1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 65及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）线性表的链式存储结构与顺序存储结构所需要的存储空间是相同的 （ B）线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构 （ C）线性表的链式存储结构所需要的存储空问一般要少于顺序存储结构 （ D）线性表的链式存储结构与顺序存储结构在存储空间的需求上没有可比性 2 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）栈是一种先进先出的线性表 （ B）队列是一种后进先出的线性表 （ C）栈与队列都是非线性结构 （ D）以上三种说法都不对 3 软件测试的目的是 ( )。 （ A）评
2、估软件可靠性 （ B）发现并改正程序中的错误 （ C）改正程序中的错误 （ D）发现程序中的错误 4 在软件开发中，需求分析阶段产生的主要文档是 ( )。 （ A）软件集成测试计划 （ B）软件详细设计说明书 （ C）用户手册 （ D）软件需求规格说明书 5 软件生命周期是指 ( )。 （ A）软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程 （ B）软件从需求分析、设计、实现到测 试完成的过程 （ C）软件的开发过程 （ D）软件的运行维护过程 6 面向对象方法中，继承是指 ( )。 （ A）一组对象所具有的相似性质 （ B）一个对象具有另一个对象的性质 （ C）各对象之间的共同性质 （
3、D）类之间共享属性和操作的机制 7 层次型、网状型和关系型数据库划分原则是 ( )。 （ A）记录长度 （ B）文件的大小 （ C）联系的复杂程度 （ D）数据之间的联系方式 8 一个工作人员可以使用多台计算机，而一台计算机可被多个人使用，则实体工作人员与实体计算机之间的联系是 ( )。 （ A）一对一 （ B）一对多 （ C）多对多 （ D）多对一 9 数据库设计中反映用户对数据要求的模式是 ( )。 （ A）内模式 （ B）概念模式 （ C）外模式 （ D）设计模式 10 有三个关系 R、 S和 T如下： 则由关系R和 S得到关系 T的操作是 ( )。 （ A）自然连接 （ B）差 （ C
4、）交 （ D）并 11 按电子计算机传统的分代方法，第一代至第四代计算机依次是 ( )。 （ A）机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机，集成电路计算机 （ B）晶体管计算机，集成电 路计算机，大规模集成电路计算机，光器件计算机 （ C）电子管计算机，晶体管计算机，小、中规模集成电路计算机，大规模和超大规模集成电路计算机 （ D）手摇机械计算机，电动机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机 12 在 ASC 码表中，根据码值由小到大的排列顺序是 ( )。 （ A）空格字符、数字符、大写英文字母、小写英文字母 （ B）数字符、空格字符、大写英文字母、小写英文字母 （ C）空格字符、数字符、小写英文
5、字母、大写英文字母 （ D）数字符、大写英文字母、小写英文字母、空格字符 13 字长是 CPU的主要性能指标之一，它表示 ( )。 （ A） CPU一次能处理二进制数据的位数 （ B） CPU最长的十进制整数的位数 （ C） CPU最大的有效数字位数 （ D） CPU计算结果的有效数字长度 14 计算机操作系统通常具有的五大功能是 ( )。 （ A） CPU管理、显示器管理、键盘管理、打印机管理和鼠标器管理 （ B）硬盘管理、 U盘管理、 CPU的管理、显示器管理和键盘管理 （ C）处理器 (CPU)管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理 （ D）启动、打印、显示、文件存取和关机 15
6、下列叙述中，正确的是 ( )。 （ A）计算机病毒只在可执行文件中传染，不执行的文件不会传染 （ B）计算机病毒主要通过读写移动存储器或 Internet网络进行传播 （ C）只要删除所有感染了病毒的文件就可以彻底消除病毒 （ D）计算机杀病毒软件可以查出和清除任意已知的和未知的计算机病毒 16 下列各类计算机程序语言中，不属于高级程序设计语言的是 ( )。 （ A） Visual Basic语言 （ B） FORTAN语言 （ C） C+语言 （ D）汇编语言 17 组成一个完整的计算机系统应 该包括 ( )： （ A）主机、鼠标器、键盘和显示器 （ B）系统软件和应用软件 （ C）主机、显
7、示器、键盘和音箱等外部设备 （ D）硬件系统和软件系统 18 计算机网络中传输介质传输速率的单位是 bps，其含义是 ( )。 （ A）字节秒 （ B）字秒 （ C）字段秒 （ D）二进制位秒 19 在计算机中，每个存储单元都有一个连续的编号，此编号称为 ( )。 （ A）地址 （ B）位置号 （ C）门牌号 （ D）房号 20 下列各选项中，不属于 Internet应用的是 ( )。 （ A）新闻组 （ B）远程登录 （ C）网络协议 （ D）搜索引擎 二、 Word字处理软件的使用 20 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存
8、在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作。 21 调整文档版面，要求 页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 22 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 23 根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 24 调整邀请函中内容文字段落对齐方式
9、。 25 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 26 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通 讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 doex”文件中。 27 邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 27 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
10、小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在 这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlst”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 28 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，
11、改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更 加美观。 29 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 30 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 31 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 011班 022班 033班 32 复制 工作表
12、“第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 33 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 34 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 34 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新 世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事
