1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 166及答案与解析 一、 Excel电子表格软件的使用 0 李东阳是某家用电器企业的战略规划人员，正在参与制定本年度的生产与营销计划。为此，他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析，从中提炼出有价值的信息。根据下列要求，帮助李东阳运用已有的原始数据完成上述分析工作。 1 在考生文件夹下，将文档 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 2 在工作表 “Sheet1”中，从 B3单元格开始，导入 “数据源 txt”中的数据，并将工作表名称修改为 “
2、销售记录 ”。 3 在 “销售记录 ”工作表的 A3单元格中输入文字 “序号 ”，从 A4单元格开始，为每笔销售记录插入 “00l、 002、 003” 格式序号；将 B列 (日期 )中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式 (3 14)；在 E3和 F3单元格中，分别输入文字 “价格 ”和“金额 ”；对标题行区域 A3： F3应用单元格的上框线和下框线，对数据区域的最后一行 A891： F891应用单元格的下框线；其他单元格无边框线；不显示工作表的网格线。 4 在 “销售记录 ”工作表的 A1单元格中输入文字 “2012年销售数据 ”，并使其显示在A1： F1单元格区域的正中间 (注意：不要
3、合并上述单元格区域 )；将 “标题 ”单元格样式的字体修改为 “微软雅黑 ”，并应用于 A1单元格中的文字内容；隐藏第 2行。 5 在 “销售记录 ”工作表的 E4： E891中，应用函数输入 C列 (类型 )所对应的产品价格，价格信息可以在 “价格表 ”工作中进行查询；然后将填入的产品价格设为货币格式，并保留零位小数。 6 在 “销售记录 ”工作表的 F4： F891中，计算每笔订单记录的金额，并应用货币格式，保留零位 小数，计算规则为：金额 =价格 *数量 *(1-折扣百分比 )，折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定，可以在 “折扣表 ”工作表中进行查询，例如某个订单中产品 A的订货
4、量为 1510，则折扣百分比为 2 (提示：为了便于计算，可对 “折扣表 ”工作表中表格的结构进行调整 )。 7 将 “销售记录 ”工作表的 A3： F891中所有记录居中对齐，并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色为黄色。 8 在名为 “销售量汇总 ”的新工作表中自 A3单元格开始创建数据透视表，按照月份和季度对 “销售记录 ”工作表中的三种产品的销售数量进 行汇总；在数据透视表右侧创建数据透视图，图表类型为 “带数据标记的折线图 ”，并为 “产品 B”系列添加线性趋势线。显示 “公式 ”和 “R2值 ”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的 “数据透视表和数据透视图
5、png”示例文件 )；将 “销售量汇总 ”工作表移动到“销售记录 ”工作表的右侧。 9 在 “销售量汇总 ”工作表右侧创建一个新的工作表，名称为 “大额订单 ”；在这个工作表中使用高级筛选功能，筛选出 “销售记录 ”工作表中产品 A数量在 1500以上、产品 B数量在 1900以上以及产品 C数量在 1500以上的记录 (请将条件区 域放置在1-4行，筛选结果放置在从 A6单元格开始的区域 )。 二、 PowerPoint演示文稿软件的使用 9 培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在 Word文档 “PPT素材 docx”中。按下列要求帮助魏女士完成 PP
6、T课件的整合制作： 10 创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “PPT素材 docx”中的所有内容，每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文本内容 分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿，否则不得分。 11 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标
7、题。 12 将第 2张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，参考原 Word文档 “PPT素材 docx”第2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中，并分别依次转换为 “垂直项目符号列表 ”和 “射线维恩图 ”类的 SmartArt图形，适当改变 SmartArt图形的样式和颜色，令其更加美观。分别将文本 “高新技术企业认定 ”和 “技术合同登记 ”链接到相同标题的幻灯片。 13 将第 3张幻灯片中的第 2段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示，并为其中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色未访问前保持为标准红色，访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画
