[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷132及答案与解析.doc

1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 132及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中错误的是 ( ) （ A）对于各种特定的输入，算法的时间复杂度是固定不变的 （ B）算法的时间复杂度与实现算法过程中的具体细节无关 （ C）算法的时间复杂度与使用的程序设计语言无关 （ D）算法的时间复杂度与使用的计算机系统无关 2 在长度为 n的顺序表中查找一个元素，假设要查找的元素一定在表中，并且元素出现在表中每个位置上的可能性是相同的，则在平均情况下需要比较的次数为 ( ) （ A） 3n 4 （ B） n （ C） n 4 （ D） (n+1) 2 3 下列叙述中正确的是 ( ) （ A

2、）在循环队列中，队尾指针的动态变化决定队列的长度 （ B）在线性链表中，头指针和链尾指针的动态变化决定链表的长度 （ C）在栈中，栈顶指针的动态变化决定栈中元素的个数 （ D）在循环链表中，头指针和链尾指针的动态变化决定链表的长度 4 循环队列的存储空间为 Q(1： 40)，初始状态为 front=rear=40，经过一系列正常的入队与退队操作后， front=rear=15，此后又退出一个元 素，则循环队列中的元素个数为 ( ) （ A） 14 （ B） 40 （ C） 39或 0且产生下溢错误 （ D） 15 5 下面属于软件定义阶段任务的是 ( ) （ A）需求分析 （ B）系统维护 （

3、 C）详细设计 （ D）软件测试 6 下列选项中，不是面向对象主要特征的是 ( ) （ A）复用 （ B）继承 （ C）抽象 （ D）封装 7 软件生存周期中，解决软件 “做什么 ”的阶段是 ( ) （ A）可行性研究 （ B）软件设计 （ C）软件实现 （ D）需求分析 8 数据库三级模式体系结构的划分有利于保持数据库的 ( ) （ A）数据安全性 （ B）操作可行性 （ C）数据独立性 （ D）结构规范化 9 关系数据模型的三个组成部分中不包括 ( ) （ A）关系的数据结构 （ B）关系的数据操纵 （ C）关系的完整性约束 （ D）关系的并发控制 10 现有表示患者和医生的关系如下： P

4、(P#， Pn， Pg， By)，其中 P#为患者编号，Pn为患者姓名， Pg为性别， By为出生日期， Tr(P#， D#， Date， Rt)，其中 D#为医生编号， Date为就 诊日期， Rt为诊断结果，检索在 1号医生处就诊的病人姓名的表达式是 ( ) （ A） Pn(P) （ B） Pn(Tr P) （ C） Pn(P#(D#=1(Tr) P) （ D） P#(D#=1(Tr) 11 某企业为了构建网络办公环境，每位员工使用的计算机上应当具备的是 ( ) （ A）无线鼠标 （ B）双显示器 （ C）摄像头 （ D）网卡 12 现代微型计算机中所采用的电子元器件是 ( ) （ A）电

5、子管 （ B）大规模和超大规模集成电路 （ C）晶体管 （ D）小规模集成电路 13 微机中访问速度最快的存储器是 ( ) （ A）内存 （ B） CD-ROM （ C） U盘 （ D）硬盘 14 计算机能直接识别和执行的语言是 ( ) （ A）机器语言 （ B）汇编语言 （ C）数据库语言 （ D）高级语言 15 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是 ( ) （ A）利用 Word提供的 “手动目录 ”功能创建目录 （ B）将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录 （ C） 不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目

6、录 （ D）直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录 16 小王计划邀请 30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是 ( ) （ A）发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份 （ B）先在 Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成 30份，然后分别添加客户名称 （ C）利用 Word的邮件合并功能自动生成 （ D）先制作好一份邀请函，然后复制 30份，在每份上添加客户名称 17 以下错误的 Excel公式 形式是 ( ) （ A） =SUM(B3： $E3)*F3 （ B） =SUM(B3： 3E)*F3 （ C） =SUM(B3： E3)*F

