1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 150及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的 Word格式的文章进行编辑和排版，按照如下要求，帮助她完成相关工作。 1 在考生文件夹下，将 “Word_素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 取消文档中的行号显示；将纸张大小设置为 A4，上、下页边距为 2 7厘米，左、右页边距为 2 8厘米，页眉和页脚距离边界皆为 1 6厘米。 3 接受审阅者文晓雨对文档的所有修订，拒绝审阅者李东阳对文档的所有修订。 4
2、为文档添加摘要属性，作者为 “林凤生 ”，然后再添加如下所示的自定义属性：5 删除文档中的全角空格和空行，检查文档并删除不可见内容。在不更改 “正文 ”样式的前提下，设置所有正文段落的首行缩进 2字符。 6 为文档插入 “透视 ”型封面，其中标题占位符中的内容为 “鲜为人知的秘密 ”，副标题占位符中的内容为 “光学器材如何助力西方写实绘画 ”，摘要占位符中的内容为“借助光学器材作画的绝非维米尔一人，参与者还有很多，其中不乏名家大腕， 如杨 凡 埃克、霍尔拜因、伦勃朗、哈里斯和委拉斯开兹等等，几乎贯穿了 15世纪之后的西方绘画史。 ”，上述内容的文本位于文档开头的段落中，将所需部分移动到相应占位
3、符中后，删除多余的字符。 7 删除文档中所有以 “a”和 “b”开头的样式；为文档应用名为 “正式 ”的样式集，并阻止快速样式集切换；修改标题 1样式的字体为黑体，文本和文本下方的边框线颜色为蓝色，并与下段同页；将文档中字体颜色为红色的 6个段落设置为标题 1样式。 8 保持纵横比不变，将图 1到图 10的图片宽度都调整为 10厘米，居中对齐并与下段同页；对所有图 片下方颜色为绿色的文本应用题注样式，并居中对齐。 9 将文档中所有脚注转换为尾注，编号在文档正文中使用上标样式，并为其添加“”，如 “1、 2、 3” ；将尾注上方的尾注分隔符 (横线 )替换为文本 “参考文献 ”。 10 在文档正
4、文之后 (尾注之前 )按照如下要求创建索引，完成效果可参考考生文件夹中的 “索引参考 png”图片： 索引开始于一个新的页面； 标题为 “画家与作品名称索引 ”； 索引条目按照画家名称和作品名称进行分类，条目内容储存在文档 “画家与作品 .docx”中，其中 1-7行为作品名称， 以下的为画家名称。 索引样式为 “流行 ”，分为两栏，按照拼音排序，类别为 “无 ”。 索引生成后将文档中的索引标记项隐藏。 11 在文档右侧页边距插入样式为 “大型 (右侧 )”的页码，首页不显示页码，第 2页从 1开始显示，然后更新索引。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 某停车场计划调整收费标准，拟从原
5、来 “不足 15分钟按 15分钟收费 ”调整为 “不足 15分钟部分不收费 ”的收费政策。市场部抽取了历史停车收费记录，期望通过分析掌握该政策调整后对营业额的影响。根据考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”文件中 的数据信息，帮助市场分析员完成此项工作，具体要求如下： 12 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx ”文件另存为 “。 Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 13 在 “停车收费记录 ”工作表中，涉及金额的单元格均设置为带货币符号 (￥ )的会计专用类型格式，并保留 2位小数。 14 参考 “收费标准 ”工作表，利用公式
6、将收费标准金额填入到 “停车收费记录 ”工作表的 “收费标准 ”列。 15 利用 “停车收费记录 ”工作表中 “出场日期 ”、 “出场时间 ”与 “进场日期 ”、 “进场时间 ”列的关系，计算 “停放时间 ”列，该列计算结果的显示方式为 “XX小时 XX分钟 ”。 16 依据停放时间和收费标准，计算当前收费金额并填入 “收费金额 ”列；计算拟采用新收费政策后预计收费金额并填入 “拟收费金额 ”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值，并填入 “收费差值 ”列。 17 将 “停车收费记录 ”工作表数据套用 “表样式中等深浅 12”表格格式，并添加汇总行，为 “收费金额 ”、 “拟收费金额 ”和
7、 “收费差值 ”列进行汇总求和。 18 在 “收费金额 ”列中，将单次停车收费达到 100元的单元格突出显示为黄 底红字格式。 19 新建名为 “数据透视分析 ”的工作表，在该工作表中创建 3个数据透视表。位于A3单元格的数据透视表行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “收费金额 ”，以分析当前每天的收费情况；位于 A11单元格的数据透视表行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “拟收费金额 ”，以分析调整收费标准后每天的收费情况；位于 A19单元格的数据透视表行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “收费差值 ”，以分析调整收费标准后每
