1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 165及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 30-21： 30，在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂一一大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 1 将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx
2、”，后续操作均基于此文件。 2 调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word海报背景图片 .jpg”设置为海报背景。 3 根据 “Word海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 4 根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”和 “报告地点 ”信息的段落间距。 5 在 “报告 人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 6 在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4
3、篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 7 在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word一活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 8 在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确 认坐席、领取资料、领取门票 )。 9 设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 10 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 jpg照片，将该
4、照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 小李是某政法学院教务处的工作人员，为更好地掌握各个教学班级的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表。请根据考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”文件，帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 11 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 12 在 “法一 ”“法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入 “总分 ”“平均分 ”“班内排名 ”列，并在这四个工作表表格内容的最下面增加 “平均分 ”行。所有
5、列的对齐方式设为居中，其中 “班内排名 ”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留 1位小数。 13 为 “法一 ”“法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 14 在 “法一 ”“法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表中，利 用公式分别计算 “总分 ”“平均分 ”“班内排名 ”列的值和最后一行 “平均分 ”的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格突出显示为 “橙色 (标准色 )填充色，红色 (标准色 )文本 ”格式。 15 在 “总体情况表 ”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式
6、，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；设置 “排名 ”列数值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留 1位小数。 16 在 “总体情况表 ”工作表 B3： J6单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩，并计算 “总分 ”“平均分 ”“总 平均分 ”“排名 ”所对应单元格的值。 17 依据各课程的班级平均分，在 “总体情况表 ”工作表 A9： M30区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 18 将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。 19 保存 “Excel Xlsx”文件。 三、
7、PowerPoint演示文稿软件的使用 19 某注册会计师协会培训部的魏老师正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份相关资料存放在 Word文档 “PPT素材 docx”中，按下列要求帮助魏老师完成 PPT课件的整合制作： 20 在考生文件夹下创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿 (“ pptx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿需要包含 Word文档 “PPT_素材 docx”中的所有内容， Word素材文档中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 21 将第 1张幻灯
8、片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标 题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 22 将第 3张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，在右侧的文本框中插入考生文件夹下的 Excel文档 “业务报告签发稿纸 xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随 Excel文档的改变而自动变化。 23 将第 4张幻灯片 “业务档案管理流程图 ”中的文本转换为 Word素材中示例图所示的 SmartArt图形、并适当更改其颜色和样式。为本张幻灯片的标题和 SmartArt图形添加不同的动画效果，并令
9、 SmartArt图形伴随着 “风铃 ”声逐个级别顺序飞入。为 SmartArt图形中 “建立业务档案 ”下的文字 “填写案卷封面、备考表 ”添加链接到考上文件夹下的 Word文档 “封面备考表模板 docx”超链接。 24 将标题为 “七、业务档案的保管 ”所属的幻灯片拆分为 3张，其中 “(一 ) (三 )”为1张、 (四 )及下属内容为 1张， (五 )及下属内容为 1张，标题均为 “七、业务档案的保管 ”。为 “(四 )业务档案保管的基本方法和要求 ”所在的幻灯片添加备注 “业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 ”。 25 在每张幻灯片的左上角