13、助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工人职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 35 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 36 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 37 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理 为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 38 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到
14、 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 39 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 65答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 线性链式存储结构中每个结点都由数据域与指针域两部分组成，增加了存储空间，所以一般 要多于顺序存储结构。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 栈是一种先进后出的线性表，队列是一种先进先出的线性表，栈与队列都是线性结构。 3 【正确答案】 D 【试题解析】 软件测试是为了发现错误而执行程序的过程，测试要以查找错误为中心，而不是为了演示软件的正确功能。不
15、是为了评估软件或改正错误。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 需求分析阶段的工作可以概括为：需求获取、需求分析、编写需求规格说明书、需求评审四个方面。所以选择 D。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 通 常，将软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程称为软件生命周期：也就是说，软件产品从考虑其概念开始，到该软件产品不能使用为止的整个时期都属于软件生命周期。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 继承是面向对象的方法的一个主要特征，是使用已有的类的定义作为基础建立新类的定义技术。广义地说，继承是指能够直接获得已有的性质和特征，而不必重复定义它们，所以说继承是指类之间共享属性和操作的机
16、制。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 层次模型的基本结构是树形结构，网状模型是一个不加任何条件限制的无向图，关系模型采用二维表来表示，所以三种数据库的划分原则是数据之间的联系方式。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 因为 个人可以操作多个计算机，而一台计算机又可以被多个人使用，所以两个实体之间是多对多的关系。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 数据库系统的三级模式是概念模式、外模式和内模式。概念模式是数据库系统中全局数据逻辑结构的描述，是全体用户公共数据视图。外模式也称子模式或用户模式，它是用户的数据视图，给出了每个用户的局部数据描述，所以选择 C。内模式又称物理模式，它给出了数 据库
17、物理存储结构与物理存取方法。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 关系 T中的元组是 R关系中有而 s关系中没有的元组的集合，所以进行的是差的运算。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 电子计算机的发展经历了四代：电子管计算机、晶体管计算机、中小规模集成电路计算机、大规模集成电路计算机。 12 【正确答案】 A 【试题解析】 ASC 码的值如下：空格为 32； 48 57为 0到 9十个阿拉伯数字； 65 90为 26个大写英文字母； 97 122号为 26个小写英文字母。 13 【正确 答案】 A 【试题解析】 字长是 CPU的主要技术指标之一，指的是 CPU一次能并行处理的二进制位数，
18、字长总是 8的整数倍，通常 PC机的字长为 16位 (早期 )、 32位 54位。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 操作系统通常应包括下列五大功能模块： (1)处理器管理。当多个程序同时运行时，解决处理器 (CPU)时间的分配问题。 (2)作业管理。完成某个独立任务的程序及其所需的数据组成一个作业。作业管理的任务主要是为用户提供一个使用计算机的界面使其方便地运行自己的作业，并对所有进入系统的作业进行调度和控制 ，尽可能高效地利用整个系统的资源。 (3)存储器管理。为各个程序及其使用的数据分配存储空间，并保证它们互不干扰。 (4)设备管理。根据用户提出使用设备的请求进行设备分配，同时还能随
19、时接收设备的请求 (称为中断 )，如要求输入信息。 (5)文件管理。主要负责文件的存储、检索、共享和保护，为用户提供文件操作的方便。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机病毒主要通过移动存储介质 (如 U盘、移动硬盘 )和计算机网络两大途径进行传播。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 汇编语言属于低级语言。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 一个完整的计算机系统主要由计算机硬件系统和软件系统两大部分组成。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机网络中传输介质传输速率的单位是 bps，即二进制位秒。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 在计算机中每个存储单元都有一个连续的
20、编号称为地址。 20 【正确答案】 C 【试题解析】 新闻组、远程登录、搜索引擎都属于 Internet应用，网络协议不属于 Intemet应用。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【 解题步骤】考点提示：本题主要考核页面格式的设置。步骤1：启动考生文件夹下的 WORD DOCX文件。步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”， “宽度 ”微调框中设置为 30厘米 ”，如图 2 1所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下
21、 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中都设置为 “3厘米 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 2 2所示。22 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核页面背景的设置。步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，如图 2 3所示，弹出 “填充效果 ”对话框。步骤 2：在对话框中切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，如图 2 4所示。 步骤 3：从考生文件夹下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图 2 5所示：返回到 “填充效果 ”对话框
