1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 140及答案与解析 一、选择题 1 下列算法中均以比较作为基本运算，则平均情况与最坏情况下的时间复杂度相同的是 ( ) （ A）在顺序存储的线性表中寻找最大项 （ B）在链式存储的有序表中进行查找 （ C）在顺序存储的有序表中进行二分查找 （ D）在顺序存储的线性表中进行顺序查找 2 在具有 2n个节点的完全二叉树中，叶子节点个数为 ( ) （ A） n+1 （ B） n 2 （ C） n-1 （ D） n 3 某栈的存储空间为 S(1： 60)，初始状态为 top=61。现经过一系列正常的人栈与退栈操作后， top=1，则栈中的元素个数为
2、 ( ) （ A） 1 （ B） 60 （ C） 0 （ D） 59 4 设顺序表的长度为 n。下列排序方法中，最坏情况下比较次数小于 n(n-1) 2的是 ( ) （ A）简单插入排序 （ B）冒泡排序 （ C）快速排序 （ D）堆排序 5 下面是面向对象主要特征之一的是 ( ) （ A）对象唯一性 （ B）多态性体现复用 （ C）对象是类的抽象 （ D）数据和操作 (方法 )无关 6 软件测试的实施 步骤是 ( ) （ A）确认测试、集成测试、单元测试 （ B）单元测试、集成测试、回归测试 （ C）单元测试、集成测试、确认测试 （ D）集成测试、单元测试、系统测试 7 软件生存周期中，解决
3、软件 “怎么做 ”的阶段是 ( ) （ A）需求分析 （ B）可行性研究 （ C）软件设计 （ D）软件测试 8 用树型结构表示实体之间联系的模型是 ( ) （ A）运算模型 （ B）层次模型 （ C）关系模型 （ D）网状模型 9 在关系中，属性值必须是另一个表主键的有效值或空 值，这样的属性是 ( ) （ A）候选键 （ B）主键 （ C）外键 （ D）候选码 10 现有表示患者和医生的关系如下： P(P#， Pn， Pg， By)，其中 P#为患者编号，Pn为患者姓名， Pg为性别， By为出生日期， Tr(P#， D#， Date， Rt)，其中 D#为医生编号， Date为就诊日期，
4、 Rt为诊断结果，检索在 1号医生处就诊且诊断结果为感冒的病人姓名的表达式是 ( ) （ A） D#1 Rt=感冒 (Tr) （ B） Pn(D#1 Rt=感冒 (Tr) （ C） P#(D#1 Rt=感冒 (Tr) （ D） Pn(P#(D#1 Rt=感冒 (Tr) P) 11 1MB的存储容量相当于 ( ) （ A）一百万个字节 （ B） 2的 20次方个字节 （ C） 1000KB （ D） 2的 10次方个字节 12 Internet的四层结构分别是 ( ) （ A）网络接口层、网络层、传输层和应用层 （ B）应用层、传输层、通信子网层和物理层 （ C）物理层、数据链路层、网络层和传输
5、层 （ D）应用层、表示层、传输层和网络层 13 手写板或鼠 标属于 ( ) （ A）存储器 （ B）输入设备 （ C）中央处理器 （ D）输出设备 14 某企业需要一个办公室构建适用于 20多人的小型办公网络环境，这样的网络环境属于 ( ) （ A）城域网 （ B）互联网 （ C）广域网 （ D）局域网 15 下列不属于 Word文档视图的是 ( ) （ A）阅读版式视图 （ B） Web版式视图 （ C）大纲视图 （ D）放映视图 16 在 Word文档中，不可直接操作的是 ( ) （ A）插入 SmartArt （ B）录制 屏幕操作视频 （ C）屏幕截图 （ D）插入 Excel表 1
6、7 初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是 ( ) （ A）通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 （ B）通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 （ C）打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中 （ D）将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中 18 某公司需 要在 Excel中统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法是 ( ) （ A）在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ B）通过自动筛选功能，
7、分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ C）分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记 （ D）通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军 19 在 PowerPoint中，幻灯片浏览视图主要用于 ( ) （ A）对幻灯片的内容进行编辑修改及格式调整 （ B）对幻灯片的内容进行动画设计 （ C）对所有幻灯片 进行整理编排或次序调整 （ D）观看幻灯片的播放效果 20 在 PowerPoint中，旋转图片的最快捷方法是 ( ) （ A）拖动图片上方的绿色控制点 （ B）设置图片效果 （ C）设置图片格式 （ D）拖动图片四个角的任一控制点 二、 Word字处理软件的使
