1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 155及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1 打开 “Word素材 docx”文件，将其另存为 “Word docx”，之后所有的操作均在“Word docx”文件中进行。 2 查看文档中含有绿色标记的标题，例如 “致我们的股东 ”“财务概要 ”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的 “样式 1”。 3 修改 “样式 1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式 添加 0 5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于 “样式 1”所匹配的
2、段落，将 “样式 1”重新命名为 “报告标题 1”。 4 将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用 “报告标题 1”样式。 5 在文档的第 1页与第 2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含 “报告标题 1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题 “目录 ”段落应用 “目录标题 ”样式。 6 因为财务数据信息较多，因此设置文档第 5页 “现金流量表 ”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 7 在 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考 “分析图样例 jpg”文件所示，并将图表调整到与文
3、档页面宽度相匹配。 8 修改文档页眉，要求文档第 1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中 “报告标题 1”样式所示的标题文字。 9 为文档添加水印，水印文字为 “机密 ”，并设置为斜式版式。 10 根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 阿文是某 食品贸易公司销售部助理，现需要对 2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。 11 在考生文件夹下，将 “Excel_素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，后续
4、操作均基于此文件，否则不得分。 12 命名 “产品信息 ”工作表的单元格区域 A1： D78名称为 “产品信息 ”；命名 “客户信息 ”工作表的单元格区域 A1： G92名称为 “客户信息 ”。 13 在 “订单明细 ”工作表中，完成下列任务： 根据 B列中的产品代码，在 C列、 D列和 E列填入相应的产品名称 、产品类别和产品单价 (对应信息可在 “产品信息 ”工作表中查找 )。 设置 G列单元格格式，折扣为 0的单元格显示 “-”，折扣大于 0的单元格显示为百分比格式，并保留 0位小数 (如 15 )。 在 H列中计算每个订单的销售金额，公式为 “金额 =单价 数量 (1-折扣 )”，设置
5、E列和 H列单元格为货币格式，保留 2位小数。 14 在 “订单信息 ”工作表中，完成下列任务： 根据 B列中的客户代码，在 E列和 F列填入相应的发货地区和发货城市 (提示：需首先清除 B列中的空格和不可见字符 )，对应信息可在 “客户信息 ”工作表中查找。 在 G列 计算每个订单的订单金额，该信息可在 “订单明细 ”工作表中查找 (注意：一个订单可能包含多个产品 )，计算结果设置为货币格式，保留 2位小数。 使用条件格式，将每个订单订货日期与发货日期间隔大于 10天的记录所在单元格填充颜色设置为 “红色 ”，字体颜色设置为 “白色，背景 1”。 15 在 “产品类别分析 ”工作表中，完成下
6、列任务： 在 B2： B9单元格区域计算每类产品的销售总额，设置单元格格式为货币格式，保留 2位小数：并按照销售额对表格数据降序排序。 在单元格区域 D1： L17中创建复合饼图，并根据样例文件 “图表参考效果 png”设置图表标题、绘图区、数据标签的内容及格式。 16 在所有工作表的最右侧创建一个名为 “地区和城市分析 ”的新工作表，并在该工作表 A1： C19单元格区域创建数据透视表，以便按照地区和城市汇总订单金额。数据透视表设置需与样例文件 “透视表参考效果 png”保持一致。 17 在 “客户信息 ”工作表中，根据每个客户的销售总额计算其所对应的客户等级 (不要改变当前数据的排序 )，
