1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 57及答案与解析 一、选择题 1 程序流程图中带有箭头的线段表示的是 ( )。 （ A）图元关系 （ B）数据流 （ C）控制流 （ D）调用关系 2 结构化程序设计的基本原则不包括 ( )。 （ A）多态性 （ B）自顶向下 （ C）模块化 （ D）逐步求精 3 软件设计中模块划分应遵循的准则是 ( )。 （ A）低内聚低耦合 （ B）高内聚低耦合 （ C）低内聚高耦合 （ D）高内聚高耦合 4 在软件开发中，需求分析阶段产生 的主要文档是 ( )。 （ A）可行性分析报告 （ B）软件需求规格说明书 （ C）概要设计说明书 （ D）集成
2、测试计划 5 算法的有穷性是指 ( )。 （ A）算法程序的运行时间是有限的 （ B）算法程序所处理的数据量是有限的 （ C）算法程序的长度是有限的 （ D）算法只能被有限的用户使用 6 对长度为 n的线性表排序，在最坏情况下，比较次数不是 n(n1) 2的排序方法是 ( )。 （ A）快速排序 （ B）冒泡排序 （ C）直接插入排序 （ D）堆排序 7 下列关于栈的叙述正确 的是 ( )。 （ A）栈按 “先进先出 ”组织数据 （ B）栈按 “先进后出 ”组织数据 （ C）只能在栈底插入数据 （ D）不能删除数据 8 在数据库设计中，将 E-R图转换成关系数据模型的过程属于 ( )。 （ A
3、）需求分析阶段 （ B）概念设计阶段 （ C）逻辑设计阶段 （ D）物理设计阶段 9 有三个关系 R、 S和 T如下：由关系 R和 S通过运算得到关系 T，则所使用的运算为 ( )。 （ A）并 （ B）自然连接 （ C）笛卡尔积 （ D）交 10 设有表示学生选课的三张表，学生 S(学号，姓名， 性别，年龄，身份证号 )，课程 C(课号，课名 )，选课 SC(学号，课号，成绩 )，则表 SC的关键字 (键或码 )为( )。 （ A）课号，成绩 （ B）学号，成绩 （ C）学号，课号 （ D）学号，姓名，成绩 11 世界上公认的第一台电子计算机诞生在 ( )。 （ A）中国 （ B）美国 （
4、C）英国 （ D）日本 12 下列关于 ASC 编码的叙述中，正确的是 ( )。 （ A）一个字符的标准 ASC 码占一个字节，其最高二进制位总为 1 （ B）所有大写英文字母的 ASC 码值都小于小写英文字母 a的 ASC 码值 （ C）所有大写英文字母的 ASC 码值都大于小写英文字母 a的 ASC 码值 （ D）标准 ASC 码表有 256个不同的字符编码 13 CPU主要技术性能指标有 ( )。 （ A）字长、主频和运算速度 （ B）可靠性和精度 （ C）耗电量和效率 （ D）冷却效率 14 计算机系统软件中，最基本、最核心的软件是 ( )。 （ A）操作系统 （ B）数据库管理系统
5、（ C）程序语言处理系统 （ D）系统维护工具 15 下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是 ( )。 （ A）反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒 （ B）计算机病毒是一种被破坏了的程序 （ C）反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能 （ D）感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性 16 高级程序设计语言的特点是 ( )。 （ A）高级语言数据结构丰富 （ B）高级语言与具体的机器结构密切相关 （ C）高级语言接近算法语言不易掌握 （ D）用高级语言编写的程序计算机可立即执行 17 计算机的系统总线是计算机各部件问传递信息的公共通道，它分 ( )。 （ A）数据总线和控
6、制总 线 （ B）地址总线和数据总线 （ C）数据总线、控制总线和地址总线 （ D）地址总线和控制总线 18 计算机网络最突出的优点是 ( )。 （ A）提高可靠性 （ B）提高计算机的存储容量 （ C）运算速度快 （ D）实现资源共享和快速通信 19 当电源关闭后，下列关于存储器的说法中，正确的是 ( )。 （ A）存储在 RAM中的数据不会丢失 （ B）存储在 ROM中的数据不会丢失 （ C）存储在 U盘中的数据会全部丢失 （ D）存储在硬盘中的数据会丢失 20 有一域名为 bjt.edu cn， 根据域名代码的规定，此域名表示 ( )。 （ A）教育机构 （ B）商业组织 （ C）军事部
7、门 （ D）政府机关 二、 Word字处理软件的使用 20 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 21 制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件
8、人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 22 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 23 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自 选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 24 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 25 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客户名录 docx”中的每个人，采用导
9、入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 doex”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 25 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下 面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 26 新建一个空白 Excel文档，将工作表 sheetl更名为 “第五次普查数据 ”，将 sheet2更名为 “第六
10、次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx“为文件名进行保存。 27 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格 导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到 _丁作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 28 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式要求至少四周有边椎，日偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 29 将两个工作
11、表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的 列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列： 30 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数一 2000年人口数；比重变化 =2010年比重一 2000年比重。 31 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入