8、用 20 张阳是北京某公司财务部的主管，为了提高公司的日常报账和结算单审核效率，他准备设计一个经费联审结算单模板。请根据考生文件夹下 “Word素材文件 1 docx”和 “Word素材文件 2 xlsx”帮他完成制作任务，具体要求如下： 21 在考生文件夹下，将素材文件 “Word素材文件 1 docx”另存为“Word docx”(“ docx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 22 将页面设置为 A4幅面、横向，页边距均为 2厘米。设置页面为两栏，栏间距为 2字符，其中左栏内容为经费联审结算单表格，右栏内容为 研究所科研经费报账须知文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。 23 设
9、置经费联审结算单表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下 “结算单样例 jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 4厘米，其余各行行高不低于 0 8厘米。设置单元格的边框，细线宽度为 1磅，粗线宽度为 1 5磅。 24 设置经费联审结算单标题 (表格第一行 )水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗；除 “单位： ”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。 25 研究所科研经费报账须知以
10、文本框形式实现，其文字的显示方向与经费联审结算单 相比，逆时针旋转 90度。 26 设置 研究所科研经费报账须知的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进 2字符。 27 将 “科研经费报账基本流程 ”中的四个步骤改用 “垂直流程 ”SmartArt图形显示，颜色为 “强调文字颜色 1”，样式为 “简单填充 ”。 28 “Word素材文件 2 xlsx”中包含了报账单据信息，需使用 “Word docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为 5000(含 )以下的单据， “经办单位意见 ”栏填写 “同意，送财务审核。 ”
11、；否则填写 “情况属实，拟同意，请所领导审批。 ”。另外，因结算金额低于 500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以 “批量结算单 docx”命名。 三、 Excel电子表格软件的使用 28 在鹏程公司任销售部总监的王明涛收到了一份销售情况统计表，便指派其助理小刘对其中的数据进行整理和分析。请按下列要求帮助小刘完成数据的整理和分析工作： 29 将考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 30 自动调整表格数据区域的列宽、行高，将
12、第 1行的行高设置为第 2行行高的 2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中，并更改文本 “鹏程公司销售情况表格 ”的字体、字号；将数据区域套用表格格式 “表样式中等深浅 27”、表包含标题。 31 对工作表进行页面设置，指定纸张大小为 A4、横向，调整整个工作表为 1页宽、 1页高，并在整个页面水平居中。 32 将表格数据区域中所有空白单元格填充数字 0(共 21个单元格 )。 33 将 “咨询日期 ”的月、日均显示 为 2位，如 “2014 1 5”应显示为 “2014 0105”，并依据日期、时问先后顺序对工作表排序。 34 在 “咨询商品编码 ”与 “预购类型 ”之间插入新列，列标
13、题为 “商品单价 ”，利用公式，将工作表 “商品单价 ”中对应的价格填入该列。 35 在 “成交数量 ”与 “销售经理 ”之间插入新列，列标题为 “成交金额 ”，根据 “成交数量 ”和 “商品单价 ”、利用公式计算并填入 “成交金额 ”。 36 为销售数据插入数据透视表，数据透视表放置到一个名为 “商品销售透视表 ”的新工作表中，透视表行标签为 “咨询商品编码 ”，列标签为 “预 购类型 ”，对 “成交金额 ”求和。 37 打开 “月统计表 ”工作表，利用公式计算每位销售经理每月的成交金额，并填入对应位置，同时计算 “总和 ”列、 “总计 ”行。 38 在工作表 “月统计表 ”的 G3： M2
