1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 161及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 小李准备在校园科技周向同学讲解与黑客技术相关的知识，请根据考生文件夹下“Word素材 docx”中的内容，帮助小李完成此项工作。具体要求如下： 1 将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2 调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 3 将文档中第一行 “黑客技术 ”设为 1级标题，文档中黑体字的段 落设为 2级标题，斜体字段落设为 3级标题。 4 将正文部分内容设为四号字，每个
2、段落设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 5 将正文第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 6 在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。 7 文档除目录页外均显示页码，正文开始为第 1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术 ”，奇数页页眉没有内容。 8 将文档最后 5行转换为 2列 5行的表格，倒数第 6行的内容 “中英文对照 ”作 为该表格的标题，将表格及标题居中。 9 为文档应用一种合适的主题。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每
3、 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 10 新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将Sheet2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “Excel xlsx”为文件名进行保存。 11 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将 其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要
4、求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 12 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带干分位分隔符的整数。 13 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格 开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 14 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重
5、变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数 -2000年人口数；比重变化 =2010年比重 -2000年比重。 15 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国 人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 16 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “统计数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 17 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 20lO年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010
6、年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作。 18 在 PowerPoint中创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所有
7、内容，每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 19 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片，设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 20 取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号，并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartArt图形，并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将
8、第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并链接到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”。 21 将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为 “二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片，并参考原素材文档中的第 15页内容将前 1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 22 将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中，并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”，将图片 pic1 gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第 二张幻灯片的版式设为 “内
9、容与标题 ”，参考素材文档第 18页中的样例，在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt不定向循环图，并为其设置一个逐项出现的动画效果。 23 将演示文稿按下列要求分为 5节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。节名包含的幻灯片。 小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 48 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10一 18 准则的贯彻实施 19-20 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 161答案与解析 一、 Word字处理软件的 使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Word素材 docx”文件，然后单击鼠标打开 “文件
10、 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成“Word”，最后点 “保存 ”按钮即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 本小题主要考核页面设置。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”下拉框中选择 “B5”，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值 和装订线位置，如图4-209所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核样式的应用。步骤 1：找到文档中第一行 “黑客技术 ”并选中它们，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中将其设
11、置为 “标题 1”段落样式。步骤 2：将光标定位在文档任意位置，然后按组合键，在弹出的 “查找和替换 ”对话框中，将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “查找字体 ”对话框中，设置字体为 “黑体 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，在弹出的 “替换样式 ”对话框中选择 “标题 2”，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 4：单击 “全部替换 ”按钮，即可完成将所有黑体字设置为 2级标题操作，如图 4-210所示。 同理，设置文档中斜体字的段落为 “标题 3”段落样
