1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 156及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 设置文档纸张方向为横向，上、下、左、右页边距都调整为 2 5厘米，并添加“阴影 ”型页面边框。 3 参考样例效果 (“参考效果 png”文件 )，按照如下要求设置标题格式： 将文字 “员工绩效考核成绩报告 2015年度
2、”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为 “红色，强调文字颜色 2”，并应用加粗效果。 在文字 “员工绩效考核 ”后插入一个竖线符号。 对文字 “成绩报告 2015年度 ”应用双行合一的排版格式， “2015年度 ”显示在第 2行。 适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。 4 参考样例效果 (“参考效果 png”文件 )，按照如下要求修改表格样式： 设置表格宽度为页面宽度的 100，表格可选文字属性的标题为 “员工绩效考核成绩单 ”。 合并 第 3行和第 7行的单元格，设置其垂直框线为无；合并第 4 6行、第 3列的单元格以及第 4 6行、第 4列的单元格。 将表格中第 1列和第 3列包含文字
3、的单元格底纹设置为 “蓝色，强调文字颜色1，淡色 80 ”。 将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。 适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高，使其能够在一个页面中显示。 5 为文档插入 “空白 (三栏 )”式页脚，左侧文字为 “MicroMacro”，中间文字为 “电话：010-123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期；在页眉的左侧插入图片“logo png”，适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。 6 打开表格右下角单元格中所插入的文件对象 “员工绩效考核管理办法 docx”，按照如下要求进行设置： 设置 “MicroMa
4、cro公司人力资源部文件 ”文字颜色为标准红色，字号为 32，中文字体为微软雅黑，英文字体为 Times New Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线 (注意：不要使用形状中的直线 )，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进 -1 5字符。 设 置标题文字 “员工绩效考核管理办法 ”为 “标题 ”样式。 设置所有蓝色的文本为 “标题 1”样式，将手工输入的编号 (如 “第一章 ”)替换为自动编号 (如 “第 1章 ”)；设置所有绿色的文本为 “标题 2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号 (如 “第一条 ”)替换为自动编号 (如
5、“第 1条 ”)，在每一章中重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。 将第 2章中标记为红色的文本转换为 4行 3列的表格，并合并最右一列 2 4行的三个单元格；将第 4章中标记为红色的文本转换为 2行 6列的表格：将两个表格中的文字颜色都设 置为 “黑色，文字 1”。 删除文档中所有空行。 保存此文件；然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为 “管理办法 docx”(“ docx”为文件扩展名 )，然后关闭该文档。 7 修改 “Word docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为 “指标说明 ”。 8 使用文件 “员工考核成绩 xlsx”中的数据创
6、建邮件合并，并在 “员工姓名 ”、 “员工编号 ”、 “员工性别 ”、 “出生日期 ”、 “业绩考核 ”、 “能力考核 ”、 “态度考核 ”和 “综合成绩 ”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中 “综合成绩 ”保留 1位小 数。 9 在 “是否达标 ”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于 70分，则显示 “合格 ”，否则显示 “不合格 ”。 10 编辑单个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为 “合并文档 docx”(“ docx”为文件扩展名 )。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据，按照下列要求帮助小
7、何完成相关数据的整理、统计和分析工作。 11 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。 12 按照下列要求对素材 “Excel xlsx”中的 4个工作表 “第 1周 ” “第 4周 ”中的原始数据进行完善： 在每个工作表中 C、 D、 E、 F四个销量列的空白单元格中输入数字 0。 分别计算每个工作表中 4个销售部的周销量合计值，并填入 G列。 分别计算每个工作表中的周销售总额，并填入 H列。 分别将每个工作表中的数据区域定义为与工
