1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 80及答案与解析 一、选择题 1 下列结构中为非线性结构的是 （ A）树 （ B）向量 （ C）二维表 （ D）矩阵 2 设表的长度为 n。在下列结构所对应的算法中，最坏情况下时间复杂度最低的是 （ A）堆排序 （ B）有序链表查找 （ C）希尔排序 （ D）循环链表中寻找最大项 3 设循环队列的存储空间为 Q(1： m)，初始状态为 front rear m。经过一系列正常的操作后， front 1， rear m。为了在该队列中寻找值最大的元素，在最坏 情况下需要的比较次数为 （ A） m （ B） m 1 （ C） m 2 （ D）
2、1 4 设二叉树的后序序列为 DGHEBIJFCA，中序序列为 DBGEHACIFJ。则前序序列为 （ A） ABDEGHCFIJ （ B） JIHGFEDCBA （ C） GHIJDEFBCA （ D） ABCDEFGHIJ 5 结构化程序设计原则强调的是 （ A）自顶向下 （ B）可封装性 （ C）可复用性 （ D）可恢复性 6 软件集成测试不采用 （ A）迭代式组装 （ B）自顶向下增量组装 （ C）一次性组装 （ D）自底向 上增量组装 7 违背数据流图 (DFD)构造规则的是 （ A） “数据存储 ”间有数据流 （ B） “数据流 ”应标识数据流名 （ C） “加工 ”应既有输入又有
3、输出 （ D）父图子图是指相邻上下两层的数据流图 8 数据库管理系统 (DBMS)是一种 （ A）应用软件 （ B）系统软件 （ C）计算机辅助设计 （ D）办公软件 9 下列叙述中正确的是 （ A）关系模式可以没有候选关键字 （ B）关系模式的候选关键字只能有 1个 （ C）关系模式必须有 2个以上的候选关键字 （ D）关系模式的候选关键字可以有 1个或多 个 10 设有课程关系模式如下： R(C#， Cn， T， TA)(其中 C为课程号， Cn为课程名， T为教师名， Ta为教师地址 )并且假定不同课程号可以有相同的课程名，每个课程号下只有一位任课教师，但每位教师可以有多门课程。该关系模
4、式可进一步规范化为 （ A） R1(C#， Cn， T)， R2(T， TA) （ B） R1(C#， Cn)， R2(T， TA) （ C） R1(C#， Cn， TA)， R2(T， TA) （ D） R1(C#， T)， R2(T， TA) 11 为了保证独立的微机能够正常工作，必须安装的软件是： （ A）操 作系统 （ B）网站开发工具 （ C）高级程序开发语言 （ D）办公应用软件 12 某台微机安装的是 64位操作系统， “64位 ”指的是： （ A） CPU的运算速度，即 CPU每秒钟能计算 64位二进制数据 （ B） CPU的字长，即 CPU每次能处理 64位二进制数据 （ C
5、） CPU的时钟主频 （ D） CPU的型号 13 如果某台微机用于日常办公事务，除了操作系统外，还应该安装的软件类别是： （ A） SQLServer2005及以上版本 （ B） JAVA、 C、 C开发工具 （ C）办公应用软件，如： Microsoft Office （ D）游戏软件 14 SQL Server 2005属于： （ A）应用软件 （ B）操作系统 （ C）语言处理系统 （ D）数据库管理系统 15 小王利用 Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是： （ A）直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息 （ B）把所有参考文献信息
6、保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处 （ C）利用 Word中 “管理源 ”和 “插入书目 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 （ D）利用 Word中 “插入尾注 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 16 小明需要将 Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是： （ A）适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上 （ B）利用 Word中 “稿纸设置 ”功能即可 （ C）利用 Word中 “表格 ”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中 （ D）利用 Word中 “文档网格 ”功能即可 17 小李在 Excel中整理职工档案，希望 “性别 ”一列只能从 “
7、男 ”、 “女 ”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是： （ A）通过 If函数进行判断，控 制 “性别 ”列的输入内容 （ B）请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记 （ C）设置条件格式，标记不符合要求的数据 （ D）设置数据有效性，控制 “性别 ”列的输入内容 18 小谢在： Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是： （ A）根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中 （ B）直接用当前日期减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ C）使用 TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （
8、 D）使用 YEAR函数和 TODAY函数 获取当前年份，然后减去入职年份 19 邱老师在学期总结 PowerPoint演示文稿中插入了一个 SmartArt图形，她希望将该 SmartArt图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作方法是： （ A）为该 SmartArt图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置 （ B）只能将 SmartArt图形作为一个整体设置动画效果，不能分开指定 （ C）先将该 SmartArt图形取消组合，然后再为每个形状依次设置动画 （ D）先将该 SmartArt图形转换为形状，然后取消组合，再为每个形状依次设置动画 20 小江在制作公司产品介绍的