12、到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 32 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 33 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用
13、33 请 在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 作为中国海军博物馆讲解员的小张，受领了制作 “辽宁号航空母舰 ”简介演示幻灯片的任务，需要对演示幻灯片内容进行精心设计和裁剪。请你根据考生文件夹下的“辽宁号航空母舰素材 docx”的素材，帮助小张完成制作任务，具体要求如下： 34 制作完成的演示文稿至少包含九张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。 35 标题幻灯片的标题为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题为 “中国海军第一艘航空母舰
14、 ”，该幻灯片中还应有 “中国海军博物馆二。一三年九月 ”字样。 36 根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档中对应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、“性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “内部舱室 ”的内容各制作 1至2张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。 37 请将相关的图片 (图片文件均存放于考生文件夹下 )插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列；并设置文字和 图片的动画效果。 38 演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含 “谢谢 ”字样。 39 除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为
15、“中国海军博物馆 ”字样，最右侧为当前幻灯片编号。 40 设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。 41 演示文稿保存为 “辽宁号航空母舰 pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 57答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 在数据流图中，用标有名字 的箭头表示数据流。在程序流程图中，用标有名字的箭头表示控制流。所以选择 C。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 结构化程序设计的思想包括：自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用 goto语句，所以选择 A。 3 【正确答案】 B 【试
16、题解析】 软件设计中模块划分应遵循的准则是高内聚低偶合、模块大小规模适当、模块的依赖关系适当等。模块的划分应遵循一定的要求，以保证模块划分合理，并进一步保证以此为依据开发出的软件系统可靠性强，易于理解和维护。模块之间的耦合应尽可能的低，模块的内聚度应尽可能的高。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 A错误，可行性分析阶段产生可行性分析报告。 C错误，概要设计说明书是总体设计阶段产生的文档。 D错误，集成测试计划是在概要设计阶段编写的文档。 B正确，需求规格说明书是后续工作如设计、编码等需要的重要参考文档。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 算法原则上能够精确地运行，而且人们用笔和纸做有限次运
17、算后即可完成。有穷性是指算法程序的运行时间是有限的。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 除了堆排序算法的比较次数是 0(nlog2n)，其他的都是 n(n一 1) 2。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是按 “先进后出 ”的原则组织数据的数据的插入和删除都在栈顶进行操作。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 ER图转换成关系模型数据则是把图形分析出来的联系反映到数据库中，即设计 m表，所以属于逻辑设计阶段。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉，所以 B错误。笛卡尔积是用 R集
18、合中元素为第一元素， S集合中元素为第二元素构成的有 序对，所以 C错误。根据关系 T可以很明显地看出是从关系 R与关系 S中取得相同的关系组所以取得是交运算，因此选择 D。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 学号是学生表 S的主键，课号是课程表 C的主键，所以选课表 SC的关键字就应该是与前两个表能够直接联系且能唯一定义的学号和课号，所以选择 C。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 1946年 2月 14日，人类历史上公认的第一台现代电子计算机ENIAC在美国宾夕法尼亚大学诞生。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 国际通用的 ASC 码为 7位，且最高位不总为 1；所有大写字母的
19、ASC 码都小于小写字母 a的 ASC 码；标准 ASC 码表有 128个不同的字符编码。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 CPU的主要技术性能有字长、时钟主频、运算速度、存储容量、存取周期等。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 系统软件的核心是操作系统，因为计算机软件都是以操作系统为平台的。软件系统 (Software Systems)是指由系统软件、支撑软件和应用软件组成的计算机软件系统，是计算机系统中由软件组成的部分，它包括操作系统、语言处理系 统、数据库系统、分布式软件系统和人机交互系统等：操作系统用于管理计算机的资源和控制程序的运行。语言处理系统是用于处理软件语言等的软件，
20、如编译程序等。数据库系统是用于支持数据管理和存取的软件，它包括数据库、数据库管理系统等。数据库是常驻在计算机系统内的一组数据，它们之间的关系用数据模式来定义，并用数据定义语言来描述；数据库管理系统是使用户可以把数据作为轴象项进行存取、使用和修改的软件。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 选项 A反病毒软件并不能查杀全部病毒；选项 B计算机病毒是具有破坏性的程序；选项 D计算机本身对计算机病毒没有免疫性。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 高级语言提供了丰富的数据结构和控制结构，提高了问题的表达能力，降低了程序的复杂性。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 系统总线上传送的信息包括数据
