1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 157及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 石油化工设备技术杂志社编辑老马正在对一篇来稿进行处理，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助老马对稿件进行修订与编排，最终的稿件不应超过 9页。 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 按照下列要求，对稿件的内容进行修改完善： 参考 “示例图 1”，根据 “图 1 ASME法兰密封设计体系 ”上方表格中的内容绘制图形，令该绘图中的所有形状均位于一幅
2、绘图画布中，画布宽度不大于 7 8cm、高度小于 6 9cm，之后删除原表格。 在 “图 44个上紧头工具同时上紧方案 ”上方的红色底纹标出的位置插入考生文件夹下的图片 “图 4 jpg”，缩放为原大小的 70，将其上方的紫色文本作为图片的注释以独立文本框的形式放置在图片第二排圆形的右侧 (效果可参考 “图 4示例 jpg”)，并令其始终与图片锁定在一起。 参考 “示例图 2”，在 “4 3 1理论计算公式 ”下方红色底纹标出的位置以内嵌方式插入公式。 在 “表 1螺栓预紧应力表 ”下方的红色底纹标出的位置插入 Excel对象 “表 1-螺栓预紧应力表 xlsx”中的单元格区域 B2： H29
3、内的数据内容，要求插入的表格高 11 4厘米、宽 6 85厘米、包含原格式且在 Excel中的修改可及时更新到 Word文档中。 将标注 “表 2紧固方法和载荷控制技术选择 ”下方以逗号分隔的紫色文本转换为一个表格，套用一个表格样式，令其始终与页面等宽、且表格中的文本垂直水平均居中排列。 3 按照下列要求，对稿件的格式进行设置和修改： 在文档 Word docx中按下列要求对指定样式进行修改、并为 指定段落应用样式及自动多级列表： 稿件中有 5张图片及 2张表格，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如 “表1”、 “表 2”、 “图 1”、 “图 2” 的题注，其中表格和图片分别连续编
4、号且可自动更新，要求题注段落始终与相关图片或表格位于同一页面中。 将文中以黄色底纹标出的引用表格或图片题注号的位置以自动引用代替原来的手动序号。最后，将样式“题注 ”的格式修改为宋体、加粗、小五号字、居中。 4 按照下列要求，对稿件的页面布局进行设置： 纸张大小 A4，对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧边距 2 0厘 米、外侧边距 1 5厘米，装订线 1厘米，页眉页脚距边界均为 1 0厘米。 自 “关键词 ”所在段落之后将文档分为等宽两栏，其中图 4、图 5、表 2及其题注不分栏。最后一页内容无论多少均应平均分为两栏排列。 插入格式为 “-1-、 -2-”、整篇文档起始值为
5、15且连续的页码，页码位置及页眉内容按下表要求进行添加，其中文档的各种属性已经提前设置好、不得自行修改。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报 表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。 5 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 6 将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”工作表命名为 “平均单价 ”。 7 在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 “001、
6、002、003、 、 ”的方式向下填充该列到最后一个数据行。 8 将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及 “销售额 ”数 据列的数值格式 (保留 2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 9 将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 10 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为
7、“数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售 额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 11 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 12 保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 文小雨加入了学校的旅游社团组织，正在参加与组织暑期到台湾日月潭的夏令营活动，现在需要制作一份关于日月潭的演示文稿。根据以下要求，并参考 “参考图片 docx”文件中的样例效果，完成演示文稿的制作。