7、等级评定标准可参考 “客户等级 ”工作表；使用条件格式，将客户等级为 1级 5级的记录所在单元格填充颜色设置为 “红色 ”，字体颜色设置为 “白 色，背景 1”。 18 为文档添加自定义属性，属性名称为 “机密 ”，类型为 “是或否 ”，取值为 “是 ”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 中国注册税务师协会宣传处王干事正在准备一份介绍本协会的演示文稿，按照下列要求帮助王干事组织材料完成演示文稿的整合制作，完成后的演示文稿共包含15张幻灯片，且没有空白幻灯片。 19 在考生文件夹下，打开空白演示文稿 “PPT pptx”，根据 Word文档 “PPT素材 docx”中提供的大
8、纲内容新建 10张幻灯片，其对应关系如下表所列(“ docx”、 “pptx”均为文件扩展名 )。要求新建幻灯片中不包含原素材中的任何格式，之后所有的操作均基于 “PPT pptx”文件，否则不得分。 20 为演示文稿应用考生文件夹下的设计主题 “五彩缤纷 thmx”( thmx为文件扩展名 )。将该设计主题下的 3个版式 “两栏内容 ”、 “比较 ”、 “内容 ”删除。令每张幻灯片的右上角同一位置均显示图片 “logo png”，将其置于底层且不遮挡其他对象内容。 21 为第 1张幻灯片应用 “标题幻灯片 ”版式。为其中的标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：单击时标题在 5秒内自左侧 “
9、擦除 ”进 入、同时副标题以相同的速度自右侧 “擦除 ”进入， 4秒钟后标题与副标题同时自动在 3秒内以 “加粗闪烁 ”方式进行强调。 22 在第 2张幻灯片中，将文本框中的目录内容设为水平垂直均居中排列，并为每项内容添加超链接，令其分别链接到相应的幻灯片。为第 3张幻灯片应用版式 “节标题 ”。 23 首先在第 6、 7张幻灯片之间插入两张幻灯片，然后进行下列操作： 为新插入的第 7张幻片应用版式 “空白 ”，在其中插入对象文档 “中国注册税务师协会章程 docx”，令其仅显示第 1页内容，并与原文档保持修改同步。当放映幻灯片时，用鼠标单击 对象即可打开原文档。 为新插入的第 8张幻片应用版
10、式 “标题和内容 ”，标题为 “组织结构 ”，在下方的内容框中插入一个 SmartArt图，文字素材及完成效果可参见文档 “组织机构素材及参考效果 docx”，要求结构与样例图完全一致，并需要更改其默认的颜色及样式。 为 SmartArt图形设置以下动画效果：按一次一个级别的方式自底部飞入，然后再按倒序一次一个级别地向底部飞出。 24 分别为第 9张和第 11张幻灯片应用版式 “仅标题 ”。之后利用相册功能，将考生文件夹下的图片 1 png 12 png生成每页包含 4张图片、 不含标题的幻灯片，将其中包含图片的 3张幻灯片插入到第 9张幻灯片之后。 25 将第 15张幻灯片的版式设为 “图片
11、与标题 ”。为网址 “http： /www cctaa cn”添加对应的超链接。在右侧的图片框中插入图片 “map gif”，图片样式设为 “剪裁对角线，白色 ”。 26 将第 3 8张、 9 12张幻灯片分别组织为一节，节名依次为 “概况 ”、 “服务 ”。为演示文稿中所有的节应用不同的切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 155答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确 答案】 打开 “Word素材 docx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文档保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为“Word doc
12、x”、 “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”。 2 【正确答案】 将光标定位于文档任意位置，然后按组合键。在弹出的 “查找和替换 ”对话框中，设置 “查找内容 ”的格式为 “字体颜色：绿色 ”、 “替换为 ”的格式为 “样式 1”，然后单击 “全部替换 ”按钮。此时会弹出提示框，告诉你替换了多少，如图4-328所示。 3 【正确答案】 单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “其他 ”按钮，如图 4-329所示。 然后单击弹出列表中的 “应用样式 ”命令，如图 4-330所示。 在弹出的“应用样式 ”对话框中单击 “修改 ”按钮，如图 4-331所示。 在弹出的 “修改样