21、信息、地址信息、控制信息，因此，系统总线包含有三种不同功能的总线，即数据总线 DB、地址总线和控制总线CB。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机网络最突出的优点是资源共享和快速传输信息。 19 【正确答案】 B 【试题解析】 电源关闭后， 存储在 RAM中的数据会丢失，存储在 ROM中的数据不会丢失； U盘与硬盘都是外存储器，断电后数据不会丢失。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 教育机构的域名代码是 EDU。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【解题步骤】 考点提示：本题主要考核文件的新建和文字的输入。 步骤 1：打开 Microsoft Word 2010，
22、新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为 “请柬 ”二字最后一段为 “董事长：王海龙 ”，由此请柬初步建立完毕。 22 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核字体格式、段落格式的设置。步骤 1：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。步骤 2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。步骤 3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 6 1所示。弹出“段落 ”对话框，在 “间距 ”和 “行距 ”组中适当加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 步骤 4：设置不同的段落对齐方式：可选
23、取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐 ，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。步骤 5：左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后1段外，其他内容在 “段落 ”对话框中设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )，如图 6 2所示。 23 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：根据题意将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中，选择考生文件下合适的图片 (图片 1 png或图片 2 prig)，如图 6 3所示，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中图片，单
24、击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “大小 和位置 ”命令，如图 6 4所示，启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ”一 “绝对值 ”、 “宽度 ”一 “绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值，如图 6 5所示。步骤 3：切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”单击 “确定 ”按钮退出对话框如图 6 6所示。 步骤4：拖动图片到合适的位置即可。 24 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，如图 6 7所示，在下拉列表中单击 “自定义边距 ”，如图 6 8所示。 步骤 2
25、：在弹出的 “页面设置 ”对话框中选择 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”选项的 “上 ”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如图 6 9所示。步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的的下拉列表中选择 “空白 ”选项。步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话 “01066668888”，如图 6 10所示，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 25 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：把光标定位在 “尊敬的 ”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 6
26、 11所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。步骤 2：邮件合并分步向导第1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 6 12所示。 步骤3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”。单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 6 13所示。步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图6 14所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档
27、 “重要客户名录 docx”，如图 6 15所示单击 “打开 ”按钮。此时，会弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，如图 6 16所示，单击 “确定 ”按钮。 回到Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，如图 6 17所示，单击 “插入 ”按钮。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮。文档中的 相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤 6：邮件合并分步向
28、导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”或“ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击 下一步：完成合并 ”超链接，如图 6 18所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”一 “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 “合并到新文档 ”对话框 中选择 “全部 ”单选按钮，如图 6 19所示，单击 “确定 ”按钮 Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一