10、添加协会的标志图片 Logo1 png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号，自动更新的日期、日期格式为 XXXX年 XX月 XX日。 26 将演示文稿按下列要求分为 3节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 档案管理概述 1-4 归档和整理 5-8 档案保管和销毁 9-13 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 165答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Word素材 docx”文件，然后，单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中
11、选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”，点保存即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。 (1)设置页面格式。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 4-74所示。 (2)设置页面背景。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”分组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中单击 “填充效果 ”命令，此时打开 “填充效果 ”对话框，如图 4
12、-75所示。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “Word一海报背景图片 .jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3 【正确答案】 本小题主要考核字体格式设置。通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，如图 4-76所示，可进行相关设置，设置文本格式时 ，要先选中对应的文本内容。 观察 Word-海报参考样式 docx，注意：文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号 (五号 )、不能是宋体；注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。
13、4 【正确答案】 本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置 “段前 ”“段后 ”间距即可。在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”分组中单击段落对话框启动器，打开 “段落 ”对话框，如图 4-77所示，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 5 【正确答案】 本小题主要考核文 字的输入，重点是 “蕈 ”字。如果能掌握该字的发音 (xon)，使用拼音输入法可以轻松输入，如图 4-78所示。否则只能使用五笔输入法输入。 6 【正确答案】 本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面。本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光
14、标置入将要分页之处，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框。 切换到 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，注意一定要在“应用于 ”下拉框中选择 “插入点之后 ”，如图 4-79所示。 切换到 “页边距 ”选项卡，在 “纸张大方向 ”选项组中选择 “横向 ”图标，在 “应用于 ”下拉框中保持默认选择“插入点之后 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式。将光标置入第 2页中，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的 “页边距 ”按钮，展开页边距样式列表，从中选择 “普通 ”即可
15、，如图 4-80所示。 7 【正确答案】 本小题主要考核选择性粘贴操作。本小题主要考核选择性粘贴操作。 (1)打开 Excel文件 “Word-活动日程安排 xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作，如图 4-81所示 。 (2)在 Word文档中，将光标置入 “日程安排 ”段落下面。在 “开始 ”选项卡 “剪贴板 ”组中，单击 “粘贴 ”按钮下面的下拉按钮，在展开“粘贴选项 ”列表中选择 “链接与保留源格式 ”或 “链接与使用目标格式 ”。为了使表格美观些，可适当调整表格。首先选中表格，然后单击 “表格工具 ”中 “布局 ”，单击“单元格大小 ”分组中 “自动调整 ”按钮，然后单击 “
16、根据内容自动调整表格 ”命令，如图 4-82所示。 然后单击 “表格工具 ”中 “设计 ”，在 “表格样式 ”分组中选中一种样式，如图 4-83所示。 8 【正确答案】 本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 (1)将光标置入相应的位置，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 (2)在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “流程 ”，在右侧选择 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-84所示。 (3)插入的 “基本流程 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 Smart
17、Art工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容，如图4-85所示。 (4)切换到 “设计 ”选项卡，在 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可，如图 4-86所示。 可通过快速样式修改外观，如图 4-87所示。 9 【正确答案】 本小题主要考核设置首字下沉的操作。观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色 (非黑色 )和首字下沉。 (