7、$3 （ D） =SUM(B3： E3)*$F$3 18 以下对 Excel高级筛选功能，说法正确的是 ( ) （ A）高级筛选就是自定义筛选 （ B）高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域 （ C）利用 “数据 ”选项卡下的 “排序和筛选 ”组内的 “筛选 ”命令可进行高级筛选 （ D）高级筛选之前必须对数据进行排序 19 小姚负责新员工的人职培训，在培训演示文稿中需要制 作公司的组织结构图，在 PowerPoint中最优的操作方法是 ( ) （ A）通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织结构图 （ B）直接在幻灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图 （ C）先在幻灯片中

8、分别输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为 SmartArt组织结构图 （ D）通过插入 SmartArt图形制作组织结构图 20 李老师在用 PowerPoint制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是 ( ) （ A）先在一张幻灯片中插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上 （ B）先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片 （ C）在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画 （ D）分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画 二、 Word字处理软件的使用 20 李

9、东阳是某高校的教授，最近，他撰写了一篇有关质量管理的论文，但受其自身计算机技术水平的限制，他需要找人帮忙完成编辑排版工作。请按照如下要求帮助李教授对论文进行编辑徘版： 21 将考 生文件夹下的 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为文件扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 22 调整纸张大小为 A4，左、右页边距为 2cm，上、下页边距为 2 3cm。 23 将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进 2个字符、单倍行距，将表格外的所有英文字体设为 Times New Roman、四号，表格中内容的字体、字号、段落格式不变。 24 为第一

10、段 “企业质量管理浅析 ”应用样式 “标题 1”，并居中对齐。为“一、 ”“二、 ”“三、 ”“四、 ”“五、 ”“六、 ”对应的段落应用样式 “标题 2”。 25 为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。 26 将表格及其上方的表格标题 “表 1质量信息表 ”排版在 1页内，并将该页纸张方向设为横向，将标题段 “表 1质量信息表 ”置于表上方居中，删除表格最下面的空行，调整表格宽度及高度。 27 将表格按 “反馈单号 ”从小到大的顺序排序，并为表格应用一种内置表格样式，所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。 28 在文档标题 “企业质量管理浅析 ”之后、正文 “有人说：产量是 ” 之前插入仅包含

11、第 2级标题的目录，目录及其上方的文档标题 单独作为 1页，将目录项设为三号字、 3倍行距。 29 为目录页添加首页页眉 “质量管理 ”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为 “第几页共几页 ”(注意：页码和总页数应当能够自动更新 )，目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第 1页开始。最后更新目录页码。 30 为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。 31 为文档添加文字水印 “质量是企业的生命 ”，格式为宋体、字号 80、斜式、黄色、半透明。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 范 小霞是正则明事务所的一名工作人员，她

12、的主要工作职责是对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。请按照下列要求帮助她完成相关的统计工作并对结果进行保存： 32 将考生文件夹下的 “Excel素材文件 1 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，除特殊指定外，所有后续操作均在该文件中进行。 33 将文档中以每位员工姓名命名的 5个工作表内容合并到一个名为 “全部统计结果 ”的新工作表中，合并结果自 A2单元格开始，保持 A2 G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称 、报告收费 (元 )、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户，然后将其他 5个工作表隐藏。 34 在 “

13、客户简称 ”和 “报告收费 (元 )”两列之间插入一个新列，列标题为 “责任人 ”，限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。 35 利用条件格式 “浅红色填充 ”标记重复的报告文号，按 “报告文号 ”升序、 “客户简称 ”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加 (1)、 (2)格式的序号进行区分 (使 用西文括号，如 13(1)。 36 在数据区域的最右侧增加 “完成情况 ”列，在该列中按以下规则运用公式和函数填写统计结果：当左侧三项 “是否填报 ”“是否审核 ”“是

