1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 60及答案与解析 一、选择题 1 面向对象方法中，实现对象的数据和操作结合于统一体中的是 ( )= （ A）结合 （ B）封装 （ C）隐藏 （ D）抽象 2 在进行逻辑设计时，将 E-R图中实体之间联系转换为关系数据库的 ( )。 （ A）关系 （ B）元组 （ C）属性 （ D）属性的值域 3 线性表的链式存储结构与顺序存储结构相比，链式存储结构的优点有 ( )。 （ A）节省存储空间 （ B）插入与删除运算效率高 （ C）便于查 找 （ D）排序时减少元素的比较次数 4 深度为 7的完全二叉树中共有 125个结点，则该完全二叉树中的叶
2、子结点数为( )。 （ A） 62 （ B） 63 （ C） 64 （ D） 65 5 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）所谓有序表是指在顺序存储空间内连续存放的元素序列 （ B）有序表只能顺序存储在连续的存储空间内 （ C）有序表可以用链接存储方式存储在不连续的存储空间内 （ D）任何存储方式的有序表均能采用二分法进行查找 6 设二叉树如下： 则后序序列为 ( )。 （ A） ABDEGCFH （ B） DBGEAFHC （ C） DGEBHFCA （ D） ABCDEFGH 7 计算机软件包括 ( )。 （ A）算法和数据 （ B）程序和数据 （ C）程序和文档 （ D）程序、数据及相
3、关文档 8 下面描述中不属于软件需求分析阶段任务的是 ( )。 （ A）撰写软件需求规格说明书 （ B）软件的总体结构设计 （ C）软件的需求分析 （ D）软件的需求评审 9 当数据库中数据总体逻辑结构发生变化，而应用程序不受影响，称为数据的( )。 （ A）逻辑独立性 （ B）物理独立性 （ C）应用独立性 （ D）空间独立性 10 有三个关系 R、 S和 T如下：则由关系 R和 S得到关系 T的操作是 ( )。 （ A）并 （ B）投影 （ C）交 （ D）选择 11 计算机中所有的信息的存储都采用 ( )。 （ A）二进制 （ B）八进制 （ C）十进制 （ D）十六进制 12 汉字的国
4、标码与其内码存在的关系是：汉字的内码 =汉字的国标码 +( )。 （ A） IOIOH （ B） 8081H （ C） 8080H （ D） 8180H 13 字长作为 CPU的主要性能指标之一，主要表现在 ( )。 （ A） CPU计算结果的有效数字长度 （ B） CPU一次能处理的二进制数据的位数 （ C） CPU最长的十进制整数的位数 （ D） CPU最大的有效数字位数 14 计算机软件分系统软件和应用软件两大类，其中系统软件的核心是 ( )。 （ A）数据库管理系统 （ B）操作系统 （ C）程序语言系统 （ D）财务管理系统 15 计算机病毒是指 “能够侵入计算机系统并在计算机系统中
5、潜伏、传播、破坏系统正常工作的一种具有繁璀能力的 ( )”。 （ A）特殊程序 （ B）源程序 （ C）特殊微生物 （ D）流行性感冒病毒 16 编译程序的最终目标是 ( )。 （ A）发现源程序中的语法错误 （ B）改正源程序中的语法错误 （ C）将源程序编译成目标程序 （ D）将某一高级语言程序翻译成另一高级语言程序 17 一个完整的计算机系统应当包括 ( )。 （ A）计算机与外设 （ B）硬件系统与软件系统 （ C）主机，键盘与显示器 （ D）系统硬件与系统软件 18 以下不属于计算机网络的主要功能的是 ( )。 （ A）专家系统 （ B）数据通信 （ C）分布式信息处理 （ D）资源
6、共 享 19 ( )拓扑结构是将网络的各个节点通过中继器连接成一个闭合环路。 （ A）星型 （ B）树型 （ C）总线型 （ D）环型 20 在 Internet中完成从域名到 IP地址或者从 IP地址到域名转换服务的是 ( )。 （ A） DNS （ B） FTP （ C） WWW （ D） ADSL 二、 Word字处理软件的使用 20 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下： 21 设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印
7、页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 22 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 3l展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插 入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 23 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首 “报告显示 ”和 “
8、报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 24 将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 24 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下 。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制了 2014年 3月员工工资表“Excel xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析
9、 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式 )： 25 通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 26 在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 27 将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为 会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 28 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 29 参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税