8、 13 新建一个空白演示文稿，命名为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并保存在考生文件夹中，此后的操作均基于此文件，否则不得分。 14 演示文稿包含 8张幻灯片，第 1张版式为 “标题幻灯片 ”，第 2、第 3、第 5和第6张为 “标题和内容版式 ”，第 4张为 “两栏内容 ”版式，第 7张为 “仅标题 ”版式，第8张为 “空白 ”版式；每张幻灯片中的文字内容，可以从考生文件夹下的 “PPT素材 docx”文件中找到，并参考样例效果将其置于适当的位置；对所有幻灯片应用名称为 “流畅 ”的内置主题；将所有文字的字体统一设置为 “幼圆 ”。 15 在第 1张幻灯片中，参考样例将
9、考生文件夹下的 “图片 1 png”插入到合适的位置，并应用恰当的图片效果。 16 将第 2张幻灯片中标题下的文字转换为 SmartArt图形，布局为 “垂直曲型列表 ”，并应用 “白色轮廓 ”的样式，字体为幼圆。 17 将第 3张幻灯片中标题下的文字转换为表格，表格的内容参考样例文件，取消表格的标题行和镶边行样式，并应用镶边列样式；表格单元格中的文本水平和垂直方向都居中对齐，中文设为 “幼圆 ”字体，英文设为 “Arial”字体。 18 在第 4张幻灯片的右侧，插入考生文件夹下名为 “图片 2 png”的图片，并应用“圆形 对角，白色 ”的图片样式。 19 参考样例文件效果，调整第 5和 6
10、张幻灯片标题下文本的段落间距，并添加或取消相应的项目符号。 20 在第 5张幻灯片中，插入考生文件夹下的 “图片 3 png”和 “图片 4 png”，参考样例文件，将他们置于幻灯片中适合的位置；将 “图片 4 png”置于底层，并对 “图片 3 png”(游艇 )应用 “飞入 ”的进入动画效果，以便在播放到此幻灯片时，游艇能够自动从左下方进入幻灯片页面；在游艇图片上方插入 “椭圆形标注 ”，使用短划线轮廓，并在其中输入文本 “开船啰 !”，然后为其应用一种适合的进入动 画效果，并使其在游艇飞入页面后能自动出现。 21 在第 6张幻灯片的右上角，插入考生文件夹下的 “图片 5 gif”，并将其
11、到幻灯片上侧边缘的距离设为 0厘米。 22 在第 7张幻灯片中，插入考生文件夹下的 “图片 6 png”、 “图片 7 png”和 “图片 8 png”，参考样例文件，为其添加适当的图片效果并进行排列，将他们顶端对齐，图片之间的水平间距相等，左右两张图片到幻灯片两侧边缘的距离相等；在幻灯片右上角插入考生文件夹下的 “图片 9 gif”，并将其顺时针旋转 300度。 23 在第 8张幻灯片中，将考生文件夹 下的 “图片 10 png”设为幻灯片背景，并将幻灯片中的文本应用一种艺术样式，文本居中对齐。字体为 “幼圆 ”；为文本框添加白色填充色和透明效果。 24 为演示文稿第 2 8张幻灯片添加 “
12、涟漪 ”的切换效果，首张幻灯片无切换效果；为所有幻灯片设置自动换片，换片时间为 5秒；为除首张幻灯片之外的所有幻灯片添加编号，编号从 “1”开始。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 157答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 在考生文件夹中打开 “Word素材 docx”文件，然后单击 “文 件 ”选项卡，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”按钮，将文件名称中的 “Word素材 ” 修改成“Word”，然后单击 “确定 ”按钮。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 步骤 1：将光标定位在 “如图 l所示： ”下方，单击 “插入 ”
13、“插图 ”分组中 “形状 ”下拉按钮中的 “新建绘图画布 ”； 步骤 2：选中画布，单击 “格式 ” “大小 ”分组中的对话框启动器按钮，在打开的 “布局 ”对话框中，取消 “锁定纵横比 ”复选框，设置高小于 6 9厘米和宽不大于 7 8厘米。 步骤 3：单击 “格式 ” “插入形状 ”分组中 “文本框 ”下拉菜 单中的 “绘制竖排文本框 ”命令； 步骤 4：将表格第一个单元格中的内容剪贴到竖排文本框中，参照示例图，拖动文本框大小； 步骤 5：单击 “格式 ” “插入形状 ”分组中 “文本框 ”下拉菜单中的 “绘制文本框 ”命令，在画布中按下左键并拖动鼠标即可在画布中绘制一个文本框； 步骤 6