14、否通知客户 ”全部为 “是 ”时显示 “完成 ”，否则为 “未完成 ”，将所有 “未完成 ”的单元格以标准红色文本突出显示。 37 在 “完成情况 ”列的右侧增加 “报告奖金 ”列，按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算 (以元为单位 )。另外当完成情况为 “完成 ”时，每个报告多加 30元的奖金，未完成时没有额外奖金。 38 适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及 行高和列宽等格式，并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅 “完成情况 ”和 “报告奖金 ”两列数据不能被修改，密码为空。 39 打开工作簿 “Excel素材文件 2 xlsx”，将其中的工作表 Sheet1移动或

15、复制到工作簿 “Excel xlsx”的最右侧。将 “Excel xlsx”中的 Sheet1重命名为 “员工个人情况统计 ”，并将其工作表标签颜色设为标准紫色。 40 在工作表 “员工个人情况统计 ”中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。 41 在工作表 “员工个人情况统计 ”中，生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况，显示不同修改次数 (0、 1、 2、 3、 4次 )的报告数所占的比例，并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 41 根据公司领导的安排，总经理办公室的刘依依负责制作一个演示

16、文稿，用于在“创新产品展示及说明会 ”会议休息期间，在大屏幕投影上向各位客户自动播放会议的日程和主题。请你帮她完成这项工作，具体要求如下： 42 在考生文件夹下，将 “PPT素材文件 pptx”另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 43 由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 44 为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 45 在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 Pow

17、erPoint中的图表内容。 46 为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”“平板电脑 ”和 “智能手 机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 47 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 48 为演示文稿创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 49 为了实现幻灯片自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 3秒钟。 50 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级（ MS Offi

18、ce高级应用）机试模拟试卷 132答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A 【试题解 析】 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量，与运行算法时特定的输入有关。在度量一个算法的工作量时，不仅应该与所使用的计算机、程序设计语言以及程序编制者无关，而且还应该与算法实现过程中的许多细节无关。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 在长度为 n的顺序表中查找一个元素，如果要查找的元素一定在表中且出现在表中每个位置上的可能性是相同的，则在平均情况下需要比较 (n+1) 2次。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 栈是限定在一端插入与删除的线性表。在栈中，栈顶指针的动态变化决定了栈 中元素的个数

19、。在循环队列中，队头指针和队尾指针的动态变化决定了队列的长度。在线性链表和循环链表中，链尾指针的动态变化决定了链表的长度。 4 【正确答案】 C 【试题解析】 循环队列的存储空间为 Q(1： 40)，初始状态为 front=rear=40，经过一系列正常的入队与退队操作后， front=rear=15，此时，循环队列为队满或队空。此后又退出一个元素，则循环队列中的元素个数可能为 39(队满时 )，也可能是 0且产生下溢错误 (队空时 )。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 软件生命周期可以分 为软件定义、软件开发及软件运行维护三个阶段。软件定义阶段包括可行性研究初步项目计划和需求分析。软件开

20、发阶段包括总体设计、详细设计、编码和测试。软件维护阶段包括使用、维护和退役。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 面向对象的主要特征有： (1)继承性； (2)封装性； (3)抽象性 (类是对象的抽象 )； (4)多态性 (同一操作可以是不同对象的行为 )； (5)标识唯一性。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 软件开发中需求分析阶段的任务是定义和描述目标系统 “做什么 ”。需求分析阶段产生的文档有软件规格说 明书和初步的用户手册。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 数据库系统在其内部具有三级模式及二级映射，三级模式分别是概念级模式、内部级模式与外部级模式，二级映射则分别是概念级到内部级的

21、映射以及外部级到概念级的映射。数据库三级模式体系结构的划分有利于保持数据库的数据独立性。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 关系数据模型的组成部分有： (1)关系的数据结构； (2)关系的数据操纵； (3)关系的数据约束。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 投影运算是指取出原关系中符合条件的属性 (列 )组成一个新的关系。选择运算是指取出原关系中符合条件的元组 (行 )组成一个新的关系。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 网络接口卡 (简称网卡 )是构成网络的基本设备，用于将计算机和通信电缆连接起来，以便经电缆在计算机之间进行高速数据传输。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 现代