8、效果，并令正文文本内容按第二级段落、伴随着 “锤打 ”声逐段显示。 14 将第 6张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”，参照原 Word文 档 “PPT素材 docx”第 6页中的表格样例将相应内容 (可适当增删 )转换为一个表格，为并该表格添加任一动画效果。将第 11张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”，将考生文件夹下的图片文件 Pic1 png插入到右侧的内容区中。 15 在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片 Logo.jpg，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为 年 月 日。 16 将演示文稿按下列要求分为 6节，分
9、别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 国家 二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 166答案与解析 一、 Excel电子表格软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入 “Excel xlsx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ xlsx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 2 【正确答案】 在 Sheet1工作表中，选中 B3单元格，单击 “数据 ”菜单栏下的 “自文本 “图标，在弹出的 “
10、导入 文本文件 ”对话框中，找到 “数据源 txt”文件双击，在弹出的 “文本导入向导 ”对话框中，第 1步和第 2步都选择 “下一步 ”按钮，第 3步单击 “完成 ”按钮，如图 4-420所示。出现 “导入数据 ”对话框后，单击 “确定 ”按钮。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名 ”命令， “Sheet1”工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “销售记录 ”后按键即可。 3 【正确答案】 (1)在 A3单元格，输入文字 “序号 ”。 (2)选中 “序号 ”列，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “设置单元格 格式 ”，打开 “设置单元格格式
11、”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “文本 ”选项，单击 “确定 ”按钮。在 A4单元格中输入数字 “001”，然后拖动智能填充句柄填充。 (3)选中 “日期 ”列，右键单击 “设置单元格格式 ”项，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，选择 “数字 ”选项卡，单击 “分类 ”中的 “日期 ”项，在 “类型 ”中选择 “3 14”格式，单击 “确定 ”按钮。 (4)双击 “E3”单元格，输入文字 “价格 ”，按 键。双击 “F3”单元格，输入文字“金额 ”，按 键。 (5)选中 A3到 F3单元格区域，单击右键，选 择 “设置单元格格式 ”菜单，在弹出的“设置单元格格式 ”对话框中，单击
12、“边框 ”选项卡，选择 “边框 ”下的上框线和下框线图标，按 键或单击 “确定 ”按钮。 (6)选中 A891到 F891单元格区域，单击右键，选择 “设置单元格格式 ”菜单，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，选择 “边框 ”下的下框线图标，按 键或单击 “确定 ”按钮。 (7)单击取消 “视图 ”选项卡下的 “显示 ”分组中的 “网格线 ”复选框。 4 【正确答案】 (1)在 A1单元格，输入文字 “2012年销售数据 ”。选中 A1： F1单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “对齐 ”选项
13、卡下的 “文本对齐方式 ”中的 “水平对齐： ”下拉框中选择 “跨列居中 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-421所示。 (2)选中 A1单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ” “字体 ”中选择 “微软雅黑 ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中第二行所有单元格，在 “开始 ” “单元格 ”分组中单击 “格式 ”下拉按钮，选择 “隐藏和取消隐藏 ”，在下一级菜单中单击 “隐藏行 ”命令 。 5 【正确答案】 (1)单击选中 E4单元格，输入函数 “=VLOOKUP(C4,价格表 !$B$2： $C$5， 2， 0)”，然
14、后按回车键即完成了价格填充，双击 E4单元格右下角的填充句柄，即可填充 E列其他行的价格。 (2)选定 E列单元格，单击鼠标右键选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “分类 ”中单击 “货币 ”项，将小数位数设置为 0，单击 “确定 ”按钮。 6 【正确答案】 (1)选中 F列，然后单击右键，在弹出的快键菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，在弹出的对话框中单击 “数字 ”选项卡， “分类 ”中选择 “货币 ”，将 “小数位数 ”设为 0。 (2)本列有多种方式，根据题目提示可调整折扣表。这里我们将折扣表中表格行列对调。即可采用方式一公式计算： “=D4*E4*(1