13、式 ”对话框中，设置字体为黑体、字体颜色为黑色；然后单击 “格式 ”按钮中的 “边框 ”命令，如图 4-332所示。 在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，然后选中样式中的单实线，设置颜色为黑色、宽度为 0 5磅、单击选中下边框按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 4 【正确答案】 选中文档中的绿色标记的标题文字段落， 然后单击 “样式 ”列表窗口中的 “报告标题 1”， 将样式应用到文档对应的段落，关闭 “样式 ”窗口。 5 【正确答案】 (1)将光标定位在第 2页开始，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “分节
14、符 ”“下一页 ”。即可插入新的一页。 (2)将光标定位在空白页上，在 “引用 ” “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “自动目录 1”样式，如图 4-333所示。 选中任意除“目录 ”文字之外的一个目录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “编辑域 ”命令，如图 4-334所 示。 打开 “域 ”对话框，在 “域名 ”栏选择 “Toc”，然后单击 “目录 ”按钮。打开 “目录 ”对话框，在 “显示级别 ”中选择 “1”，依次单击 “确定 ”按钮。 (3)选中目录标题 “目录 ”，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中选择
15、“目录标题 ”样式即可。 6 【正确答案】 选中表格的标题行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “数据 ”分组中单击 “重复标题行 ”按钮即可，如图 4-335所示。 7 【正确答案】 (1)将光标定位在 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，在 “饼图 ”里面选择 “复合条饼图 ”，单击 “确定 ”按钮。这时会出现一个 Excel表格，根据 word文档中给出的数据，拉动 Excel表格中的蓝色框区域大小，在里面填入 word文档中数据，关闭 Excel表格。 (2)选择饼图的一个部分，双击鼠标打开
16、 “设置数据系列格式 ”对话框，在 “第二绘图区包含最后一个 ”框中输入 4，单击 “关闭 ”按钮，如图 4-336所示。 (3)选中整个图，在 “图表工具 -布局 ”选项卡下 “标签 ”分组中单击 “数据标签 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其他数据标签选项 ”， 如图 4-337所示，打开 “设置数据标签格式 ”对话框。 在 “标签选项中 ”勾选 “类别名称 ”和 “显示引导线 ”， “标签位置 ”中勾选 “数据标签外 ”，单击 “关闭 ”按钮，如图 4-338所示。(4)双击饼图的一个区域，打开 “设置数据系列格式 ”对话框，在 “填充 ”里面选择“纯色填充 ”，然后根据 “分析图
17、样例 jpg”填充颜色，单击 “关闭 ”按钮。同理，设置其它区域颜色。 (5)选中 “销售产品其它 ”标签，改为 “办公软件 ”即可。 8 【正确答案】 (1)双击页眉区域，在 “页眉和页脚工具 -设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中单击 “链接到前一条 页眉 ”取消了其选中状态，如图 4-339所示。 在 “选项 ”选项卡下，勾选 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”即可，如图 4340所示。 (2)在页眉区域可编辑的状态下，在 “页眉和页脚工具 -设计 ”选项卡下 “插入 ”分组中单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “域 ”，如图 4-341所示。 打开 “域 ”对话框，在 “域名