22、微型计算机采用的电子元器件是大规模和超大规模集成电路。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 中央处理器 (CPU)直接与内存打交道，即 CPU可以直接访问内存。而外存储器只能先将数据指令调入内存，然后 再由内存调入 CPu， CPU不能直接访问外存储器。 CD-ROM、硬盘和优盘都属于外存储器，因此，内存储器比外存储器的访问周期短。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言，是唯一能被计算机硬件系统直接理解和执行的语言。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 在为文档设置目录时，最重要的准备工作是为文档的各级标题应用样式，最好是内置标题样式。 Wo

23、rd提供的内置 “目录库 ”中包含多种目录样式可供选择。在 “引用 ”选项卡下的 “目录 ”组中，单击 “目录 ”按钮， 打开目录库下拉列表，可从列表中选择某种 “自动目录 ”样式， Word 2010会根据所标记的标题在指定的位置创建目录。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 Word 2010提供了强大的邮件合并功能，利用邮件合并功能可以批量创建信函、电子邮件、传真、邀请函、信封等文档。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 相对引用地址表示为 “列标行号 ”，不是 “行号列标 ”，如 A1。相对引用与包含公式的单元格位置相关，引用单元格地址不是固定地址，而是相对于公式所在单元格的相对位

24、置。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 自定义筛选属于自动筛选。高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域，依据复杂条件进行高级筛选。利用 “数据 ”选项卡下 “排序和筛选 ”组中的 “高级 ”按钮可进行高级筛选。高级筛选前不需要对数据进行排序。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 题中 A、 B、 C项过于繁琐麻烦。 SmartArt图形是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文本框和形状、线条。利用 SmartArt图形可以快速在幻灯片中插入各类格式化的结构流程图。 MicrosoftPowerPoint 2010提供的SmartArt图形类型有：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、

25、棱锥图、图片等。 20 【正确答案】 C 【试题解析】 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的类型及其大小和位置。统一出现在每张幻灯片中的对象或格式可以在幻灯片母版中一次性添加和设计。在幻灯片母版中的更改将会影响整个演示文稿的外观。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹下的文档 “Word素材文件 docx”，单击 “文 件 ”选项卡下的 “另存为 ”命令，弹出 “另存为 ”对话框。 【步骤 2】在弹出的对话框中输入文件名为 “Word docx”(其中 docx可省

26、略 )，单击 “保存 ”按钮以新的文件名保存文件， Word窗口自动打开了 “Word docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。 22 【正确答案】 【步骤 1】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中右下方的 “对话框启动器 ”，打开 “页面设置 ”对话框。在对话框中，切换到 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”。 【步骤 2】切换到 “页边距 ”选项卡，在 “左 ”、 “右 ”框中设 置为 “2厘米 ”， “上 ”、 “下 ”框中设置为 “2 3厘米 ”。单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 【步骤 1】选中表格前的所有文字，按住 Ctrl键的同时

27、再选中表格后的所有文字。 【步骤 2】单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中右下方的 “对话框启动器 ”，在打开的 “字体 ”对话框中切换到 “字体 ”选项卡，设置 “中文字体 ”为 “仿宋 ”，设置 “西文字体 ”为“Times New Roman”，设置 “字号 ”为 “四号 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中右下方的 “对话框启动器 ”，在打开的 “段落 ”对话框中切 换到 “缩进和间距 ”选项卡，设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为“2字符 ”，再设置 “行距 ”为 “单倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮。注意：中、英文只

28、有 “字体 ”可以在对话框中进行统一的一次设置，使中、英文各自具有分别不同的字体。其他如字号等不能实现一次设置、分别不同。本题题目的要求称 “仅设置中文部分的段落 ”是不确切的，对于同一段落中既有中文内容、又有英文内容的段落，必须对本段格式同时、整体地进行设置，而无法对其中的中、英文部分分别进行段落格式设置。因此本题只要区分中、英文的字体不同，而其他方面对中英文均做相同设置 即可。 24 【正确答案】 【步骤 1】选中第一段中的文字 “企业质量管理浅析 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组的 “标题 1”样式，再单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组的 “居中 ”按钮，将本段居中对齐。

