1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 147及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 Word docx。 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。现在，请你按照如下需求，在Word docx文档中完成制作工作： 1 调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 2 打开考生文件夹下的 “Word样式标准 docx”文件，将其文档样 式库中的 “标题1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Word.d
2、ocx文档样式库中。 3 将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 4 将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5 将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 6 修改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 7 为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 1，标题样 式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 8 在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式
3、在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本 利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2 3 2013年 7 8 3 2 4 6 二、 Excel电子表格软件的使用 8 销售部 助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作： 9 在考生文件夹下，打开 “Excel素材 xlsx”文件，将其另存为“Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 10 在 “销售业绩表 ”工作表的 “
4、个人销售总计 ”列中，通过公式计算每名销售人员 1月 6月的销售总和。 11 依据 “个人销售总计 ”列的统计数据，在 “销售业绩表 ”工作表的 “销售排名 ”列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第一的， 显示 “第 1名 ”；个人销售总计排名第二的，显示 “第 2名 ”；以此类推。 12 在 “按月统计 ”工作表中，利用公式计算 1月 6月的销售达标率，即销售额大于 60000元的人数所占比例，并填写在 “销售达标率 ”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留 2位小数。 13 在 “按月统计 ”工作表中，分别通过公式计算各月排名第 1、第 2和第 3的销售业绩，并填写在 “销售第
5、一名业绩 ”、 “销售第二名业绩 ”和 “销售第三名业绩 ”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留 2位小数。 14 依据 “销售业绩表 ”中的数据明 细，在 “按部门统计 ”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于 A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考 “按部门统计 ”工作表中的样例。 15 在 “销售评估 ”工作表中创建一标题为 “销售评估 ”的图表，借助此图表可以清晰反映每月 “A类产品销售额 ”和 “B类产品销售额 ”之和，与 “计划销售额 ”的对比情况。图表效果可参考 “销售评估工作表中的样例。 三、
6、PowerPoint演示文稿软件的使用 15 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生文件夹 下的文件 “PPT-素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 16 使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 17 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入
7、 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改 图形颜色，适当调整字体字号。 18 第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 1 JPG”在上， “第四代计算机 2 JPG”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 19 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟 试卷 147答案与解析 一、 Wo
8、rd字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核页面格式设置。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，在 “页边距 ”选项卡中设置上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米，在纸张方向中选中 “纵向 ”选项如图 4177所示。 2 【正确答案】 本小题主要考核样式的复制。 (1)单击 “文件 ”选项卡，在左侧菜单中选择 “选项 ”，如图 4178所示，弹出 “Word选项 ”对话框。 在 对话框中单击“加载项 ”选项卡，然后在 “管理 ”的列表框中选择 “模板
9、”选项，单击 “转到 ”按钮，如图 4179所示。 (2)在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮，如图 4-180所示，弹出 “管理器 ”对话框。 在 “管理器 ”对话框中选择 “样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，如图 4-181所示。 此时按钮会变成 “打开文件 ”按钮，继续在 “管理器 ”对话框中单击 “打开文件 ”按钮，如图4-182所示。 (3)在弹出的 “打开 ”对话框中，在 “文件类型 ”中选择 “Word文档(* docx)”选 项，在考生文件夹下选择要打开的文件，这里选择文档 “Word样式标准 docx”，单击 “打