8、天的收费变化情况。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 20 打开素材文件 “PPT素材 pptx”，将其另存为 “PPT pptx”，之后所有的操作均在 “PPT pptx”文件中进行。 21 将演示文稿中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 22 为了布局美观，将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本维恩图 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。 23 为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的
9、3点产品特性文字。 24 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 25 将考试文件夹中的声音文件 “BackMusic mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 26 为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“www microsoft com”的超链接。 27 为演示文稿创建 3个节，其中 “开始 ”节中包含第 1张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 28 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置 每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级（ MS Office高级应用）机试
10、模拟试卷 150答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 在考生文件夹中打开 “Word素材 docx”文件，然后单击 “文件 ”选项卡，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”按钮，将文件名称中的 “Word素材 ”修改成“Word”，然后单击 “确定 ”按钮。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 (1)单击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中的对话框启动器。在打开的 “页面设置 ”对话框中，单击 “版式 ”选项卡。 单击 “行号 ”按钮，会弹出 “行号 ”对话框，在 “行号 ”对话框中取消选择 “添加行号 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，即可取消文档
11、中的行号显示。 (2)单击 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”中选择 “A4”；单击 “页边距 ”选项卡，设置上、下页边距为 2 7厘米，左、右页边距为 2 8厘米；单击 “版式 ”选项卡，设置页眉和页脚距离边界均为 1 6厘米。单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：单击 “审阅 ” “修订 ”分组中的 “显示标记 ”下拉按钮； 步骤 2：取消下拉菜单中 “审阅者 ”中的 “李东阳 ”选项。然后单击 “更改 ”分组中的 “接受 ”按钮，在下拉菜单中单击 “接受所有显示的修订 ”命令； 步骤 3：选中 “显示标记 ”中 “审阅者 ”中的 “李东阳 ”选项。然后单击 “更改 ”分组
12、中的“拒绝 ”按钮，在下拉菜单中单击 “拒绝所有显示的修订 ”命令。 4 【正确答案】 (1)步骤 1：单击 “文件 ” “信息 ”分组，然后单击 “属性 ”下拉菜单中的 “高级属性 ”命令； 步骤 2：单击 “摘要 ”选项卡，将作者修改为 “林凤生 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)步骤 1：单击 “文件 ” “信息 ”分组，然后单击 “属性 ”下拉菜单中的 “高级属性 ”命令； 步骤 2：在弹出的 “属性 ”对话框中，单击 “自 定义 ”选项卡； 步骤 3：在 “名称 ”中输入 “机密 ”、 “类型 ”选择为 “是或否 ”、 “取值 ”中设置为 “否 ”，单击 “添加 ”按钮； 步骤 4：
13、再次在 “名称 ”中输入 “分类 ”、 “类型 ”选择为 “文本 ”、 “取值 ”中输入 “艺术史 ”，单击 “添加 ”按钮。 5 【正确答案】 (1)步骤 1：按 组合键，打开替换对话框； 步骤 2：复制一个全角空格到 “查找内容 ”中，选中 “搜索选项 ”中的 “区分全半角 ”复选框，单击 “全部替换 ”按钮； (2)步骤 1：删除 “查找内容 ”中的空格，单击 “特殊格式 ”下拉按钮中的 “段落标记 ”命令，再次单击 “段落标记 ”命令； 步骤 2：选中 “替换为 ”输入框，单击 “特殊格式 ”下拉按钮中的 “段落标记 ”命令； 步骤 3：单击 “全部替换 ”按钮，这时还没完全删除空行；