14、0区域中，插入与 “销售经理成交金额按月统计表 ”数据对应的二维 “堆积柱形图 ”，横坐标为销售经理，纵坐标为金额，并为每月添加数据标签。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 “天河二号 ”是由国防科学技术大学研制的超级计算机系统，以峰值计算速度每秒 5 49亿亿次、持续计算速度每秒 3 39亿亿次双精度浮 点运算的优异性能位居榜首，成为全球最快超级计算机。北京某中学的王老师想以演示文稿的形式将 “天河二号 ”超级计算机介绍给同学们，以开拓他们的视野。请根据考生文件夹下 “PPT素材文件 docx”及相关图片文件，帮他完成此项工作，具体要求如下： 39 在考生文件夹下，创建一个
15、名为 “天河二号超级计算机 pptx”的演示文稿(“ pptx”为扩展名 )，为其应用 “顶峰 ”设计主题，并在该文件中进行后续操作。 40 第 1张幻灯片为标题幻灯片，标题为 “天河二号超级计算机 ”，副标题为 “2014年再登世界超算榜首 ”。 41 第 2张幻灯片应用 “两栏内容 ”版式，左侧一栏为文字，右侧一栏为图片，图片为素材文件 “Image1 jpg”。 42 第 3 7张幻灯片均为 “标题和内容 ”版式， “PPT素材文件 docx”中的黄底文字即为相应幻灯片的标题文字。将第 4张幻灯片的内容设为 “垂直块列表 ”SmartArt图形对象， “PPT素材文件 docx”中红色文
16、字为 SmartArt图形对象一级内容，蓝色文字为 SmartArt图形对象二级内容。为该 SmartArt图形设置组合图形 “逐个 ”播放动画效果，并将动画的开始时间设置为 “上一动画之后 ”。 43 利用相册功能为考生文件夹下的 “Image2 jpg Image9 jpg”8张图片创建相册幻灯片，要求每张幻灯片 4张图片，相框的形状为 “居中矩形阴影 ”，相册标题为“六、图片欣赏 ”。将该相册中的所有幻灯片复制到 “天河二号超级计算机 pptx”文档的第 8 10张。 44 将演示文稿分为 4节，节名依次为 “标题 ”(该节包含第 1张幻灯片 )、 “概况 ”(该节包含第 2 3张幻灯片
17、 )、 “特点、参数等 ”(该节包含第 4 7张幻灯片 )、 “图片欣赏 ”(该节包含第 8 10张幻灯片 )。每节内的幻灯片均为同一种 切换方式，节与节的幻灯片切换方式不同。 45 除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含页脚且显示幻灯片编号。所有幻灯片中除了标题和副标题，其他文字字体均设置为 “微软雅黑 ”。 46 设置该演示文档为循环放映方式，如若不单击鼠标，则每页幻灯片放映 10秒钟后自动切换至下一张。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 140答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A 【试题解析】 如果以比较作为基本运算，在顺序存储的线性表中寻找最大项时平均情况与最坏情
18、况下的时间复杂度相同。 2 【正确 答案】 D 【试题解析】 在具有 2n个节点的完全二叉树中，叶子节点的个数为 n。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 如果栈的存储空间为 S(1： 60)，初始状态为 top=61，经过一系列正常的人栈与退栈操作后， top=1，此时栈中的元素个数为 61-1=60。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 在最坏情况下，堆排序需要比较的次数为 O(nlog2n)，希尔排序需要的比较次数为 O(n1.5)。简单选择排序法、冒泡排序法和快速排序法在最坏情况下需要做 n(n-1) 2次比较。 5 【正确答案 】 A 【试题解析】 面向对象的主要特征有： (1)继承
19、性 (体现复用 )； (2)封装性； (3)抽象性 (类是对象的抽象 )； (4)多态性 (同一操作可以是不同对象的行为 )； (5)对象唯一性。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 软件测试过程一般按以下 4个步骤进行： (1)单元测试； (2)集成测试； (3)验收测试 (确认测试 )； (4)系统测试。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 软件开发中软件设计阶段的任务是定义和描述目标系统 “怎么做 ”。软件设计阶段可分解成概要设计阶段和详细设计阶段，该阶段产生 的文档有概要设计说明书、详细设计说明书和测试设计初稿。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 层次模型是最早发展起来的数据库模型。
20、层次模型的基本结构是树形结构，这种结构形式在现实世界中很普遍，如家族结构、行政组织机构等。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 在二维表中凡是能唯一标识元组的最小属性集称为该表的键。二维表中可能有若干个键，它们称为该表的候选码或候选键。从二维表的所有候选键中选取一个作为用户使用的键称为主键或主码，一般主键也简称键或码。表 A中的某属性集是某表 B的键，则称该属性集为 A的外键或外码。 10 【正确答案】 D 【试题解析】 投影运算是指取出原关系中符合条件的属性 (列 )组成一个新的关系。选择运算是指取出原关系中符合条件的元组 (行 )组成一个新的关系。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 1