29、【步骤 2】选中 “一、 ”“二、 ”“三、 ”“四、 ”“五、 ”“六、 ”对应的标题文字 (可按住Ctrl键的同时，同时选中这些段落，也可一段一段分别设置，或先设置一段，然后应用格式刷对其他段落复制格式 )，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组的 “标题 2”，为这些段落应用 “标题 2”样式。 25 【正确答案】 【步骤 1】选中第一处蓝色 文字 (“大量的反馈信息 ”开始的 4段文字 )，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组的 “项目符号 ”按钮的右侧向下箭头，从下拉列表中任选一种项目符号样式，例如 “”。 【步骤 2】选中下一处蓝色文字 (“各相关处理人员 ”开始的 4段文字 )

30、，同样方法任意应用一种项目符号。 26 【正确答案】 【步骤 1】选中 “表 1质量信息表 ”一段，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中右下方的 “对话框启动器 ”，在打开的 “段落 ”对话框中，切换到 “换行和分页 ”选项卡，勾选 “与下段同页 ”复选框；切换到 “缩进和间距 ”选项卡，在 “对齐方式 ”中设置为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】将插入点定位到 “表 1质量信息表 ”文字之前，单击 “页面布局 ”选项卡下“页面设置 ”组中的 “分隔符 ”按钮，从下拉菜单中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”，在此文字之前分节。在将插入点定位到 “在数据库中建立一张用户权限

31、表 ”文字之前，同样方法在此位置也插入一个 “分节符 ”的 “下一页 ”。 【步骤 3】将插入点定位到表格所在页的任意位置，单击 “页面设置 ”组右下方的“对话框启动器 ”按钮，在打开的 “页面设置 ”对话框中，选择最下面的 “应用于 ”为“所选节 ”，再选择 “纸张方向 ”为 “横向 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】选中表格的最后一行空白行，在选区上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “删除行 ”，删除该行。 【步骤 5】按住 Ctrl键的同时向下滚动鼠标滚轮，适当缩小本页的显示比例。容纳后拖动表格右下角的 “口 ”，适当调整表格大小，使其排版在 1页内 (也可拖动表格各行、各列

32、的表格线调整大小，或在 “表格工具布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组中，直接输入行高、列宽数值调整表格大小 )。 27 【正确答案】 【步骤 1】将插入点定位到表格中的任意一个单元格，单击 “表格工具 布局 ”选项卡下 “数据 ”组的 “排序 ”按钮。在打开的 “排序 ”对话框中，首先选择对话框底部的 “有标题行 ”单选框。然后设置 “主要关键字 ”为 “反馈单号 ”，选中旁边的 “升序 ”单选框 (表示按从小到大的顺序排序 )，单击 “确定 ”按钮，如图 4-1所示。 【步骤 2】在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中，任选一种非 “网格型 ”的表格样式，例如 “浅色底纹 -强

33、调文字颜色 1”。【步骤 3】单击表格左上方的十字选中表格，单击 “表格工具布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”组的 “水平居中 ”按钮，将所有单元格内容设置为水平和垂直都居中对齐。 28 【正确答案】 【步骤 1】将插入点定位到 “有人说：产量 ”文字之前，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组的 “目录 ”按钮，从下拉列表中选择 “插入目录 ”命令。在弹出的 “目录 ”对话框中，设置 “显示级别 ”为 “2”。单击 “选项 ”按钮，在弹出的 “目录选项 ”对话框中删除 “标题 1”后面的 “1”，仅使 “标题 2”后面的文本框中有内容 “2”，单击“确定 ”按钮关闭 “目录选项 ”对话框。再单