18、 ”中选择 “StyleRef”，在 “样式名 ”中选择 “报告标题 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-342所示。 在 “选项 ”选项卡下，取消 “奇偶页不同 ”的选中状态。 (3)在页眉区域可编辑的状态下，在 “视图 ”选项卡下 “显 示 ”分组中勾选 “标尺 ”，则在文档的上部会出现带有刻度的标尺，如图 4-343所示，拖动标尺上的调节箭头将页眉文字设置在右侧。 9 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”选项卡中单击 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “机密 1”类型水印，如图 4-344所示。 10 【正确答案】 单击目录中任意一条目录，在目录的上方会出现
19、 “更新目录 ”按钮，单击打开 “更新目录 ”对话框，选择 “更新整个目录 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-345所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 在考 生文件夹中打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后单击 “文件 ”“另存为 ”按钮，将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”，然后单击 “确定 ”按钮。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 12 【正确答案】 (1)步骤 1：将光标定位在 “产品信息 ”工作表 A1单元格，然后按组合键，选中 A1： D78单元格区域； 步骤 2：在选中区域上单击鼠标右键，然后单击 “定义名称 ”命令
20、； 步骤 3：在 “新建名称 ”对话框中将名称修改为 “产品信息 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)步骤 1：将光标定位在 “客户信息 ”工作表 A1单元格，然后按 组合键，选中 A1： G92单元格区域； 步骤 2：在选中区域上单击鼠标右键，然后单击 “定义名称 ”命令。在 “新建名称 ”对话框中将名称修改为 “客户信息 ”，单击 “确定 ”按钮。 13 【正确答案】 步骤 1：将光标定位在 C2单元格，然后单击 “插入函数 ”按钮，在 “插入函数 ”对话框中找到 “VLOOKUP”函数，单击 “确定 ”按钮； 步骤 2：在 “函数参数 ”对话框中的第一个参数中选中要查询的表格，也就是 B2
21、单元格，在第二个参数中，设置查找范围，也就是产品信息表中的 “A1： D78”区域(这里可以直接应用表名 “产品信息 ”，注意，这是上一步定义的名称，不是工作表名 )，在第三个参数中查询内容所在的列数，这里是第二列，也就是输入 “2”，在第4个参数中输入 0(表示精确查找 )，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：双击 C2单元格的智能填充柄，填充其他行的产品名称； 步骤 4：将光标定位在 D2单元格，然后单击 “插入函数 ”按钮，在打开的 “插入函数 ”对话框中找到 “VLOOKUP”函数，单击 “确定 ”按钮； 步骤 5：在 “函数参数 ”对话框中的第一个参数中选中要查询的表格，也就是 B2单
22、元格，在第二个参数中输入 “产品信息 ”，在 第三个参数中查询内容所在的列数，这里是第三列，也就是输入 “3”，在第 4个参数中输入 0，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：双击 D2单元格的智能填充柄，填充其他行的产品名称； 步骤 7：将光标定位在 E2单元格，然后单击 “插入函数 ”按钮，在打开的 “插入函数 ”对话框中找到 “VLOOKLUP”函数，单击 “确定 ”按钮； 步骤 8：在 “函数参数 ”对话框中的第一个参数中选中要查询的表格，也就是 B2单元格，在第二个参数中输入 “产品信息 ”，在第三个参数中查询内容所在的列数，这里是第四列，也就是输入 “4”，在第 4个参数中输入 0，单
23、击 “确定 ”按钮。 步骤 9：双击 E2单元格的智能填充柄，填充其他行的产品名称。 步骤 l：选定 G列单元格，单击 “开始 ” “数字 ”分组中的对话框启动器； 步骤 2：选中 “数字 ”选项卡中的 “自定义 ”选项，在 “类型 ”中输入 “=0-； 00 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 1：在 H2单元格中输入 “=E2*F2*(1-G2)”，按回车键，双击 “H2”单元格的智能填充柄； 步骤 2：分别选中 E列和 H列，单击 “数字 ”分组中 “格式 ”下拉按钮，选中 “货币 ”格式，设置小数位为 2位 (这里一般默认为 2位小数位，这时就不用操作了 )。 14 【正确答案】 由于客
