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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 74及答案与解析 一、选择题 1 下列数据结构中，不能采用顺序存储结构的是 ( )。 （ A）非完全二叉树 （ B）堆 （ C）队列 （ D）栈 2 下列叙述中错误的是 ( )。 （ A）二叉链表是二叉树的存储结构 （ B）循环链表是循环队列的存储结构 （ C）栈是线性结构 （ D）循环队列是队列的存储结构 3 设一棵树的度为 4，其中度为 4， 3， 2， 1的结点个数分别为 2， 3， 3， 0。则该棵树中的叶子结点数为 ( )。 （ A） 16 （ B） 15 （ C） 17 （ D）不可能有这样的树 4 循环队列的存储空间为 Q(1

2、： 100)，初始状态为 front=rear=100。经过一系列正常的入队与退队操作后， front=rear=99，则循环队列中的元素个数为 ( )。 （ A） 1 （ B） 2 （ C） 99 （ D） 0或 100 5 某系统结构图如下图所示 该系统结构图的宽度是 ( )。 （ A） 5 （ B） 4 （ C） 2 （ D） 1 6 软件测试用例包括 ( )。 （ A）被测程序和测试规程 （ B）测试计划和测试数据 （ C） 输入数据和预期输出结果 （ D）输入数据和输出数据 7 软件生存周期中，解决软件 “怎么做 ”的阶段是 ( )。 （ A）软件设计 （ B）需求分析 （ C）软件

3、测试 （ D）可行性研究 8 用树型结构表示实体之间联系的模型是 ( )。 （ A）关系模型 （ B）层次模型 （ C）网状模型 （ D）运算模型 9 关系数据模型的三个组成部分中不包括 ( )。 （ A）关系的完整性约束 （ B）关系的数据操纵 （ C）关系的数据结构 （ D）关系的并发控制 10 现有表示患者和医疗的关系 如下： P(P#， Pn， Pg， By)，其中 P#为患者编号，Pn为患者姓名， Pg为性别， By为出生日期， Tr(P#， D#， Date， Rt)，其中 d#为医生编号， Date为就诊日期， Rt为诊断结果。检索在 1号医生处就诊的病人姓名的表达式是 ( )。

4、 （ A） Pn(P#(D#=1(Tr) P) （ B） P#(D#=1(Tr) （ C） Pn(P) （ D） Pn(Tr P) 11 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）算法就是程序 （ B）设计算法时只需要考虑数据结构的设计 （ C）设计算 法时只需要考虑结果的可靠性 （ D）设计算法时要考虑时间复杂度和空间复杂度 12 在进行数据库逻辑设计时，可将 E-R图中的属性表示为关系模式的 ( )。 （ A）属性 （ B）键 （ C）关系 （ D）域 13 小向使用了一部标配为 2G RAM的手机，因存储空间不够，他将一张 64G的mircoSD卡插到了手机上。此时，这部手机上的 2G和 6

5、4G参数分别代表的指标是( )。 （ A）内存、内存 （ B）内存、外存 （ C）外存、内存 （ D）外存、外存 14 全高清视频的分辨率为 19201080P，如果一张真彩色像素的 19201080BMP数字格式图像，所需存储空间是 ( )。 （ A） 1 98MB （ B） 2 96MB （ C） 5 93MB （ D） 7 91MB 15 某 Word文档中有一个 5行 4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是( )。 （ A）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定

6、列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ B）将文本文件中的 5行文 字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中 （ C）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中对应列的 5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ D）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来 16 张经理在对 Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是 ( )。 （ A）利用 “审阅 ”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到 批

7、注框里 （ B）利用 “插入 ”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中 （ C）利用 “审阅 ”选项卡的修订功能，选择带 “显示标记 ”的文档修订查看方式后按下 “修订 ”按钮，然后在文档中直接修改内容 （ D）利用 “插入 ”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容 17 在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩， A列到 D列分别对应 “学校 ”“班级 ”“学号 ”“成绩 ”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =

8、SUMWS(D2： D301， A2： A301， “第一中学 “， B2： B301， “3班 “)COUNTIFS(A2： A301， “第一中学 “， B2： B301， “3班 “) （ B） =SUMIFS(D2： D301， B2： B301， “3班 “) CONTIFS(B2： B301， “3班 “) （ C） =AVERAGEIFS(D2： D301， A2： A301， “第一中学 “， B2： B301， “3班 “) （ D） =AVERAGEIF(D12： D301， A2： A301， “第一中学 “， B2： B301， “3班 “) 18 Excel工作表 D