18、1)将光标置入此段落中，在 “插入 ”选项卡“文本 ”中，单 击 “首字下沉 ”按钮，在展开的列表中单击 “首字下沉 ”选项，如图 4-88所示，打开 “首字下沉 ”对话框。 (2)在 “首字下沉 ”对话框 “位置 ”选项组中选择“下沉 ”，在 “下沉行数 ”数值框中选择 “3”，单击 “确定 ”按钮完成操作，如图 4-89所示。 10 【正确答案】 本小题主要考核插入图片操作。 (1)插入图片。 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择 “更改图片 ”命令，如图 4-90所示，弹出 “插入图片 ”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片 “Pic2.jpg”，单击 “插入 ”按钮更换图片。
19、 (2)设置图片 右键单 击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，弹出 “布局 ”对话框。 “布局 ”对话框中切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中单击 “四周型 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-91所示。 选定图片，移动到最后一段的最右端。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 打开 “Excel素材 xlsx”，在 “文件 ”选项卡中选择 “另存为 ”按钮打开 “另存为 ”对话框，找到考生文件夹，在 “文件名 ”输入框中将文件名改为“Excel xlsx”，单击 “保存 ”按钮。 12 【正确答案】 (1)在考 生文件夹中打开 “
20、成绩分析 xlsx”文件，打开 “法一 ”工作表，在表格最右侧插入 3列，并依次输入 “总分 ”“平均分 ”“班内排名 ”；在最后一行数据的下面插入一行并输入 “平均分 ”。 (2)选中所有列，在 “开始 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中设置居中。 (3)选中 “班内排名 ”列，在 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组单击“格式 ”下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中 “分类 ”分组中选择 “数值 ”的 “小数位数 ”为 0；选中除 “班内排名 ”列之外的其它成绩列，在 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中单击 “格 式 ”下拉按钮，选
21、择 “设置单元格格式 ”打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中 “分类 ”分组中选择“数值 ”， “小数位数 ”为 1，如图 4-262所示。 (4)参照上述 (1) (3)步骤，设置“法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表中表格内容。 13 【正确答案】 (1)打开 “法一 ”工作表，选中 A2： N28单元格区域，在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，选择 “表样式中等深浅 15”的表格格式，打开 “套用表格式 ”对话框，勾选 “表包含标题 ”，单击 “确定 ”按钮完成表格格式套用。 (2)参照上述步骤 (1)，设置 “法二 ”“法三 ”“
22、法四 ”工作表。 14 【正确答案】 (1)打开 “法一 ”工作表，在 L3单元格内输入公式 “=SUM(表 1英语 ： 立法法 )”，通过拖动鼠标把公式填充到 LA： L27单元格，完成总分计算。(2)在 M3单元格内输入带函数公式 “=AVERAGE(表 l英语 ： 立法法 )”，通过拖动鼠标把公式填充得到 M4： M27单元格，完成平均分计算。 (3)在 N3单元格内输入公式 “=RANK(平均分 ， $M$3： $M$27)”，通过拖动鼠标把公式填充到N4： N27单元格，完成班内排名。 (4)在 C28单元格内输入带函数公式“=AVERAGE(C3： C27)”，通过拖动鼠标把公式填
23、充到 D28： M28单元格，完成各科成绩平均分。 (5)选中 C3： K27单元格区域，在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉框，选取 “突出显示的单元格规则 ”，选择 “小于 ”，如图 4-263所示。 打开 “小于 ”对话框，在 “为小于以下值的单元格设置格式 ”输入值 60，在“设置为 ”下拉列表框中，选择 “自定义格式 ”，如图 4-264所示，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡中将颜色设为 “红色 ”标准色，在 “填充 ”选项卡中将背景色设置为 “橙色 ”标准色，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 (6)参照上述 (1) (5)步骤，设置
24、 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表。 15 【正确答案】 (1)打开 “总体情况表 ”工作表，在 “总体情况表 ”工作表的表名称上单击鼠标右键，在快捷菜单上选择 “工作表标签颜色 ”，选择 “红色 ”。 (2)选中 A2： M7单元格区域，在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，选择 “表样式中等深浅 15”，勾选 “表包含标题 ”，单击 “确定 ”，完成表格套用格式。 (3)选中工作表的所有数据区域，在 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中设置 “居中 ”；选中“排名 ”列，在 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中单击 “格式 ”下拉按钮，选择 “设置
25、单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组下选择 “数值 ”，小数位数为 0；选中其他成绩列，在 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中设置 “居中 ”；选中 “排名 ”列，在 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中单击 “格式 ”下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组下选择 “数值 ”，小数位数为 1。 16 【正确答案】 (1)打开 “总体情况表 ”工作表，在 B3单元格内输 入公式 “=法一 !C28”，按回车键将结果填充到 B3单元格，拖动智能填充柄，将公式填充到C3： J3单元格内。 (2)在 B4单元格内输
26、入公式 “=法二 !C28”，按 键将结果填充到 B3单元格，拖动智能填充柄，将公式填充到 C4： J4单元格内。 (3)参照上述 (1)(2)步骤的规律，计算其它课程各班的平均分。 (4)在 K3单元格内输入公式 “=SUM(表 5英语 ： 立法法 )”，按 键将结果填充到 K3单元格，通过拖动智能填充柄将公式填充到 K4： K6单元格区域。 (5)在 L3单元格内输入 公式 “=AVERAGE(表 5英语 ： 立法法 )”，按 键将结果填充到 L3单元格，通过拖动智能填充柄将公式填充到 L4： L6单元格区域。 (6)在 M3单元格内输入公式 “=RANK(平均分 ， $L$3： $L$6