10、=应纳税所得额 +对应税率一对应速算扣除数 ) 30 利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税： 31 复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 32 在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ”、 “实发工资 ”的和，每组数据不分页。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 32 某注册会计师协会培训部的魏老师正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份相关资料存放在 Word文档 “PPT_素材 docx”中。按下列要求帮助魏老师成 PPT
11、课件的整合制作： 33 在考生文件夹下创建一个名为 “PPT pptx“的新演示文稿 (“ pptx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿需要包含 Word文档 “PPT_素材 docx”中的所有内容， Word素材文档中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 34 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 35 将第 3张幻灯片的版式设为 “两
12、栏内容 ”，在右侧的文本框中插入考生文件夹下的 Excel文档 “业务报告签发稿纸 xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随 Excel文档的改变而自动变化。 36 将第 4张幻灯片 “业务档案管理流程图 ”中的文本转换为 Word素材中示例图所示的 SmartArt图形、并适当更改其颜色和样式。为本张幻灯片的标题和 SmartArt图形添加不同的动画效果，并令 SmartArt图形伴随着 “风铃 ”声逐个级别顺序飞入。为 SmartArt图形中 “建立业务档案 ”下的文字 “案卷封面、备考表 ”添加链接到考生文件夹下的 Word文档 “封面备考表模板 docx”超链接。 37 将标题为 “
13、七、业务档案的保管 ”所属的幻灯片拆 分为 3张，其中 “(一 ) (三 )”为1张、 (四 )及下属内容为 1张， (五 )及下属内容为 1张，标题均为 “七、业务档案的保管 ”。为 “(四 )业务档案保管的基本方法和要求 ”所在的幻灯片添加备注 “业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 ”。 38 在每张幻灯片的左上角添加协会的标志图片 Logol png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号，自动更新的日期、日期格式为 年 月 日。 39 将演示文稿按下列要求分为 3节，分别为每 节应用不同的设计主题和幻灯片
14、切换方式。 节名包含的幻灯片 档案管理概述 14 归档和整理 58 档案保管和销毁 9一 13 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 60答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 对象的基本特点是：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。封装是指隐藏对象的属性和实现细节，将数据和操作结合于统一体，仅对外提供访问方式， B选项正确。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 ER图中实体之间的联系转换为关系数据库 中的关系， A选项正确。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 顺序表和链表的优缺点比较如下表：表中可以看出链式存储插入与删除运算效率高，故 B选项
15、正确。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 在树结构中，定义一棵树的根结点所在的层次为 1，其他结点所在的层次等于它的父结点所在的层次加 1，树的最大层次称为树的深度。完全二叉树指除最后一层外，每一层上的结点数均达到最大值，在最后一层上只缺少右边的若干结点。深度为 6的满二叉树，结点个数为 26一 1=63，则第 7层共有 12563=62个叶子结点，分别挂在第 6层 的左边 62个结点上，加上第 6层的最后 1个叶子结点，该完全二叉树共有 63个叶子结点，故 B选项正确。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 “有序 ”是特指元素按非递减排列，即从小到大排列，但允许相邻元素相等， A选项错误。
16、有序表可以顺序存储也可以链式存储， B选项错。能使用二分法查找的线性表必须满足两个条件：用顺序存储结构；线性表是有序表， D选项错误。故选择 c选项。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 二叉树遍历可以分为 3种：前序遍历 (访问根结点在访问左子树和访问右子树之前 )、中序遍历 (访问根结点 在访问左子树和访问右子树两者之间 )、后序遍历 (访问根结点在访问左子树和访问右子树之后 )。本题中前序遍历为ABDEGCFH，中序遍历为 DBGEAFHc，后序遍历为 DGEBHFCA，故 C选项正确。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机软件由两部分组成：一是机器可执行的程序和数据；二是机器不可