21、MB=210KB=220B。一个字节有 8位二进制组成 (1Byte=8bit)。字节是信息组织和存储的基本单位，为了便于衡量存储器的大小，统一以字节为单位。 12 【正确答案】 A 【试题解析】 TCP IP是 Internet最基本的协议。 TCP IP采用四层结构来 完成传输任务，其四层结构分别为网络接口层、网络层、传输层和应用层。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 手写板和鼠标属于输入设备。存储器是存储程序和数据的部件。输入输出设备简称 I O设备，也称为外部设备。常见的输入设备有键盘、鼠标、触摸屏、摄像头、手写板等。常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。控制器和运算器合称为中
22、央处理器。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 根据网络覆盖的地理范围和规模分为局域网、城域网和广域网。局域网适用于一个部门或一个单位；城域网满足几十公里范围内的大 型企业、学校、公司的多个局域网的互联需求；广域网又称远程网，可覆盖一个国家、地区，甚至横跨几个洲，形成国际性的远程计算机网络。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 Word提供了多种视图方式以方便文档的编辑、阅读和管理。其中包括页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图和大纲视图。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中可进行插入 SmartArt图形和屏幕截图操作。在 “插入 ”选项卡下
23、“表格 ”组中可进行插入 Excel表格操作。在 Word文档中不可直接操作的是录制 屏幕操作视频。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 可以通过移动操作在同一工作簿中改变工作表的位置或将工作表移动到另一个工作簿中；也可以通过复制操作在同一工作簿或不同的工作簿中快速生成工作表的副本。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 Excel提供的条件格式功能可以迅速为满足某些条件的单元格或单元格区域设定某项格式，例如一份成绩单中哪个成绩最好，哪个成绩最差。条件格式会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值、使用数据条、颜色刻度 和图标集来直观地显示
24、数据。 19 【正确答案】 C 【试题解析】 幻灯片浏览视图以缩览图形式展示幻灯片，以便以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片，并快速地对演示文稿的顺序进行排列和组织的编排，还可以方便地进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作，设置幻灯片的切换效果并预览。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 旋转图片既可以手动旋转，也可以按指定角度精确旋转。最快捷的方式是手动旋转，即拖动图片上方的绿色控制点进行旋转操作。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【步 骤 1】打开考生文件夹，找到文件 “Word素材文件1 docx”。 【步骤 2】在 “文件 ”选项卡下选择 “另存为 ”选项。
25、【步骤 3】在弹出的 “另存为 ”对话框中填写文件名 “Word docx”，保存类型设为“Word文档 (* docx)”，保存位置及其他选项全部默认，设置完毕后点击 “保存 ”按钮。 22 【正确答案】 【步骤 1】 Word窗口自动关闭了文档 “Word素材文件 docx”，并自动切换为对文档 “Word docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。 【步骤 2】在 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”组中，将 “纸张方向 ”设为 “横向 ”，将 “纸张大小 ”改为 “A4”。打开 “页边距 ”下拉菜单，选择 “自定义边距 ”，在 “页边距 ”组中将上、下、左、右都设为 2厘米，单