24、户代码中有空格和不可见字符，我们首先要清除掉，这里我们采用分列的方法来快速地清除； 步骤 1：在 B列后面插入一个空列。选中 B列，单击 “数据 ” “数据工具 ”分组中的“分列 ”按钮； 步骤 2：在弹出的 “分列向导 ”对话框中选中 “分隔符号 ”，单击 “下一步 ”按钮，选中“空格 ”复选框，单击 “下一步 ”按钮，单击 “完成 ”按钮，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：删除空列 C，就完成了清除 B列空格和不可见字符操作； 步骤 4：选中 E2单元格，单击 “插入函数 ”按钮，在 “插 入函数 ”对话框中找到“VLOOKUP”函数，单击 “确定 ”按钮； 步骤 5：第一个单元格是要查找
25、内容，这里是 B2单元格，所以输入 B2；第二个参数是查找内容区域这里是客户信息表中的 “客户信息 ”表 (这里的客户信息是表区域的定义名称 )；第三个参数是表示查找内容在查找区域中的列数，这里是 F列，也就是第 6列，因此输入 6；第四个参数输入 0(表示精确查找 )；单击 “确定 ”按钮； 步骤 6：双击 E2单元格智能填充柄，完成其他行的填充； 步骤 7：采用同样方法求出发货城市，其函数公式是 “=VLOOKUP(B2，客户信息， 5， 0)”； 本小题需要计算订单明细中相同订单编号的订单金额总和，这里我们可以采用SUMIFS来计算。 步骤 1：将光标定位在 G2单元格，单击 “插入函数
26、 ”按钮，找到 “SUMIFS”函数，单击 “确定 ”按钮； 步骤 2：第一个参数是要求和引用的区域，这里就是订单明细中的 H列，因此输入“订单明细 !$H$2： $H$907”(区域单元格要绝对引用 )； 步骤 3：第二个参数是要查找的条件区域，这里是要查找订单编号，因此输入 “订单明细！ $A$2： $A$907”； 步骤 4：第三个参数是查找条件内容，这里输入 A2，单击 “确定 ”按钮。双击 G2单元格智能填充柄完成其他行填充； 步骤 5：选中 G列，单击 “开始 ” “数字 ”分组中数字格式下拉列表，选择其中的“货币 ”，此时默认为 2位小数位。 步骤 1：选中 A2： G342单元
27、格区域，单击 “样式 ”分组中 “条件格式 ”下拉列表中的 “新建规则 ”命令； 步骤 2：选中 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在 “为符合此公式的值设置格式 ”中输入计算公式 “=($D2-$C2)10”(注意：要设置整行单元格格式，必须要在两个单元格列标题前加 “$”，行标题前不能加 “$”)； 步骤 3：单击 “格式 ”按钮，将 “字体 ”选项卡中的颜色设置为 “白色，背景 1”，将 “填充 ”选项卡中的背景色设置为 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 步骤 1：选中 B2单元格，单击 “插入函数 ”按钮，在打开
28、的 “插入函数 ”对话框中找到 “SUMIFS”函数，单击 “确定 ”按钮； 步骤 2：第一个参数是求和的实际单元格区域，这里是订单明细中的金额列，单击H列即可； 步骤 3：第二个参数是查找条件的单元格区域，题目是要查找产品类别，因此是 D列，选中 D列； 步骤 4：第三个参数是查找条件内容，这里选中 A2单元格，单击 “确定 ”按钮； 步骤 5：双击 B2单元格智能填充柄，即可完成其他 7项的销售额统计； 步骤 6：选中 “B2： B9”单元格区域，单击 “开始 ” “数字 ”分组中 “货币 ”按钮； 步骤 7：选中 A1： B9单元格区域，单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “排序和筛选
29、 ”下拉按钮中的 “自定义排序 ”命令； 步骤 8：在主要关键字中选中 “销售额 ”，次序中选中 “降序 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 1：选中 A1： B9单元格区域，单击 “插入 ” “图表 ”分组中的 “饼图 ”下拉按钮中的 “复合饼图 ”按钮； 步骤 2：打开 “图表参考效果 png”参考图片； 步骤 3：参照设置饼图 。选中图表标题，将图表标题内容修改为 “各类产品所占比例 ”； 步骤 4：单击 “布局 ” “标签 ”分组中 “图例 ”下拉按钮中的 “无 ”； 步骤 5：单击 “布局 ” “标签 ”分组中 “数据标签 ”下拉按钮中的 “其他数据标签选项 ”； 步骤 6：选中 “标