8、作表相同的名称。 将 4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表 “月销售合 计 ”中，合并数据自工作表 “月销售合计 ”的 A1单元格开始填列。 13 按照下列要求对新工作表 “月销售合计 ”中的数据进行调整、完善： 依据下表输入或修改列标题，并按 “名称 ”升序排列数据区域。 将数据区域中月销量为零的菜品行删除。 删除 B列中的合并单价，根据合并后的月销量及月销售总额重新计算平均单价。 在 A、 B两列之间插入一个空列，列标题输入 “类别 ”。 为整个数据区域套用一个表格格式，适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。 锁定工作表的第 1行和第 1列，使之始终可见。 14 在工作簿 “
9、Excel xlsx”的最右侧创建一个名为 “品种目录 ”的工作表，工作表标签颜色设为标准红色。将考生文件夹下以制表符分隔的文本文件 “蔬菜主要品种目录 txt”导入到工作表 “品种目录 ”自 A1开始的单元格中，要求 “编号 ”列保持原格式。 15 根据工作表 “品种目录 ”中的数据，在工作表 “月销售合计 ”的 B列中为每个菜品填入相应的 “类别 ”，如果某一菜品不属于 “品种目录 ”的任何一个类别，则填入文本“其他 ”。 16 以 “月销售合计 ”为数据源，参照工作表 “示例 ”中的图示、自新工作表 “数据透视 ”的 A3单元格开始生成数据透视表，要求如下 ： 列标题应与示例相同。 按月
10、销售额由高到低进行排序，仅 “茄果类 “展开 ”。 设置销售额和销售量的数字格式，适当改变透视表样式。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “ppt”素材 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 17 将 “PPT素材 pptx”另存为 “PPT.pptx”，后续操作均基于此文件。 18 将第二张幻灯片版式设为 “标题和 竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 19 通过幻灯片母版为每张幻
11、灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 20 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中，总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 21 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片 添加适当的动画效果。 22 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 156答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】
12、在考生文件夹中打开 “Word素材 docx” 文件，然后单击 “文件 ”选项卡，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”按钮，将文件名称中的 “Word素材 ”修改成“Word”，然后单击 “确定 ”按钮。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 步骤 l：单击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中的对话框启动器； 步骤 2：单击 “纸张方向 ”中的 “横向 ”按钮，设置上、下、左、右页边距均为 2 5厘米，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：单击 “页面背景 ”分组中的 “页面边框 ”按钮，然后单击 “阴影 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 选中第一段文字，设置字体
13、为 “微软雅黑 ”、文字颜色为 “红色，强调文字颜色 2”、单击 “加粗 ”按钮。 将光标定位在 “员工绩效考核 ”文字后面，单击 “插入 ” “符号 ”分组中的 “符号 ”按钮，在对话框中找到竖线符号，然后单击 “插入 ”按钮； 步骤 1：选中 “成绩报告 2015年度 ”文字，单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “中文版式 ”下拉按钮中的 “双行合一 ”命令； 步骤 2：在弹出的 “双行合一 ”对话框中，单击 “确定 ”按钮即可。 选中第一段文本，调整字号大小。 4 【正确答案】 步骤 1：选中整张表格，单击 “布局 ” “表 ”分组中的 “属性 ”按钮； 步骤 2：单击 “表格 ”选项卡
14、，选中 “指定宽度 ”复选框，在度量单位中选中 “百分比 ”，在宽度值中输入 “100 ”； 步骤 3：单击 “可选文字 ”选项卡，在标题中输入 “员工绩效考核成绩单 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 1：选中第 3行所有单元格，单击 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮； 步骤 2：单 击 “表 ”分组中的 “属性 ”按钮，单击 “表格 ”选项卡，单击 “边框和底纹 ”按钮； 步骤 3：取消左右边框的选中，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：采用同样的方法设置第 7行。 步骤 5：选中第 4 6行的第 3列，然后单击 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮； 步