9、列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9到 12位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 ( )： （ A） =MID(D2， 1， 8)+“*“+MID(D2， 13， 6) （ B） =CONCATENATE(MID(D2， 1， 8)， “*“， MID(D2， 13， 6) （ C） =REPLACE(D2， 9， 4， “*“) （ D） =MID(D2， 9， 4， “*“) 19 如需将 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将 SmartArt动

10、画效果设置为 “整批发送 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别 ” （ C）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” 20 在 PowerrPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是 ( )。 （ A）按 Ctrl+A组合键 （ B）选中该节的一张幻灯片，然 后按住 Ctrl键，逐个选中该节的其它幻灯片 （ C）选中该节的第一张幻灯片，然后按住 Shift键，单击该节的最后一张幻灯片 （ D）单击节标题 二、 Word字处理软件的使用 20 请在【答题

11、】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 21 将文档中的西文空格全部删除。 22 将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 23 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件“封面样例 png”)。 24 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表

12、格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 25 将文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的段落设为 “标题 l”样式；以 “(一 )”、“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 26 为正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为 “http： www bistats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： www bjstats gov cn”。 27 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表

13、仍需跨栏居中显示，无需分栏。 28 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 13级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 29 除封面页和目录页外， 在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 30 将完成排版的分档先以原 Word格式及文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 李东阳是某家用电器企业的战略规划人员，正在参与制订本年度的生产与营销计划。

14、为此，他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析，从中提炼出有价值的信息 。根据下列要求，帮助李东阳运用已有的原始数据完成上述分析工作。 31 在考生文件夹下，将文档 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，之后所有的操作均基于此文档，否则不得分。 32 在工作表 “Sheet1”中，从 B3单元格开始，导入 “数据源瞰 ”中的数据，并将工作表名称修改为 “销售记录 ”。 33 在 “销售记录 ”工作表的 A3单元格中输入文字 “序号 ”，从 A4单元格开始，为每笔销售记录插入 “001、 002、 003” 格式的序号；将 B列 (日期

15、 )中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式 (3 14)；在 E3和 F3单元格中，分别输入文字 “价格 ”和 “金额 ”；对标题行区域 A3：乃应用单元格的上框线和下框线，对数据区域的最后一行 A891： F891应用单元格的下框线；其他单元格无边框线；不显示工作表的网格线。 34 在 “销售记录 ”工作表的 Al单元格中输入文字 “2012年销售数据 ”，并使其显示在Al： F1单元格区域的正中间 (注意：不要合并上述单元格区域 )；将 “标题 ”单元格样式的字体修改为 “微软雅黑 ”，并应用于 A1单元格中的文字内容；隐藏第 2行。 35 在 “销售记录 ”工 作表的 E4： E891

16、中，应用函数输入 C列 (类型 )所对应的产品价格，价格信息可以在 “价格表 ”工作表中进行查询；然后将填入的产品价格设为货币格式，并保留零位小数。 36 在 “销售记录 ”工作表的 F4： F891中，计算每笔订单记录的金额，并应用货币格式，保留零位小数，计算规则为：金额 =价格 数量 (1折扣百分比 )，折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定，可以在 “折扣表 ”工作表中进行查询，例如某个订单中产品 A的订货量为 1510，则折扣百分比为 2 (提示：为便于计算，可对“折扣表 ”工作表中表格的结构进行调整 )。 37 将 “销售记录 ”工作表的单元格区域 A3： F891中所有记录居中

17、对齐，并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设为黄色。 38 在名为 “销售量汇总 ”的新工作表中自 A3单元格开始创建数据透视表，按照月份和季度对 “销售记录 ”工作表中的三种产品的销售数量进行汇总；在数据透视表右侧创建数据透视图，图表类型为 “带数据标记的折线图 ”，并为 “产品 B”系列添加线性趋势线，显示 “公式 ”和 “R2值 ”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的 “数据透视表和数据透视图 jpg”示例文件 )；将 “销售量汇 总 ”工作表移动到“销售记录 ”工作表的右侧。 39 在 “销售量汇总 ”工作表右侧创建一个新的工作表，名称为 “大额订单 ”；在这

18、个工作表中使用高级筛选功能，筛选出 “销售记录 ”工作表中产品 A数量在 1550以上、产品 B数量在 1900以上以及产品 C数量在 1500以上的记录 (请将条件区域放置在 14行，筛选结果放置在从 A6单元格开始的区域 )。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 39 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为 了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 P

19、owerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。 40 创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用 了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word文档中应

20、用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 41 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 42 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 43 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 44 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 45 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案