9、PowerPoint演示文稿时，希望每类产品可以通过不同的演示主题进行展示，最优的操作方法是： （ A）为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题 （ B）为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题，然后将这些演示文稿合并为一 （ C）在演示文稿中选中每类产品所包含的所有幻灯片，分别为其应用不同的主题 （ D）通过 PowerPoint中 “主题分布 ”功能，直接应用不同的主题 二、 Word字处理软件的使用 20 单击 “字处理 ”按钮，然后按照题 目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小王是某出版社新入职的编辑，刚受领主编提交给她关于
10、计算机与网络应用教材的编排任务。请你根据考生文件夹 “计算机与网络应用初稿 .docx”和相关图片的素材，帮助小王完成编排任务，具体要求如下： 21 依据素材文件，将教材的正式稿命名为 “计算机与网络应用正式稿 .docx”，并保存于考生文件夹下。 22 设置页面的纸张大小为 A4幅面，页边距上、下为 3厘米，左、右为 2 5厘米，设置每页行数为 36行。 23 将封面 、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word文档中的独立一节。 24 教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距 0 5行。其他格式要求：章标题 (如 “第 1章计算机概述 ”)设置为 “标题 1”样
11、式，字体为三号、黑体；节标题 (如 “1 1计算机发展史 ”)设置为 “标题 2”样式，字体为四号、黑体；小节标题 (如 “1 1 2第一台现代电子计算机的诞生 ”)设置为 “标题 3”样式，字体为小四号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首 行缩进 2字符。 25 将考生文件夹下的 “第一台数字计算机 .jpg”和 “天河 2号 .jpg”图片文件，依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体。 26 根据 “教材封面样式 .jpg”的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下的Co
12、ver.jpg，将该图片文件插入到当前页面，设置该图片为 “衬于文字下方 ”，调整大小使之正好为 A4幅面。 27 为文档添加页码，编排要求：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗马数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数 页的形式开始编码，第一章的第一页页码为 “1”之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。 28 在目录页的标题下方以 “自动目录 1”方式自动生成本教材的目录。 三、 Excel电子表格软件的使用 28 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 中国
13、的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数 据的统计分析： 29 新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将Sheet2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 .xlsx”为文件名进行保存。 30 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 .htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 .htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主
14、要数据 ”表格导入到工作表“第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个 工作表中的数据进行排序 )。 31 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 32 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 33 在合并后的工作表 “比较数据 ”
15、中的数据区域最右边依次 增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 2010年人口数 2000年人口数；比重变化 2010年比重 2000年比重。 34 打开工作簿 “统计指标 .xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 .xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 35 在工作簿 “全国人口普查数据分析 .xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 36 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工 作表中。透视表中要求筛选出 201
16、0年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 单击 “演示文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演 示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆
17、提供的文字资料及素材参见 “水资源利用与节水 (素材 ).docx”，制作要求如下： 37 标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (年 月 日 )。 38 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 39 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 40 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 41 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 42 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 .pptx”为文件名进行保存。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 80答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】
18、 A 【试题解析】 线性结构是一个有序数据元素的集合。常用的线性结构有：线性表，栈，队列，双队列，数组，串。常见的非线性结构有：二维数组，多维数组，广义表，树 (二叉树等 )，图。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 在循环链表中寻找最大项算法是，首先取出第一个数作为最大数，然后和后面的所有项进行比较查找。因此，比较次数为 n 1。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 经过一系列正常的操作后， front 1， rear m，那么最坏情况下需要的比较次数为 rear front 1 m 1 1 m 2。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 后序遍历中，最后一个字母是根结点，也就是 A是根结点；
19、在中序遍历中，根结点前面的是左子树、后面的是右子树。后序中 C在 A前面、中序中 C在 A的后面，说明 C是 A的右结点；后序中 F在 C的前面、中序中在 C后面，且后序和中序中， I均在 F前面由 此可确定， I为 F的左结点， F为 C的右结点。同 C理 J为 F的右结点。后续中 B为左子树的根结点，因此 B为 A的左结点，以此划分，在中序中 B前面的 D为左结点，后面的 GEH为右子树，后序中， E在最后，应为剩下 3个结点的根结点，也就是 B的右子树，再根据中序中的顺序，可得出 G为 E的左结点， H为 E的右结点。由此可画出这个二叉树，然后根据二叉树可的前序序列为 ABDEGt-IC
20、FIJ。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 结构化程序设计原则是：自顶向下，程序设计时，应先考虑总体，后考虑细节；逐步细化，对复杂问题，应设计 一些子目标作为过渡，逐步细化；模块化，一个复杂问题，肯定是由若干稍简单的问题构成。模块化是把程序要解决的总目标分解为子目标，再进一步分解为具体的小目标，把每一个小目标称为一个模块；结构化编码，所谓编码就是把已经设计好的算法用计算机语言表示，即根据已经细化的算法正确写出计算机程序。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 集成测试，也叫组装测试或联合测试。在单元测试的基础上，将所有模块按照设计要求 (如根据结构图 )组装成为子系统或系统，进行集成测试。常采
21、用自顶向下、自底向上和一次性组装测试。 7 【正 确答案】 A 【试题解析】 数据流图原则： 一个加工的输出数据流不应与输入数据流同名，即使它们的组成成分相同； 保持数据守恒。也就是说，一个加工所有输出数据流中的数据必须能从该加工的输入数据流中直接获得，或者说是通过该加工能产生的数据； 每个加工必须既有输入数据流，又有输出数据流； 所有的数据流必须以一个外部实体开始，并以一个外部实体结束； 外部实体之间不应该存在数据流。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 数据库管理系统 (Database Management System)是一种操纵和管 理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库，简
22、称 DBMS。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。用户通过 DBMS访问数据库中的数据，数据库管理员也通过 dbms进行数据库的维护工作。它可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立，修改和询问数据库。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 关系的描述称为关系模式 (Relation Schema)，形式化地表示为：R(U， D， dom， F)。其中 R为关系名， U为组成该关系的属性名集合， D为属性组 U中属性所来的域， dom为属性向域的映象集合， F为属性间数据的依赖关系集合。关系模式的候选关键字可以有 1个或多个。 10 【正确答案】 A 【试
23、题解析】 关系模式 R中，课程号和教师名为主关键字，它们不能拆开。教师地址可以拆开、并将教师名作为主关键字。因此可以形成关系模式 R2(T，Ta)，课程号、课程名和教师名可拆为一个关系模式 R1(C#， Cn， T)。因此关系模式 R可进一步规范化为两个关系模式 R1(C#， Cn， T)和 R2(T， TA)。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 操作系统 (Operating System，简称 OS)是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在 “裸机 ”上的最基本的系统软件，任何其它软件都必须在操作系统的支持下才能运行。操作系统是用户和计算机的接口，同时也是计算机硬件和