17、执行的，与软件开发、运行、维护、使用等有关的文档。故 D选项正确。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 需求分析阶段的工作可以分为 4个方面：需求获取、需求分析、编写需求规格说明书和需求评审。故 B选项正 确。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 数据独立性包括物理独立性和逻辑独立性，物理独立性指数据的物理结构的改变，不会影响数据库的逻辑结构，也不会引起应用程序的改动；逻辑独立性指数据库的总体逻辑结构的改变，不会导致相应的应用程序的改变。故 A选项正确。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 用于查询的 3个操作无法用传统的集合运算表示，引入的运算为投影运算、选择运算、笛卡尔积。常用的扩充运算
18、有交、除、连接及自然连接等。投影，从关系模式中指定若干个属性组成新的关系， T相较于 R没有缺少属性，故 B选项错误。选择，从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择， 1相较于 R增加了元组，故 D选项错误。交： RS结果是既属于 R又属于 s的记录组成的集合， T中元组多于 R与 S，故 C选项错误。并： R S是将 s中的记录追加到R后面，与题目中结果相符，故 A选项正确。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机中所有的信息都是采用二进制来进行存储，故答案选 A。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 对应于国标码，一个汉字的内码用 2个字节存储，并把每个字节的最高二进制位置 “
19、1”作为汉字内码的标识，以免与 单字节的 ASC 码产生歧义。如果用十六进制来表述，就是把汉字国标码的每个字节上加一个 80H(即二进制10000000)。所以，汉字的国标码与其内码存在下列关系：汉字的内码 =汉字的国标码 +8080H。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 字长作为 CPU的主要性能指标之一，主要表现为 CPU一次能处理的二进制数据的位数。 14 【正确答案】 B 【试题解析】 在计算机系统软件中最重要且最基本的就是操作系统 (0S)。它是最底层的软件，它控制所有计算机运行的程序并管理整个计算机的资源，是计算机裸 机与应用程序及用户之间的桥梁。没有它，用户也就无法使用某种软
20、件或程序。 15 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机病毒是指 “能够侵入计算机系统并在计算机系统中潜伏、传播，破坏系统正常工作的一种具有繁殖能力的特殊程序。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 编译程序的基本功能以及最终目标便是把源程序 (高级语言 )翻译成目标程序。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机系统由计算机硬件系统和软件系统两部分组成。硬件包括中央处理机、存储器和外部设备等；软件是计算机的运行程序和相 应的文档。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机网络的主要功能有数据通信、资源共享、以及分布式信息处理等，而专家系统是一个智能计算机程序系统，它应用人工智能技术和
21、计算机技术，根据某领域一个或多个专家提供的知识和经验，进行推理和判断，模拟人类专家的决策过程，以便解决那些需要人类专家处理的复杂问题，因此，不属于计算机网络的主要功能。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 环型拓扑结构是使用中继器组成一个封闭的环各节点直接连到环上，信息沿着环按一定方向从一个节点传送到另一个节点的拓扑 结构。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 DNS是计算机域名系统或域名解析服务器 (Domain Name System或 Domain Name Service)的缩写，它是由解析器以及域名服务器组成的。域名服务器是指保存有该网络中所有主机的域名和对应 IP地址，并将域名
22、转换为 IP地址功能的服务器，解析器则具有相反的功能。因此，在 Intemet中完成从域名到IP地址或者从 IP地址到域名转换服务的是 DNS。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核页面格式和文字水印的设置 .步骤 1：设置页面格式 打开考生文件夹下的素材文件 “Word docx”。 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中，根据题目要求设置 “页边距 ”选项中的 “上 ”、 “下 ”、“左 ”、 “右 ”微调框均设为 “2 7”厘米，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，从弹
23、出的下拉列表框中选择 “左 ”，如图 1 1所示，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 2：设置水印页面背景 在【页面布局】选项卡下的【页面背景 】组中，单击 “水印 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令，弹出 “水印 ”对话框。 选中 “文字水印 ”单选按钮，在 “文字 ”文本框中输入 “中国互联网信息中心 ”，选中 “版式 ”中的 “斜式 ”单选按钮，如图 1 2所示，然后单击 “确定 ”按钮。 22 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核为标题应用样式，以及段落格式和域的设置。步骤 1：选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中