21、 1”。 46 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 47 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 74答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A 【试题解析】 根据完全二叉树的性质 6，满二叉树和完全二叉树可以按层序进行顺序存储，但一般的二叉树不适用。堆可以用一维数组来存储也可以用完全二叉树来直观地表示堆的结构。队列、栈本身就是顺序存储的。故本题答案为 A选项。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 循环队列是队列

22、的一种顺序存储结构，用队尾指针 rear指向队列中的队尾元素，用排头指针 front指向排头元素的前一个位置。循环链 表是用不连续的存储单元存储数据，它有一个表头结点，队头指针指向表头结点，最后一个结点的指针域指向表头结点。二叉链表是树的二叉链表实现方式。栈是一种特殊存取方式的线性表。故本题答案为 B选项。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 根据题目，树的结点数 =42+33+23+10+根结点=8+9+6+0+1=24，即总结点数为 24，总结点数减去度不为 0的结点数即是叶子结点， 24 (2+3+3)=16。故本题答案为 A选项。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 在循环队列中，用队

23、尾指针 rear指向队列中的队尾元素，用排头指针 front指向排头元素的前一个位置。在循环队列中进行出队、入队操作时，头尾指针仍要加 1，朝前移动。只不过当头尾指针指向向量上界时，其加 1操作的结果是指向向量的下界 0。由于入队时尾指针向前追赶头指针，出队时头指针向前追赶尾指针，故队空和队满时，头尾指针均相等。故本题答案为 D选项。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 系统结构图的宽度指整体控制跨度 (横向最大模块数 )的表示。本题中，模块数最多的是第 3层，即 “功能 X X”的模块个数就是宽度，有 5个。故本题答案为 A选项。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 测试用例 (TestCa

24、se)是为测试设计的数据，由测试输入数据和与之对应的预期输出结构两部分组成。故本题答案为 C选项。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 软件设计是软件工程的重要阶段，是一个把软件需求转换为软件表示的过程。软件设计的基本目标是用比较抽象概括的方式确定目标系统如何完成预定的任务，即解决软件 “怎么做 ”的问题。故本题答案为 A选项。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 用树形结构表示实体及其之间联系的模型称为层次模型。在层次模型中，结 点是实体，树枝是联系，从上到下是一对多的关系。故本题答案为 B选项。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 关系数据模型的三个组成部分：数据结构，操作集合 (数据操纵

25、 )，完整性约束。故本题答案为 D选项。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 表示投影运算，针对属性； 表示选择运算，针对元组； 表示自然连接。首先在 Tr表中选择 D#为 1的记录 D#=1(Tr)，并检索这些记录中患者的编号 P#(D#=1(Tr)，检索结果与表 P进行自然连接生成中间表P#(D#=1(Tr) P，最后在中间表中 检索患者的姓名 Pn(P#(D#=1(Tr) P)。故本题答案为 A选项。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 算法是指对解决方案的准确而完整的描述，算法不等于数学上的计算方法，也不等于程序， A项错误。算法的特征有可行性、确定性、有穷性和拥有足够的情报， B

26、、 C两项错误。算法复杂度包括算法的时间复杂度和算法的空间复杂度，故正确答案为 D。 12 【正确答案】 A 【试题解析】 在进行数据库逻辑设计时，可将 E-R图中的属性表示为关系模式的属性，实体表示为元组，实体集表示为关系，联系表示为 关系。故正确答案为A。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 内存用来存储当前正在执行的数据和程序，其存取速度快但容量小；外存用来保存长期信息，它的容量大，存取速度慢。故正确答案为 B。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 不压缩的情况下一个像素需要占用 24Bit(位 )存储，因为一个Byte(字节 )为 8Bit，故每像素占用 3Byte。那么 1920

27、1080个像素就会占用19201080(248)Byte=6220800Byte=6075KB5 93MB。故正确答案为 C。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 A项，执行该操作后， 5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中； B项，一行一行复制操作比较繁琐； D项，执行该操作，表格中的 5列均出现该 5行文字。故正确答案为 C。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 当用户在修订状态下修改文档时， Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注

28、释信息。故正确答案为 C。 17 【正确 答案】 C 【试题解析】 多条件求平均值可直接使用 AVERAGEIFS函 数。 AVERAGEIFS函数用于对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值，其格式为 AVERAGEIFS(average_range， criteria_rangel， criterial，criteria_range2， criteria2， )。 average_range为要计算平均值的实际单元格区域； criteria_rangel、 criteria_range2为在其中计算关联条件的区域； criteria1、criteria2为求平均值的条件；每

