生日期 ”“员工性别 ”“业绩考核 ”“能力考核 ”“态度考核 ”“综合成绩 ”“是否达标 ”和 “关于具体的 ”10 个单元格，执行 “表格工具 ”中 “设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中的 “底纹 ”的下拉组中的 “蓝色强调文字颜色 1，淡色 80 ”命令。 【步骤 4】单击表格左上方的全选按钮，执行 “表格工具 ”中 “布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “水平居中 ”命令；然后在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中，单击右下方的对话框启动器按钮，将 “行距 ”改为 “最小值 ”、 “0磅 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步
34、骤 5】参考效果调整第 3行和第 7行的行高，选中第 3行的单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “边框 ”下拉按 钮，在下拉列表中选择 “边框和底纹 ”命令，在右侧预览区，点击左侧和右侧的竖线，使两侧的竖线不显示，单击 “确定 ”按钮；同理，将第 7行左右两侧的竖线也去掉。 25 【正确答案】 【步骤 1】单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页脚 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “空白 (三栏 )”命令，在页脚最左侧的文本框中输入“MicroMacro”，中间的文本框中输入 “电话： 010-123456789”，选中右侧文本框中的文字，执行 “插入 ”选项卡下
35、“文本 ”组中的 “日期和时间 ”命令，在打开的对话框中，选中 “自动更新 ”前面的复选 框，可用格式处选中第 1项 (即 “ ”样式的项 )，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】将光标定位页眉处，执行 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图片 ”命令，找到并选中考生文件夹下的 “Logo png”，单击 “插入 ”按钮；适当调整插入图片的大小，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “左对齐 ”命令；选中图片后面的段落标记符号，执行 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “边框 ”下拉按钮中的 “无框线 ”命令。 【步骤 3】双击正文任意位置，保存所做的更改。 26 【正确答案】 【
36、步骤 1】在最后一个单元格中，双击 “员工绩效 考核管理办法 docx”，在打开的页面中，选中第 1行文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，设置字体颜色为 “标准色 ”的 “红色 ”命令，字号设置为 “32”并按下回车键；单击字体区域右下角的对话框启动器按钮，在打开的字体对话框中，将中文字体设置为 “微软雅黑 ”，英文字体设置为 “Times New Roman”，字形设置为 “加粗 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中，单击右下角的对话框启动器按钮，在段落对话框中，设置缩进 (左侧为 -1 5字符，右侧为 -1 5字符 )，单击 “确定 ”按
37、钮。 【步骤 3】 将光标定位在 “MicroMacro公司人力资源部文件 ”字样的后面，按下回车键，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “边框 ”下拉按钮中的 “边框和底纹 ”命令，在对话框中，单击左下方的 “横线 ”按钮，选中第 1个并单击 “确定 ”按钮；双击横线，在对话框中设置颜色为 “标准色 ”的 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】选中 “员工绩效考核管理办法 ”段落行，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 ”命令。 【步骤 5】将光标定位在文档中绿色文字所在段落的任意位置，在 “开始 ”选项卡下“样式 ”组中，右击 “标题 2”，选择 “修改 ”