15、-VLOOKUP(C4，折扣表！SB$2： $F$5,IF(销售记录 !D4=2000,5,IF(销售记录！ D4=1500,4,IF(销售记录 !D4=1000,3,2)， 0)”，在不调整折扣表情况下，可以用方法二： “=D4*E4*(1-IF(D4=2000,IF(C4=产品 A，折扣表 !$C$6,IF(C4=产品 B， 折扣表 !$D$6，折扣表 !$E$6)， IF(D4=1500,1F(C4=产品 A，折扣表 !$C$5， IF(C4=产品 B，折扣表 !$D$5，折扣表 !$E$5)； IF(D4=1000,IF(C4=产品 A，折扣表 !$C$4， IF(C4=产品 B，折扣
16、表 !$D$4，折扣表 !$E$4)， IF(C4=“产品 A，折扣表 !$C$3， IF(C4=产品 B，折扣表 !$D$3，折扣表 !$E$3)”然后按 键。 (3)双击 F4单元格右下角的填充句柄，即可填充 F列 其他行的价格。 7 【正确答案】 (1)选中 A3： F891单元格区域，在 “开始 ”选项卡下的 “对齐方式 ”中选择 “居中 ”按钮。 (2)将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设置为黄色的操作步骤如下。 步骤 1：选中 G4单元格，并输入公式 “=WEEKDAY(B4)”，然后双击 G4单元格右下方的填充柄；单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”
17、按钮，在下拉菜单中单击 “筛选 ”命令； 步骤 2：单击 G3单元格中的下拉按钮，取消 2至 6的勾选状态，然后选中所有数据区域，设置填充色为黄色； 步骤 3：单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉菜单中单击取消“筛选 ”命令；删除 G列内容。 8 【正确答案】 (1)单击工作表标签后的 “插入工作表 ”按钮，创建一个新的工作表，修改名称为 “销售量汇总 ”。 (2)创建数据透视表操作步骤如下： 步骤 1：在 “销售量汇总 ”工作表中，将光标置入 A3单元格中，在 “插入 ” “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项，启动
18、“创建数据透视表 ”对话框。 步骤 2：在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中，单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的 “销售记录 ”工作表中的 B3到D891单元格区域。在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”选项单击“确定 ”按钮。 步骤 3：在工作表 “销售量汇总 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “日期 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理拖动 “类型 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “数量 ”字段到 “数值 ”下。 步骤 4：选中 A
19、5到 A368中任一单元格，单击右键，选择 “创建组 ”命令，在弹出的“分组 ”对话框中，将步长下的 “月 ”和 “季度 ”选中，单击 “确定 ”按钮，即完成数据透视表的创建。 (3)创建数据透视图操作步骤如下： 步骤 1：在 “销售量汇总 ”工作表中，将光标置入 “数据透视表 ”右侧任一单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视图 ”选项。 步骤 2：启动 “创建数据透视表及数据透视图 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中，单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透 视图的 “销售记录 ”
20、工作表中的 B3到： D891单元格区域。在 “选择放置数据透视表及数据透视图的位置 ”中选择 “现有工作表 ”选项单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：在工作表 “销售量汇总 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “日期 ”并拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “轴字段 (分类 )”中；选中 “类型 ”拖动到 “图例字段 (序列 )”中；选中 “数量 ”，拖动到 “数值 ”下面。 步骤 4：选中行标签中任一单元格，单击右键，选择 “创建组 ”命令，在弹出的 “分组 ”对话框中，将步长下的 “月 ”和 “季度 ”选中，单击 “确定 ”