29、个 criteria_range的大小和形状 必须与average_range相同。故正确答案为 C。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 A项中， “+”无法实现文本连接； C项中函数格式不对， MID函数只有三个参数。 B、 C两项均能实现题目要求的操作结果，但相对于 B项， C项要简单得多。故正确答案为 C。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 如需将。 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ”。设置方法是在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中 单击 “效果选项 ”按钮

30、，在下拉列表中选择 “整批发送 ”选项。故正确答案为 A。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 在对幻灯片进行分节的演示文稿中，单击节标题，即可选择该节下的所有幻灯片。故正确答案为 D。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档 “北京政府统计工作年报 docx”。步骤 2：按【 Ctrl+H】组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文状态下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，如图4 1所示，单击 “全部替换 ”按钮。22 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按

31、钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击 “纸张 ”选项卡，设置 “纸张大小 ”为 “16开 ”，如图 4 2所示。 步骤 2：切换到 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入 “3 2厘米 ”和 “3厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框中输入 “2 5厘米 ”，如图 4 3所示。单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的 “封面 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”，如图 4 4所示。步骤 2：参考 “封面样例 png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 24 【正确答案】

32、 步骤 1：选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，如图 4 5和图 4 6所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中表格，在【表格工具】 |【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 4 7所示。 步骤 3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【 图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “饼图 ”选项中的 “饼图 ”选项，如图 4 8所示，单击 “确定 ”按钮。将会弹出一个 Excel窗口，将

33、word中的表格数据的第一列和第三列 (除去最后一行合计 )分别复制粘贴到 Excel中 A列和 B列相关内容中，如图4 9所示，关闭 Excel文件。步骤 4：选中图表，在【图表工具】 |【布局】选项卡下的【标签】组中，单击 “数据标签 ”下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “其他数据标签选项 ”命令，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框。在标签选项中去除 “值 ”和 “显示引导线 ”复选框前面的选中标记，并勾选 “百分比 ”复选框，如图 4 10所示，单击 “关闭 ”按钮关闭对话框。25 【正确答案】 步骤 1：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的标题段落，单击【开

34、始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “(一 )”、 “(二 )” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中选中以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”。 26 【正确答案】 步骤 1：选中正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在地址栏中输入 “http： www bjstats gov Cn ”，如图 4 11所示，单击 “

35、确定 ”按钮。步骤 2：选中 “统计局队政府网站 ”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入 “http： www bjstats gov cn”。 27 【正确答案】 步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容 (可以分多次设置 )，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】 组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “两栏 ”，如图 4 12所示。28 【正确答案】 步骤 1：将光标定位在第 2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”下的 “下一页 ”按钮。步骤 2：将光标定位在新

36、建的空白页，单击【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。步骤 3：单击【引用】选项卡下【目录】组中的 “目录 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，如图 4 13所示，单击 “确定 ”按钮。29 【 正确答案】 步骤 1：双击正文第一页页眉，在【页眉和页脚工具】 |【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表选择 “设置页码格式 ”命令，在打开的对话框中将 “起始页码 ”设置为 1，如图 4 14所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选

37、中状态。取消勾选【选项】分组中的 “首页不同 ”复选框，并勾选 “奇偶页不同 ”复选框。步骤 3：在正文第一页页眉处输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页 码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”一 “普通数字 ”，如图 4 15所示。步骤 4：选择页眉上的内容，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击 “文本右对齐 ”按钮 (快捷键 Ctrl+R)设置对齐方式，如图 4 16所示。步骤 5：将光标放到正文第二页页眉处，输入页眉 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，切换到【设计】选项卡，再去除链接到前一条页眉。步骤

38、 6：将光标置于文字之前，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”一 “普通数字 ”，并将此页眉上的内容并向左对齐 (快捷键Ctrl+L)。步骤 7：最后切换回【设计】选项卡，关闭页眉页脚。步骤 8：若表格和图表后面的页码有重新从 1开始显示的，则可以选中该页的页码，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中设置页码编号为 “续前节 ”即可解决 (此步骤可多次操作，直到都为续前节显示 )。 30 【正确答案】 步骤 1：单击 “保存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报

39、 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，弹出 “另存为 ”对话框， “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF( pdf)”，单击 “保存 ”按钮。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 步骤 1：步骤 1：打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Excel”，将其保存于考生文件夹下。 32 【正确答案】 步骤 1：选中 “Sheet1”工作表中的 B3单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部

