1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 76及答案与解析 一、选择题 1 一个栈的初始状态为空。现将元素 1、 2、 3、 4、 5、 A、 B、 C、 D、 E依次入栈，然后再依次出栈，则元素出栈的顺序是 （ A） 12345ABCDE （ B） EDCBA54321 （ C） ABCDE12345 （ D） 54321EDCBA 2 下列叙述中正确的是 （ A）循环队列有队头和队尾两个指针，因此，循环队列是非线性结构 （ B）在循环队列中，只需要队头指针就能反映队列的中元素的动态变化情况 （ C）在循环队列中， 只需要队尾指针就能反映队列的中元素的动态变化情况 （ D）循环队
2、列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定 3 在长度为 n的有序线性表中进行二分查找，最坏情况下需要比较的次数是 （ A） 0(n) （ B） 0(n2) （ C） 0(log2n) （ D） 0(nlog2n) 4 下列叙述中正确的是 （ A）顺序存储结构的存储一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的 （ B）顺序存储结构只针对线性结构，链式存储结构只针对非线性结构 （ C）顺序存储结构能存储有序表，链式存储结构不能存储有序表 （ D）链式存储结构比顺序存储结构节省存储空间 5 数据流图中带有箭头的线段表示的是 （ A）控制流 （ B）事件驱动 （ C）模块调用 （ D）数据流
3、 6 在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具是 （ A） N S图 （ B） DFD图 （ C） PAD图 （ D）程序流程图 7 在面向对象方法中，不属于 “对象 ”基本特点的是 （ A）一致性 （ B）分类性 （ C）多态性 （ D）标识唯一性 8 一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是 （ A）一对一 （ B）一对多 （ C）多对一 （ D）多对多 9 在数据管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是 （ A）人工管理阶段 （ B）文件系统阶段 （ C）数据库系统阶段 （ D）三个阶段相同 10 有三个关系 R、 S和 T如下： 由关系 R和 S通过运算得到关系 T，则所使
4、用的运算为 （ A）笛卡尔积 （ B）交 （ C）并 （ D）自然连接 11 标准 ASCII码字符集有 128个不同的字符代码，它所使用的二进制位数是 （ A） 6 （ B） 7 （ C） 8 （ D） 16 12 己知某汉字的区位码是 1551，则其国标码是 （ A） 2F53H （ B） 3630H （ C） 3658H （ D） 5650H 13 在计算机中，信息的最小单位是 （ A） bit （ B） Byte （ C） Word （ D） Double Word 14 下面关于计算机系统的叙述中，最完整的是 （ A）计算机系统就是指计算机的硬件系统 （ B）计算机系统是指计算机上配
5、置的操作系统 （ C）计算机系统由硬件系统和操作系统组成 （ D）计算机系统由硬件系统和软件系统组成 15 小王利用 Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操 作方法是： （ A）直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息 （ B）把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处 （ C）利用 Word中 “管理源 ”和 “插入书目 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 （ D）利用 Word中 “插入尾注 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 16 小明需要将 Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是： （ A）适当调整文档
6、内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上 （ B）利用 Word中 “稿纸设置 ”功能即可 （ C）利用 Word中 “表格 ”功能绘制稿纸 ，然后将文字内容复制到表格中 （ D）利用 Word中 “文档网格 ”功能即可 17 小刘用 Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是： （ A）将文档另存为 Exce197 2003文档格式 （ B）将文档另存为 PDF格式 （ C）建议经理安装 Office2010 （ D）小刘自行安装 Office2003，并重新制作一份员工档案表 18 如果 Excel单元格值大
7、于 0，则在本单元格中显示 “已完成 ”；单元格值小于 0，则在本单 元格中显示 “还未开始 ”；单元格值等于 0，则在本单元格中显示 “正在进行中 ”，最优的操作方法是： （ A）使用 IF函数 （ B）通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式 （ C）使用条件格式命令 （ D）使用自定义函数 19 小梅需将 PowerPoint演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是： （ A）将演示文稿另存为 “大纲 RTF文件 ”格式，然后在 Word中打开 （ B）在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，直接创建 Word讲义 （ C）将演示
8、文稿中的 幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到 Word文档中 （ D）切换到演示文稿的 “大纲 ”视图，将大纲内容直接复制到 Word文档中 20 在 PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是： （ A）按 Ctrl A组合键 （ B）选中该节的一张幻灯片，然后按住 Ctrl键，逐个选中该节的其它幻灯片 （ C）选中该节的第一张幻灯片，然后按住 Shift键，单击该节的最后一张幻灯片 （ D）单击节标题 二、 Word字处理软件的使用 20 单击 “字处理 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下
9、。 北京 大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为 “基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析 ”的学术论文，拟投稿于某大学学报，根据该学报相关要求，论文必须遵照该学报论文样式进行排版。请根据考生文件夹下 “素材 .docx”和相关图片文件等素材完成排版任务，具体要求如下： 21 将素材文件 “素材 .docx”另存为 “论文正样 .docx”，保存于考生文件夹下，并在此文件中完成所有要求，最终排版不超过 5页，样式可参考考生文 件夹下的 “论文正样 1.jpg” “论文正样 5.jpg”。 22 论文页面设置为 A4幅面，上下左右边距分别为： 3 5、 2 2、 2 5和 2 5厘米。论文页面
10、只指定行网格 (每页 42行 )，页脚距边距 1 4厘米，在页脚居中位置设置页码。 23 论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示，其余为两端对齐。文章编号为黑体小五号字；论文标题(红色字体 )大纲级别为 1级、样式为标题 1，中文为黑体，英文为TimesNewRoman，字号为三号。作者姓名的字号为小四，中文为仿宋 ，西文为TimesNewRoman。作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为 TimesNewRoman，其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词 (冒号前面的部分 )设置为黑体。 24