38、，在打开的对话框中，将字号改为 “小四 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 6】将光标定位在文档中蓝色文字所在段落的任意位置，执行 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “选择 ”下拉按钮中 “选择所有格式类似的文本 (无数据 )”命令，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”区域，单击 “标题 1”命令；将光标定位在文档中绿色文字所在段落的任意位置，执行 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “选择 ”下拉按钮中 “选择格式相似的文本 ”命令，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”区域，单击 “标题 2”命令。 【步骤 7】将光标定位在文档中 “第一章总则 ”所在段落的任意位置，在 “开始 ”选项卡下
39、 “段落 ”组中的 “多级列表 ”下拉按钮中 “定义新的多级列表 ”命令，选中左上角列表中的 “1”，在 “输入编号的格式 ”文本框中，将 “1”改为 “第 1章 ”，将右侧 “将级别链接到样式 ”设置为 “标题 1”，将右下角 “编号之后 ”改为 “空格 ”，单击 “确定 ”按钮即可。 【步骤 8】将光标定位在文档中 “第一条目的 ”所在的段落任意位置，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “多级列表 ”下拉按钮中 “定义新的多级列表 ”命令， 选中左上角列表中的 “2”，在 “输入编号的格式 ”文本框中，将 “1 1”改为 “第 1条 ”，将右侧 “将级别链接到样式 ”设置为 “标题
40、2”，将右下角 “编号之后 ”改为 “空格 ”，单击 “确定 ”按钮即可。 【步骤 9】删除文档标题中所有 “第一章 ”“第二章 ”“第一条 ”“第二条 ”等字样。 【步骤 10】选中第 2章、第 2条中的所有红色文字，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格文本转换成表格 ”命令，单击 “确定 ”按钮；同时选中第 6、 9、 12三个单元格并单击鼠标右键，选择 “合并单元格 ”菜单项。 【步骤 11】单击表格左上角的全选按钮，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，将字体颜色改为 “黑色，文字 1”。 【步骤 12】选中第 4章、第 4条中的所有红色文字，执行 “插入 ”选项卡下
41、“表格 ”组中的 “表格 I文本转换成表格 ”命令，单击 “确定 ”按钮，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”区域，将字体颜色改为 “黑色，文字 1”。 【步骤 13】单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，查找内容框中输入“ p p”，替换为框中输入 “ p”，单击 “全部替换 ”按钮，单击 “确定 ”，关闭对话框。 【步骤 14】执行 “文件 ”选项卡下 “保存 ”命令，然后再执行 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”命令，文 件名输入 “管理办法 docx”，单击 “保存 ”按钮。 27 【正确答案】 【步骤 1】关闭 “Word docx中的文档 ”窗口，回到 Word
42、docx文档中，选中最后一个单元格中 “员工绩效考核管理办法 docx”对象，执行 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “对像 ”，在打开的对话框中选择 “由文件创建 ”，单击 “浏览 ”按钮，找到考生文件夹下的 “管理办法 docx”并选中，单击 “插入 ”按钮，勾选 “连接到文件 ”复选框，选中 “显示为图标 ”前的复选框，单击 “更改图标 ”按钮，将题注修改为 “指标说明 ”，两次单击 “确定 ”按钮。 【步 骤 2】删除最后一个单元格中的 “员工绩效考核管理办法 docx”对象。 28 【正确答案】 【步骤 1】单击 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”组中的 “开始邮件合并 ”下
43、拉按钮中 “邮件合并分布向导 ”按钮。 【步骤 2】在右侧的向导对话框中，第 1步、第 2步不做修改，直接单击 “下一步 ”。 【步骤 3】在第 3步中，单击中间的 “浏览 ”按钮，找到并选中考生文件夹下的 “员工考核成绩 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，再两次单击 “确定 ”按钮。然后单击 “下一步 ”。 【步骤 4】在第 4步中，光标定位在第 2个单元格 (即 “员工姓名 ”后面的单元格 )，单击向导对话框中的 “其他项目 ”，在打开的对话框中选中 “员工姓名 ”，单击 “插入 ”按钮；同理为后面的单元格做相应的设置 (注意，是否达标后面的单元格先不要设置 )。将光标定位在 “综合成绩