12、式。 4 【正确答案】 本小题主要考核字体和段落设置。步骤 1：选中正文第一段，在“开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中将字体设置为四号字；单击 “段落 ”分组右下角的分组启动器，打开 “段落 ”对话框。步骤 2：在对话框中设置行距为多倍行距 1 2倍，特殊格式为首行缩进 2字符。同理设置正文的其它段落 (使用格式刷更快捷 )。步骤3：将光标定位在文档 任意位置，然后按组合键，在弹出的 “查找和替换 ”对话框中，将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，在弹出的 “查找样式 ”对话框中，设置样式为 “正文 ”，单击 “确定 ”按钮；步骤 4：将光标定位在
13、 “替换为 ”输入框中，然后单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，在弹出的 “查找样式 ”对话框中选择 “正文 ”，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 5：单击 “格式 ”按钮中的“字体 ”命令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中设置字号为 “四号 ”，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 6：单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “替换段落 ”对话框中设置特殊格式为 “首行缩进 2字符 ”，设置行距为 “多倍行距 1 2倍 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-211所示。 步骤 7：单击 “全部替换 ”按钮，即可完成将所有黑体字设置为 2级标题操作，如图 4-212所示。 5 【正
14、确答案】 本小题主要考核首字下沉的设置。将光标定位于正文第一段落，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中 “首字下沉 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “首字下沉选项 ”，弹出 “首字下沉 ”对话框。在对话框中设置位置为 “下沉 ”，下沉行数为 2。单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4-213所示。 6 【正确答案 】 本小题主要考核目录的插入。 (1)将光标定位于文档的开始位置，单击 “引用 ”选项卡下的 “目录 ”分组中的 “目录 ”按钮，在弹出的样式集中选择 “插入目录 ”命令，弹出 “目录 ”对话框。 (2)在对话框中单击 “选项 ”按钮，在弹出的 “目录选项 “对话框中删除 “标题
15、 1”后面 “目录级别 ”中的数字 1，将 “标题 2”后面的数字改为1， “标题 3”后面的数字改为 2，如图 4-214所示。先后单击确定按钮关闭两个对话框。 (3)将光标定位于目录尾部，单击 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”分组中的 “插入分页符和分节符 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “分节符，下一页 ”，如图 4-215所示。 7 【正确答案】 本小题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”，将会出现页眉输入区。 (2)单击 “设计 ”选项卡下 “
16、导航 ”分组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态。去掉 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”复选框的选中状态，并勾选 “奇偶页不同 ”复选框。 (3)删除默认的页码，到正文区第一页激活页眉与页脚输入区，单击 “设计 ”选项卡“页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “页面底端 ”，然后选择靠左的页码样式；使用同样的方法设置奇数页页码靠右。 (4)到正文区第一页选中页码，单击 “设计 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中设置页码编号为起始页码 1。 (5)在偶数页页眉区输入文字 “黑客技术
17、 ”。 8 【正确答案】 本小题主要考核文字转换为表格。 (1)选中文档最后 5行，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的对话框中 的 “文字分隔位置 ”栏选择 “空格 ”，即可生成 5行 2列的表格，如图 4-216所示。 (2)单击表格左上角的表格选定按钮选中整个表格，在 “开始 ”选项卡下的“段落 ”分组中选择 “居中 ”；选中文档倒数第 6行，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中选择 “居中 ”。 9 【正确答案】 本小题主要考核主题的设置。 单击 “页面布局 ”选项卡下的 “主题 ”分组中的 “主题 ”按钮，在弹出的样
18、式表中选择一种合适的主题。保存文档并退出 Word程序。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 本小题主要考核工作表重命名操作。 启动 Excel应用程序，右键单击工作表 Sheet1标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入 “第五次普查数据 ”，然后单击 键。使用同样的方法将 Sheet2工作表改名为 “第六次普查数据 ”，最后以 “Exce1”名字保存文档。 11 【正确答案】 本小题主要考核网页中的表格复制到 Excel的操作。 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，选中 “2000年第五
19、次全国人口普查主要数据 ”整个表格并按下 快捷键，然后单击 工作表 “第五次普查数据 ”中的A1单元格并按下 快捷键。 使用同样的方法将网页 “第六次全国人口普查公报 htm”其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格复制到工作表 “第六次普查数据 ”中。 12 【正确答案】 本小题主要考核表格样式和单元格格式的应用。 (1)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，单击 “开始 ”选项卡下的 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的样式表中选择一种四周有边框、且偶数行有底纹的样式。 (2)选中 “2000年人口数 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分 组
20、的分组启动器，打开“设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0，使用千分位分隔符。 (3)同理设置第二个工作表。 13 【正确答案】 本小题主要考核 VLOOKUP函数应用。 (1)单击工作表标题区最右侧的 “插入工作表 ”按钮创建一个新工作表，并将其改名为 “比较数据 ”。 (2)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，将其复制到 “比较数据 ”工作表的 A1： C34单元格中；接下来选中第二个工作表的 B1： C1单元格，将其复制到 “比较数据 ”工作表的D1： E1单元格中。 (3)在 D2单元格中 输入公式 “=VLOOKUP(A2，表2,
21、2,FALSE)”，并按回车键，双击 D2单元格右下方的控制柄，选中 “2010年人口数 ”列。单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 “对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0，使用千分位分隔符。同理在 E2单元格中输入 “=VLOOKUP(A2，表 2,3,FALSE)”并按回车键，双击 E2单元格右下方的控制柄，选中 “2010年比重 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。在 “数字 ”选项卡中设置 分类为百分比，小数位数为 2。设计完成后如图 4-166所示。 (4)选定