11、 参考 “论文正样 1.jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字 (含中文、英文两部分 )，设置正确的格式。 25 自正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称 2栏。正文 (不含图、表、独立成行的公式 ) 为五号字 (中文为宋体， 西文为 TimesNewRoman)，首行 缩进 2字符，行距为单倍行距；表注和图注为小五号 (表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman)，居中显示，其中正文中的 “表 1”“表 2”与相关表格有交叉引用关系 (注意： “表 1”“表 2”的 “表 ”字与数字之间没有空格 )，参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用
12、 TimesNewRoman，采用项目编号，编号格式为 “序号 ”。 26 素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别 2级，样式为标题 2，多级项目编号格式为 “1、 2、 3、 ” ，字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值30磅，无 段前段后间距；素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别 3级，样式为标题 3，对应的多级项目编号格式为 “2 1、 2 2、 、 3 1、3 2、 ” ，字体为黑体、黑色、五号，段落行距为最小值 18磅，段前段后间距为3磅，其中参考文献无多级编号。 三、 Excel电子表格软件的使用 26 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。
13、 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是东方公司会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下 “Excel素材 .xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法 )： 27 将 “Excel素材 .xlsx”另存为 “Excel.xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 28 通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 29 在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小
14、数、居中。 30 将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货 币符号。 31 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 32 参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 .xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税应纳税所得额 *对应税率对应速算扣除数 ) 33 利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资应付工资合计扣除社保应交个人所得税。 34 复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 35 在 “分类汇总
15、 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ” “实发工资 ”的和，每组数据不分页。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 35 单击 “演示文稿 ”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，要求市场部助理小王完成相关演示文件的制作。具体要求如下： 36 打开 “Powerpoint素材 .pptx”，将该文件另存为 “Powerpoint.pptx”，后续操作均基于此操作。 37 由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆
16、分为 2张幻灯片进行展示。 38 为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 39 在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint中的图表内容。 40 为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋 势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 41 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 42 为演示文档创建 3个节，其中 “议程
17、 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 43 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 44 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 76答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是 按照 “先进后出 ”或 “后进先出 ”的原则组织数据的。所以，出栈顺序是： EDCBA54321。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定的，元素的动态变化也是通过队头指针和队尾指针来反映
18、的。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 对于长度为 n的有序线性表，在最坏情况下，二分法查找只需比较log2n次，而顺序查找需要比较 n次。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 顺序存储方式主要用于线性的数据结构，它把逻辑上相邻的数据元素存储在物理上相邻的存储单 元里，结点之间的关系由存储单元的邻接关系来体现。而链式存储结构的存储空间不一定是连续的。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 数据流图是从数据传递和加工的角度，来刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。其中带箭头的线段表示数据流，沿箭头方向传递数据的通道，一般在旁边标注数据流名。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 在软件开发中，需求