14、再次单击 “全部替换 ”按钮，这时就删除了全部的空行。 (3)步骤 1：将光标定位于最后一页，单击 “页面布局 ”选项卡中 “排列 ”分组中的 “选择窗格 ”命令。 步骤 2：在 “选择和可见性 ”窗口中，单击名为 “图片 9”后面的 “空白 ”方框，将其显示出来，删除显示出来的图片 9。 (4)步骤 1：将光标定位于正文样式段落中 (例如第 2段 )； 步骤 2：单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “选择 ”下拉按钮中的 “选择格式类似的文本 ”命令； 步骤 3：单击 “段落 ”分组中的对话框启动器，在 “段落 ”对话框中单击 “缩进和间距 ”选项卡，设置 “特殊格式 ”为首行缩进 2字符
15、。 6 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入 ” “页 ”分组中的 “封面 ”下拉按钮，在下拉列表中选中 “透视 ”选项卡； 步骤 2：剪切文档第一段中的 “鲜为人知的秘密 ”文字，粘贴到封面中的标题占位符中； 步骤 3：剪切文档第一段中的 “光学器材如何助力西方写实绘画 ”文字，粘贴到封面中的副标题占位符中； 步骤 4：剪切文档第一段中的 “借助光学器材作画的绝非维米尔一人， 参与者还有很多，其中不乏名家大腕，如杨 凡 埃克、霍尔拜因、伦勃朗、哈里斯和委拉斯开兹等等，几乎贯穿了 15世纪之后的西方绘画史。 ”文字，粘贴到封面中的标题占位符中； 步骤 5：删除文档中的第 1和第 2段。 7 【
16、正确答案】 (1)步骤 1：单击 “开始 ” “样式 ”分组中的对话框启动器； 步骤 2：单击 “管理样式 ”按钮。单击 “编辑 ”选项卡中的 “导入导出 ”按钮； 步骤 3：在左侧的 “在 Word docx中 ”选中第一个以 a开头的样式。然后拖动滚动条到最后一个以 b开头的样式； 步骤 4：按住 键，并单击最后一个 以 b开头的样式，此时选中了所有以 a和b开头的样式； 步骤 5：单击 “删除 ”按钮。在弹出的对话框中单击 “全是 ”按钮。单击 “关闭 ”按钮。 (2)步骤 1：单击 “样式 ”分组中的 “更改样式 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “样式集 ” “正式 ”命令。 步骤 2：
17、单击 “样式 ”分组中的对话框启动器； 步骤 3：单击 “管理样式 ”按钮； 步骤 4：单击 “限制 ”选项卡，选中 “阻止快速样式集切换 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (3)步骤 1：在快速样式中的 “标题 1”样式上单击鼠标右键，然后单击 “修改 ”命令； 步骤 2：设置 “格式 ”中的字体为 “黑体 ”， 字体颜色为 “蓝色 ”； 步骤 3：单击 “格式 ”下拉按钮中的 “边框 ”命令，设置边框颜色为 “蓝色 ”，单击 “预览 ”中的 “下边框 ”按钮，然后单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：单击 “格式 ”下拉按钮中的 “段落 ”命令，单击 “换行和分页 ”选项卡，选中 “与下段同页
18、 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。单击 “确定 ”按钮。 (4)步骤 1：按 组合键； 步骤 2：将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，单击 “格式 ”下拉按钮中的 “字体 ”命令； 步骤 3：设置 “字体颜色 ”为 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，单击 “格 式 ”下拉按钮中的 “样式 ”命令； 步骤 5：选中 “标题 1”样式，单击 “确定 ”按钮；单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “确定 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 8 【正确答案】 (1)步骤 1：选中第 1张图片，然后单击 “格式 ” “大小 ”分组中的对话框启动器；
19、 步骤 2：单击 “大小 ”选项卡，选中 “缩放 ”中的 “锁定纵横比 ”复选框，设置 “宽度 ”中的绝对值为 “10厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。采用同样方法设置其他 9张图片宽度为10厘米； 步骤 3：选中一张图片，单击 “开始 ” “编辑 ”分组中 “选中 ”下拉列表中的 “选择格式相似的文 本 ”命令，单击 “段落 ”分组中的对话框启动器； 步骤 4：设置 “缩进和间距 ”选项卡中的 “对齐方式 ”为 “居中 ”，选中 “换行和分页 ”对话框中的 “与下段同页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (2)步骤 1：按 组合键。将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，单击 “格式 ”下拉按钮