15、骤 6：选中第 46行的第 4列，然后单击 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮。 步骤 1：选中第 1列和第 3列有文字的单元格； 步骤 2：单击 “表 ”分组中的 “属性 ”按钮； 步骤 3：单击 “边框和底纹 ”按钮； 步骤 4：单击 “底纹 ”选项卡，在填充中选中 “蓝色，强调 文字颜色 1，淡色 80 ”，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮。 选中整张表格，单击 “布局 ”对齐方式 ”分组中的 “水平居中 ”按钮。 调小文字字号，拖动两个空白行边框调小空白行行高。 5 【正确答案】 (1)步骤 1：单击 “插入 ” “页眉和页脚 ”分组中 “页脚 ”下拉按钮中的“空白
16、 (三栏 )”； 步骤 2：在左侧输入文本为 “MicroMacro”，中间输入文本为 “电话： 010-123456789”； 步骤 3：选中右侧控件，单击 “插入 ” “文本 ”分组中的 “日期和时间 ”按钮，选中一个日期格式，选中 “自动更新 ”复选 框，单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (2)步骤 1：双击页眉位置，打开页眉编辑状态，单击 “插入 ” “插图 ”分组中 “图片 ”按钮； 步骤 2：找到并选中考生文件夹下的 “logo png”图片，单击 “插入 ”按钮； 步骤 3：单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “左对齐 ”按钮。调整图片大小不覆盖
17、文字处，关闭页眉编辑状态； 步骤 4：单击 “开始 ” “字体 ”分组中的 “清除格式 ”按钮，清除掉横线。 6 【正确答案】 步骤 1：双击表格右下角插入的文件对象，打开文件； 步骤 2：选中第一段文字，单击 “开始 ” “字体 ”分组中的对话框启动器； 步骤 3：设置中文字体为 “微软雅黑 ”、西文字体为 “Times New Roman”，设置字号为 “32”，设置字体颜色为 “标准红色 ”，设置字形为 “加粗 ”，设置下划线线型为 “单实线 ”，设置下划线颜色为 “标准红色 ”； 步骤 4：单击 “段落 ”分组中的对话框启动器，在 “缩进和间距 ”选项卡中设置 “缩进 ”中的左侧为 -
18、1 5字符、右侧为 -1 5字符。 选中标题文字，单击快速样式中 “标题 ”样式。 步骤 1：按 组合键；将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，单击 “格式 ”“字体 ”命令，设置 字体颜色为 “蓝色 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 2：将光标定位于 “替换为 ”输入框中，单击 “格式 ” “样式 ”命令，选中 “标题1”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：单击 “全部替换 ”按钮，单击 “确定 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮； 步骤 4：按 组合键；将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，单击 “格式 ” “字体 ”命令，设置字体颜色为 “绿色 ”，单击确定按钮； 步骤 5：将光标定位于 “替
19、换为 ”输入框中，单击 “格式 ” “样式 ”命令，选中 “标题2”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 6：在快速样式 “标题： 2”上单击鼠标右键，然后单击 “全选 ”命令，再单击 “修改 ”命令，将格式中的字号选为 “小四 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 7：单击 “全部替换 ”按钮，单击 “确定 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮； 步骤 8：在快速样式 “标题 1”上单击鼠标右键，然后单击 “全选 ”命令，选中所有章标题； 步骤 9：单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “定义新的多级列表 ”命令； 步骤 10：在 “定义新多级列表 ”对话框级别中选中
20、“1”，单击 “更多 ”按钮，在 “将级别连接到样式 ”中选中 “标题 1”，在 “要在库中显示的级别 ”中选中 “级别 1”，在 “起始编号 ”中输入 “1”， 在 “此级别的编号样式 ”中选中 “1， 2， 3， ” ，此时在 “输入编号的格式 ”中会出现数字 1，在数字 “1”前面输入 “第 ”，后面输入 “章 ”，在 “编号之后 ”中选中 “空格 ”； 步骤 11：在 “单击要修改的级别 ”中选中 “2”，在 “将级别连接到样式 ”中选中 “标题2”，在 “要在库中显示的级别 ”中选中 “级别 2”，在 “起始编号 ”中输入 “1”，在 “此级别的编号样式 ”中选中 “1， 2， 3”