29、个新文档。 步骤 8：将主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存。步骤 9：将效果预览后生成的单个信函以 “请柬 2 docx”为文件名进行保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 26 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核重命名工作表。步骤 1：新建一个空白 Excel文档，并将该文档命名为 “全国人口普查数据分析 ”。步骤 2：打开 “全国人口普查数据分析 xlsx”，双击工作表 Sheet1的表名在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”，如图 4 17所示。双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下输入 “第六次普查数据 ”。 27 【正确答案】 【解题步骤】考点提
30、示：本题主要考核如何把网页中的表格导入到 Excel中。步骤 1：在考生文件夹下双击打开网页 “第五次全国人口普查公报 him”，复制网页地址。在工作表 “第五次普查数据 ”中选中 A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自网站 ”按钮 ，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”文本框中粘贴输入网页 “第五次全国人口普查公报 htm”的地址 (也可以直接手动输入地址 )，单击右侧的 “转到 ”按钮，如图 4 18所示。步骤 2：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮，如图 4 19所示。步骤 3：之后会弹出 “导入数据 ”对话框
31、，选择 “数据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “=$A$1”，如图4 20所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中。 28 【正确答案】 【解 题步骤】考点提示：本题主要考核表格样式和单元格格式的设置。步骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，按照题目要求选择一种至少四周有边框且偶数行有底纹的表格样式，如图 4 21所示。步骤 2：选中
32、 B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的“分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，如图 4 22所示，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 3：按照上述方法对工作表 “第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，并设置数字格式。 29 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核合并计算功能。步骤 1：双击工作表 sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。在该工作表的 A1中输入 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击 “合并计算 ”按钮，弹出
33、 “合并计算 ”对话框，设置 “函数 ”为 “求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中键入第一个区域 “第五次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，键入第二个区域 “第六次普查数据 !$A$1： $c$34”，单击 “添加 ”按钮，在 “标签位置 ”下勾选 “首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，如图 4 23所示，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中整个工作表，在【开始】选项卡下【单元格】组中单击 “格式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中适当调整行高和列宽，如图 4 24和图 4 25所示。步骤 3：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击对话框启动器按钮，弹出
34、“设置单元格格式 ”对话框，设置字体及字号，如图 4 26所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，选 择一种样式，即可添加边框底纹。步骤 5：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出 “排序 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，如图 4 27所示，单击 “确定 ”按钮。30 【正确答案】 【解题步骤】 考点提示：本题主要考核公式的应用。 步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数
35、”和 “比重变化 ”两列。 步骤 2：在工作表 “比较数据 ”中的 F2单元格中输入 “=B2一 D2”后按 Enter键，双击右下角的填充柄。 步骤 3：在 G2单元格中输入 “=C2一 E2”后按 Enter键，双击右下角的填充柄。 步骤 4：选中 F列和 G列中的数据区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，为 F列和 G列设置合适的格式。 31 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核工作表的移动和复制。步骤 1：打开工作簿 “统计指标 xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标签上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “
36、移动或复制工作表 ”对话框。步骤 2：在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择 “全国人口普查数据分析 xlsx”，选择 “移至最后 ”勾选“建立副本 ”复选框，如图 4 28所示，单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。32 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：选择 “统计数据 ”工作表的 C3单元格，单击【公式】选项卡下【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第五次普查数据 ”工作表，选择 B2： B34单元格，按回车。 也可以直接输入公式： =suM(第五次普查数据 !B2： B34)，跨表引用。 步骤 2：选择 “统计数据 ”工作表的 D3单元格，单击【公式】选项卡下【自动求和】下