14、：将表格第 1行第 2列的内容复制到文本框中，参照示例图，拖动文本框大小； 步骤 7：选中横排文本框，按 组合键，再按 组合键，即可粘贴一个文本框，将表格第 2行第 2列内容剪贴到该文本框中 (原有内容删除 )，参照示例图，拖动文本框大小 ； 步骤 8：使用同样方法添加其余两个文本框； 步骤 9：单击 “格式 ” “插入形状 ”分组中 “形状 ”下拉按钮中的 “基本形状 ”中的 “左大括号 ”形状，在画布中绘制一个大括号，参照示例图，拖动大括号，调整大小。删除表格。 步骤 1：选中图 4上方的红色底纹文字，单击 “插入 ” “图像 ”分组中 “图片 ”按钮，找到考生文件夹下的 “图 4.jpg
15、”文件，单击 “插入 ”按钮； 步骤 2：选中插入的图片，单击 “格式 ” “排列 ”分组中 “自动换行 ”下拉按钮中的 “浮于文字上方 ”； 步骤 3：单击 “插入形状 ”分组中 “文本框 ”下拉按钮中的 “绘制文本框 ”命令，绘制一个文本框，将图片上方的紫色文本移动到文本框中，参照 “图 4示例 jpg”调整文本框大小； 步骤 4：选中文本框，单击 “格式 ” “形状样式 ”分组中 “形状轮廓 ”下拉按钮中的 “无轮廓 ”命令； 步骤 5：单击 “排列 ”分组中 “自动换行 ”下拉按钮中的 “浮于文字上方 ”； 步骤 6：将文本框拖动到插入图上方适当位置 (参照 “图 4示例 jpg”调整
16、位置 )； 步骤 7：选中图片和文本框，单击 “图片工具格式 ” “排列 ”分组中 “组合 ”下拉按钮中的 “组合 ”命令。 步骤 1：选中红色底纹文字 “在此插入一个公式 ”，单击 “插入 ” “符号 ”分组中“公式 ”下拉按钮中的 “插入新公式 ”命令； 步骤 2：在公式对象中输入 “T=”，单击 “设计 ” “结构 ”分组中 “分数 ”下拉按钮中的“分数 (竖式 )”；单击 “括号 ”下拉按钮中的 “方括号 ”；选中方括号中的虚线方框；单击 “分数 ”下拉按钮中的 “分数 (竖式 )”；输入 “+”号，单击 “分数 ”下拉按钮中的 “分数(竖式 )”；输入 “+”号；单击 “上下标 ”下
17、拉按钮中的 “下标 ”，再次单击 “下标 ”； 步骤 3：选中第一个分数上方虚线方框输入 “F”，选中下方方框输入 “2”； 步骤 4：选中第二个分数上方虚线方框输入 “p”，选中下方方框 ，然后单击 “符号 ”分组中 “基础数学 ”中的 “”； 步骤 5：选中第三个分数上方虚线方框单击 “上下标 ”中的 “下标 ”，再次单击 “下标 ”，选中第一个下标的大方框，然后单击 “基础数学 ”中的 “”，选中第一个下标的小方框然后输入 “t”；选中第二个下标的大方框，然后输入 “d”，选中第二个下标的小方框，然后输入 “2”；选中第二个分数下方的虚线方框，单击 “结构 ”分组中 “sin函数 ”下拉
18、按钮中的 “cos”选项；选中 cos后面的虚线方框，单击 “基础数学 ”中的“”； 步骤 6：选中最后一个加号后面的第一个 “下标 ”中的大方框，然后输 入 “D”，选中其后的小方框，输入 “e”；选中最后一个加号后面的第二个 “下标 ”中的大方框，然后单击 “基础数学 ”中的 “”，选中其后小方框输入 “n”。 步骤 1：删除红色底纹文字，并将光标定位于该处。单击 “插入 ” “文本 ”分组中“对象 ”按钮，在弹出的 “对象 ”对话框中单击 “由文件创建 ”选项卡； 步骤 2：单击 “浏览 ”按钮，找到考生文件夹下的 “表 1-螺栓预紧应力表 xlsx”文件，选中 “链接到文件 ”复选框，
19、单击 “插入 ”按钮，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：在插入的表上单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置对象格式 ”； 步 骤 4：单击 “大小 ”选项卡，取消 “锁定纵横比 ”复选框，设置高度绝对值为 “11 4厘米 ”，宽度绝对值为 “6 85厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 1：选中 “表 2紧固方法和载荷控制技术选择 ”下方的 9段文本。单击 “插入 ” “表格 ”分组中 “表格 ”下拉按钮中的 “文本转换成表格 ”命令； 步骤 3：此时默认为以 “逗号 ”为分割位置，直接单击 “确定 ”按钮 (如果没有默认为逗号，则需要选中 “逗号 ”单选按钮 )； 步骤 4：选中 “设计
20、 ” “表格样式 ”分组中的一种样式。单击 “布局 ” “对齐方式 ”分组中 “水平居中 ”按钮； 步骤 5：单击 “表 ”分 组中的 “属性 ”命令，选中 “表格 ”选项卡中 “尺寸 ” “指定宽度 ”复选框，将度量单位设置为 “百分比 ”，将宽度设置为 “100 ”，单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 (1)步骤 1：将光标定位在一段红色文字中，然后单击 “开始 ”“编辑 ”分组中 “选择 ”下拉按钮中的 “选择格式相似的文本 ”； 步骤 2：单击 “样式 ”分组中快速样式中的 “标题 1”，在 “标题 1”样式上单击鼠标右键，单击 “修改 ”命令； 步骤 3：设置 “格式 ”中的字