19、分析阶段常使用的工具有数据流图 (DFD)，数据字典 (DD)、判断树和判断表。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 对象具有如下特征：标识唯一性、分类 性、多态性、封装性、模块独立性。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 两个实体集间的联系可以有下面几种：一对一的联系、一对多或多对一的联系和多对多的联系。由于一个宿舍可以住多个学生，所以它们的联系是一对多联系。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 数据管理技术经历三个阶段发展：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。人工管理阶段无共享，冗余度大；文件管理阶段共享性差，冗余度大；数据库系统管理阶段共享性大，冗余度小。 10 【正确答案】 D
20、 【试题解析】 在实际应用中，最常用 的连接是一个叫自然连接的特例。它满足下面的条件：两关系间有公共域；通过公共域的相等值进行连接。通过观察三个关系 R， S， T的结果可知关系 T是由关系 R和 S进行自然连接得到的。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 它是用 7位二进制数表示一个字符的编码，共有 1 128个不同的编码值，相应可以表示 128个不同字符的编码。 12 【正确答案】 A 【试题解析】 区位码转国际码需要两个步骤： 分别将区号、位号转换成十六进制数； 分别将区号、位号各 20H(区位码 2020H国标码 )。本题中区号 15转换成十六进制为 F，位号 51转换成十六进制为
21、33。分别 20H，即得 2F53H。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 在计算机中，信息的最小单位为二进制位 (用 bit表示 )， 8个二进制位为一个字节 (用 Byte表示 )，由一个或一个以上的字节组成一个字 (8位计算机为一个字节、 16位计算机为两个字节、 32位计算机为四个字节、 64位计算机为八个字节等 )。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机系统由硬件系统和软件系统组成。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 Word中的 “插入 尾注 ”功能可以将文档中各个引用的内容插入到文档末尾处。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 在日常生活中需要设置一些比较有特别格
22、式或者是特殊内容的文字，需要生成一些稿纸，营造一些特殊的氛围。 Word中的 “稿纸设置 ”功能就可以快速地完成设置。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 Excel20lO保存格式为 “.xlsx”， Office2003是没法直接打开的，Excel2010可以将文件另存为 2003格式 “ xls”，这样 Office2003就可以直接打开了。 PDF格式的文件需要 pdf浏览器或网页打开；安装 Office20lO和 Office2003也都是比较麻烦的。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 IF函数一般是指 Excel中的 IF函数，根据指定的条件来判断其“真 ”(TRuE)、 “
23、假 ”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF对数值和公式进行条件检测。 IF(logical_test， value_if_true,value_if_false)。其中， Logical_test表示计算结果为 TRUE或 FALSE的任意值或表达式。 19 【正确答案】 B 【试题解析】 通过 PowerPoint演示文稿的 “文件 ”一 “保存并发送 ”一 “创建讲义 ”功能可以完美地将演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以做到讲义最优化。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 在 PowerPoint演示文稿中，通常可以单个选择幻灯片或多个一
24、起选择，例如，按 Ctrl A组合键可以选择演示文稿所有幻灯片，选中一张幻灯片后，住 Ctrl键，逐个选中其它幻灯片；选中一张幻灯片后按住 Shift键，单击想要选中的最后一张幻灯片，都可以选中想要的幻灯片。但最快捷的方式，如果是选中整个演示文稿幻灯片，那么就是按 Ctrl A组合键了，如果要选中一节中所有幻灯片，那么可以直接单机该节的节标题，就可以直接选中节中所有幻灯片了。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 打开素材文件 “素材 .docx”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”，打开 “另存为 ”对话框，文件放置位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Word文档(*
25、.docx)”， “文件名 ”为 “论文正样 .docx”，单击 “保存 ”按钮 。 22 【正确答案】 (1)打开 “论文正样 .docx”文档，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击右下角启动器 ，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”为 A4；在 “页边距 ”选项卡下设置上下左右边距分别为： 3 5、 2 2、 2 5和 2 5厘米；在 “文档网格 ”选项卡下，设置 “只指定行网格 ”中 “行数 ”为每页 42行；在 “版式 ”选项卡下设置 “页脚 ”边距界为 1 4厘米，如图 4 360所示。(2)在 “插入 ”选项卡下“页眉和页脚 ”分组
26、中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “页面底端 ”中 的“普通数字 2”。 23 【正确答案】 (1)选中正文以前的内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “特殊格式 ”的下拉菜单中选择 “无 ”，单击“确定 ”按钮。 (2)选中论文标题、作者、作者单位的中文部分以及英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (3)选中摘要、关键字、中图分类号的中英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “两端对齐 ”按钮。 (4)选中文章编号部分，在 “开始 ”选项卡下 “文字 ”分组中设置字体
27、为黑体、字号为 “小五号 ”。 (5)选中论文标题 (红字体色 )中英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框。 在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “大纲级别 ”为 1级，单击 “确定 ”按钮；选中论文标题 (红字体色 )中英文，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 1”样式。 选中论文标题 (红字体色 )中英文，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框。 在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择黑体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为三号，单击
28、“确定 ”按钮。 (6)选中作 者姓名中英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择仿宋、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小四号，单击 “确定 ”按钮。 (7)选中作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框。 在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；分别选中摘要、关键字、中
