1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 160及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1 将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”，后续操作均基于此文件。 2 调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 3 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 4 根
2、据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 5 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 6 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 7 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个 名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 8 邀请函文档制作完成后，保存 “Word”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 小李是东方公司
3、会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法 )： 9 将 “ Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 10 通过合并单元格 ，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 11 在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 12 将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会
4、计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 13 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 14 参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应纳税所 得额 *对应税率 -对应速算扣除数 ) 15 利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计 -扣除社保 -应交个人所得税。 16 复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 17 在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “
5、应付工资合计 ”“实发工资 ”的和，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档 “第 3-5节 pptx”，前两节内容存放在文本文件 “第 1-2节 pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： 18 为演示文稿 “第 1 2节 pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 3 5节 pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。 19 将演示文稿 “第 3 5节 pptx”和 “第 12节 pptx”中的所有幻灯片合并到“PPT p
6、ptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“PPT pptx”中进行。 20 在 “PPT pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅 标题 ”的幻灯片，输入标题文字 “物质的状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考 “关系图素材及样例 docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 21 在第 6张幻灯片后插入一张版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。 22 将第 4张、第 7
7、张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 23 除标题页外，为幻灯片添 加编号及页脚，页脚内容为 “第一章物态及其变化 ”。 24 为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 160答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开 “Word素材 docx”文件，然后单击 “文件 ”选项卡，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”按钮，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”最后在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【
8、正确答案】 本 小题主要考核页面格式的设置。在 “页面布局 ”选项卡中，单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，如图 4-47所示。 打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度。在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 4-48所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核设置页面背景的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，如图 4-49所示，打开 “填充效果 ”对话框。 (2)在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击“选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框， 选择路径为考生文件夹，
9、选中 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作，如图4-50所示。 4 【正确答案】 本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为除 “黑体 ”以外的其它字体就可以了。通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容，如图 4-51所示。 5 【正确答案】 本小题主要考核段落格式的设 置。注意：操作思路与上一小题一样。通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮可设置段
10、落对齐格式，如图 4-52所示。同理设置其它段落格式。 6 【正确答案】 本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 7 【正确答案】 本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文 字之间。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，如图 4-53所示，启动
11、 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击“浏览 ”超 链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮；此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为
12、“通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡“编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步。在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步。在 “预览信函 ”选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改专家或老师。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步。
13、完成邮件合并，如图 4-54所示，先以 “Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在“合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以 “Word-邀请函 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 8 【正确答案】 单击保存按钮保存 Word文件。 二