20、中的 “字体 ”命令； 步骤 3：设置 “字体颜色 ”为 “绿色 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，单击 “格式 ”下拉按钮中的 “样式 ”命令； 步骤 5：选中 “题注 ”样式，单击 “确定 ”按钮； 步骤 6：单击 “格式 ”下拉按钮中的 “段落 ”命令，设置 “缩进和间距 ”选项卡中的 “对齐方式 ”为 “居中 ”。 步骤 7：单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “确定 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 9 【正确答案】 (1)步骤 1：单击 “引用 ” “脚注 ”分组中的对话框启动器。 步骤 2：在 “脚注和尾注 ”对话框中，单击 “转
21、换 ”按钮。在弹出的 “转换注释 ”对话框中，选中 “脚注全部转换成尾注 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：按 组合键。将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，单击 “特殊格式 ”下拉按钮中的 “尾注标记 ”命令； 步骤 4：在 “替换为 ”输入框中输入 “”，将光标定位在符号中间，单击 “特殊格式 ”下拉按钮中的 “查找内容 ”命令； 步骤 5：单击 “格式 ”下拉按钮中的 “字体 ”命令，选中 “上标 ”复选框，单击 “确定 ”按钮； 步骤 6：单击 “全部替换 ”按钮，再单击 “全是 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮。 (2)步骤 1：单击 “视图 ” “文档视图 ”中的 “草
22、稿 ”视图按钮； 步骤 2：单击 “引用 ” “脚注 ”中的 “显示备注 ”按钮； 步骤 3：在尾注列表中选 “尾注分隔符 ”选项，然后选择显示出来的分隔符并删除，输入 “参考文献 ”文字。返回页面视图模式。 10 【正确答案】 将光标定位于 “参考文献 ”之前；单击 “页面布局 ” “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “下一页 ”命令。 在新插入页第一段落中输入内容 “画家与作品名称索引 ”作为标题。按回车键新起一行。 步骤 1：单击 “引用 ” “索引 ”分组中的 “插入索引 ”按钮；单击 “自动标记 ”按钮，找到考生文件夹下的 “画家与作品 docx”并选中，单击 “打开 ”按钮；
23、步骤 2：将光标定位在 word docx文档中，然后按 组合键； 步骤 3：在查找内容中输入 “XE阿尔诺菲尼夫妇肖像 ”，在替换为中输 入 “XE作品：阿尔诺菲尼夫妇肖像 ”，单击 “全部替换 ”按钮，这样就将所有的 “阿尔诺菲尼夫妇肖像 ”索引设置为主索引为 “作品 ”，次要索引为 “阿尔诺菲尼夫妇肖像 ”； 步骤 4：采用同样的方法修改其他作品索引和画家索引。 小提示：索引显示的格式为 “XE主索引：次要索引 ”，我们通过替换就可以直接修改索引。 步骤 1：将光标定位在索引标题下面一行，然后单击 “引用 ” “索引 ”分组中的 “插入索引 ”按钮； 步骤 2：在 “格式 ”中选中 “流
24、行 ”，在栏数中设置为 “2”，在类别中设置为 “无 ”，在排序依据中设置为 “拼音 ”，单击 “确定 ”按钮。 单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “显示隐藏编辑标记 ”按钮。 11 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入 ” “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”下拉按钮，然后单击 “页边距 ”级联菜单中 “普通 ”中的 “大型 (右侧 )”； 步骤 2：单击 “页眉和页脚 ”分组中 “页码 ”下拉按钮中的 “设置页码格式 ”命令，设置“起始页码 ”为 “1”，单击 “确定 ”按钮。单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。保存 word并关闭 word文档。 二、 Excel电子表格软件的使
25、用 12 【正确答案】 打开 “Excel素材 xlsx”文件 ，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹，文件名为“Excel xlsx”， “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (* xlsx)”，单击 “保存 ”按钮。 13 【正确答案】 打开 “停车收费记录 ”工作表，选中 “收费标准 ”、 “收费金额 ”、 “拟收费金额 ”、 “差值 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组下 “分类 ”中选择 “会计专用 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”