10、开 ”按钮，如图 4-183所示。 (4)回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word样式标准 docx中 ”的列表框中选择需要复制的文本格式 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”(可以按住键实现多选 )。单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档 “Word docx”中。最后单击 “关闭 ”按钮即可，如图 4-184所示。3 【正确答案】 本小题主要考核样式的应用。按组合键，然后将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，单击 “格式 ”按 钮中的 “字体 ”命令，如图 4-185所示。在弹出的 “字体 ”对话框中单击 “字体 ”选项卡，设置字体颜色为 “红色 ”。 将光
11、标定位在 “替换为 ”输入框中，单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令；在弹出的对话框中选中 “标题 1，标题样式一 ”，如图 4-186所示，然后单击 “全部替换 ”按钮即完成了所有设置。4 【正确答案】 本小题主要考核样式的应用。 同上题，设置文档中所有绿颜色文字为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5 【正确答案】 本小题主要考核查找替换操作。单击 “开始 ”选项卡中 “页面设置编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮，打 开 “查找和替换 ”对话框，单击 “替换 ”选项卡中 “更多 ”按钮。将光标定位在 “查找内容 ”文本框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “手动换行符
12、”命令，如图 4-187所示。 接下来将光标定位在 “替换为 ”文本框中，单击 “特殊格式 ”，在弹出的菜单中选择 “段落标记 ”。单击 “全部替换 ”按钮即可完成要求，然后关闭对话框，如图 4-188所示。 6 【正确答案】 本小题主要考核样式库的修改。 (1)单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组右下角的分组启动器按钮，此时会弹出 “样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中，单击“正文 ”右侧的下 拉按钮，然后在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令，如图 4189所示。 (2)在弹出的 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择“段落 ”命令，如图 4-190所示，打开 “
13、段落 ”对话框。 在对话框中将特殊格式设置为首行缩进 2字符，然后依次单击 “确定 ”按钮分别关闭两个对话框，如图 4-191所示。 7 【正确答案】 本小题主要考核页眉中 “域 ”设置。 (1)单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，然后在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”命令，进入页眉编辑状态。 (2)在 “设计 ”选项卡下单击 “插入 ”分 组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “域 ”命令，如图 4192所示，打开 “域 ”对话框。 (3)在对话框左侧的“域名 ”栏选择 “StyleRef”，然后在 “样式名 ”栏中选择 “标题 1，标题样式一 ”，
14、如图 4-193所示。 (4)单击 “确定 ”按钮关闭对话框。双击文档中页眉之外的位置，返回到编辑状态。 8 【正确答案】 本小题主要考核图表的插入。 (1)将光标定位到文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )，按 键插入一个空段落。 (2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出 的 “插入图表 ”对话框中选中折线图，然后单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： D5，清除默认的数据，然后根据题中给定数据填充数据区域。 (3)选中图表标题，将图表标题改为 “公司业务指标 ”。关闭 Excel窗口
15、，保存并关闭Word窗口。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 打开考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入 “Excel xlsx”(注意：查看本机的文件扩 展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ xlsx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 10 【正确答案】 在 “销售业绩表 ”工作表中，选择 J3单元格，输入公式 “=SUM(表1一月份 ：六月份 )”，按键即可，如图 4-406所示。 11 【正确答案】 在 “销售业绩表 ”工作表中，选择 K
16、3单元格，单击 “公式 ”选项卡下“其他函数 ”图标，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “RANK EQ”函数。在弹出的“函数参数 ”对话框中，有三个参数 number， ref， order即数值、引用、排序，第一个参数 number在工作表上选中 J3单元格，参数框内显示为 “个人销售总计 ”，第二个参数 ref在工作表上选中 J3到 J46单元格，参数框内显示为 “个人销售总计 ”；第三个参数 order设置为 0，即按销售业绩降序排名，如图 4-407所示。此时“销售排名 ”列内 显示名次的数字。 选中 K3到 K46单元格，单击右键，在弹出的下拉菜单中选择 “设置单元格格式 ”项