30、签选项 ”中的 “类别名称 ”和 “百分比 ”复选框，其他复选框取消选中，标签位置中选择 “数据标签内 ”，单击 “关闭 ”按钮； 步骤 7：在数据区域单击鼠标右键，单击 “设置数据系列格式 ”命令，在打开的 “设置数据系列格式 ”对话框中，选中 “系列选项 ”，设置 “第二绘图区包含最后一个 ”为4，单击 “关闭 ”按钮； 步骤 8：将图表移动到 D1： L17单元格区域，调整图表大小，使得图表在该区域中。 16 【正确答案】 步骤 1：单击 “新建工作表 ”按钮，再将新建的工作表命名为 “地区和城市分析 ”； 步骤 2：将光标定位于 A1单元格，单击 “插入 ” “表格 ”分组中 “数据透
31、视表 ”下拉按钮中的 “数据透视表 ”命令； 步骤 3：单击 “创建数据透视表 ”对话框中的 “表区域 ”选择按钮，选中订单信息工作表中的 E至 G列，单击 “选择 ”按钮返回对话框； 步骤 4：选中 “现有工作表 ”单选按钮，单击 “位置 ”选择按钮，选中 “地区和城市分析 ”工作表中的 A1： C19单元格区域，单击 “选择 ”按钮返回对话框，单击 “确定 ”按钮； 步骤 5：将 “发货地区 ”和 “发货城市 ”拖动到 “行标签 ”，将 “订单金额 ”拖动到 “数值 ”； 步骤 6：单击 “设计 ” “布局 ”分组中 “分类汇总 ”下拉列表中的 “不显示分类汇总 ”；单击 “设计 ” “布
32、局 ”分组中 “报表布局 ”下拉列表中的 “以表格形式显示 ”命令； 步骤 7：将 “行标签 ”修改为 “发货地区 ”，将 “求和项 ”修改为 “订单金额汇总 ”； 步骤 8：单击取消选中 “选项 ” “显示 ”分组中的 “加减号按钮 ”； 步骤 9：选中 C2： C19单元格区域，单击 “开始 ” “数字 ”分组 中的 “货币 ”按钮。 步骤 10：单击 “选项 ” “数据透视表 ”分组中 “选项 ”下拉列表中的 “选项 ”命令，选中“布局和格式 ”选项卡中的 “合并且居中排列带标签的单元格 ”，单击 “确定 ”按钮。 17 【正确答案】 (1)首先使用 SUMIFS函数对各个客户的销售额进
33、行求和。 步骤 1：将光标定位于 G2单元格，单击 “插入函数 ”按钮，在打开的 “插入函数 ”对话框中，找到 SUMIFS函数，单击 “确定 ”按钮； 步骤 2：第一个参数为求和的实际单元格，这里我们选择 G列 “订单信息 !G： G”； 步骤 3：第二个参数为特定条件下的单元格区域， 这里我们选择 B列 “订单信息 !B： B”； 步骤 4：第三个参数为条件内容，这里我们选 “A2”，单击 “确定 ”按钮，即求出了A2单元格客户的销售总额。 步骤 5：然后采用 VLOOKUP函数进行等级取值。在 G2地址输入栏中，将光标定位在等号之后，然后输入 “VLOOKUP(”，在公式最后输入 “)”
34、，单击 “插入函数 ”按钮； 步骤 6：这时第一个参数完成，填写第二个参数。第二个参数为查找区域，这里我们选客户等级工作表中的 “A2： B11”区域 (注意：也可以选 A1： B11区域 )，区域引用是要绝对引用，因此，引用要改成 “客户等级 !$A$2： $B$11”； 步骤 7：第三个参数为满足条件的单元格所在数据区域列数，等级在第 2列，因此填入 “2”； 步骤 8：第四个参输入 1(0为精确匹配查找，非 0为大致匹配查找，本题是大致查找，因此要输入除 0以为的数字 )。单击 “确定 ”按钮； 步骤 9：双击 G2单元格智能填充柄，完成其他行填充。注意：这里公式也可写成： “SUMIF
35、(订单信息 !$B$2： $B$342， A2，订单信息 !$G$2： $G$342)”，这样也能得到正确结果，考试时是使用这个公式评分。 (2)步骤 1：选中表格，单击 “条件格式 ”下拉列表中 “突出显示 单元格规则 ”列表中的“介于 ”命令； 步骤 2：在第一个单元格中输入 “1级 ”，第二个单元格中输入 “5级 ”； 步骤 3：单击 “设置为 ”下拉按钮，选中 “自定义格式 ”； 步骤 4：在 “字体 ”选项卡中设置颜色为 “白色，背景 1”，在 “填充 ”选项卡中设置背景为 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮。单击 “确定 ”按钮。 18 【正确答案】 步骤 1：单击 “文件 ” “信
36、息 ”选项，单击 “属性 ”下拉按钮中的 “高级属性 ”命令； 步骤 2：单击 “自定义 ”选项卡，在名称中输入 “机密 ”，在类型中选中 “是或否 ”，在取值选中 “是 ”，单击 “添加 ”按钮。单击 “确 定 ”按钮。 保存并关闭 Excel文档。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 步骤 1：双击打开考生文件夹下的 “PPT素材 docx”，单击 “视图 ” “文档视图 ”分组中的 “大纲视图 ”； 步骤 2：选中所有红色文字段落设置大纲级别为 “1级 ”，选中所有蓝色文字段落设置大纲级别为 “2级 ”，选中所有黑色文字段落设置大纲级别为 “3级 ”，选中所