26、击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】将光标定位到表格下一行的位置，在 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “分栏符 ”。 【步骤 4】在 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”组中，单击 “分栏 ”按钮，在下拉菜单中选择 “更多分栏 ”，在弹出的对话框中， “栏数 ”设为 2， “宽度和间距 ”组中，将第 一行的 “间距 ”设为 2字符，其余默认，单击确定。 23 【正确答案】 【步骤 1】全选表格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “表格属性 ”，在 “表格 ”选项卡下的对齐方式中选择 “居中 ”，在 “单元格 ”选项卡的垂直对齐方式中选
27、择 “居中 ”。单击 “确定 ”按钮。【步骤 2】选中 “经办单位意见 ”及 “财务部门意见 ”开头的两行单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “表格属性 ”，在 “行 ”选项卡下， “指定高度 ”设为 “2 4厘米 ”， “行高值是 ”设为 “最小值 ”。单击 “确定 ”按钮。【步骤 3】选中其余单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “表格 属性 ”，在 “行 ”选项卡， “指定高度 ”设为 “0 8厘米 ”， “行高值是 ”设为 “最小值 ”。单击 “确定 ”按钮。【步骤 4】首先选中表格的第一和第二行，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “边框和底纹 ”下拉按钮
28、，在下拉列表中选择 “无框线 ”。【步骤 5】选中表格的第三至最后一行，在 “表格样式 ”分组中单击 “边框和底纹 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “边框和底纹 ”，打开 “边框和底纹 ”对话框，在 “边框 ”选项卡，将 “宽度 ”设置为 “1 5磅 ”；在预览中分别单击上、下、左、右四个边线的按钮，再次将 “宽度 ”设置为 “1磅 ”，然后 单击预览中的水平中线与垂直中线按钮，然后单击 “确定 ”按钮，如图 7-1所示。 24 【正确答案】 【步骤 1】选中表格第一行，即标题行经费联审结算单，在“开始 ”选项卡下的 “段落 ”组中选择 “居中 ”， “字体 ”组中设置字体小二、华文中宋。 【步
29、骤 2】选中其余有文字单元格，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中选择 “居中 ”， “字体 ”组中设置字体小四、仿宋、加粗。 【步骤 3】选中 “单位： ”单元格，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”组中选择 “左对齐 ”。 【步骤 4】选中表格第二行的最后一个空白单元格，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”组中设置字体四号、楷体， “段落 ”组中选择 “右对齐 ”。 【步骤 5】选中其余空白单元格，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”组中选择 “左对齐 ”，“字体 ”组中设置字体四号、楷体。 25 【正确答案】 【步骤 1】选择 研究所科研经费报账须知的全部内容，Ctrl+X剪切，在 “
30、插入 ”选项卡下选择 “文本框 ”，在下拉菜单中选择 “简单文本框 ”，在文本框中 Ctrl+V进行粘贴。 【步骤 2】在 “绘图工具格式 ”选项卡下的 “排列 ”组中选择 “旋转向左旋转 90度 ”。 26 【正确答案】 【步骤 1】选择 研究所科研经费报账须知 第一行，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”组中设置小三、黑体、加粗，在 “段落 ”组中设置对齐方式为居中。 【步骤 2】选择第二行，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”组中设置小四、黑体，在 “段落 ”组中设置对齐方式为居中。 【步骤 3】选择其余内容，设置为小四、仿宋，右击 “段落 ”， “对齐方式 ”选择 “两端对齐 ”， “
31、特殊格式 ”选择 “首行缩进 ”，磅值选择 “2字符 ”。 27 【正确答案】 【步骤 1】将光标定位在文本 “科研经费报账基本流程： ”后，在“插入 ”选项卡下选择 SmartArt，在左侧列表中选择 “流程 ”，右侧选择 “垂直流程 ”，SmartArt图形默认为三个形状，按 Enter键可新建形状。在文本框中依次输入 “科研经费报账基本流程： ”的四个流程数据，录入完后删除原 “科研经费报账基本流程： ”后的文字数据。 【步骤 2】选中 SmartArt图案，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡下单击 “更改颜色 ”，选择 “彩色轮廓一强调文字颜色 1”，样式为 “简单填充 ”。 2