17、，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，单击 “数字 ”选项卡，选择 “分类 ”中的 “自定义 ”项，在 “类型 ”下输入 “第 #名 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-408所示。 12 【正确答案】 在 “按月统计 ”工作表中，选择 B3单元格，单击 “公式 ”选项卡下的 “其他函数 ”图标，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “COUNTIF”函数。在弹出的“函数参数 ”对话框中，有两个参数 range、 criteria，将光标置于第一个参数 range框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，在 “销售业绩表 ”工作表中选中 D3到 D46单元格。 将光标置于第二个参数 criter
18、ia框，输入 “60000”。双击 B3单元格，在“=COUNTIF(表 1一月份 60000)”后输入 “ 44”，按 键。其中 “44”为销售部总人数。选中 “B3”单元格，单击右键，在弹出的下拉菜单中选择 “设置单元格格式 ”项，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，单击 “数字 ”选项卡，选择 “分类 ”中的 “百分比 ”项，小数位数设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮。选中 B3单元格，将鼠标置于 其右下角，显示十字光标后点中向右拖至 G3单元格松开鼠标即可。 13 【正确答案】 (1)在 “按月统计 ”工作表中，选择 B4单元格，单击 “公式 ”选项卡下的 “其他函数 ”图标，单
19、击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “LARGE”函数。 在弹出的 “函数参数 ”对话框中，有两个参数 array、 k，将光标置于第一个参数 array框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，在 “销售业绩表 ”工作表中选中 D3到 D46单元格，参数 array框中显示 “表 1一月份 ”。将光标置于第二个参数 k框，输入 “1”，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “按月统计 ”工作表中，选择 B5单元格，单击 “公式 ”选项卡下的 “其他函数 ”图标，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “LARGE”函数。在弹出的 “函数参数 ”对话框中，有两个参数 army、 k，将光标置于第一个参数
20、army框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，在 “销售业绩表 ”工作表中选中 D3到 D46单元格，参数 army框中显示 “表1一月份 ”。将光标置于第二个参数 k框，输入 “2”。单击 “确定 ”按钮。 (3)在 “按月统计 ”工作表中，选择 B6单元格，单击 “公式 ”选项卡下的 “其他函数 ”图标，单击其下拉菜单中 “统计 ”菜单中的 “LARGE”函 数。在弹出的 “函数参数 ”对话框中，有两个参数 array、 k，将光标置于第一个参数 array框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，在 “销售业绩表 ”工作表中选中 D3到 D46单元格，参数 array框中显示 “表1一月份 ”。
21、将光标置于第二个参数 k框，输入 “3”。单击 “确定 ”按钮。 选中 B4： B6单元格，将鼠标置于其右下角，显示十字光标后点中向右拖至 G6单元格松开鼠标。 选中 B4： G6单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开“设置单元格格式 ”对话框，单击 “数字 ”选项卡，选择 “会计专用 ”“货币符号 ”为 人民币符号，并保留 2位小数，单击 “确定 ”按钮。 14 【正确答案】 (1)在工作表 “按部门统计 ”中将光标置入 A1数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”分组中，单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动创建
22、数据透视表选项卡。将光标置于 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中，单击 “销售业绩表 ”工作表，选中 A2到 J46单元格区域， “表区域 ”文本框中显示 “表 1员工编号 ： 个人销售总 ”。 (3)在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”选项。此时会在 “按部门统计 ”工作表下存放了一个数据透视表。 (4)在工作表 “按部门统计 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “销售团队 ”，显示在行标签中。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “员工编号 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “
23、数值 ”下面。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “个人销售总计 ”，显示在 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “数值 ”下面。 (5)在工作表 “按部门统计 ”中，选中 C2： C5单元格区域，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的 “值显示方式 ”下的 “列汇总的百分比 ”，如图 4-409所示。 (6)在 A1单元格，将 “行标签 ”改为 “部门 ”；双击 B1单元格，在打开的 “值字段设置 ”框中，将自定义名称下的 “计数项：员工编号 ”改为 “销售团队人数 ”，如图 4-410所示；双击 C1单元格，在打开的“值字段设置 ”框中，将自定义名称下的 “求和项：个人销售总计 ”改为
24、“各部门所占销售比例 ”。 15 【正确答案】 (1)打开 “销售评估 ”工作表，选择单元格区域 A2： G5。在 “插入 ” “图表 ”分组中单击 “柱形图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “堆积柱形图 ”。 (2)鼠标右键单击 “计划销售额 ”柱形图显示部 分，点击 “设置数据系列格式 ”项，弹出“设置数据系列格式 ”对话框，如图 4-411所示。在 “系列选项 ”下， “分类间距 ”设置为 “50 ”；在 “系列绘制在 ”单选按钮设置在 “次坐标轴 ”。在 “填充 ”项下选择 “无填充 ”单选按钮。在 “边框颜色 ”项中设置在 “实线 ”单选按钮，并将颜色设置为深红色。在 “边框样式 ”项