24、的 “标题 ”按钮，如图 1 3所示。步骤 2：选中第二段文字 “互联网普及率为 42 1 ”，单击【开 始】选项卡下【样式】组中的 “副标题 按钮。步骤 3：拖动鼠标选中全文 (或按 ctrl+A，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 1 4所示，打开 “段落 ”对话框。按题目要求改变段间距和行间距 (与默认设置不同即可，具体设置的数值不限 )，如图 1 5所示。步骤 4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击 “更改样式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”，如图 1 6所示。 步骤 5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入
25、】选项卡下的【文本】组中单击 “文本框 ”按钮，从弹出的 下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，如图 1 7所示。选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下【字体】组中设置适当的字体、字号、颜色等。 步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择 “类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要： ”，如图 1 8所示，单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核段落和文本格式设置。步骤 1：
26、选中第四至 第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，如图 1 9所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中第四段中的 “报告显示 ”，按住 Ctrl键不放。同时选中第五段中的 “报告显示 ”和第六段中的 “报告表示 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单击 “下划线 ”下拉按钮，如图 1 10所示，从弹出的下拉列表中选择 “双下划线 ”。单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表 中选择 “标准色 ”
27、下的 “红色 ”。 24 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中文档 “附：统计数据 ”下面的 9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，如图 1 11所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】 |【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 1 12所示。 步骤 3：将光标定位到文档 “附：统计数据 ”的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按 钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱图 ”中的 “簇状柱形
28、图 ”，如图 1 13所示，单击 “确定 ”按钮。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中的 A列和 B列，再删除 Excel中的 C列和 D列即可，关闭 Excel文件。步骤 4：单击 Word左上角 “自定义快速访问工具栏 ”中的 “保存 ”按钮，保存文档 Word docx。 三、 Excel电子表格软件的使用 25 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的 EXCELXLSX。步骤2：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 “A1： M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮，如图 7 19所示。步骤 3：选中表名，切换至【开始】选
29、项卡下【字体】组，设置合适的字体和字号。 26 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表 A3单元格中输入“1”，按住 Ctrl键拖动 A3单元格右下角的智能填充柄，向下填充至 A17单元格。步骤 2：选中 “序号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”命令，在右侧的 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，如图 7 20所示。步骤 3：在 “设置单元格格式 ”对话框中切换至 “对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”组中 “水平对齐 ”下拉列
30、表框中选择 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 7 21所示。27 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “2014年 3月 ”工作表选中 “E： M”列。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “会计专用 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “2”，在 “货币符号 ”下拉列表框中选择 “无 ”，如图 7 22所示。28 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张大小 ”按钮，在弹出的下拉列表