21、按钮。 步骤 5：单击 “数据透视图工具 ”-“设计 ”选项卡中 “类型 ”分组中的 “更改图表类型 ”按钮，在弹出的 “更改图表类型 ”对话中选择 “折线图 ”-“带数据标记的折线图 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：选中 “产品 B”图表线，然后单击右键，在弹出的菜单中单击 “添加趋势线 ”命令，在 “设置趋势线格式 ”对话框中，选中 “线性 ”，勾选中 “显示公式 ”和 “显示 R平方值 ”复选框，再单击 “关闭 ”按钮。 步骤 7：选中垂直轴数据区，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置坐标轴格式 ”命令，然后设置最小值为 “20000”、最大值为 “50000”、主要刻
22、度为“10000”，最后单击 “关闭 ”按钮。 (4)按住 “销售量汇总 ”工作表标签，将其拖至 “销售记录 ”工作表后。 9 【正确答案】 (1)在工作表 “价格表 ”标签上单击右键，选择 “插入 ”命令，在弹出的 “插入 ”对话框中，点击 “常用 ”选项卡的 “工作表 ”图标，单击确定按钮，则在 “销售量汇总 ”工作表右侧出现一个 “sheet3”工作表。双击 “sheet3”工作表标签，输入文字 “大额订单 ”，则创建了一个名称为 “大额订单 ”的工作表。 (2)在 “大额订单 ”工作表中，在 A1单元格中输入 “类型 ”，在 B1单元格中输入 “数量 ”，在 A2单元格中输入 “产品
23、A”，在。 B2单元格中输入 “1500”；在 C1单元格中输入 “类型 ”，在 D1单元格中输入 “数量 ”，在 C3单元格中输入 “产品 B”，在 D3单元格中输入 “1900”；在 E1单元格中输入 “类型 ”；在 F1单元格中输入 “数量 ”，在 E4单元格中输入 “产品 C”，在 F4单元格中输入 “1500”。 (3)在 “数据 ”选项卡下，选择 “排序和筛选 ”项的 “高级 ”按钮，弹出 “高级筛选 ”对话框，在 “方式 ”下选中 “将筛选结果复制到其他位置 ”单选按钮，在 “列表区域 ”选择“销售记 录 ”工作表中的 C3到 F891单元格区域，显示为 “销售记录 !$A$3：
24、$F$891”；在 “条件区域 ”选择 “大额订单 ”工作表中的 A1到 C4单元格区域，显示为“大额订单 !$A$1： $F$4”； “复制到 ”选择 “大额订单 ”工作表中的 A6单元格，显示为“大额订单 !$A$6”。单击 “确定 ”按钮即可。 二、 PowerPoint演示文稿软件的使用 10 【正确答案】 将 Word中的文件导入到 PPT中有多种方法，这里介绍 2种。 方法 l：可以直接打开 “PPT素材 docx”文档，通过在自定义快速访问工具栏添加“发送到 MicrosoftPowerPoint”直接将 Word文档内容发送到 PPT中。 方法 2：打开考生文件夹，然后右键单击
25、空白处，在弹出的菜单中单击 “新建 ”菜单中的 “MicrosoftPowerPoint演示文稿 ”命令；双击打开该文件，然后单击 “文件 ”“打开 ”按钮，弹出 “打开 ”对话框，进入考生文件夹，将打开的文件类型修改为 “所有文件 (* *)”，选择 “PPT素材 docx”，单击 “打开 ”，完成 Word内容导入到PowerPoint，单击 “保存 ”按钮，选中保存位置为考生文件夹，保存的文件名为 “PPT pptx”(注意 ，如果电脑系统默认隐藏了文件后缀，那么直接输入 “PPT”即可 )。 11 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，单击 “开始 ” “幻灯片 ”分组中的 “版式
26、 ”下拉按钮，并在下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”项。步骤 2：单击 “插入 ” “图像 ”分组中的 “剪贴画 ”按钮，打开 “剪贴画 ”任务窗格，单击 “搜索 ”按钮，选择任意一张剪贴画，将图片移至右下角。步骤 3：选择第一张幻灯片中的 “标题 ”，单击 “动画 ” “动画 ”分组中的 “飞入 ”动画：以同样的方式，给副标题添加 “飞入 ”动画。步骤 4：选择 “动画 ”分组中的 “效果选项 ”下拉按钮，选择下 拉列表中 “序列 ”中的 “作为一个对象 ”按钮。步骤 5：再给图片添加 “飞入 ”动画。步骤 6：选择 “图片 ”，单击“计时 ”分组中的 “向前移动 ”按钮二次，将其移至为第一个
27、动画；单击 “标题 ”单击“计时 ”分组中的 “向后移动 ”按钮一次，将 “标题 ”移至第三个动画，如图 4-433所示。 12 【正确答案】 步骤 1：选择第二张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，选择 “两栏内容 ”。步骤 2：选择第 2个一级文本及下面的段落，即 “科技服务业促进 ” 到结束，将其剪切到右边的占位符中，完成内容的分栏。步骤 3：选 择左边占位符中所有的文本，选择 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的“转换为 Smartart图形 ”下拉按钮。步骤 4：在下拉列表中选择 “其他的 Smartart图形 ”，选择列表中的 “垂直项目符
28、号列表 ”，将选中的内容转化为 “垂直项目符号列表 ”的 Smartart图形。步骤 5：选择 “Smartart工具 ” “设计 ”选项卡，单击 “SmartArt样式 ”中的 “更改颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “彩色。强调文字颜色 ”，在“SmartArt样式 ”组合框中选择 “平面场景 ”样式，完成左侧 SmartArt设置。步骤 6：选择右边占位符中 所有的文本，将其转化为 “关系 ”中的 “射线维恩图 ”，选择 “更改颜色 ”为 “彩色范围 -强调文字颜色 5至 6”，选择样式为 “卡通 ”，完成右侧 SmartArt设置，如图 4-434所示。 步骤 7：选择文字 “高新技