21、体为 “黑体 ”、字号为 “四号 ”、取消加粗按钮选中、设置颜色为 “深蓝 ”； 步骤 4：单击 “格式 ” “段 落 ”命令，设置段前间距为 “0 2行 ”、段后间距为 “0 2行 ”，行距设置为 “最小值 ”、值为 “12磅 ”，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮，单击快速样式中的 “标题 1”； 步骤 5：将光标定位在一段蓝色文字中，然后单击 “开始 ” “编辑 ”分组中 “选择 ”下拉按钮中的 “选择格式相似的文本 ”； 步骤 6：单击 “样式 ”分组中快速样式中的 “标题 2”，在 “标题 2”样式上单击鼠标右键，单击 “修改 ”命令； 步骤 7：设置 “格式 ”中字体为
22、 “黑体 ”、字号为 “小四号 ”、取消加粗按钮选中、设置颜色为 “深蓝 ”； 步骤 8：单击 “格式 ” “段落 ”命令，设置段前间距为 “6磅 ”、段后间距为 “3磅 ”，行距设置为 “最小值 ”、值为 “12磅 ”，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮，单击快速样式中的 “标题 2”； 步骤 9：将光标定位在一段绿色文字中，然后单击 “开始 ” “编辑 ”分组中 “选择 ”下拉按钮中的 “选择格式相似的文本 ”； 步骤 10：单击 “样式 ”分组中快速样式中的 “标题 3”，在 “标题 3”样式上单击鼠标右键，单击 “修改 ”命令； 步骤 11：设置 “格式 ”中字体为 “黑体
23、 ”、字号为 “小四号 ”、取消选中加粗按钮、颜色设为 “深蓝 ”； 步骤 12：单击 “格式 ” “段落 ”命令，设 置段前间距为 “6磅 ”、段后间距为 “3磅 ”，行距设置为 “最小值 ”、值为 “12磅 ”，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮，单击快速样式中的 “标题 3”。 (2)步骤 1：将光标定位在一个标题 1段落文本中，单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “多级列表 ”下拉按钮中的 “定义新的多级列表 ”命令； 步骤 2：单击 “更多 ”按钮，在 “单击要修改的级别 ”中选中 “1”，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 1”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择
24、 “级别 1”，在 “此级别的编号样式 ”中选中 “1， 2， 3” ，此时在 “输入编号的格式 ”中默认显示域格式的 “1”，在“起始编号 ”中输入 “1”，设置编号对齐方式为 “左对齐 ”、对齐位置为 “0厘米 ”、文本缩进位置为 “0 9厘米 ”； 步骤 3：在 “单击要修改的级别 ”中选中 “2”，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题2”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 2”，在 “此级别的编号样式 ”中选中 “1，2， 3” ，此时在 “输入编号的格式 ”中默认显示域格式的 “1 1”，在 “起始编号 ”中输入 “1”，选中 “重新开始列表的间隔 ”，在下方选中 “级
25、别 1”，设置编号对齐方式为“左对齐 ”、对齐位置为 “0厘米 ”、文本缩进位置为 “0 9厘米 ”； 步骤 4：在 “单击要修改的级别 ”中选中 “3”，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题3”，在 “要在库中显示的级别中选择级别 3”，在 “此级别的编号样式 ”中选中 “1， 2，3” ，此时在 “输入编号的格式 ”中默认显示域格式的 “1 1 1”，在 “起始编号 ”中输入 “1”，选中 “重新开始列表的间隔 ”，在下方选中 “级别 2”，设置编号对齐方式为“左对齐 ”、对齐位置为 “0 75厘米 ”、文本缩进位置为 “1 5厘米 ”； 步骤 5：在 “单击要修改的级别 ”中选中 “
26、1”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：按 组合键，在 “查找内容 ”中输入 “#”(“#”表示任意数字 )，单击 “格式 ” “样式 ”命令，在查找样式对话框中选中 “标题 3”，单击 “确定 ”按钮；单击 “全部替换 ”按钮，此时会完成 2个标题 3替换； 步骤 7：将查找内容修改为 “#”，单击 “格式 ” “样式 ”命令，在查找样式对话框中选中 “标题 2”，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “全部替换 ”按钮，此时完成标题 2替换； 步骤 8：将查找内容修改为 “#”，单击 “格式 ” “样式 ”命令，在查找样式对话框中选中 “标题 1”，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “全部替换 ”