40、数据】工作组中的 “自文本 ”按钮，弹出 “导入文本文件 ”对话框，选择考生文件夹下的 “数据 源 txt”文件，单击 “导入 ”按钮。步骤 2：在弹出的 “文本导入向导一第 1步，共 3步 ”对话框中，采用默认设置，单击 “下一步 ”按钮，在弹出的 “文本导入向导一第 2步，共 3步 ”对话框中，采用默认设置，继续单击 “下一步 ”按钮。步骤 3：进入 “文本导入向导一第 3步，共 3步 ”对话框，在 “数据预览 ”选项卡组中，选中 “日期 ”列，在 “列数据格式 ”选项组中，设置 “日期 ”列格式为“YMD”，按照同样的方法设置 “类型 ”列数据格式为 “文本 ”，设置 “数量 ”列数据格

41、式为 “常规 ”，单击 “完成 ”按钮，如图 2 16所示。步骤 4：弹出 “导入数据 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图 2 17所示。步骤 5：鼠标双击 “Sheet1”，输入工作表名称“销售记录 ”。 33 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”工作表的 A3单元格，输入文本 “序号 ”。步骤 2：选中 A4单元格，在单元格中输入 “001”，拖到 A4单元格右下角的填充柄填充到 A891单元格。步骤 3：选择 B3： B891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中选择 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “日期 ”，在右侧的 “

42、类型 ”列表框中选择 “3 14”，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：选中 E3单元格，输入文本 “价格 ”；选中 F3单元格，输入文本 “金额 ”。步骤 5：选中标题A3： F3单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “框线 ”按钮，在下拉列表框中选择 “上下框线 ”，如图 2 18所示。步骤 6：选中数据区域的最后一行 A891： F891，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “框线 ”按钮，在下拉列表框中选择 “下框线 ”。步骤 7：单击【视图】选项卡【显示】组中，取消勾选“网格线 ”复选框。 34 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”工作表的 A1单元格，输入文本 “20

43、12年销售数据 ”。 步骤 2：选中 “销售记录 ”工作表的 A1： F1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “对齐 ”选项卡，在 “水平对齐 ”列表框中选择 “跨列居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中 “销售记录 ”工作表的 A1： F1单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表框，选择 “微软雅黑 ”。 步骤 4：使用鼠标选中第 2行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏 ”命令。 35 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”工作表的 E4单元格，在单元格中输入

44、公式 “=VLOOKUP(C4，价格表 !$B$2： $C$5， 2， 0)”，输入完成后按 Enter键确认。 步骤 2：拖动 E4单元格的填充柄，填充到 E891单元格。 步骤 3：选中 E4： E891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “货币 ”，并将右侧的小数位数设置为 “0”，单击 “确定 ”按钮。 36 【正确答案】 步骤 1：选择 “折扣表 ”工作表中的 B2： E6数据区域，按 Ctrl+C组合键复制该区域。步骤 2：选中 B8单 元格，单击鼠标右键，

45、在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴 ”命令，在右侧出现的级联菜单中选择 “粘贴 ”组中的 “转置 ”命令，将原表格行列进行转置，如图 2 19所示。步骤 3：选中“销售记录 ”工作表的 F4单元格，在单元格中输入公式 “=D4*E4$(1VLOOKUP(C4，折扣表 !$B$9： $F$11， IF(D4 1000， 2， IF(D4 1500， 3， IF(D4 2000， 4， 5)”，输入完成后按 Enter键确认输入。步骤 4：拖动 F4单元格的填充柄，填充到 F891单元格。步骤 5：选中 “销售记录 ”工作表的 F4： F891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “

46、设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “货币 ”，并将右侧的小数位数设置为 “0”，单击 “确定 ”按钮。 37 【正确答案】 步骤 1：选择 “销售记录 ”工作表中的 A3： F891数据区域。步骤2：单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “居中 ”按钮。步骤 3：选中表格A4： F891数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选 择规则类型 ”列表框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在下方的 “为符合此公式的

47、值设置格式 ”文本框中输入公式 “=OR(WEEKDAY($B4， 2)=6， WEEKDAY($B4， 2)=7)”，单击 “格式 ”按钮，如图 2 20所示。步骤 4：在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，切换到 “填充 ”选项卡，选择填充颜色为 “黄色 ”，单击 “确定 ”按钮。 38 【正确答案】 步骤 1：单击 “折扣表 ”工作表后面的 “插入工作表 ”按钮，添加一张新的 “sheet1”工作表，双击 “sheet1”工作表名称，输入文字 “销售量汇总 ”。步 骤2：在 “销售量汇总表 ”中选中 A3单元格。步骤 3：单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “数据透视表 ”按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”。弹出 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”文本框中选择数据区域 “销售记录 !$A$3： $F$891”，其余采用默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图 2 21所示。