29、术企业认定 ”，单击 “插入 ”选项卡中 “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。步骤 8：选择“链接到 ”中的 “本文档中的位置 ”，选择第四张幻灯片 “一、高新技术企业认定 ”幻灯片，单击 “确定 ”按钮，完成文本 “高新技术企业认定 ”超链接的添加。步骤 9：选择“技术合同登记 ”，将其链接到第二十五张 “四、技术合同登记 ”幻灯片，完成 “技术合同登记 ”超链接的添加，单击 “确定 ”按钮。 13 【正确答案】 步骤 1：选择第三张幻灯片，选中第二段文本，然后单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “提升列表级别 ”，完成文本向右缩进一级设置。单击 “
30、开始 ”选项卡中的 “字体颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选中 “红色 ”。步骤 2：选中“http： /www bjkw gov cn”文字，然后单击 “插入 ”选项卡中 “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，在 “超链接 ”对话框中选择 “链接到： ”中的 “现有文件和网页 ”，并在地址中输入 “http： /www bjkw gov cn”，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 3：选择 “设计 ”选项卡，单击 “主题 ”分组中的 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新建主题颜色 ”，打开 “新建主题颜色 ”对话框，将 “超链接 ”颜色设置为 “标准色红色 ”，将 “已访问超链接 ”颜色设置
31、为 “标准色蓝色 ”，单击 “保存 ”按钮，如图 4-435所示。 步骤 4：选中 “标题 ”，将其动藏设置为 “飞入 ”，选中正文文本占位符，将其动画设置为 “浮入 ”。步骤 5：单击 “高级动画 ”分组中的 “动画窗格 ”按钮，打开 “动画窗格 ”，单击 “2文本占位符 ”后的倒三角，单击 “效果选项 ”按钮，如图 4-436所示。 步骤 6：在弹出的 “上浮 ”对话框中单击 “效果 ”选项卡，在 “声音 ”后面选择 “捶打 ”项，单击 “正文文本动画 ”选项卡，在 “组合文本 ”中选择 “按第二级段落 ”项，单击 “确定 ”按钮，如图 4-437所示。 14 【正确答案】 步骤 1：选择
32、第 6张幻灯片，将其版式设置为 “标题与内容 ”，插入一个 7行 2列的表格，按照 “PPT素材 docx”将内容移至表格中，并适当调整字体、字号和样式。给表格添加 “飞入 ”动画效果。 步骤 2：单击第 11张幻灯片，将版式修改为 “内容与标题 ”，单击右侧占位符中的“图片 ”，进入考生文件夹，选 择 “Pic1 png”文件。 15 【正确答案】 步骤 1：单击 “视图 ”选项卡中 “母版视图 ”分组中的 “幻灯片母版 ”按钮，进入 “幻灯片母版 ”视图。步骤 2：单击最上面的母版幻灯片，然后选择 “插入 ”选项卡，单击 “图像 ”分组中 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考
33、生文件夹中的 “logo jpg”，并将该图片移至左上角。单击 “关闭母版视图 ”按钮。步骤 3：单击 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中的 “页眉和页脚 ”按钮。勾选 “日期和时间 ”复选框，选择 “自动更新 ”选项，在下面的组合框中选择 “年 月 日 ”格式的日期 (注意：部分电脑无法设置，这和电脑的系统日期格式有关 )，选中 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮，如图 4-438所示。 16 【正确答案】 步骤 1：选择第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”，然后再单击 “
34、节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在 “重命名节 ”对话框中输入 “高新技术政策简介 ”，单击 “重命名 ”完成第 1节设置。 步骤 2：然后单击第 4张幻灯片，同样的方式设置第 2节，直到所有节完成设置。 步骤 3：单击 “幻灯片 ”分组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉按钮中选择 “全部折叠 ”命令。然后选中第 1节 “高新科技政策简介 ”，单击 “设计 ”选项卡中 “主题 ”分组中的一种主题 (例如：暗香扑面 )，单击选中 “切换 ”选项卡中的 “切换到此幻灯片 ”分组中的一种切换效果 (例如：切出 )。 步骤 4：选中第 2节 “高新技术企业认定 ”，选择主题为 “奥斯汀 ”，选择切换方式为“淡出 ”。 步骤 5：选中第 3节 “技术先进型服务企业认定 ”，选择主题为 “跋涉 ”，选择切换方式为 “推进 ”。 步骤 6：选中第 4节 “研发经费加计扣除 ”，选择主题为 “波形 ”，选择切换方式为 “擦除 ”。 步骤 7：选中第 5节 “技术合同登记 ”，选择主题为 “沉稳 ”，切换方式为 “分割 ”。 步骤 8：选中第 6节 “其他政策 ”，选择主题为 “穿越 ”，切换方式为 “显示 ”。 步骤 9：保存并关闭演示文稿文件。