27、按钮，此时完成标题 1替换，单击 “关闭 ”按钮。 (3)步骤 1：将光标定位在 “正文 1”样式的段落中，在 “样式 ”分组中 “快速样式 ”中的“正文 1”样式上单击鼠标右键，然后单击 “选择所有 90个实例 ”命令： 步骤 2：单击 “字体 ”分组中的对话框启动器，单击 “字体 ”选项卡，设置中文字体为“宋体 ”、西文字体为 “Times New Roman”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：单击 “段落 ”分组中的对话框启动器，设置首行缩进 “2字符 ”、行距为 “多倍行距， 1 25”、段后间距为 “6磅 ”、对齐方式为 “两端对齐 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：将光标定位
28、在 “正文 2”样式的段落中，在 “样式 ”分组中 “快速样式 ”中的 “正文 2”样式上单击右键，然后单击 “选择所有 2个实例 ”命令； 步骤 5：单击 “字体 ”分组中的对话框启动器，单击 “字体 ”选项卡，设置中文字体为“楷体 ”、西文字体为价 “Times New Roman”、字号设置为 “11磅 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 6：单击 “段落 ”分组中的对话框启动器，设置首行缩进 “2字符 ”、行距为 “多倍行距， 1 25”、段后间距为 “3磅 ”、对齐方式为 “两端对齐 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 1：删除 “图 1 ASME法兰密封设计体系 ”段落中的 “图 1”
29、，单击 “引用 ” “题注 ”分组中 “插入题注 ”按钮； 步骤 2：单击 “题注 ”对话框中的 “新建标签 ”按钮，在 “新建标签 ”对话框中输入“图 ”，单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：复制新建的 “图 1”题注，然后删除 “图 2螺栓编号方法图例 ”中的 “图 2”，按将复制的题注粘贴过来； 步骤 4：采用同样的方法设置其他图片的题注； 步骤 5：删除 “表 1螺栓预紧应力表 ”段落中的 “表 1”，单击 “引用 ” “题注 ”分组中“插入题注 ”按钮； 步骤 6：单 击 “题注 ”对话框中的 “新建标签 ”按钮，在 “新建标签 ”对话框中输入“表 ”，单击
30、“确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮； 步骤 7：复制新建的 “表 1”题注，然后删除 “表 2紧固方法和载荷控制技术选择 ”中的 “表 2”，按 将复制的题注粘贴过来； 步骤 8：选中全文，单击鼠标右键，单击 “更新域 ”命令； 步骤 9：选中一张图片，单击 “段落 ”分组中对话框启动器，选中 “换行和分页 ”选项卡中 “与下段同页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。采用同样方法设置其他图片和表格题注。 步骤 1：选中带黄色底纹的 “图 1”，单击 “插入 ” “链接 ”分组中的 “交叉引用 ”按钮； 步骤 2：在 “交叉引用 ”对话框中，选中 “引用类型 ”中的 “图 ”、 “引用内容
31、”中的 “只有标签和编号 ”、 “引用哪一个题注 ”中的 “图 1 ASME法兰密封设计体系 ”，单击 “插入 ”按钮； 步骤 3：采用同样方法为其他图片添加自动引用； 步骤 4：选中带黄色底纹的 “表 1”，单击 “插入 ” “链接 ”分组中的 “交叉引用 ”按钮； 步骤 5：在 “交叉引用 ”对话框中，选中 “引用类型 ”中的 “表 ”、 “引用内容 ”中的 “只有标签和编号 ”、 “引用哪一个题注 ”中的 “表 1螺栓预紧应力表 ”，单击 “插入 ”按钮； 步骤 6：采用同样 方法为表 2添加自动引用； 步骤 7：将光标定位于 “图 1”题注段落中，单击 “样式 ”分组中 “其他 ”按钮
32、，在 “题注 ”样式上单击鼠标右键，单击 “选择所有 7个实例 ”； 步骤 8：在 “字体 ”分组中，将字体设置为 “宋体 ”、字号设置为 “小五 ”、选中 “加粗 ”按钮，在 “段落 ”分组中选中 “居中 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：单击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中的对话框启动器： 步骤 2：设置 “纸张 ”选项卡中纸张大小为 “A4”，设置 “页边距 ”选项卡中， “页码范围 ”为 “对称页边距 ”、上页边距为 “2 5厘米 ”、下页边距为 “2厘米 ”、内侧为 “2厘米 ”、外侧为 “1 5厘米 ”、装订线为 “1厘米 ”，设置 “版式 ”选项卡中距边界页眉和页脚均为