29、图分 类号等中英文内容的第一个词 (冒号前面的部分 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设置字体为黑体。 24 【正确答案】 (1)打开 “论文正样 1.jpg”示例，查看样式。 (2)分别选中作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字 (含中文、英文两部分 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击 “上标 ”按钮，如图 4 361所示。25 【正确答案】 (1)选中正文和参考文献列表全部内容，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分栏 ”下拉按钮，如图 4 362所示。在下拉列表选项中选择 “更多分栏 ”，打开 “分栏 ”对 话框，在 “预设 ”里选择 “两栏
30、”，勾选 “栏宽相等 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 363所示。(2)选中正文 (不含图、表、独立成行的公式 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下“段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，设置 “特殊格式 ”为首行缩进两个字符、 “行距 ”为单倍行距，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中表注内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动
31、器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择黑体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “字体 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (4)选中图注内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “字体 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (5)找到第一个表 ，表注中的 “表 1”的字样，将光标定位在表题前，在 “引用 ”选
32、项卡下的 “题注 ”分组中单击 “插入题注 ”按钮，打开 “题注 ”对话框，如图 4 364所示。 单击 “新建标签 ”按钮，在弹出的对话框中输入文字 “表 ”，依次单击 “确定 ”按钮，如图 4 365所示。此时，如果表注和表题格式出现改变，则按照前面题目要求重新设置。将正文中的 “表 1”字样删除，将光标定位在原正文 “表 1”位置，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中单击 “交叉引用 ”按钮，打开 “交叉引用 ”对话框，在 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择 “表 1： FD受轮廓变化的影响 ”，单击 “插入
33、 ”按钮，如图4 366所示。 同理，设置 “表 2”的交叉引用。 (6)选中参考文献列表，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮。在参考文献列表选中的情况下，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “定义新编号格式 ”，打开 “定义新编号格式 ”对话框， 在 “编号格式 ”中输入 “”，在 “编号样式 ”中选择 “1， 2” 样式，单击 “确定 ”按钮。
34、26 【正确答案】 (1)分别选中素材中黄色字体部分，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置“大纲级别 ”为 2级，单击 “确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题2”样式。 (2)将光标定位在 “标题 2”样式的标题前，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “定义新的多级列表 ”，打开 “定义新多级列表 ”对话框，在 “单击要修改的级别 ”中选择 “2”，在 “此级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3” 样式，单击 “确定 ”按钮。
35、 (3)选中样式为 “标题 2”的标题，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中设置字体为黑体、黑色、四号；在 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置行距为最小值 30磅，段前、段后间距为 0，单击 “确定 ”按钮。 (4)分别选中素材中蓝色字体部分，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “大纲级别 ”为 3级，单击 “确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 3”样式。 (5)将光标定位在 “标题 3”样式的标题前，在 “开始
36、 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉选项中选择“定义新的多级列表 ”，打开 “定义新多级列表 ”对话框，在 “单击要修改的级别 ”中选择 “3”，在 “编号的格式 ”中输入 “2 ”，在 “此级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3”样式点，击 “确定 ”按钮。同理，设置其他章节的多级别编号。 (6)选中样式为 “标题3”的标题，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中设置字体为黑体、黑色、五号；在“段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置行距为最小值 18磅，段前、段后间距为 3磅，单击 “确定 ”按钮。
37、(7)选中参考文献内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无 ”。 三、 Excel电子表格软件的使用 27 【正确答案】 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 .xlsx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”，最后用鼠标单击保存即可。注 意：不能删除文件后缀 “.xlsx”。 28 【正确答案】 选中工作表整个表的上端 (A1： M1)，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中的 “合并后居中 ”按钮 ，如图 4 236所
38、示，然后通过 “字体 ”分组适当调整该单元格的字体和字号。29 【正确答案】 分别在 A3和 A4单元格中输入数字 1和 2，然后选中 A3和 A4单元格，按住 Ctrl键拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行或直接双击智能填充句柄。选中 A3： A17数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框， 在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0；在 “对齐 ”选项卡中设置水平对齐方式为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4 237所示。30 【正确答案】 选中 E3： M17数据区域，单击 “开始 ”选项