21、 ，此时在 “输入编号的格式 ”中会出现数字 1 1，删除 “1 ”，然后在数字 “1”前面输入 “第 ”，后面输入 “条 ”，在 “重新开始列表的间隔 ”中选中 “级别 1”，在 “编号之后 ”中选中 “空格 ”； 步骤 12：在 “单击要修改的级别 ”中选中 “1”，将 “要在库中显示的级别 ”设置为 “级别1”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 13：选中一个标题 2文本，在快速样式 “标题 2”上单击鼠标右键，然后单击“全选 ”命令，选中所有章标题； 步骤 14：单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “定义新的多级列表 ”命令； 步骤 15：这时，只
22、需单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 16：按 组合键，在 “查找内容 ”中输入 “第 ?章 ”，单击 “全部替换 ”按钮，单击 “确定 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮； 步骤 17：按 组合键，在 “查找内容 ”中输入 “第 ?条 ”，单击 “全部替换 ”按钮，单击 “确定 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 1：选中红色文本内容，单击 “插入 ” “表格 ”中 “文本转换成表格 ”命令，单击 “确定 ”按钮； 步骤 2：选中最后一列的第 24行，单击 “布局 ” “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”命令； 步骤 3：选中整张表格，然后单击 “开始 ” “字体 ”分组中 “字体颜色 ”下拉 按
23、钮，在下拉列表中选中 “黑色，文本 1”颜色； 步骤 4：选中第 4章中的红色文本内容，单击 “插入 ” “表格 ”中的 “文本转换成表格 ”命令，单击 “确定 ”按钮； 步骤 5：选中最后一列的第 24行，单击 “布局 ” “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”命令； 步骤 6：选中整张表格，然后单击 “开始 ” “字体 ”分组中 “字体颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选中 “黑色，文本 1”颜色。 按 组合键，在 “查找内容 ”中输入 “pp”，在 “替换为 ”中输入 “p”，然后单击 “全部替换 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 1：单击 “保存 ”按钮，保存文件； 步骤 2：单击 “文
24、件 ” “另存为 ”命令，在打开的对话框中找到考生文件夹，然后将文件名称设置为 “管理办法 ”，单击 “保存 ”按钮。关闭该文档。 7 【正确答案】 步骤 1：在对象上单击鼠标右键，单击 “文件 对象 ” “转换 ”命令； 步骤 2：单击 “转换 ”对话框中的 “更改图标 ”按钮。在 “更改图标 ”对话框中将 “题注 ”修改为 “指标说明 ”，单击 “确定 ”按钮；再次单击 “确定 ”按钮。 8 【正确答案】 步骤 1：单击 “邮件 ” “开始邮件合并 ”分组中 “选择收件人 ”下拉按钮列表中的 “使用现有列表 ”。在打开的 “选取数据源 ”对话框中找到考生文件夹下的“员工考核成绩 xlsx
25、”，单击 “打开 ”按钮，单击 “确定 ”按钮； 步骤 2：将光标定位在 “员工姓名 ”单元格后面的空白单元格中，单击 “编写和插入域 ”分组中 “插入合并域 ”下拉列表中的 “员工姓名 ”，即可插入员工姓名域；采用步骤 3同样的方法为其他几项插入域； 步骤 3：在 “综合成绩 ”域上单击鼠标右键，然后单击 “编辑域 ”命令；在 “域 ”对话框中单击 “域代码 ”按钮，在 “域代码 ”输入框中最后加上 “ #0 0”，单击 “确定 ”按钮。 9 【正确答案】 步骤 1：将光标定位在 “是否 达标 ”单元格后面的空白单元格中； 步骤 2：单击 “邮件 ” “编写和插入域 ”分组中 “规则 ”下拉
26、按钮中的 “如果 那么 否则 ”； 步骤 3：在 “域名 ”中选择 “综合成绩 ”，在 “比较条件 ”中选择 “大于等于 ”，在 “比较对象 ”中输入 “70”，在 “则插入此文字 ”中输入 “合格 ”，在 “否则插入此文字 ”中输入 “不合格 ”，单击 “确定 ”按钮。 10 【正确答案】 单击 “完成 ”分组中 “完成并合并 ”下拉按钮中的 “编辑单个文档 ”命令，单击 “确定 ”按钮。单击 “保存 ”按钮，在打开的保存对话框中找到考生文件夹，将保存文件名称修改为 “合并文档 ”， 单击 “保存 ”按钮。关闭 “合并文档 docx”和“word docx”文档。 二、 Excel电子表格软
27、件的使用 11 【正确答案】 在考生文件夹中打开 “Excel_素材 xlsx”文件，然后单击 “文件 ”“另存为 ”按钮，将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”，然后单击 “确定 ”按钮。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 12 【正确答案】 步骤 1：选中 “第 1周 ”工作表，选中 C2： F106单元格区域； 步骤 2：按 组合键，单击弹出对话框中的 “定位条件 ”按钮，在 “定位条件 ”对 话框中选中 “空值 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：输入 “0”，然后按 组合键，即可完成所有空白单元格填充数字0； 步骤 4：采用同样的方法为其他 3张工