33、 “1厘米 ”。 步骤 1：选中自 “关键词 ”所在段落之后所有内容 (注意最后一段不要选中段落标记 )； 步骤 2：单击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中 “分栏 ”下拉按钮中的 “两栏 ”命令； 步骤 3：选中图 4的图片到图 5题注内容，单击 “页面设置 ”分组中 “分栏 ”下拉按钮中的 “一栏 ”命令； 步骤 4：选中表 2题注及表格，单击 “页面设置 ” 分组中 “分栏 ”下拉按钮中的 “一栏 ”命令。 步骤 1：双击文档首页的页眉位置，将光标定位在首页 页眉中，选中 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”复选框，单击 “设计 ” “页眉和页脚 ”分组中 “页眉
34、”下拉按钮中的 “空白 (三栏 )”页眉格式； 步骤 2：选中左侧 “键入文字 ”控件，单击 “插入 ”分组中 “文档部件 ”下拉列表中 “文档属性 ”列表中的 “主题 ”，选中中间 “键入文字 ”控件然后直接按删除键； 步骤 3：选中右侧 “键入文字 ”控件，输入 “石油化工设备技术 ,2016,37(4)Petro-ChemicalEquipmentTechnology”内容，选中输入的内容，单击 “开始 ” “段落 ”分组中 “中文版式 ”下拉按钮中 的 “两行合一 ”命令，单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：将光标定位在第 2页页眉中，单击 “页眉和页脚 ”分组中 “页眉 ”下拉按钮中的
35、 “空白 (三栏 )”页眉格式； 步骤 5：选中左侧 “键入文字 ”控件，单击 “页眉和页脚 ”分组中 “页码 ”下拉按钮中 “当前位置 ”中的 “普通数字 ”，单击 “页码 ”按钮中的 “设置页码格式 ”命令，在 “页码格式 ”对话框中，设置编号格式为 “-1-， -2-， -3-， ” 页码编号中起始页码为 “15”； 步骤 6：选中中间 “键入文字 ”控件，单击 “插入 ”分组中 “文档部件 ”下拉列表中 “文档属性 ”列表中的 “主题 ”，选中右侧 “键入 文字 ”控件，单击 “文档部件 ”下拉列表中 “文档属性 ”列表中的 “备注 ”； 步骤 7：将光标定位在第 3页页眉中，单击 “
36、页眉和页脚 ”分组中 “页眉 ”下拉按钮中的 “空白 (三栏 )”页眉格式； 步骤 8：选中左侧 “键入文字 ”控件，单击 “文档部件 ”下拉列表中 “文档属性 ”列表中的 “备注 ”，选中中间 “键入文字 ”控件，按删除键，单击 “插入 ”分组中 “文档部件 ”下拉列表中 “文档属性 ”列表中的 “作者 ”，再次单击 “文档部件 ”下拉列表中 “文档属性 ”列表中的 “标题 ”； 步骤 9：选中右侧 “键入文字 ”控件，单击 “页眉和页脚 ”分组中 “页码 ”下拉按钮中 “当前位置 ”中的 “普通数字 ”，单击 “页码 ”下拉按钮中的 “设置页码格式 ”命令，在 “页码格式 ”对话框中，设置
37、编号格式为 “-1-， -2-， -3-， ” 页码编号中起始页码为 “15”； 步骤 10：单击 “设计 ” “关闭 ”分组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中 “Excel_素材 xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后，将文件名称中的 “Excel_素材 ”保存成 “Excel”，然后点保存即可。注 意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 6 【正确答案】 本小题主要考核工作表命名操作。右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作
38、表的命令，选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “销售情况 ”后按键即可，如图 4-22所示。同理，将 “Sheet2”命名为 “平均单价 ”。 7 【正确答案】 本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)在 “店铺 ”列左侧插入一个新列后，要在新列中输入列标题 “序号 ”及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第 2、 3个单元格 (第 1个单元格为标题 )中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，如图 4-23所示，一直拖动到最后一个数据行。 8 【正确答案】 本小题主要考核 “合并后居中 ”