24、其它软件的接口。操作系统的功能包括管理计算机系统的硬件、软件及数据资源，控制程序运行，改善人机界面，为其它应用软件提供支持，让计算机系统所有资源最大限度地发挥作用，提供各种形式的用户界面，使用户有一个好的工作环境，为其它软件的开发提供必要的服务和相应的接口等。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 在计 算机架构中， 64位整数、内存地址或其它数据单元，是指它们最高达到 64位 (8字节 )宽。此外， 64位 CPU和算术逻辑单元架构是以寄存器、内存总线或者数据总线的大小为基准。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作
25、的软件。包括微软 Office系列、金山 WPS系列、永中 Office系列、红旗 2000RedOffice、致力协同 OA系列等。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 数据库管理系统 (Database Management System)是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库，简称 DBMS。 SQL Server是 Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行 Microsoft Windows 98的膝
26、上型电脑到运行 Microsoft Windows 2012的大型多处理器的服务器等多种平台使用。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 Word中的 “插入尾注 ”功能可以将文档中各个引用的内容插入到文档末尾处。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 在日常生活中需要设置一些比较有特别格式或者是特殊内容的文字，需要生成一些稿纸，营造一些特殊的氛围。 Word中的 “稿纸设置 ”功能就可以快速地完成设置。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入或提示错误信息。这样就可以
27、依靠系统检查数据的正确有效 性，避免错误的数据录入。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 通过 YEAR函数和 TODAY函数方式可以快速、准确地计算出工作年限。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 SmartArt图形的动画效果可以设置为 “逐个播放 ”，此时 SmartArt图形动画会一个一个播放显示，这个方法简单又快速，是最有的方式。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 PowerPoint演示文稿中的幻灯片可以设置不同的主题，选中需要设置同一种主题的幻灯片，然后设置同一个主题，这样可以在一个演示文稿中 设置不同的主题；也可以任意选中一张幻灯片，然后单击选中一个主题，这样可以快速的
28、设置整个演示文稿的所有幻灯片都应用一样的主题。显然，最快速简单的方法是每类产品分别自制作演示文稿，然后各自应用一种主题是最优的设置主题方法。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 单击 “字处理 ”按钮，然后单击 “考生文件夹 ”按钮，或 “启动 Word”按钮，找到 “计算机与网络应用初稿 .docx”，在该文件名上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的 “重命名 ”命令，再将名称改为 “计算机与网络应用正式稿 .docx”。 22 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡中的 “页面设置 ”分组中，单击右下角的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中将 “纸张
29、大小 ”设置为 “A4”；在“页边距 ”选项卡中将上、下页边距均设置为 3厘米，将左、右页边距设置为 2 5厘米；在 “文档网格 ”选项卡中 “行数 ”中将每页行数设置为 36行，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4 288所示。23 【正确答案】 (1)将光标定位在任意位置，然后按 Ctrl H组合键，在弹出的“查找和替换 ”中，设置查找内容中的格式为 “字体颜色为红色 ”，在 “替换为 ”输 入框中输入 “ m &”，其中 “ m”表示插入分节符， “ ”表示查找的红色文字原样输出。然后单击 “全部替换 ”按钮，如图 4 289所示。(2)参照上述 (1)步骤，完成余下部分的分节。 2
30、4 【正确答案】 (1)批量修改标题样式操作步骤如下： 步骤 1：将光标定位在任意位置，然后按 Ctrl H键，在弹出的 “查找和替换 ”中，设置查找内容中的格式为 “字体颜色为红色 ”，在 “替换为 ”输入框中输入 “ &”，然后单击 “格式 ”按钮中的“样式 ”命令，在弹出的 “替换样式 ”对话框中选择 “标题 1”并单击 “确定 ”按钮。单击“全 部替换 ”按钮，如图 4 290所示。步骤 2：在 “开始 ”选项卡中，右键单击 “样式 ”分组中的 “标题 1”，在弹出的菜单中单击 “修改 ”命令；在弹出 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的“段落 ”对
31、话框中将段前和段后间距设置为 “0 5行 ”，单击 “确定 ”按钮返回，再单击“格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “字体 ”对话框中设置字体为三号、黑体，单击 “确定 ”按钮返回，再次单击 “确定 ”按钮设置完成，如图 4 291所示。(2)参照上述 (1)同样的方法设置节和小节标题样式。 (3)将光标定位在任意位 置，然后按Ctrl H组合键，在弹出的 “查找和替换 ”对话框中，设置查找内容中的格式为：字体为 “仿宋 ”，在 “替换为 ”输入框中输入 “ ”。 然后单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “段落 ”对话框中，设置特殊格式为 “首行缩进 2字符 ”、行距为