14、、 Excel电子表格软件的使用 9 【 正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成“Excel”，最后用鼠标单击保存即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 10 【正确答案】 本小题主要考核 Excel基本操作。 选中工作表的 A1： M1区域，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中的 “合并后居中 ”按钮，然后通过 “字体 ”分组适当调整该单元格的字体和字号。 11 【正确答案】 本小 题主要考核数据
15、格式设置操作。 分别在 A3和 A4单元格中输入数字 1和 2，然后选中 A3和 A4单元格，按住 Ctrl键拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行或直接双击智能填充句柄。选中 A3： A17数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0；在 “对齐 ”选项卡中设置水平对齐方式为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 12 【正确答案】 本小题主要考核数据格式设置操作。 选中 E3： M17数据区域，单击 “开始 ”选项 卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元
16、格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为 “会计专用 ”格式，小数位数为 2，货币符号为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 13 【正确答案】 本小题考核布局设置和纸张大小设置。 (1)通过拖动各列列号之间的分隔线适当改变列宽；通过 “开始 ”选项卡的 “对齐方式 ”分组适当设置对齐方式。(2)单击 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”分组中右下角的分组启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在对话框中设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向，如图 4-217所示，单击 “打印预览 ”按钮观察工 作表是否在一个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在一个打印
17、页内。 14 【正确答案】 本小题主要考核 IF函数的应用。 首先在 L3单元格中或编辑栏中，输入计算公式 “=IF(K380000,K3*0 45-13505,IF(K355000,K3*0 355505,IF(K335000,K3*0 3-2755,IF(K39000,K3*0 25-1005， IF(K34500,K3*0 2-555，IF(K31500,K3*0 1-105,K3*0 03)”，然 后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 15 【正确答案】 本小题主要考核基本公式的应用。 在 M3单元格中输入公式 “=I3-J3-L3”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一
18、直拖动到最后一个数据行。 16 【正确答案】 本小题主要考核工作表复制和重命名。 (1)在工作表 “2014年 3月 ”的标题上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开“移动或复制工作表 ”对话框。在对话框的 “下列选定工作表之前 ”列表框中选定“Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 (2)右键单击工作表 “2014年 3月 (2)”的标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“分类汇总 ”后按 键即可。 17 【正确答案】 本小题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序
19、在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域 A2： M17，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “部门 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进行如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “部门 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “求和 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”“实发工资 ”复选框；不勾选 “每组数据分页 ”复选框。如图4-218所示。 (3
20、)保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片主题设置。 打开演示文稿 “第 1-2节 pptx”，单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中的一种主题；然后打开演示文稿 “第 35节 pptx”，指定另一个设计主题。 19 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片复制操作。新建一个演示文稿文档，把演示文稿 “第 1-2节 pptx”和 “第 3-5节 pptx”中的所有幻灯片分别粘贴进新的演示文稿中并保留原来的格式 (第 1-2节幻灯片粘贴在前面，第 3-5节幻灯片粘贴在后面 )，保存文档名称为 “PPT.pp
21、tx”，如图 4-170所示。 20 【正确答案】 本小题主要考核设置 SmartArt图形操作和动画操作。 (1)单击第 3张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中 “新 建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “仅标题 ”，在标题栏输入文字 “物质的状态 ”。 (2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择SmartArt图形 ”对话框中选择关系图中的 “射线列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-171所示。 (3)双击 SmartArt图形最左侧大圆形里面的图片图标，在弹出的 “插入图片 ”
22、对话框中选定考生文件夹下的 “物态图片 jpg”。参考 “关系图素材及样例 docx”文件中的内容填充图形的其它部分，如图 4-172所示。 (4)利用 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组对该关系图添加适当的动画效果，在 “效果选项 ”中选择 “一次级别 ”使得同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现，如图 4-173所示。 21 【正确答案】 本小题主要考核插入表格的操作。 单击第 6张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中“新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和内容 ”，在标题栏输入文字 “蒸发和沸腾的异同点 ”。 在该张幻
23、灯片的内容区中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格 (可以直接使用复制粘贴技术 )。 调整表 格大小和版式，并利用 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组对该表格添加适当的动画效果。 22 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 3张幻灯片，选中 “物质的状态 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “4物质的状态 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接，如图 4-174所示。 (3)使用上述方
24、法为第 6张幻灯片的文字 “蒸发和沸腾 ”超链接到本文档中的第 7张幻灯片。 23 【正 确答案】 本小题主要考核创建幻灯片编号及页眉页脚的操作。单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “幻灯片编号 ”按钮，如图 4-175所示。 打开 “页眉和页脚 ”对话框，在对话框中的 “幻灯片 ”选项卡下，勾选 “幻灯片编号 ”和 “页脚 ”复选框，并在页脚文本框中输入文字 “第一章物态及其变化 ”，并且勾选 “标题幻灯片中不显示 ”复选框。单击 “全部应用 ”按钮关闭对话框，如图 4-176所示。 24 【正确答案】 本小题主要考核切换方式操作。 在左侧大纲窗格中选定全部幻灯片，然后单击 “切换 ”选项卡，在 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一 种切换方式，单击 “计时 ”分组中的 “全部应用 ”按钮将其应用到所有幻灯片。