25、中将宽度设置为 1 5磅，然后单击 “关闭 ”按钮。 (3)选中图例，单击鼠标右键，选择 “设置图例格式 ”，在打开的 “设置图例格式 ”对话框中，将图例位置设置在 “底部 ”。 (4)选中图标区，点击项部菜单栏上的 “布局 ”菜单，然后点击 下方工具栏上的 “图表标题 ”，设置标题的位置为 “图表上方 ”， “图表标题 ”即显示在图标上方，将 “图表标题 ”修改为 “销售评估 ”。单击选中右坐标轴数据，然后删除。 (5)选中右侧坐标轴删除，然后右键单击左侧坐标轴，在弹出的菜单中单击 “设置坐标轴格式 ”命令，在 “坐标轴选项 ”选项卡中，设置最小值为 “500000”，最大值为 “50000
26、00”，固定值为 “500000”，最后单击 “关闭 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。 (1)选择第 一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可，如图 4-135所示。 (2)在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，弹出 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “仅标题 ”新建第二张幻灯片。同理依次添加五张幻灯片，并设置第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为
27、 “空白 ”版式，如图 4-136所示。 (3)在“设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中，单击 “设置背景格式 ” 按钮，如图 4-137所示。然后在 “填充 ”选项中选中 “渐变 填充 ”按钮，然后单击 “预设颜色 ”下拉按钮，并在弹出的下拉选项中选择任意颜色。单击 “全部应用 ”按钮，如图 4-138所示，最后单击关闭按钮完成设置。 17 【正确答案】 本小题主要考核使用 SmartArt图形操作。 (1)选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展简史 ”，副标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (2)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入
28、文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (3)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的“SmartArt”按钮，在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选择一种含有三个文本框的图形，如图 4-139所示。 (4)选中 SmartArt图形，在 “设计 ”选项卡下 “创建图形 ”分组中单击 “添加形状 ”按钮，添加一个文本框。依次在四个文本框中输入文本“第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。单击 “SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”按钮，选择一种颜色。 (5)选中整个 SmartArt图形，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中适当设置字体和字号，如图 4-14
29、0所示。 18 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入文本和图形的操作。 (1)选 择第三张幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用复制粘贴技术将素材中的第一个标题 “第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”复制到标题栏中；同样将下面的四段文字复制到幻灯片的左侧内容区。单击右侧内容区的 “插入来自图片的文件 ”按钮，如图 4-141所示。 在弹出的 “插入图片 ”对话框中找到考生文件夹下的对应的图片插入到幻灯片中，如图 4-142所示。 (2)使用同样的方法将素材文本和和考生文件夹下的图片放入第四张至第六张幻灯片。要注意在第六张幻灯片中先插入一张图片，然后单击 “插入 ”选项卡
30、下 “图像 ”分组中的 “图 片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择第二张图片，然后适当更改图片的大小和位置使得 “第四代计算机 -1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下。 (3)选择第七张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的样式中选择一种艺术字样式，如图 4-143所示，然后输入艺术字的文字 “谢谢 !”。 19 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果和切换效果的操作。 (1)设置动画效果。选中第一张幻灯片的副标题，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一 种动画样式；使用
31、同样的方法为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，如图 4-144所示。 (2)插入超链接。 切换到第二张幻灯片，选中第一个文本框中的文字，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3第一代计算机：电子管数字计算机 (1946 1958年 )”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接，如图 4-145所示。 使用上述方法分别插入其余三个文本框的超链接到相应内容的幻灯片。 (3)在左侧幻灯片大纲 栏中选中所有幻灯片，在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可，如图 4-146所示。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画及幻灯片切换的效果。