32、8 【正确答案】 【步骤 1】在 “邮件 ”选项卡下操作。单击 “开始邮件合并 ”，选择“信函 ”。点击 “选择收件人 ”，选择 “使用现有列表 ”，找到 “Word素材文件 2 xlsx”并单击 “打开 ”按钮。【步骤 2】将光标定位在 “经办单位意见 ”后的空白单元格，在“邮件 ”选项卡下的 “编写和插入域 ”组中，单击选择 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择“如果一那么一否则 ”，在弹出的对话框中， “域名 ”选择 “金额 (小写 )”， “比较条件 ”选择 “小于等于 ”， “比较对象 ”选择 “5000”， “则插入此文字 ”填入 “同意，送财务审核。 ”， “否则插入此文字 ”填入
33、“情况属实，拟同意，请所领导审批。 ”，如图 7-2所示。 【步骤 3】将光标定位在 “财务部门意见 ”后的空白单元格，在 “邮件 ”选项卡下的 “编写和插入域 ”组中，单击 “规则 ”按钮，在下拉 列表中选择 “跳过记录条件 ”，在弹出的对话框中， “域名 ”选择 “金额 (小写 )”， “比较条件 ”选择 “小于 ”， “比较对象 ”选择 500。【步骤 4】单击 “单位 ”后的空白单元格，在 “邮件 ”选项卡下选择 “插入合并域 ”，在下拉菜单中选择 “单位 ”。之后对 “经办人 ”“预算科目 ”“项目代码 ”“单据张数 ”“开支内容 ”“金额 (小写 )”“报销金额 (大写 )”执行相
34、同操作。在第二行最后一个空白单元格中 “插入合并域填报日期 ”。【步骤 5】单击 “完成并合并编辑单个文档 ”，选择 “全部 ”，单击 “确定 ”按钮。【步骤 6】在新打开的 “信函 ”文档中，在 “文件 ”选项卡下选择 “保存 ”，保存位置选择考生文件夹，文件名填写 “批量结算单 docx”，其余保持默认，单击 “确定 ”按钮。【步骤 7】关闭 “批量结算单 docx”文档，回到 “Word docx”文档。单击 “快速访问工具栏 ”的 “保存 ”按钮，保存 “Word docx”文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “Excel素材
35、文件 xlsx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮。 【步骤 2】在弹出的 “另存为 ”对话框中将文件名称改为 “Excel xlsx”并将 其保存到考生文件夹下。 30 【正确答案】 【步骤 1】在 “销售情况表 ”中，单击表左上方行和列交叉的位置，选中整个工作表。 【步骤 2】单击 “开始 ”选项卡下的 “单元格 ”组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自动调整行高 ”和 “自动调整列宽 ”命令。 【步骤 3】右键单击第二行行标，在弹出的快捷菜单中选择 “行高 ”，查看行高值，然后右键第一行行标，在弹出的快捷菜单中选择 “行高 ”，将行高值设置为第二行行高的 2
36、倍。 【步骤 4】选中整个工作表的数据区域，单击 “开始 ”选项卡下的 “单元格 ”选项组中的 “格式 ”按钮，在弹出的 下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”对话框，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “对齐 ”选项卡，将 “水平对齐 ”设置为 “居中 ”，将 “垂直对齐 ”设置为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 5】拖动鼠标选中表格标题 “鹏程公司销售情况表格 ”文本，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”选项组中设置合适的字体和字号。 【步骤 6】选中工作表中 A2： I33数据区域，单击 “开始 ”选项卡下的 “样式 ”选项组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表
37、中选择 “表样式中等深浅 27”，在弹出的 “套用表格格式 ”对话框中，勾选 “表包含标题 ”，单击 “确定 ”按 钮。 31 【正确答案】 【步骤 1】选中整个工作表，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的右下方的 “对话框启动器 ”，在弹出的 “页面设置 ”对话框中 “页面 ”选项卡下，将 “纸张大小 ”设置为 “A4”，将 “方向 ”设置为 “横向 ”，将 “缩放 ”调整为 “1页宽 1页高 ”。 【步骤 2】切换到 “页边距 ”选项卡，勾选居中方式中的 “水平 ”复选框，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 32 【正确答案】 【步骤 1】选择工作表中 A3： I33数据区域，