34、击 “确定 ”按钮关闭 “目录 ”对话框。 【步骤 2】选中所插入的目录中的所有文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，设置“字号 ”为 “三号 ”。再单击 “段落 ”组右下 方的 “对话框启动器 ”按钮，在打开的 “段落 ”对话框中切换到 “缩进和间距 ”选项卡，设置 “行距 ”为 “多倍行距 ”，再在右侧 “设置值 ”中输入为 “3”。单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】将光标定位到 “有人说：产量 ” 文字之前，单击 “页面布局 ”选项卡下“页面设置 ”组的 “分隔符 ”按钮，从下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”，在此位置之前分节。 29 【正确答案】 【步骤 1】双击

35、第 1页 (目录页 )的页眉区域，进入页眉编辑状态。在页眉中输入文字 “质量管理 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组的 “居中 ”按钮，将页眉内容居中对齐。单 击 “页眉和页脚工具设计 ”选项卡下 “导航 ”组的 “下一节 ”按钮，切换到下一节即 “第 2节 ”的页眉。首先取消勾选 “链接到前一条页眉 ”，然后删除本页的页眉内容。再连续单击 “下一节 ”按钮，检查后续各节的页眉，使后续各节的页眉都没有内容 (由于后续页眉默认是与 “第 2节 ”链接的，当删除 “第 2节 ”的页眉内容时，后续各节的页眉内容应也都已被删除了，因此后续操作只是检查和验证 )。 【步骤 2】进入正文第 1页

36、(第 2节 )的页脚，首先取消勾选 “链接到前一条页眉 ”，以取消其与目录节的链接。单击 “页眉和页脚 ”组的 “页码 ”按钮，从下拉菜单中选 择“页面底端 ”的 “X Y”中的 “加粗显示的数字 3”。然后在所插入的内容之前输入“第 ”，将中间的 “ ”删除并替换为 “页共 ”，再在文字最后输入 “页 ”。 (例如，如所插入的内容时 “2 9”，则在 “2”之前输入 “第 ”，删除中间的 “ ”并替换它为 “页共 ”，在“9”的后面输入 “页 ”，注意不要误删除 “2”和 “9”的带底纹文字 )。 【步骤 3】单击 “页眉和页脚工具设计 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组的 “页码 ”按钮，从下

37、拉菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中，选择 “页码编号 ”为 “起始页码 ”、 “1”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】现在页脚 “共 x页 ”的数字所统计的总页数是包含首页目录页的，为使它不包含目录页计数，应将其中 “X”部分的域代码修改为嵌套的域代码。首先选中“共 X页 ”中带阴影的 “X”部分 (如带阴影的 9)，按 Ctrl+X将之剪切到剪贴板，稍后我们将通过粘贴这个内容，以简化嵌套域代码的编辑。保持插入点位于 “共页 ”两个字之间，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组的 “文档部件 ”按钮，从下拉菜单中选择“域 ”。在 “域 ”对话框中，左侧选择 “类别 ”为 “

38、(全部 )”，右侧单击 “公式 ” 按钮，在弹出的对话框中输入公式为 “=-1”，单击 “确定 ”按钮。右 击插入的、带底纹的 “-1”字样，从快捷菜单中选择 “切换域代码 ”，使其显示为 “=-1”字样。然后将插入点定位到 “=”后、 “一 l”之前，按 Ctrl+V粘贴，粘贴之前被剪切到剪贴板的域代码。显示的内容是类似的 “=9-1”或 “=NUMPAGES-1”的内容 (注意 必须是由系统自动生成的，如自行输入 是不行的 )。如读者看到的内容中带有阴影的“NUMPAGES”，右击带阴影的 “NUMPAGES”，从快捷菜单中选择 “切换域代码 ”，使其显示为一个数字如 “9”。再右击带阴影