37、拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第六次普查数据 ”工作表，选 择 B2： B34单元格，按回车。 也可以直接输入公式： =SUM(第六次普查数据 !B2： B34)，跨表引用。 步骤 3：按同样的方法，选择 “统计数据 ”工作表的 D4单元格，单击 “求和 ”。切换到 “比较数据 ”工作表，选择 F2： F34单元格，按回车。公式为： =SuM(比较数据 !F2： 1734)。 步骤 4：选择 2000年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。河南省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。 说明：这里操作简单，但是一定要把排序得出的结果填写到 “统计数据 ”相应的单元格中 步骤 5
38、：选择 2010年人口数 右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。 步骤 6：选择人口增长数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是增长最多的地区，湖北省是增长最少的地区。且有六个地区增长为负数。 步骤 7：由于之前第四问要求按地区升序，所以操作完成后要选择地区右边的小箭头，升序。 33 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核数据透视表的应用。步骤1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创 建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “
39、比较数据 !$A$1： $G$34”，也可以单击文本框右侧的折叠按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。选择放置数据透视表的位置为 “新工作表 ”，如图 4 29所示，单击 “确定 ”按钮。双击新工作表的标签重命名为 “透视分析 ”。 步骤 2：在数据透视字段列表任务窗格中拖动 “地区 ”到行标签，拖动 “2010年人口数 (万人 )”、 “2010年比重 ”、 “人口增长数 ”到数值。 步骤 3：单击行标签单元格右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择 “值筛选 ”，打开级联菜单，选择 “大于 ”，弹出“值筛选 (地区 )”对话框，在第一个文本框中选择 “求和项： 20
40、10年人口数 (万人 )”，第二个文本框选择 “大于 ”，在第三个文本框中输入 “5000”，如图 4 30所示，单击“确定 ”按钮。 步骤 4：选中 B4：B13单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “降序 ”按钮即可按人口数从多到少排序。步骤 5：分别选中数据透视表的 B列、 C列、 D列的数据区域，适当设置数字格式。 步骤 6：保存文档。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 34 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：启动 Powerpoint演示文稿，单击【开始】选项卡一【幻灯片】选项组中的 “新建幻灯片 ”按钮，如图 1 15所示。重复操作，使演示文稿至少包含 9
41、张幻灯片。 步骤 2：选择第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “标题幻灯片 ”。选择最后一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “空白 ”。步骤 3：在【设计】选项卡一【主题】选项组中，选择一种适当的主题。步骤 4：在【切换】选项卡一【切换到此幻灯片】选项组中，为每页幻灯片设置不同的切换效果。 35 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 ：在第一张标题幻灯片中，将标题设为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题设为 “中国海军第一艘航空母舰 ”，在副标题下方添加 “中国海军博物馆二 O二年几月 ”字样。 36 【正确答案】 【解题步骤
42、】 步骤 l：打开 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档，将对应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、 “性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “内部舱室 ”的文字内容分别复制到幻灯片中。 步骤 2：文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简，幻灯片版式可自行进行合理设置。 37 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：根据 “辽宁 号航空母舰素材 docx”文档，单击【插入】选项卡一【图像】选项组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的图片插入到对应的内容幻灯片中，并适当调整合理的图文布局排列。 步骤 2：在【动画】选项卡一【动画】选项组中，为文字和图片设置动画效果。
43、 38 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：在演示文稿的最后一页中，单击【插入】选项卡一【文本】选项组中的 “艺术字 ”按钮，选择一种合适的样式，输入文字 “谢谢 ”。 39 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 l：单击【插入】选项卡一【文本】选项组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出【页眉和 页脚】对话框，勾选 “幻灯片编号 ”“页脚 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，并在 “页脚 ”下的文本框中输入 “中国海军博物馆 ”字样，单击 “全部应用 ”按钮。 步骤 2：主题不同， “幻灯片编号 ”和 “页脚 ”的显示位置会有所不同，适当调整 “页脚 ”到最左侧， “幻灯片编号 ”到最右侧。 40 【
44、正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：在【切换】选项卡一【计时】选项组中勾选 “设置自动换片时间 ”复选框，将时间设置为 10秒钟，单击 “全部应用 ”按钮。 步骤 2：单击【幻灯片放映】选项卡一【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出【设置放映方式 】对话框，在 “放映选项 ”中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”；“放映幻灯片 ”选择 “从 1到 9”(不包括最后一页的致谢幻灯片即可 )； “换片方式 ”设为 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮。 41 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：设置完成后，单击【文件】一【保存】命令，在弹出的 “另存为 ”对话框中设置保存路径为考生文件下，将文件名设为 “辽宁号航空母舰 pptx”，单击 “保存 ”按钮。