37、有分页符设置大纲级别为 “正文文本 ”； 步骤 3：保存并关闭 “PPT素材 docx”文档； 步骤 4：双击打开 “PPT pptx”文件，单击 “开始 ” “幻灯 片 ”分组中 “新建幻灯片 ”下拉按钮中的 “幻灯片 (从大纲 )”命令； 步骤 5：在考生文件夹下找到 “PPT素材 docx”，单击 “插入 ”按钮。删除多余的 3个空白幻灯片。 20 【正确答案】 (1)步骤 1：单击 “设计 ” “主题 ”分组中的 “其他主题 ”按钮，在下拉列表中单击 “浏览主题 ”命令； 步骤 2：找到考生文件夹下的 “五彩缤纷 thmx”文件，单击 “应用 ”按钮。 (2)单击 “视图 ” “母版视
38、图 ”分组中 “幻灯片母版 ”命令。找到并删除母版中的 “两栏内容 ”、 “比较 ”、 “内容 ”3个版式。 (3)步骤 1：选中母版，单击 “插入 ” “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮，在打开的对话框中找到考生文件夹下的 “logo png”图片，单击 “插入 ”按钮； 步骤 2：适当调整图片大小，并拖动到右上角； 步骤 3：单击 “格式 ” “排列 ”分组中 “下移一层 ”下拉按钮中的 “置于底层 ”命令； 步骤 4：关闭 “幻灯片母版 ”。 21 【正确答案】 步骤 1：在第一张幻灯片上单击鼠标右键，单击弹出菜单中 “版式 ”下拉列表中的 “标题幻等片 ”； 步骤 2：选中标题占位符，
39、单击 “动画 ” “动画 ”分组中的 “擦除 ”动画，选中效果选项中的 “自左侧 ”，设置持续时间为 “5秒 ”； 步骤 3： 选中副标题占位符，单击 “动画 ” “动画 ”分组中的 “擦除 ”动画，选中效果选项中的 “自左侧 ”，设置持续时间为 “5秒 ”，设置开始为 “与上一动画同时 ”； 步骤 4：选中标题占位符，单击 “添加动画 ”中 “强调 ”中的 “加粗闪烁 ”动画，设置开始为 “上一动画之后 ”，持续时间为 “3秒 ”，延迟为 “4秒 ”； 步骤 5：选中副标题占位符，单击 “添加动画 ”中 “强调 ”中的 “加粗闪烁 ”动画，设置开始为 “与上一动画同时 ”，持续时间为 “3秒
40、 ”，延迟为 “4秒 ”。 22 【正确答案】 (1)步骤 1：选中第 2张幻灯片中的文本框，单击鼠标右键，选中“设置形状格式 ”命令； 步骤 2：在 “设置形状格式 ”对话框中单击 “文本框 ”选项，设置垂直对齐方式为 “中部居中 ”； 步骤 3：选中 “段落 ”分组中 “居中 ”按钮。 (2)步骤 1：选中 “一、协会概况 ”文本文字，单击 “插入 ” “链接 ”分组中 “超链接 ”按钮； 步骤 2：选中 “链接到 ”中的 “本文档中的位置 ”，选中 “请选择文档中的位置 ”中的“3一、协会概况 ”，单击 “确定 ”按钮。采用同样方式为其他 4段内容文字设置链接。 (3)在第 3张幻灯片上
41、单击鼠标右键，单击 “版式 ”下拉列表中的 “节标题 ”命令。 23 【正确答案】 步骤 1： 单击第 6和第 7张幻灯片中间位置，单击 “开始 ” “幻灯片 ”分组中的 “新建幻灯片 ”按钮，再次单击 “新建幻灯片 ”按钮，完成插入两张幻灯片操作； 步骤 2：在第 7张幻灯片上单击鼠标右键，单击 “版式 ”下拉列表中的 “空白 ”。单击“插入 ” “文本 ”分组中的 “对象 ”按钮； 步骤 3：在 “插入对象 ”对话框中选中 “有文件创建 ”单选按钮，单击 “浏览 ”按钮，在考生文件夹下找到 “中国注册税务师协会章程 docx”文件，单击 “确定 ”按钮，选中“链接 ”复选框，单击 “确定
42、”按钮。 步骤 1：在第 8张幻灯片上单击鼠标右键，单击 “版式 ”下拉列表中 的 “标题和内容 ”； 步骤 2：在标题占位符中输入 “组织结构 ”； 步骤 3：打开考生文件夹下的 “组织机构素材及参考效果 docx”文件，选中前 7段文字内容并复制； 步骤 4：粘贴到 PPT第 8张幻灯片文本占位符中； 步骤 5：选中第 2和 3段单击 1次 “提高列表级别 ”按钮，选中 “秘书长 ”单击 2次 “提高列表级 ”按钮，选中 “秘书处 ”单击 3次 “提高列表级别 ”按钮，选中最后 2段单击 4次 “提高列表级别 ”按钮； 步骤 6：选中 “办事机构 ”后面的 “： ”然后按回车键，单击 1次