27、)”，按 键将结果填充到 M3单元格，通过拖动智能填充柄将公式填充到 M4： M6单元格区域。 17 【正确答案】 (1)选中 A2： J6单元格区域，在 “插入 ”选项卡中 “图表 ”分组中单击 “柱形图 ”下拉按钮，选择 “二维柱形图 ”里面的 “簇状柱形图 ”，如图 4-265所示。选中图表 ，在 “设计 ”选项卡中 “数据 ”分组中单击 “切换行列 ”设置标签和图例，如图 4-266所示。 (2)选中图表将其移动到工作表 A9： M30区域内。 18 【正确答案】 (1)打开任意工作表，根据表格内容选中第一行，在 “开始 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组下单击 “合并后居中 ”按钮，完成
28、合并单元格操作；适当调整字体、字号。 (2)参照上述 (1)步骤完成其它工作表的操作。 19 【正确答案】 单击电子表格右上方的 “保存 ”按钮或者通过按 快捷键进行保存。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 20 【正确答案】 (1)在考生文件夹下新建一个演示文稿，并命名为 “PPT pptx”。(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ pptx”) (2)打开 “PPT_素材 docx”文件，将文件中的内容复制到 “PPT pptx”演示文稿中。其中，红色文字部分分别复制到幻灯片的标题文本框中；绿色文字为第一级文本内容；选中演示文稿中对应 “PPT_素材
29、docx”文件中的蓝色文字部分，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “提高列表级别 ”按钮，即可设置为第三级文本。 21 【正确答案】 (1)选中第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下的 “幻灯片 ”项中，单击“版式 ”下拉框，选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在 “插入 ”选项卡下的 “图像 ”项中，单击 “剪贴画 ”图标，即在右侧显示其任务框，点击 “搜索 ”按钮，在下面显示的剪贴画中任选一张双击即可。在幻灯片上左键按住剪贴画，移动到右下角。 (3)选中标题文字，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中选择一种动画方式。同理，为副标题、剪贴画设置动画 (要求三种动画不同 )。然后通过
30、 “计时 ”分组中的 “向前移动 ”、 “向后移动 ”来调整动画顺序 “图片 -副标题 -标题 ”。 22 【正确答案】 (1)选中第三张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下的 “幻灯片 ”项中，单击“版式 ”下拉框，选择 “两栏内容 ”。 (2)单击右侧文本框，在 “插入 ”选项卡的 “文本 ”项中，选择 “对象 ”按钮，弹出 “插入对象 ”对话框，选择 “由文件创建 ”按钮，点击 “浏览 ”按钮，找到考生文件夹下的Excel文档 “业务报告签发稿纸 xlsx”，选中 “链接 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 (1)单击选中第 4张幻灯片，并取消 “业务部门 ”和 “档案管
31、理部门 ”行前的项目符号，然后选中所有文字，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “转换为 SmartArt”中的 “其他 SmartArt图形 ”命令。在弹出的 “选中 SmartArt图形 ”对话框中，单击选中 “流程 ”中的 “分阶段流程 ”图标，然后单击 “确定 ”按钮。单击 “SmartArt工具 ”选项卡中 “设计 ”中的 “更改颜色 ”按钮，在下拉列表中单击 “彩色 -强调文字颜色 ”；单击样式中的 “强烈效果 ”。 (2)选中第 4张幻灯片的标题，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中选择其中一种动画效果即可；选中两个 SmartArt图形，在 “动画 ”分组中选择 “飞入 ”，
32、单击 “动画 ”分组中右下角的启动器，打开 “飞入 ”对话框，在 “效果 ”选项 卡下 “增强 ”分组中，将 “声音 ”设置为 “风铃 ”；在 “SmartArt动画 ”选项卡下 “组合图形 ”为 “逐个 ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中左侧形状 “建立业务档案 ”文字中的 “填写案卷封面、备考表 ”文字，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框，选择 “当前文件夹 ”下的 “封面备考表模板 docx”文件，单击 “确定 ”按钮。 24 【正确答案】 (1)选中标题为 “七、业务档案的保管 ”所属的幻灯片，单击右键，选择 “复制幻灯片
33、”，重复操作一次，在其后面出现两张与之内容完全相同的幻灯片， 将这三张幻灯片中的内容分别设置为 “(一 ) (三 )”、 (四 )及下属内容， (五 )及下属内容，标题不变。 (2)选中含有 “(四 )及下属内容 ”的幻灯片，单击场景下方 “单击此处添加备注 ”的空白区域，输入 “业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 ”文字。 25 【正确答案】 (1)在 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”分组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，打开母版视图，选择第 1张总母版幻灯片，然后在 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话
34、框，选择考生文件夹下的 “Logo1 png”图片，单击 “插入 ”按钮：将图片拖动到母版幻灯片的左上角，在图片上单击鼠标右键，选择 “置于底层 ”，关闭母版视图。 (2)在 “插入 ” “文本 ”分组中单击 “幻灯片编号 ”按钮，打开 “页眉和页脚 ”对话框，在 “幻灯片 ”选项卡下勾选 “日期和时间 ”复选框，并选中 “自动更新 ”单选按钮，格式为 “XX年 XX月 XX日 ”形式；勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮，如图 4-422所示。 26 【正确答案】 (1)将光标定于第 1张幻灯片上方，单击鼠标右键，选中 “新增节 ”则在第 1张幻灯片 上方出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，选择“重命名节 ”，打开 “重命名节 ”对话框，将 “节名称 ”设置为 “档案管理概述 ”，单击 “重命名 ”按钮。同理，设置其他节标题。 (2)选中第 1个节标题，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一种切换方式即可。同理，设置其他节的切换方式 (要求每节切换效果的主题不同 )。 (3)选中第 1节的节标题，在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中选择一种主题即可。同理，设置其他节的主题 (要求每节的主题不同 )。