31、中选择“A4”，如图 7 23所示。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张方向 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向 ”，如图 7 24所示。 步骤 3：通过拖动各列列号之间的分隔线适当调整表格各列宽度，通过【开始】选项卡【对齐方式】组适当调整对齐方式，使得显示更加美观，步骤 4：单击【开始】选项卡下的 “打印 ”按钮，右侧出现预览效果观察是否工作表在一 个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在 1个打印页内。 29 【正确答案】 【解题步骤】 考点提示：本题主要考核 IF函数的应用。 步骤：在 “2014年 3月 ”T作表 13单元格中输入 “=
32、IF(K380000， K3*45一 13506)”，按Enter后完成 “应交个人所得税 ”的填充，然后向下填充公式到 L17即可。 30 【正确答案】 【解题步骤】 考点提示：本题主要考核基本公式的应用。 步骤：在： “2014年 3月 ”工作表 M3单元格中输入 “=BJ3一 L3”，按 Enter键后完成 ”实发工资 ”的填充，然后向下填充公式到 M17即可。 31 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 “2014年 3月 ”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，如图 7 25所示。步 骤 2：在弹出的 “移动或复制工作表 ”对话框中，在 “下列选定工
33、作表之前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。设置完成后单击 “确定 ”按钮即可，如图 7 26所示。 步骤 3：选中 “2014年3月 (2)”工作表，单击鼠标有键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，更改“2014年 3月 (2)”为 “分类汇总 ”。 32 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核分类汇总的操作。步骤1：数据排序：在 “分类汇总 ”工作表中选中 D3： D17数据区域在【数据】选项卡【排序和筛选】组中单击 “排序 ”按钮在弹出 的【排序提醒】对话框中单击 “排序 ”按钮，如图 7 27所示。 步骤 2：弹出 “排序 ”对话框，在弹出
34、的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “部门 ”字段，如图7 28所示，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。步骤 3：数据分类汇总：在【数据】选项卡中，单击【分级显示】组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进行如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “部门 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择“求和 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”、 “实发工资 ”复选框；不勾选 “每组数据分页 ”复选框；如图 7 29所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：最后单击 “保存 ”按钮保存文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 33 【正确答案】 【解题步
35、骤】 步骤 l：启动 Powerpoint演示文稿，新建一个空白的演示文稿。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “。 PFT pptx“，将其保存于考生文件夹下。 步骤 3：单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，可新建幻灯片。 步骤 4：打开 Word文档 “： PPT_素材 docx”文件，将素材文中的红色文字复制粘贴 到每页幻灯片的标题处，绿色文字复制粘贴到每页幻灯片的第一级文本内容处，蓝色文字复制粘贴到每页幻灯片的第二级文本内容处。 34 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：选择第一张幻灯
36、片，选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “标题幻灯片 ”。 步骤 2：选择【插入】选项卡，在【图像】组中单击 “剪贴画 ”按钮，任意添加一幅剪贴画，将其放置该幻灯片的右下角，例如：在 “搜索文字 ”文本框中输入 “人物 ”，按回车键进行搜索，选择需要的人物图像，即可添加人物。 步骤 3：设置完成后，依次为 标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果，选择插入的图片，选择【动画】选项卡，在【动画】组中设置动画效果，将【计时】组中的 “开始 ”设置为 “上一动画之后 ”。 步骤 4：选择 “副标题 ”对象，添加不同的动画效果，单击 “效果选项 ”按钮
37、，在弹出的快捷菜单中选择 “作为一个对象 ”选项，将 “计时 ”设置为 “上一动画之后 ”。 步骤 5：选择 “标题 ”对象，添加不同的动画效果。 步骤 6：在【动画】选项卡【高级动画】组中，单击 “动画窗格 ”按钮，在弹出的列表框中，设置指定顺序 . 35 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：选择第 3张幻灯片，选掸【开始】选项卡，单击【幻灯片】组中的 “幻灯片版式 ”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “两栏内容 ”版式。 步骤 2：打开考生文件夹下的 Excel文档 “业务报告签发稿纸 xlsx”，选择【 B1：E19】单元格，按 Ctrl+c组合键，对其进行复制。 步骤 3：返回至 PPT