39、的 “-1”部分，使整个域 代码显示为一个数字 (如 “8”)，使页脚显示出正确的 “共 X页 ”(如 “共 8页 ”)字样。 【步骤 5】双击正文任意位置，退出页眉和页脚编辑状态，进入正文编辑状态。选中目录文字，单击鼠标右键，从快捷键中选择 “更新域 ”，在弹出的对话框中选择“只更新页码 ”，单击 “确定 ”按钮。 30 【正确答案】 【步骤 1】单击 “审阅 ”选项卡下 “保护 ”组的 “限制编辑 ”按钮，打开“限制格式和编辑 ”任务窗格。在任务窗格的 “2编辑限制 ”中，勾选 “仅允许在文档中进行此类型的编辑 ”，并在下面的下拉框中选择 “不允许任何更改 (只读 )”。【步骤2】选 择除

40、表格外的所有内容，在 “例外项 (可选 )”下方勾选 “每个人 ”复选框。【步骤3】单击任务窗格的 “是，启动强制保护 ”按钮。在弹出的对话框中，不要设置密码(保持密码为空 )，直接单击 “确定 ”按钮。这样表格页的内容不能被编辑修改，而表格之前、之后的内容可以被编辑修改，如图 4-2所示。31 【正确答案】 【步骤 1】单击 “任务窗格 ”的 “停止保护 ”按钮，首先撤销对文档的保护。 【步骤 2】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组的 “水印 ”按钮，从下拉列表中选择 “自定义水印 ”。在打开的 “水印 ”对话框中，选择 “文字水印 ”单 选框，然后在 “文字 ”框中输入 “质量

41、是企业的生命 ”，在 “字体 ”下拉框选择 “宋体 ”，在 “字号 ”下拉框中选择或直接输入 80，在 “颜色 ”下拉框中选择 “标准色 ”中的 “黄色 ”，选择 “斜式 ”单选框，勾选 “半透明 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】在 “限制格式和编辑 ”任务窗口中单击任务窗格的 “是，启动强制保护 ”按钮，重新保护文档。在弹出的对话框中，不要设置密码 (保持密码为空 )，直接单击“确定 ”按钮。最后单击快速访问工具栏的 “保存 ”按钮保存文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 32 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文 件夹，找到 “Excel素材文件 1 xlsx”，双击打开。

42、【步骤 2】单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，将文件名修改为 “Excel xlsx”，单击 “保存 ”按钮，将其保存到考生文件夹下。 33 【正确答案】 【步骤 1】点击 “插入工作表 ”，新建一个工作表，在工作表标签名上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”，将工作表重命名为 “全部统计结果 ”。 【步骤 2】选中工作表 “全部统计结果 ”的 A2单元格输入 “=”，然后鼠标单击工作表“高小丹 ”的 A1单元格，按回车键。 【步骤 3】选中工作表 “全部统计结果 ”的 A2单元格向右进行填充，一直填充到G2，然后再选中工作表 “全部统计结果 ”的 A2： G2单元格

43、区域，向下进行填充，一直填充到出现 G20。 【步骤 4】在工作表 “全部统计结果 ”的 A21单元格用以上同样的方法，把剩下的四个工作表的内容依次引用填充进来。如果有异常情况，选择异常单元格，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，在 “数字 ”选项卡下选择 “常规 ”，单击 “确定 ”按钮，然后双击进入异常单元格，按回车键之后单元格正常，然后用填充柄分别向右、向下填充。 34 【正确答案】 【步骤 1】在工作表 “全部统计结果 ”的 c列，单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”，在 C2处输入 “责任人 ”。【步骤 2】选中工作表 “全部统计结果 ”的 C列切换至 “数据 ”

44、选项卡，选择 “数据工具 ”组中的 “数据有效性 ”，在弹出的对话框中切换至 “设置 ”选项卡，在 “允许 ”中选择 “序列 ”，在来源中输入“高小丹，刘君赢，王铬争，石明砚，杨晓柯 ”，然后在名称和名称中间插入英文状态下的逗号，切换至 “输入信息 ”选项卡 “输入信息 ”文本框中输入这五个姓名，每个姓名单独一行，单击 “确定 ”按钮，如图 11-2所示。【步骤 3】从工作表 “全部统计结果 ”的C3开始依次输入报告文号所对应 的责任人名称，单击下拉箭头，选择相对应的名称，利用填充柄向下填充。【步骤 4】选中工作表名称 “高小丹 ”，在 “高小丹 ”三个字上单击鼠标右键选择 “隐藏 ”，对剩余