22、，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。23 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为 “微软雅黑 ”。 步骤 2：设置字号，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，将字号设置为“一号 ”。 步骤 3：设置字体颜色，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”，将字体颜色设置为“蓝色 ”。 说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中是宋体将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式
23、 . 24 【正确答案】 【解 题步骤】步骤 1：根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击 “居中 ”按钮 。步骤 2：选中落款和日期两行，单击 “文本右对齐 ”按钮。步骤 3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。步骤 4：在 “缩进和间距 ”选项卡中，单击 “缩进 ”组中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 6所示。 25 【正确答案】 【解题步
24、骤】 考点提示：本题主要考核段落间距的设置。 步骤1：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。步骤 2：在 “缩进和间距 ”选项卡，在“间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “0 5行 ”)。设置完毕后单击 “确定 ”按钮，如图 2 7所示。 说明： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 26 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题是 Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 步骤 1：把光标定位 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，在
25、【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图2 8所示。启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 2 9所示。步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 2 10所示。 步骤4：邮件合并分 步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默
26、认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图 2 11所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，从中选择名称为“通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮，如图 2 12所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮，如图 2 13所示。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 在 “撰写信函 ”区域中选择“其他项目 ”超链接，打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按
27、照题意选择“姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 2 14所示。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 2 15所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接按钮，或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”一 “编辑单个文
28、档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 2 16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 步骤 8：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将生成的多页文档保存文件名为 “Word一邀请函 ”。 27 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：在主文档中，单击 “保存 ”按钮，保存文件名为 “Word”。 三、 Excel电子表格软件的使用 28 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：设置数字格式 选中 “学号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格
29、式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图3 22所示。 选中所有成绩列 (D2：L19)，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字选项卡 ”，在 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为 “2”，单击 “确定 ”按钮， 如图 3 23所示。步骤 2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式 选中 A1： L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”命令，弹出 “行高 ”对话框，
30、如图 3 24所示，设置行高大于默认值，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。 按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。 步骤 3：添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。 切换至 “边框 ”选项卡，在 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”和 “内部 ”选项，如图 3 25所示。 再切换至 “填充 ”选项卡，在 “背景色 ”组中选择选择一种颜色即可，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。 29 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：
31、本题主要考核 Excel中条件格式的设置。步骤 1：选中 D2： F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框。步骤 2：在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置：在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”；在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”、 “大于或等于 ”、 “110”，如图 3 26所示。步骤 3：单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色，如图 3 27所示
32、。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。步骤 4：选中 G2： J19，按照上述同样方法，设置条件为 “单元格值 ”、 “大于 ”、 “95”，如图 3 28所示。注意此处在 “设置单元格格式 ”对话框选择另一种字体颜色，而不是填 充颜色。30 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：在 K2单元格中输入 “=DUM(D2： J2)”，按 Enter键后该单元格值为“629 50”，双击 K2右下角的填充柄完成总分的填充。 步骤 2：在【 2单元格中输入 “=AVERAGE(D2： J2)”，按 Enter键后该单元格值为“89 93”，双击 L2右下角的填充柄