38、文档，在【开始】 _【剪贴板】组中，单击 “粘贴 ”按钮的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴 ”选项，此时弹出 “选择性粘贴 ”对话框，勾选 “粘贴链接 ”选项，单击 “确定 ”按钮，即可插入模板表格。 步骤 4：然后将后面多余的文本框删除，移动表格 的位置，此时，如果在 Excel中更改内容，该表格也会随 Excel文档的改变而自动变化。 36 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 l：选择第四张幻灯片，单击【插入】一【插图】 -【 SmartArt按钮】，弹出“选择 SmartArt图形 ”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在下方选择 “分阶段流程 ”选项，单击
39、 “确定 ”按钮，插入完成后，将多余的 SmartArt图形删除，并适当的添加形状，然后添加相应的文字，适当的调整字体的大小。 步骤 2：选择 SmartArt图形，在【 SmartArt样式】组中设置 为效果，单击 “更改颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。 步骤 3：选择第 4张幻灯片的标题，选择【动画】选项卡，添加动画效果，将 “计时 ”的 “开始 ”设置为 “上一动画之后 ”。 步骤 4：选择 SmartArt图形，为其添加动画效果，单击 “效果选项 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “逐个级别 ”选项，将 “开始 ”设置为 “上一动画之后 ”单击 “动画窗格 ”按钮，打开 “动画
40、窗格 ”任务窗格，在下方选择右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 ”效果选项 ”按钮。 步骤 5：在弹出的对话框中，将 “增强 ”下方的 “声音 ”设置为 “风铃 ”，单击 “确 定 ”按钮即可。 步骤 6：选择 SmartArt图形中 “建立业务档案 ”下的文字 “案卷封面、备考表 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”选项，弹出 “插入超链接 ”对话框，选择考生文件夹下的 Word文档 “封面备考表模板 docx”，单击 “确定 ”按钮，完成链接。 37 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：选择标题为 “七、业务档案的保管 ”所属的幻灯片，将其拆分为 3张，其中 “(
41、一 ) (三 )”为 1张、 (四 )及下属内容为 l张， (五 )及下属内容为 1张，标题均为“七、业务档案的保管 ”。 步骤 2：为 “(四 )业务档 案保管的基本方法和要求 ”所在的幻灯片添加备注 “业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 ”。 38 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：选择第一张幻灯片，选择【插入】选项卡，在【图像】组中单击 “图片 ”按钮，选择协会的标志图片 Logol png，单击 “插入 ”按钮将其放置幻灯片的左上角，然后在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “置于底层 ”按钮。 步骤 2：使用同样的方法，为
42、其他的幻灯片的左上角添加协会的标志图片Logol png，并将其置于底层以免遮挡标 题文字。 步骤 3：选择除标题幻灯片外的其他所有幻灯片，单击 “插入 ”一 “文本 ”一 “日期和时间 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，勾选 “日期和时间 ”、 “幻灯片编号 ”、 “标题幻灯片中小显示 ”复选框， “日期和时间 ”设置为自动更新，单击 “全部应用 ”按钮。 39 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：选择第一张幻灯片，在上方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”选项。 步骤 2：然后在新添加的 “无标题节 ”处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节 ”选项。将 “节名
43、称 ”设置为 “档案管理概述 ”，单击 “重命名 ”按钮，即可对其重命名。 步骤 3：在第 5张幻灯片的上方，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”选项，将其重新命名为 “归档和整理 ”。 步骤 4：在第 9张幻灯片的上方，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”选项，将其重新命名为 “档案保管和销毁 ”。 步骤 5：选择 1一 4张幻灯片选择【设计】选项卡，在【主题】组中在需要应用的主题上方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “应用于选定幻灯片 ”选项，单击 “主题 ”一 “颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题。 步骤 6：使用同样的方法，为剩余的两节应用不同的主 题。 步骤 7：选择 1一 4幻灯片，选择【切换】选项卡，在【切换到此幻灯片】组中为其添加切换效果。 步骤 8：使用同样的方法，为剩余的两节应用不同的切换效果。