43、 “提高列表级别 ”按钮，选中 “办公室 ”后面的 “、 ”按回车键，同理将后 面的每个 “、 ”删除并重新分行； 步骤 7：选中 “咨询机构 ”后面的 “： ”然后按回车键，单击 1次 “提高列表级别 ”按钮，选中 “业务准则和发展委员会 ”后面的 “、 ”按回车键，同理将后面的每个 “、 ”删除并重新分行； 步骤 8：选中所有内容，单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “转换为 SmartArt图形 ”下拉列表中的 “其他 SmartArt图形 ”。选中 “层次结构 ”中的 “组织结构 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 10：选中 “理事会、常务理事会 ”形状中的文字，剪切并删除该形状； 步
44、骤 11：选中 “会员代表大会 ”形状，单击 “创建图形 ”分组中 “添加 形状 ”下拉按钮中的 “添加助理 ”命令，再次选中 “会员代表大会 ”形状并单击 “添加助理 ”命令； 步骤 12：在新添加的形状上单击鼠标右键，然后单击 “编辑图形 ”，将之前剪贴的内容粘贴到形状中 (或直接输入内容 )，同理对另外一个形状添加文字； 步骤 13：选中 “办事机构 ”形状，单击 “创建图形 ”分组中 “布局 ”下拉按钮中的 “两者 ”，选中 “咨询机构 ”形状，单击 “布局 ”下拉按钮中的 “两者 ”； 步骤 14：选中图形，单击 “设计 ” “SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”下拉按钮
45、，选中 “彩色范围强调文字颜色 4至 5”，选中快速样式中的 “三维 ” “优雅 ”样式； 步骤 15：调整各个形状的大小，使所有形状中文字均单行显示，修改两个助理形状的颜色。 步骤 1：选中图形，单击 “动画 ” “动画 ”分组中 “进入 -飞入 ”动画效果，选中效果选项中的 “自底部 ”，选中效果选项中的 “一次级别 ”； 步骤 2：单击 “高级动画 ”分组中 “添加动画 ”下拉按钮中的 “退出 -飞出 ”动画。 24 【正确答案】 步骤 1：选中第 9张和第 11张幻灯片，在第 9张幻灯片上单击鼠标右键，单击 “版式 ”下拉列表中的 “仅标题 ”； 步骤 2：单击 “插入 ” “图像 ”
46、分组中 “相册 ”按钮，在弹出的 “相册 ”对话框中单击 “文件磁盘 ”按钮，在打开的对话框中找到考生文件夹下的 12张图片，全部选中，然后单击 “插入 ”按钮； 步骤 3：选中 “图片版式 ”中的 “4张图片 ”，单击 “创建 ”按钮； 步骤 4：选中新创建相册演示文稿中的第 2、 3、 4张幻灯片，按下 组合键； 步骤 5：将光标定位在 “PPT pptx”演示中第 9张幻灯片下方，按 组合键，即将 3张幻灯片复制在第 9张幻灯片之后。 25 【正确答案】 步骤 1：在第 15张幻灯片上单击鼠标右键，单击 “版式 ”下拉列表中的 “图片与标题 ”版式。选中网址 http： /www cct
47、aa cn，单击 “插入 ” “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，选中 “链接到 ”中的 “现有文件或网页 ”，在 “地址 ”中输入网址 “http： /www cctaa cn”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：单击右侧占位符中的图片按钮，在打开的对话框中找到考生文件夹下的“map gif”文件，单击 “插入 ”按钮； 步骤 4：选中插入的图片，单击 “格式 ” “图片样式 ”分组中 “快速样式 ”中的 “剪裁对角线，白色 ”样式。 26 【正确答案】 (1)步骤 1，选中第 3张幻灯片，单击 “幻灯片 ”分组中 “节 ”下拉按钮中的 “新增节 ”命令； 步骤 2：在新增节 “无标题节
48、”上单击鼠标右键，单击 “重命名节 ”，在节名称中输入“概况 ”，单击 “重命名 ”按钮。选中第 9张幻灯片，单击 “幻灯片 ”分组中 “节 ”下拉按钮中的 “新增节 ”命令； 步骤 4：在新增节 “无标题节 ”上单击鼠标右键，单击 “重命名节 ”，在节名称中输入“服务 ”，单击 “重命名 ”按钮； 步骤 5：选中第 13张幻灯片，单击 “幻灯片 ”分组中 “节 ”下拉按钮中的 “新增节 ”命令。 (2)步骤 1：选中第 1和第 2张幻灯片，选中 “切换 ” “切换到此幻灯片 ”分组中 “切换方式 ”中的一种切换方式； 步骤 2：单击 “概 况 ”节名称，选中该节所有幻灯片，设置一种不同的切换方式； 步骤 3：单击 “服务 ”节名称，选中该节所有幻灯片，设置一种不同的切换方式； 步骤 4：选中第 13、第 14和第 15张幻灯片，选中该节所有幻灯片，设置一种不同的切换方式。 保存并关闭 ppt演示文稿。