28、作表的 C、 D、 E、 F列填充数字 0。 步骤 1：选中 “第 1周 ”工作表中的 C2至 G2单元格区域，单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “求和 ”按钮。双击 G2单元格的智能填充柄完成其他行合计填充； 步骤 2：采用同样的方法为其他 3张工作表求出销售量合计。 步骤 1：在 “第 1周 ”工作表的 F2单元格中输入求销售额公式 “销售额 =单价木销售量 =B2*G2”， 双击 G2单元格的智能填充柄完成其他行合计填充； 步骤 2：采用同样的方法为其他 3张工作表求出销售额； 步骤 1：选中 “第 1周 ”工作表数据区域中的任意单元格，然后按 组合键； 步骤 2：在选中数据上单击鼠
29、标右键，单击弹出菜单中的 “定义名称 ”命令； 步骤 3：在弹出的 “新建名称 ”对话框中，将名称设置为 “第 1周 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：采用同样的方法为其他 3张工作表数据区域设置名称。 步骤 1：单击 “插入工作表 ”按钮，插入一个工作表，将工作表名称修改为 “月销售合计 ”； 步骤 2：选中月销售合计工作表中 的 A1单元格，单击 “数据 ” “数据工具 ”分组中“合并计算 ”按钮； 步骤 3：在 “合并计算 ”对话框中，设置函数为 “求和 ”，在引用位置中输入 “第 1周 ”并单击 “添加 ”按钮，将引用位置中内容修改为 “第 2周 ”并单击 “添加 ”按钮，将引用位
30、置中内容修改为 “第 3周 ”并单击 “添加 ”按钮，将引用位置中内容修改为 “第 4周 ”并单击 “添加 ”按钮； 步骤 4：选中标签位置中的 “首行 ”和 “最左列 ”复选框，单击 “确定 ”按钮 (注意：这里的 “第几周 ”是前面操作定义的单元格区域名称，不是工作表名称 )。 13 【正确答案】 步骤 1：选中 A1单元 格将内容修改为 “名称 ”、选中 B1单元格将内容修改为 “平均单价 ”、选中 G1单元格将内容修改为 “月销量 ”、选中 H1单元格将内容修改为 “月销售额 ”； 步骤 2：选中所有数据区域 (A1： H164)，单击 “排序和筛选 ”分组中的 “排序 ”按钮，在弹出
31、的 “排序 ”对话框中将主要关键字设置为 “名称 ”、次序设置为 “升序 ”，单击“确定 ”按钮； 步骤 1：选中 “排序和筛选 ”分组中的 “筛选 ”按钮； 步骤 2：单击 G1单元格中的筛选按钮，取消全部筛选条件，只选中 “0”筛选条件； 步骤 3：选中筛选出来的所有数据，然后删除 (注意：这里是删除行， 不是删除内容，如果只删除内容，取消筛选后，会出现空白行 )； 步骤 4：取消 “排序和筛选 ”分组中 “筛选 ”按钮的选中状态。 步骤 1：选中 B2： B152单元格区域，按 del键删除内容； 步骤 2：在 B2单元格中输入单价计算公式：单价 =月销售额月销量 “=H2 G2”； 步
32、骤 3：双击 B2单元格智能填充柄完成其他单元格填充。 选中 B列，单击 “开始 ” “单元格 ”分组中的 “插入 ”下拉按钮中的 “插入工作表列 ”命令。选中新插入的 B1单元格，输入内容 “类别 ”。 步骤 1：将光标定位于数据区域内，按 组合键； 步骤 2：单击 “开始 ” “样式 ”分组中 “套用表格格式 ”下拉按钮，选择一种表格格式，在弹出的对话框中，选中 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：单击 “单元格 ”分组中 “格式 ”下拉按钮中的 “行高 ”命令，修改行高值比默认值大即可； 步骤 4：单击 “单元格 ”分组中 “格式 ”下拉按钮中的 “自动调整列宽 ”
33、命令。 选中 B2单元格，单击 “视图 ” “窗口 ”分组中 “冻结窗口 ”下拉按钮中的 “冻结拆分窗格 ”命令。 14 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入工作表 ”按钮，将新插入的工作表名称修改为“品种目录 ”； 步骤 2：在工作表名 称上单击鼠标右键，选中 “工作表标签颜色 ”列表中的 “红色 ”； 步骤 3：选中 A1单元格，单击 “数据 ” “获取外部数据 ”分组中的 “自文本 ”按钮； 步骤 4：选中考生文件夹下的 “蔬菜主要品种目录 txt”文本文件，然后单击 “导入 ”按钮； 步骤 5：在 “文本导入向导 -第 1步，共 3步 ”对话框中，选中 “分隔符号 ”，单击 “下一步
34、”按钮； 步骤 6：在 “文本导入向导第 2步，共 3步 ”对话框中，选中 “Tab键 ”，单击 “下一步 ”按钮； 步骤 7：在 “文本导入向导 -第 3步，共 3步 ”对话框中，选中 “文本 ”列，选中列数据格式中的 “文本 ”，单击 “完成 ”按钮。单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 选中 B2单元格，在单元格中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(名称 ，品种目录 !$B$1： $D$918,3,0)， 其他 ，VLOOKUP(名称 ，品种目录 !$B$1： $D$918， 3， 0)； 16 【正确答案】 步骤 1：选中 “月销售合计 ”工作表中的数据区域，单击 “插入