33、完成平均分的填充。 31 【正确答案】 【解题步骤】 考点提示：本题主要考核 MID函数的应用。 步骤：在 (=2单元格中输入公式 “=MID(A2， 4， 1) _班 ”，按 Enter键后该单元格 值为 “3班 ”，双击 c2右下角的填充柄完成班级的填充。 说明： MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中 “=MID(A2， 4， 1)&”班 ”是指从 A2单元格的字符串中的第 4位开始，截取 1个字符， “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和 “班 ”字连接。 32 【正确答案】 【解题步骤】考
34、点提示：本题主要考核复制工作表、设置标签颜色、重命名等工作表的基本操作。步骤 1：选中工作表 “第一学期期末成绩 ”名称，单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择 “移动或复制 ”选项，如图 3 29所示。步骤 2：接着弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图3 30所示。 步骤 3：在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 “工作表标签颜色 ”级联菜单中选择一种颜色。步骤4：双击副本表名呈可编辑状态，重新命需包含 “分类汇总 ”字样，如命名为 “第一学期期末成绩分类汇总 ”。
35、33 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核数据分类汇总。步骤 1：数据排序：首先对班 级按进行排序，选中 C2： C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选中 “扩展选定区域 ”单选按钮。单击 “排序 ”按钮后即可完成设置，如图 3 31所示。99步骤 2：分类汇总：选中 A1： L19单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，如图 3 32所示， 步骤 3：接着弹出 “分类汇总 ”对话框，单击 “分类字段 ”组中的下拉按钮，选择 “班级 ”选项；单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮，选择 “平均值 ”
36、选项；在 “选定汇总项 ”组中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生 物 ”、 “地理 ”、 “历史 ”、 “政治 ”复选框。最后勾选 “每组数据分页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 3 33所示。 34 【正确答案】 【解题步骤】考点提示：本题主要考核如何创建图表。步骤 l：选中工作表中 Al： L22的数据区域，在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击“隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目，如图 3 34所示。步骤 2：在选中数据的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中 “柱形图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，此时，会在工作表
37、生成一个图表。步骤 3：选中新生成的 图表，在【图表工具】 I【设计】选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选按钮，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如图 3 35所示。四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 35 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第二张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和竖排文字 ”，如图 6 32所示。 步骤 2：采用同样的方式将第四张幻灯片设为 “比较 ”。步骤 3：在【 设计】选项
38、卡【主题】组中，选择一种合适的主题。 36 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可切换到母版视图下，如图 6 33所示。步骤 2：在母版幻灯片中选择第一张模板，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，然后输入 “新世界数码 ”五个字。步骤 3：选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。步骤 4：单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的 “关闭母版视图 ”命令，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作 的 “新世界数码 ”水印效果。 37 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：
39、选中第五张幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，如图 6 34所示。弹出 “选择SmartArt图形 ”对话框。选择一种较为接近素材中 “组织结构图样例 docx”的样例文件，此处选择 “层次结构 ”组中的 “组织结构图 ”，如图 6 35所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在插入的组织结构图中，首先逸择第 1个图形，输入文宇 总经理 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “助理 、 “部门一 ”、 “部门二 ”、 “部门三 ”。 或是在 SmartArt图形左侧的“在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。步骤 3：选择 “部分三 ”图形，在S
40、martArt工具【设计】选项卡【创建图形】组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”，如图 6 36所示，将在 “部分三 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “部分三 ”图形，同理再添加 个下级图形。步骤 4：分别在新建的两个图形中输入文字 “分部门一 ”、 “分部门二 ”。步骤 5：选择 SmartArt图形，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可。 38 【正确答案】 【 解题步骤】 步骤 1：选中第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的 “查找范围 ”中查找到 “员工守则 docx文件单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中第六张幻灯片中的内容区域，在【动画】选项卡下【动画】组中选择合适的动画效果。 39 【正确答案】 【解题步骤】 考点提示：本题主要考核设置幻灯片的切换效果。 步骤 l：根据题意在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择切换效果，注意题目要求 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 步骤 2：保存幻灯片为 “新员工入职培训 ppLx”文件。