32、 “单倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮。 然后单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “字体对话框中设置字体为 “宋体 ”、字号为 “五号 ”，单击 “确定 ”按钮。 单击 “全部替换 ”按钮即可完成设置，如图 4 292所示。25 【正确答案】 (1)在文档中找到 “请在此位置插入 相应图片，插入后将本行内容删除 ”字样，然后在 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框。 选择考生文件夹下 “第一台数字计算机 .jpg”和 “天河 2号 jpg”，插入到指定的位置，适当调整图片位置，删除 “请在此位置插入相应图片，插入后将文本内容删除
33、”此段文字。 (2)选中图片下方的说明文字，在 “开始 ”选项卡中的 “字体 ”分组中将字体设置为黑体、小五号；在 “段落 ”分组中设置文字居中。 26 【正确答案】 将光标定位在封面页面上，在 “插入 ”选项卡中 “插入 ”分组中单击“图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下 Cover.jpg图片，单击 “插入 ”按钮将图片插入文本，选中图片在 “图片工具 ”菜单的 “格式 ”选项卡中 “排列 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮，选择 “其他布局选项 ”，如图 4 293所示。打开 “布局 ”对话框，在 “文字环绕 ”选项卡中选择 “衬于文字下方 ”选项，如图 4 294所
34、示。在 “大小 ”选项卡中设置图片大小 “21厘米 *29 7厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 295所示，关闭对话框；参照 “教材封面样式 .jpg”的示例，调整页面文字布局。27 【正确答案】 (1)在 “插入 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中依次选择 “页面底端 ”“普通数字 2”。 (2)选中封面页的页码，在 “页眉和页脚工具 ” “设计 ”选项卡下 “选项 ”分组中勾选“首页不同 ”，则封面页的页码会消失。以同样的方式设置前言页。 (3)选中目录页的页码，在 “设计 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择
35、“设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉框中选择小写罗马数字。 (4)选中第 1章的第一页页码，在 “设计 ”选项卡中取消 “导航 ”分组中的 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”、设置 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮。选中第 1章的其他页页码在 “设计 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在“页码编号 ”设置为 “续前节 ”，单击 “确定 ”按
36、钮。 (5)如果哪一章开始页码为偶数，则选中此页码，单击 “页眉和页脚 ” “设计 ”，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，单击 “插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，设置 “起始页 ”为上一节之后的奇数，单击 “确定 ”按钮。 28 【正确答案】 将光标定位在目录页的标题下方，在 “引用 ”选项卡中 “目录 ”分组中单击 “目录 ”的下拉按钮，在选项中选择 “自动目录 1”的目录样式，即可生成目录，删除提示行和黄色底纹的文字。保存并退出文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 【正确答案】 启动
37、 Excel应用程序，右键单击工作表 Sheet1标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的 命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入 “第五次普查数据 ”，然后单击 Enter键。使用同样的方法将 Sheet2工作表改名为 “第六次普查数据 ”，最后以 “全国人口普查数据分析 ”名字保存文档。 30 【正确答案】 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 .htm”，选中 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”整个表格并按下 Ctrl C快捷键，然后单击工作表 “第五次普查数据 ”中的 A1单元格并按下 Ctrl V快捷键；使用同样的技术将网页“第六次全国人口普
38、查公报 .htm”其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格复制到工作表 “第六次普查数据 ”中。 31 【正确答案】 (1)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，单击 “开始 ”选项卡下的 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的样式表中选择一种四周有边框、且偶数行有底纹的样式。 (2)选中 “2000年人口数 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0，使用千分位分隔符。 (3)同理设置第二个工作表。 32 【正确答案 】 (1)单击工作表标题区最右侧的