26、按钮。 14 【正确答案】 在 E2单元 格内，输入带函数公式 “=VLOOKUP(C2，收费标准 !$AS3： $B$5， 2， 0)”，然后按回车键，双击 E2单元格的智能填充柄完成其他行填充。 15 【正确答案】 在 J2单元格内，输入公式 “=H2-F2+12-G2”，如图 4-322所示，然后按回车键，双击 J2单元格的智能填充柄完成其他行填充。选中 J列单元格，单击 “开始 ” “数字 ”分组中的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，选中分类中的 “自定义 ”，在类型中输入 “h小时 m分钟 ”，单击 “确定 ”按钮。 16 【正确答案】 (1)在 “停车收费记录 ”工作
27、表的 K2单元格中，输入公式“=ROUNDUP(J2*24*60 15,0)*E2”，然后按回车键，如图 4-323所示，双击 K2单元格的智能填充柄完成其他行填充。 (2)在 L2单元格内，输入带函数公式“=ROUNDDOWN(J2*24*60 15,0)*E2”，然后按回车键，双击 L2单元格的智能填充柄完成其他行填充。 (3)在 M2单元格内输入公式 “=L2-K2”，然后按回车键，双击 M2单元格的智能填充柄完成其他行填充。 17 【正确答案】 (1)选中 “停车收费记录 ”工作表中任意单元格， 在 “开始 ” “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “
28、表样式中等深浅12”样式即可。 (2)在 A551单元格内输入文字 “汇总 ”。在 K551单元格输入公式 “=SUM(K2：K550)”，然后按回车键，选中 K551单元格，将光标定位在 K551单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M551单元格。 18 【正确答案】 步骤 1：选中 “收费金额 ”列除最后一行的数据区域，在 “开始 ”“样式 ”分组中单击 “条件格式 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “突出显示单元格规则 ”中 的 “其它规则 ”，打开 “新建规则类型 ”对话框。 步骤 2：在 “只为包含以下条件的单元格设置格式 ”中依次选择 “单元格值 ”、
29、 “大于或等于 ”，最后输入数值 100，单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在“字体 ”选项卡下设置字体颜色为红色，在 “填充 ”选项卡下选择 “背景色 ”为黄色，依次单击 “确定 ”按钮。 19 【正确答案】 (1)在工作表下方单击 “插入工作表 ”按钮，新建一个工作表，在工作名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “数据透视分析 ”，然后按键。 (2)将光标定位在 “数据透视分 析 ”的 A3单元格，在 “插入 ” “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框
30、。在 “表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。在工作表的右侧会出现 “数据透视表字段列 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “车型 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “进场日期 ”拖到 “列标签 ”下面， “收费金额 ”拖到 “数值 ”下面，且为 “求和项 ”。单击 “行标签 ”筛选按钮，在下拉列表中取消 “空 白 ”项的选中。 (3)将光标定位在 “数据透视分析 ”的 A11单元格，在 “插入 ” “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择
31、“数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框。在 “表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。在工作表的右侧会出现 “数据透视表字段列 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中“车型 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “进场日期 ”拖到“列标签 ”下面， “拟收费金额 ”拖到 “数值 ”下面，且为 “求和项 ”。单击 “行标签 ”筛选按钮，在下拉列表中取消 “空白 ”项的选中。 (4)将光标定位在 “数据透视分析 ”的 A19单元格，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中
32、单击 “数据透视表 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框。在 “表区域 ”中输入“表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。在工作表的右侧会出现 “数据透视表字段列 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “车型 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “进场日期 ”拖到 “列标 签 ”下面， “收费差值 ”拖到 “数值 ”下面，且为 “求和项 ”，如图 4-324所示。 单击 “行标签 ”筛选按钮，在下拉列表中取消 “空白 ”项的选中。保存电子表格并关