39、卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为会计专用格式，小数位数为 2，货币符号为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 31 【正确答案】 (1)通过拖动各列列号之间的分隔线适当改变列宽；通过 “开始 ”选项卡的 “对齐方式 ”分组适当设置对齐方式。 (2)单 击 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”分组中右下角的分组启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在对话框中设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向，如图 4 238所示，单击 “打印预览 ”按钮观察是否工作表在一个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在
40、一个打印页内。 32 【正确答案】 首先在 L3单元格中或编辑栏中，输入计算公式 “ IF(K380000， K3*0 45 13505， IF(K3 55000， K3*0 35 5505， IF(K3 35000，K3*0 3 2755， IFfK3 9000， K3*0 25 1005， IF(K3 4500， K3*0 2555， IF(K3 1500， K3*0 1 105， K3*0 03)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 33 【正确答案】 在 M3单元格中输入公式 “ 13 J3 L3”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 34
41、 【正确答案】 (1)在工作表 “2014年 3月 ”的标题上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。在对话框的 “下列选定工作表之前 ”列表框中选定 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 (2)右键单击工作表 “2014年 3月 (2)”的标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “分类汇总 ”后按 Enter键即可。 35 【正确答案】 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域 A2： M17，在“数据 ”选项卡
42、的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “部门 ”字段，单击 “确定 ”按钮 ，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进行如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “部门 ”；在“汇总方式 ”下拉框中选择 “求和 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”“实发工资 ”复选框；不勾选 “每组数据分页 ”复选框。如图 4 239所示。(3)保存 Excel文档并退出 Excel程序。 四、 PowerPoint
43、演示文稿软件的使用 36 【正确答案】 在考生文件夹中，打开 “Powerpoint素材 .pptx”文件，然 后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的“Powerpoint素材 ”修改成 “Powerpoint”，最后用鼠标在单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “.pptx”。 37 【正确答案】 选中第 7张幻灯片，然后选中幻灯片第 7张的文本框；再单击左侧的 “自动调整选项幸 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “将文本拆分到两个幻灯片 ”命令，即完成自动拆分为两张幻灯片操作，如图 4 338所示。38 【正确答案】 (1)选中第 6
44、张幻灯片使之成为当前幻灯片，选取正文里面的内容， 在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧选择“列表 ”分类，然后在列表图形分类中选中 “水平项目符号列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具设计 “选项卡下 “SmartArt样式 ”分组中单击右下角 “其他 ”按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”。 39 【正确答案】 选中第 5张幻灯片使之成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “插图
45、 ”分组中 单击 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，在 “模板 ”中选择 “折线图 ”，单击 “确定 ”按钮，会出现一个 excel表格蓝色方框区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭： Excel窗口。 40 【正确答案】 (1)接上题，选中折线图，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组，单击 “其他 ”按钮，在列表选项中选择 “擦除 ”效果，单击 “动画 ”分组的 “效果选项 ”按钮，在下拉选项中单击 “自左侧 ”单击 ”效果选项 ”，在下拉选项中单击 “按系列 ”，如图 4339所示。 (2)单击“高级动画 ”分组中单击 “动画窗格 ”按钮，右键单击动画 窗格里面的动
46、画 1，然后点“删除 ”按钮，如图 4 340所示。41 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中随意选择一种切换方式，同理，设置其他幻灯片的切换方式，注意，切换方式不能重复。 42 【正确答案】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “议程 ”。 (2)将光标定位在第 3张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节
47、”命令，输入文字 “内容 ”。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节 ”命令，输入文字 “结束 ”。 43 【正确答案】 (1)单击 “幻灯片放映 ”选项下 “设置 ”分组中的 “排练计时 ”按钮，在“排练计时 ”的 “录制 ”场景中按每张不少于 2秒进度进行幻灯片播放排练设置。 (2)完成录制后在黑屏窗口中会出现一个 提示对话框，在对话框中单击 “是 ”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。 44 【正确答案】 (1)在 “文件 ”选项卡下单击 “检查问题 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “检查文档 ”选项，如图 4 341所示。打开 “文档检查器 ”对话框，勾选 “演示文稿备注 ”选项。单击 “检查 ”按钮，如图 4 342所示。PowerPoint将对演示文稿进行检查。在 “演示文稿备注 ”栏单击 “全部删除 ”按钮，删除演示文稿中的所有备注，单击 “关闭 ”按钮，如图 4 343所示。(2)保存演示文稿并关闭。