44、”所在单元格处，使 “综合成绩 ”处于选中状态，按下键盘上的 “Alt+F9”键 (有些笔记本电脑则需要同时按下 “Fn+Alt+F9”键 )，在“”之前输入 “0 0”，再次按下键盘上的 “Alt+F9”键。 29 【正确答案】 【步骤 1】光标定位在 “是否达标 ”后面的单元格，单击 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”组中的 “规则 ”下拉 按钮中 “如果 那么 否则 ”按钮，域名选择 “综合成绩 ”，比较条件选择 “大于等于 ”，比较对象输入 “70”，则插入此文字处输入 “合格 ”，否则插入此文字处输入 “不合格 ”，单击 “确定 ”按钮。单击向导中的“下一步 ”按钮，如图 16-
45、2所示。 【步骤 2】在第 5步中直接单击 “下一步 ”。 30 【正确答案】 【步骤 1】在第六步中，单击中间的 “编辑单个信函 ”，单击 “确定 ”按钮，在打开的 “信函 1”中，执行 “文件 ”选项卡下 “保存 ”命令，文件名处输入“合并文档 docx”，单击 “保存 ”按钮。 【步骤 2】保存所做的更改，关闭所操 作的文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”文件。 【步骤 2】单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Excel xls
46、x”，将其保存到考生文件夹下。 32 【正确答案】 【步骤 1】双击打开考生文件夹下的 “代码对应 xlsx”文件(“Excel xlsx”要同时也是打开状态 )。在打开 “代码对应 xlsx”的窗口中，在“Sheet1”工作表标签上，单击鼠标右键，从快捷键菜 单中选择 “移动或复制 ”命令。在弹出的对话框中，选择 “工作簿 ”为 “Excel xlsx”，在 “下列选定工作表之前 ”列表中选择 “示例图 1”(表示复制到 “示例图 1”工作表之前，即 “政策目录 ”工作表之后 )，勾选 “建立副本 ”，单击 “确定 ”按钮。 Sheet1工作表被复制到 “Excel xlsx”中，且视图也切
47、换到 “Excel xlsx”中 (注意视图已不再是 “代码对应 xlsx”)。切换到 “代码对应 xlsx”，关闭该工作簿窗口，使以后的操作都在 “Excel xlsx”中进行。 【步骤 2】双击工作表中 “Sheet1”的工 作表标签，然后将它重命名为 “代码 ”。在工作表 “代码 ”的标签名上，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “工作表颜色 ”中的 “标准色 ”的 “蓝色 ”。 【步骤 3】在 “视图 ”选项卡下 “显示 ”组中，取消勾选 “网格线 ”复选框，工作表不显示网格线。 33 【正确答案】 【步骤 1】切换到 “政策目录 ”工作表，选中 A1： I1单元格区域，单击 “开始 ”选
48、项卡下 “对齐方式 ”组的 “合并后居中 ”右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择 “合并后居中 ”。 【步骤 2】切换到 “代码 ”工作表，选中 B2单元格，然后单击 “开始 ”选项卡下 “剪贴板 ”组中 “格式刷 ”按钮 。当鼠标指针变为 “刷子 ”形状时，在选择 “政策目录 ”工作表、单击 “政策目录 ”工作表的 A1单元格，将标题格式复制到 “政策目录 ”工作表的A1单元格。 【步骤 3】在 “政策目录 ”工作表中，选中数据区域的任意一个单元格，然后单击“开始 ”选项卡下 “样式 ”组的 “套用表格格式 ”按钮，从下拉列表中任意选择一种样式，例如 “表格式中等深浅 9”。在弹出对话框中，确认
49、 “表数据的来源 ”为 “$A$3：$I$641”，勾选 “表包含标题 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】选中 A3： I641单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中设置 “字号 ”为“9”磅。 【步骤 5】选中 F列到 I列单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中 “自动换行 ”按钮，完成自动换行设置。 【步骤 6】选中 A2： E641单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中 “垂直居中 ”和 “居中 ”按钮。使这两个按钮都为高亮状态，则 A E列的数据均垂直、水平居中对齐 (注意，一定要选中第 2行的 A E列，并将第 2行的水平、垂直对齐方式都设为 “居中 ”，否则扣分 )。 34 【正确答案】 【步骤 1】在 A4单元格中输入 “1”，在 A5单元格中输入 “2”，同时选中 A4和 A5两个单元格，双击它们的填 充柄，自动填充序号到 A641单