33、闭。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 20 【正确答案】 打开素材文件 “PPT素材 PPTX”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为“PPT pptx”以及 “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。 21 【正确答案】 (1)在演示文 稿的左边切换 “大纲 ”视图，选中 “大纲 ”中所有文字，如图 4-390所示。 (2)在 “开始 ” “字体 ”分组中单击 “字体 ”对话框启动器，在弹出的 “字体 ”对话框中，将中文字体设置为 “微软雅黑 ”，
34、然后单击 “确定 ”按钮。 22 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片，使其成为当前幻灯片。选中内容区域文字，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “关系 ”列表中选择 “基本维恩图 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选 中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 -设计 ”选项卡下 “快速样式 ”中选择 “强烈效果 ”，如图 4-391所示。 23 【正确答案】 选中 SmartArt图形，在 “动画 ” “动画 ”分组中单击 “其他 ”
35、按钮，在下拉列表选项中选择 “更多进入效果 ”，打开 “更改进入效果 ”列表框，在列表里面选择 “缩放 ”进入效果，单击 “确定 ”按钮，在 “效果选项 ”选择 “对象中心 ”、 “逐个 ”效果，如图 4-392所示。 24 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下“切换到此幻灯片 ”分组中选择任意一 种切换方式即可。同理，设置其他幻灯片的切换方式，要求每一张的切换效果不同。 25 【正确答案】 (1)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下“媒体 ”分组中单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文件中的音频 ”，打开“插入音
36、频 ”对话框，选择考生文件夹下的声音文件 “BackMusic mid”，单击 “插入 ”按钮，如图 4-393所示。 (2)选中音频小喇叭图标，在 “音频工具 -播放 ”选项卡下 “音频选项 ”分组中，在 “开始 ”中选择 “跨幻灯片播放 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”。 26 【正确答案 】 选中最后一页幻灯片右下角的图形，单击 “插入 ” “链接 ”分组中“超链接 ”按钮，打开 “编辑超链接 ”对话框，在 “链接到 ”中选择 “现有文件或网页 ”，在 “地址 ”栏中输入 “www microsoft com”单击 “确定 ”按钮，如图 4-394所示。27 【正确答案】 (1)将光标
37、定位在第 1张幻灯片的上面，单击右键，在弹出菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “开始 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯 片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “产品特性 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片的上面，单击右键，在弹出菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题
38、节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “更多信息 ”，单击 “重命名 ”按钮。 28 【正确答案】 (1)在 “幻灯片放映 ” “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按 钮，打开 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”中选择 “在展台浏览 ”， “换片方式 ”为 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-395所示。 (2)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗口控制每一张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按键结束录制，在弹出的窗口里面单击 “是 ”按钮。 (3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果。保存演示文稿并 退出。