38、单击 “开始 ”选项卡下的 “编辑 ”选项组中的 “查找和选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “替换 ”， 在弹出的“查找和替换 ”对话框中将 “替换为 ”设置为 “0”，单击 “全部替换 ”按钮，此处会提示替换 21个单元格，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】关闭 “查找和替换 ”对话框。 33 【正确答案】 【步骤 1】选中工作表中的 “咨询日期 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”选项卡下 “分类 ”组中的 “自定义 ”，设置单元格格式为 “yyyy mm dd”，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】
39、选中工作表任一单元格，单击 “开始 ”选项卡下的 “编辑 ”选项组中的 “排序和 筛选 ”按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，弹出 “排序 ”对话框，将 “主要关键字 ”设置为 “咨询日期 ”，单击 “添加条件 ”按钮，将 “次要关键字 ”设置为 “咨询时间 ”，其他选项采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。 34 【正确答案】 【步骤 1】选中 F列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入 ”命令，在 “预购类型 ”列之前新增一空白列。 【步骤 2】在 F2单元格中输入列标题名称 “商品单价 ”。 【步骤 3】选中 “商品单价 ”列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，在弹出的
40、对话框中，将数据类型设置为 “常规 ”，单击 “确定 ”按钮 。 【步骤 4】在 F3单元格中输入公式 “=VLOOKuP(E3，商品单价 !$A$3： $B$7， 2，0)”，按 Enter键确认输入，拖动 F3单元格右下方的填充柄向下填充到 F33单元格。 35 【正确答案】 【步骤 1】选中 J列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入 ”命令，在 “销售经理 ”列之前新增一空白列。 【步骤 2】在 J2单元格中输入列标题名称 “成交金额 ”。 【步骤 3】在 J3单元格中输入公式 “=I3*F3”，按 Enter键确认输入，拖动 J3单元格右下方的填充柄向下填充到 J33单元格。
41、36 【正确答 案】 【步骤 1】选中 “销售情况表 ”工作表中数据区域 A2： K33，单击“插入 ”选项卡下的 “表格 ”选项组中的 “数据透视表 ”按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”。 【步骤 2】在弹出的 “创建数据透视表 ”对话框中，选择默认设置，单击 “确定 ”按钮，将新的工作表重命名为 “商品销售透视表 ”。 【步骤 3】将右侧的 “数据透视表字段列表 ”中的 “咨询商品编码 ”字段拖动到 “行标签 ”中，将 “预购类型 ”拖动到 “列标签 ”中，将 “成交金额 ”拖动到 “数值 ”中，即可完成数据透视表的创建。 37 【正确答案】 【步骤 1】单击 “月统计表 ”工作表
42、，选中 B3单元格，在单元格中输入公式 “=SUMIFS(销售情况表 !$J$3： $J$33，销售情况表 !$K$3： $K$33，A3，销售情况表 !$C$3： $C$33， =2014-1-1，销售情况表 !$C$3： $C$33， =2014-1-31)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖动 B3单元格右下方的填充柄向下填充到 B5单元格。 【步骤 2】选中 C3单元格，在 c3单元格中输入公式 “=SUMIFS(销售情况表 !$J$3：$J$33，销售情况表 !$K$3： $K$33， A3，销售情况表 !$C$3： $C$33， =2014-2-1，销售情况表 !$C$3：
43、$C$33， =2014-2-28)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖动 C3单元格右下方的填充柄向下填充到 C5单元格。 【步骤 3】选中 D3单元格，在 D3单元格中输入公式 “=SUMIFS(销售情况表 !$J$3： $J$33，销售情况表 !$K$3： $K$33， A3，销售情况表 !$C$3： $C$33， =2014-3-1，销售情况表 !$C$3： $C$33， =2014-3-31)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖动 D3单元格右下方的填充柄向下填充到 D5单元格。 【步骤 4】选中 E3单元格，在 E3单元格中输入公式 “=SUM(B3： D3)”，输入完