39、按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击 “开始 ”选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作，如图 4-24所示。 (2)选中合并后的单元格，此时可在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于 默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色；也可以单击 “字体 ”分组中的 “其它 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，如图 4-25所示，进行字体的各项设置。 (3)选中数据表后单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中 “格式 ”命令，在下拉菜单中单击
40、 “行高 ”选项，来调整行高，如图 4-26所示。 同理单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中 “格式 ”命令，在下拉菜单中单击 “列宽 ”选项，来调整列宽，如图 4-27所示。 同理单击 “开始 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的相应命令，来设置对齐方式，如图 4-28所示。注意：调整行高和列 宽时，要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为除默认方式之外的其它对齐方式。 选中 “销售额 ”列，设置其数字格式为其它格式(例如 “数值 ”)，如图 429所示。 (4)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可，如图 4-3
41、0所示。 9 【正确答案】 本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用。 (1)单元格区域命名。 切换到 “平均单价 ”工作表，选中单元格区域 B3： C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令，如图 431所示。 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “商品均价 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作，如图 4-32所示。 (2)函数应用。 进入 “销售情况 ”工作表，选择 F4，输入公式“=VLOOKUP(D4，商品均价， 2， 0)*E4”，如图 433所示。 复制 F4中的公式到该列其它单元格中即可。 10 【正确答案】 本小题主要考核新建数据透视表的
42、操作。 (1)新建数据透视表。 在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项，如图 4-34所示。 启动 “创建数据透视表 ”选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项，如图 4-35所示。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为
43、 “数据透视分析 ”。 在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。 在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品 名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “报表筛选 ”下面。同理拖动 “店铺 ”字段到“行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下，如图436所示。 (2)修饰数据透视表。将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”和 “设计 ”，这里切换到 “设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观，如图 437
44、所示。 11 【正确答案】 本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行 重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其它商品名称，只选择“笔记本 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A5： E9。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框左侧选择 “柱形图 ”，在右侧选择 “簇柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移