35、 ” “表格 ”分组中 “数据透视表 ”下拉按钮中的 “数据透视表 ”命令。将新插入的透视表表名称修改为 “数据透视 ”； 步骤 2：将 “类别 ”拖动到行标签中，将 “名称 ”拖 动到行标签中，将 “月销售额 ”拖动到数值中，将 “月销量 ”拖动到数值中； 步骤 3：将 “行标签 ”修改为 “类别 ”，将 “求和项：月销售额 ”修改为 “月销售额 (元 )”，将 “求和项：月销量 ”修改为 “月销量 (斤 )”。 步骤 1：在 A4单元格上单击鼠标右键，单击 “排序 ”列表中的 “其他排序选项 ”命令，选中 “排序 ”对话框中的 “降序排序 ”单选按钮，选中其中的 “月销售额 (元 )”，单
36、击 “确定 ”按钮； 步骤 2：在 A5单元格上单击鼠标右键，单击 “排序 ”列表中的 “其他排序选项 ”命令，选中 “排序 ”对话框中的 “降序排序 ”单选按钮，选中其中的 “月销 售额 (元 )”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：在 “A4”上单击鼠标右键，单击 “展开折叠 ”下拉列表中的 “折叠整个字段 ”，单击 A4单元格中的 “加号 ”图标，将 “茄果类 ”展开。 选中月销售额和月销量列数值，单击 “开始 ” “数字 ”分组中的 “千分位 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中 “PPT素材 p
37、ptx”文件，然后单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “PPT素材 ”修改成 “PPT”，点保存即可 。注意：不能删除文件后缀 “ pptx”。 18 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。(1)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题和竖排文字 ”即可。同理设置第四张幻灯片，如图 4-39所示。 (2)在 “设计 ”选项卡。 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中
38、选择一种即可。 19 【正确答案】 本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的 操作。 (1)在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下，如图 4-40所示。 (2)在 “插入 ” “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，如图 4-41所示，生成一个艺术字输入框，输入内容 “新世界数码 ”，单击其它空白区域即可。 (3)选中新建的艺术字，使用拖动方式旋转其角度。 20 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形。 在 “插入 ”
39、选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “层次结构 ”，在右侧选择 “组织结构图 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-42所示。 在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其它图形，输入其它文字 “总经理助理 ”、 “综合管理部 ”、 “财务部 ”和 “市场营销部 ”。或是在 SmartArt图形左侧的“在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择 “市场营销部 ”图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列
40、表中单击 “在后方添加形 状 ”，将在后方新出现一个图形，在图形中输入 “工程项目部 ”；选择 “综合管理部 ”图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”将在 “综合管理部 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “综合管理部 ”图形，同理再添加一个下级图形。分别在新建的两个图形中输入文字 “行政部 ”、 “人事部 ”和 “外联部 ”，如图 4-43所示。 (2)添加动画效果。选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可，如图 4-44所示。 21 【正
41、确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。(1)插入超链接。 切换到第六张幻灯片，选中文字 “员工守则 ”，在 “插入 ”选项卡“链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “员工守则 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接，如图 4-45所示。 (2)设置动画效果。选中左侧列表占位符，然后在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 22 【正确答案】 本小题考核 设置幻灯片切换方式操作。选中一张幻灯片 (例如选中第二张幻灯片 )，然后在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击 “切换方案 ”中的任意一种切换样式即可，如图 4-46所示。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