44、成后按 Enter键确认输入，拖动 E3单元格右下方的填充柄向下填充到 E5单元格。 【步骤 5】选中 B6单元格，在 B6单元格中输入公式 “=SUM(B3： B5)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖动 B6单元格右下方的填充柄向下填充到 E6单元格。 38 【正确答案】 【步骤 1】选中 “月统计表 ”工作表的 A2： D5数据区域，单击 “插入 ”选项卡下的 “图表 ”选项组中的 “柱形图 ”，在下拉 列表中选择 “二维柱形图、堆积柱形图 ”。 【步骤 2】选中插入的图表，单击 “图表工具、设计 ”选项卡下的 “数据 ”选项组中的“切换行列 ”按钮，继续单击 “布局 ”选项卡下的
45、 “标签 ”选项组中的 “数据标签 ”按钮，在下拉列表中选择 “居中 ”。 【步骤 3】设置完成后，适当调整图表大小和位置，使图表在 G3： M20区域内。 【步骤 4】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 39 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹，单击鼠标右键选择 “新建MicrosoftPowerPoint演示 文档 ”，然后输入名称 “天河二号超级计算机 pptx”。 【步骤 2】打开新建的 “天河二号超级计算机 pptx”，切换至 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中选择 “顶峰 ”主题。 40 【正确答案】 【步骤 1】选择第
46、1张幻灯片，切换至 “开始 ”选项卡，在 “幻灯片 ”组中将 “版式 ”设置为 “标题幻灯片 ”。 【步骤 2】将幻灯片标题设置为 “天河二号超级计算机 ”，副标题设置为 “一一 2014年再登世界超算榜首 ”。 41 【正确答案】 【步骤 1】切换至 “开始 ”选项卡，在 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片两栏内容 ”。 【步骤 2】左侧一 栏为文字，复制 “PPT素材文件 docx”文件相应内容到幻灯片。 【步骤 3】右边一栏为图片，单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择考生文件夹下的 “Image1 jpg”素材图片，单击 “插入
47、 ”按钮。 42 【正确答案】 【步骤 1】切换至 “开始 ”选项卡，在 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片标题和内容 ”，创建第 3、 4、 5、 6、 7张幻灯片。根据 PPT素材文件中的黄底文字，输入相应页幻灯片的标题文字和正文文字。 【步骤 2】将光标置于第 4张幻灯片正文文本框中，选中文本文字，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中单击 “转换为 SmartArt图形 ”下拉按钮，选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择 “列表 ”中的 “垂直块列表 ”。 【步骤 3】选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项
48、卡下 “SmartArt样式 ”组中，设置相应的格式。 【步骤 4】选中插入的 SmartArt图形，切换到 “动画 ”选项卡，添加 “进入 ”动画下的“飞入 ”，在 “效果选项序列 ”中选择 “逐个 ”，在 “计时 ”选项组中将 “开始 ”设为 “上一动画之后 ”。 43 【正确答案】 【步 骤 1】切换至 “插入 ”选项卡，单击 “图像 ”组中的 “相册 ”下拉按钮，在其下拉菜单中选择 “新建相册 ”命令，弹出相册对话框，单击 “文件磁盘 ”按钮，选择 “Image2 jpg” “Image9 jpg”素材文件，单击 “插入 ”按钮，将 “图片版式 ”设为 “4张图片 ”， “相框形状 ”
49、设为 “居中矩形阴影 ”，单击 “创建 ”按钮，如图 13-5所示。 【步骤 2】将标题 “相册 ”更改为“六、图片欣赏 ”，将二级文本框删除。将相册中的所有幻灯片复制到 “天河二号超级计算机 pptx”中。 44 【正确答案】 【步骤 1】在幻灯片窗格中，选择第 1张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，选择第 2、 3张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，使用同样的方法，将第 4 7张幻灯片为一节，第 8 10张幻灯片为一节。 【步骤 2】选择节名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”按钮，弹出 “重命名节 ”对话框，根据题目要求，输入相应节名，单击 “重命名 ”按钮。 【步骤 3】为每一节的幻灯片均为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式不同，考生可以适当调整进行设