45、动到数据透视表的下方，如图 4-38所示。 12 【正确答案】 单击 保存按钮即可保存 Excel文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 【正确答案】 在考生文件夹下新建一个演示文稿，并命名为 “PPT pptx”。 (注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ pptx”)。 14 【正确答案】 打开新建的 “PPT pptx”文件，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “标题幻灯片 ”。用同样的方法新建第 2、第 3、第 5和第 6张为 “标题和内容 ”，第 4张为 “两栏内容 ”版式，第 7张为
46、“仅标题 ”版式，第 8张为 “空白 ”版式；参考考生文件夹下 “参考图片 docx”将 “PPT素材 docx”文件中的内容，拷贝到 PPT pptx中。在 “设计 ”选项卡下 “主题 “分组中选择 “流畅 ”主题。在大纲模式下选中所有文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中将字体设置为 “幼圆 ”。 15 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择 “图片 1 png”，单击 “插入 ”按钮。拖拽图片边缘，调整其大小，并参考样例，将图片放置在适当的位置。选择图片，并在 “图片工具 ”“格式 ”选项
47、卡下 “图片样式 ”分组中，单击 “图片效果 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “柔化边缘 ”-“50磅 ”。 16 【正确答案】 选中第 2张幻灯片标题下的文字，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt图形 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择 “列表 ”中的 “垂直曲线型列表 ”，单击“确定 ”按钮。选中图形，在 “SmartArt工具 ”-“设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”分组中选择 “白色轮廓 ”样式；选中图形文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分 组中设置字体为“
48、幼圆 ”。 17 【正确答案】 (1)在第 3张幻灯片中单击 “插入表格 ”按钮，打开 “插入表格 ”对话框， “行数 ”-“列数 ”均为 4，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中表格，在 “表格工具 ”-“设计 ”选项卡下 “表格样式选项 ”分组中，取消 “标题行 ”和 “镶边行 ”复选框的勾选状态，并勾选 “镶边列 ”复选框； 根据 “参考样例 docx”，填充表格内容。 (3)在 “表格工具 ”-“布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “居中 ”和 “垂直居中 ”两个按钮；在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体 ”对话框 ，在“字体 ”选项卡下将 “
49、西文字体 ”设置为 “Arial”字体、 “中文字体 ”为 “幼圆 ”，单击 “确定 ”按钮。调整表格大小和位置。 18 【正确答案】 (1)选中第 4张幻灯片，在右侧文本框中单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选中考生文件夹下 “图片 2 png”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中图片，在 “图片工具 ”-“格式 ”选项卡下 “图片样式 ”分组中选中 “圆形对角，白色 ”图片样式。 19 【正确答案】 选中第 5张幻灯片中 “搭乘游艇 ” 行文字，在 “开始 ”选项卡下“段落 ”分组中单击 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “无 ”；单击 “段落 ”分组中右下角的启动器，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下 “间距 ”分组中适当设置 “段后 ”间距值。同理，设置第 6张幻灯片。 20 【正确答案】 (1)选中第 5张