45、的四个工作表依次进行这个操作，把这五个工作表隐藏起来。 35 【正确答案】 【步骤 1】选中工作表 “全部统计结果 ”的 A3： A94单元格区域，切换至 “开始 ”选项卡，在 “样式 ”组中单击 “条件格式 ”按钮，选择 “突出显示单元格规则重复值 ”，在弹出的 “重复值 ”对话框中， “设置为 ”选择 “浅红色填充 ”，单击“确定 ”按钮。 【步骤 2】光标定位到第 2行以下的任意单元格， 然后切换至 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中选择 “排序与筛选 ”，单击 “自定义排序 ”，在弹出的对话框中 “主要关键字 ”设置为 “报告文号 ”，排序依据为 “数值 ”，次序为 “升序 ”。单击添

46、加条件按钮，次要关键字为 “客户简称 ”，点击 “选项 ”(右上方 )按钮，勾选 “笔划排序 ”，单击 “确定 ”按钮，排序对话框中次序选择 “降序 ”。 【步骤 3】双击进入 A44单元格，在编辑栏中添加 “&(1)”，最终 A44单元格的内容为 “=杨晓柯 !A12&(1)”，注意，符号全部是英文符号。如果有异常情况，选择异常单元格，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，在弹出的对话框中切换至“数字 ”选项卡，单击 “常规 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。然后对 A45单元格进行相同的操作，添加 “&(2)”，最终 A45单元格的内容为 “=刘君赢 !A15&(2)”。 36 【正确答案

47、】 【步骤 1】在 12单元格处输入 “完成情况 ”，在 13单元格处输入函数： “=IF(AND(F3=是 ， G3=是 ， H3=是 )， ”完成 ， 未完成 )”，利用填充柄向下填充。 【步骤 2】选中工作表 “全部统计结果 ”的 13： 194单元格区域，切换至 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中单击 “条件格式 ”，选择 “突出显示单元格规则其他规则 ”，在弹出的对话框中 “编辑规则说明 ”下依次选择 “单元格值 ”“等于 ”，在文本框内输入 “未完成 ”，然后单击 “格式 ”，在弹出的对话框中选择 “字体 ”选项卡，将字体颜色改为 “红色 ”，单击两次 “确定 ”。 37 【正确答

48、案】 【步骤 1】在 J2单元格处输入 “报告奖金 ”。 【步骤 2】在 J3单元格处输入函数： “=IF(I3=完成 ， IF(D3 2800， D3*0 1，IF(D3 1000， D3*0 08， 100)+30， IF(D3 2800， D3*0 1， IF(D3 1000，D3*0 08， 100)”，利用填充柄向下填充。 38 【正确答案】 【步骤 1】选中 A列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，在弹出的对话框中选择 “数字 ”选项卡，选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】选中数据区域 A2： J94，切换至 “开始 ”选项卡，在 “对齐方式 ”组中选择“

49、垂直居中 ”和 “左右居中 ”，然后在 “单元格 ”组中选择 “格式 ”，行高设置为 15，列宽设置为 10。在 “样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”，任选一个即可。 【步骤 3】从 A列选到 H列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，在弹出的对话框切换至 “保护 ”选项卡，取消勾选 “锁定 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。切换至 “审阅 ”选项卡，在 “更改 ”组中单击 “保护工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。 39 【正确答案】 【步骤 1】在考生文件夹中找到 “Excel素材文件 2 xlsx”，双击打开。 【步骤 2】在工作表 Sheet1工作表标签名上，单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”，在弹出的对话框工作簿中选择 “Excel xlsx”，单击 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】返回 “Excel xlsx”工作薄， 在工作表 Sheet1工作表标签名上，单击鼠标右键，选择 “重命名 ”，