22、合并后的工作表 “地区 ”列内容，单击 “编辑 ”分组下的 “筛选和排序 ”中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选择 “以当前选定区域排序 ”，即可实现升序排列，如图 4-167所示。 (5)适当调整工作表的行高列宽、字体字号、边框底纹等。 14 【正确答案】 本小题主要考核公式的应用。 (1)在 “比较数据 ”工作表中的数据区域最右边 F1单元格中输入 “人口增长数 ”， G1单元格中输入 “比重变化 ”。 (2)在 F2单元格中输入公式 “=D2-B2”，然后拖 动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 同理在 G2单元格中输入公式 “=E2-C2”，拖动右下角的智
23、能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 15 【正确答案】 本小题主要考核工作表的移动和复制。 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标题上单击鼠标右键，选择“移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。 在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”，选定 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 注意：此时 “全国 人口普查数据分析 xlsx”文件应为打开状态，否则对话框的 “工作簿 ”下拉框中不会出现该文件选项。 16 【正确答案】 本小题主要考核文字输入和函数用法。 在 “比较
24、数据 ”工作表中找出对应的数据并将其填入 “统计数据 ”工作表中，也可以使用函数完成。 17 【正确答案】 本小题主要考核数据透视表应用。 (1)在工作表 “比较数据 ”中将光标置入某个单元格中，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中输入单元格区域为 “比较数据 !$A$1： $G$34”，也可以单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域，选择放置数据透视表的位置为新工作表，将会生成一个新工作表。 (3)
25、将工作表标题改为 “透视分析 ”，在该工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “地区 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理依次拖动 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数字段到 “数值 ”下，然后单击 “行标签 ”单元格右侧的下拉箭 头，依次选择 “值筛选 ”“大于 ”命令，在弹出的对话框中输入 5000，如图 4168所示。(4)选中单元格 B4： B13，单击 “开始 ”选项卡下的 “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “降序 ”。分别选中数据透视表的数据区域 (B
26、4： D14)，适当设置数字格式，如图 4-169所示。保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 在考生文件夹新建一个 PowerPoint演示文稿，并命名为“PPT pptx”。在演示文稿中依据考生文件夹中的 “小企业会计准则培训素材 docx”文档建立幻灯片，使每一张幻灯片对应 Word文档中的一页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 19 【正确答案】 (1)选中第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “
27、幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在 “插入 ”选项卡下的 “图像 ”分组中单击 “剪贴画 ”按钮，寻找任意一幅图片，把剪贴画插入到幻灯片，并把剪贴画调整到幻灯片右下角的位置。 (3)依次 为标题、副标题和图片通过 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中的选项设置不同的动画效果，在 “计时 ”分组中通过 “向前移动 ”“向后移动 ”调整动画的出现顺序，使顺序为图片、标题、副标题。 20 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片中的文本内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “项目符号 ”下拉按钮，在选项中选择 “无 ”，如图 4-254所示。 (2
28、)选中第 3张幻灯片中绿色标出的文本内容，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击SmartArt按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “列表 ”里选择 “垂直框列表 ”图形，单 击 “确定 ”按钮。分别选中每个列表框，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框，选择 “本文档中的位置 ”链接到对应的幻灯片。 (3)选中第 9张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，选择 “两栏内容 ”，在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。 (4)选中第 14张幻灯片最后一段文字，在 “开始
29、 ”选项卡下单击 “段落 ”分组中的 “提高列表级别 ”按钮，可实现将文字向右缩进两个级别：选中最后一段文字，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “编辑超 链接 ”对话框，选择 “现有文件或网页 ”“在当前文件夹 ”里找到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”，单击 “确定 ”按钮，完成超链接操作。 21 【正确答案】 (1)将鼠标定位在第 15张幻灯片的下方，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”的下拉按钮，在选项中选择与第 15张幻灯片一样的版式的幻灯片；选中 “(二 )定性标准 ”及以下内容，按 快捷键剪切文本，在第16张幻
30、灯片的文本框内按 快捷键粘贴文本，并在标题栏内输入标题 “二、统一中小企业划分范畴 ”。 (2)选中第 15张幻 灯片，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “表格 ”下拉按钮，选择 “插入表格 ”，插入 17行 4列的表格，参照素材文档中第 15页内容填充表格，调整表格大小使其美观。 22 【正确答案】 (1)选中素材文档第 16页中的图片，按组合键剪切图片，返回演示文稿，在第 17张幻灯片的内容框里单击鼠标，按组合键粘贴图片，并适当调整图片大小。 (2)选中最后一张幻灯片，在 “开始 ” “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，选择 “标题和内容 ”版式，在内容框内单击 “插入
31、来自文件的图片 ”按钮，打开“插入图片 ”对话框，选择考生文件夹内 pic1 gif文件，单击 “插入 ”按钮，调整图片的大小。 (3)参照上述 (2)方法将第 19张幻灯片的版式改为 “内容与标题 ”；将光标定位在幻灯片右侧的内容框中，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的单击 “SmartArt”打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “循环 ”选项里选择 “不定向循环 ”图形，单击“确定 ”按钮，如图 4-255所示。参照素材文档第 18页中的样例填充内容；选中整个 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画样式 ”中选择 “出现 ”效果，在 “效果选项 ”里选择
32、 “逐个 ”。 23 【正确答案】 (1)将光标 定位在第 1张幻灯片之前，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单里选择 “新增节 ”命令，会出现 “无标题节 ”字样。在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择 “重命名节 ”命令，如图 4-256所示。 打开 “重命名节 ”对话框，在 “节名称 ”文本框内输入 “小企业准则简介 ”，单击 “重命名 ”按钮，完成节标题的重命名。 (2)参照上述 (1)步骤完成其它分节。 (3)选中第 1张幻灯片，在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中选择一种主题应用到第 1节幻灯片；在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一种切换方式应用到第 1节幻灯片。 (4)参照 上述 (3)步骤设置其它节幻灯片的主题和切换方式。