39、 “插入工作表 ”按钮创建一个新工作表，并将其改名为 “比较数据 ”。 (2)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，将其复制到 “比较数据 ”工作表的 A1： C34单元格中；接下来选中第二个工作表的 B1：C1单元格，将其复制到 “比较数据 ”工作表的 D1： E1单元格中。 (3)在 D2工作表中输入公式 “ VLOOKUP(A2，表 2， 2， FALSE)”，并按回车键，双击 D2单元格右下方的控制柄，选中 “2010年人口数 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0，
40、使用千分位分隔符。同理在 E2工作表中输入 “ VLOOKUP(A2，表2， 3， FALSE)”并按回车键，双击 E2单元格右下方的控制柄，选中 “2010年比重 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为百分比，小数位数为 2。设计完成后如图 4 180所示。 (4)选定合并后的工作表 “地区 ”列内容，单击 “编辑 ”分组下的 “筛选和排序 ”中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选择 “以当前选定区域 排序 ”，即可实现升序排列，如图 4 181所示。(5)适当调整工作表的调整行高列宽、字体
41、字号、边框底纹等。 33 【正确答案】 (1)在 “比较数据 ”工作表中的数据区域最右边 F1单元格中输入 “人口增长数 ”， G1单元格中输入 “比重变化 ”。 (2)在 F2单元格中输入公式 “ D2 B2”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。同理在 G2单元格中输入公式 “ E2 C2”，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 34 【正确答案】 打开工作簿 “统计指标 .xlsx”，在工 作表 “统计数据 ”的标题上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。在对话框的“工作簿 ”下拉框中选择工作簿 “全国人口普查数
42、据分析 .xlsx”，选定 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 注意：此时全国人口普查数据分析 .xlsx文件应为打开状态，否则对话框的 “工作簿 ”下拉框中不会出现该文件选项。 35 【正确答案】 在 “比较数据 ”工作表中找出对应的数据并将其填入 “统计数据 ”工作表中，也可以使用函数完成。 36 【正确答案】 (1)在工作 表 “比较数据 ”中将光标置入某个单元格中，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ” “表
43、区域 ”文本框中输入单元格区域为 “比较数据 !$A$1： $G$34”，也可以单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域，选择放置数据透视表的位置为新工作表，将会生成一个新工作表。 (3)将工作表标题改为 “透视分析 ”，在该工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要 添加到报表的字段 ”列表框中选中 “地区 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理依次拖动 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数字段到 “数值 ”下，然后单击 “行标签 ”单元格右侧的下拉箭头，依次选择 “值筛选 ”“大于 ”
44、命令，在弹出的对话框中输入 5000，如图 4 182所示。(4)选中单元格 B4： B13，单击 “开始 ”选项卡下的 “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “降序 ”。分别选中数据透视表的数据区域 (B4： D14)，适当设置数字格式，如图 4 183所示。保存 Excel文档 并退出 Excel程序。四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 37 【正确答案】 启动 PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题 (内容不限 )，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “年 月 日 ”)，如图 4 118所示； 新建多
45、张幻灯片 (5张以上 )，根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ).docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (版式种类在 3种以上 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻 灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题； 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 38 【正确答案】 切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一
46、种即可，如图 4 119所示。39 【正确答案】 (1)插入图片 由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数 要在 2张以上。 任选一张幻灯片，选版式中有 “剪贴画 ”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标 即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在 “插入 ”选项卡 “图像 ”组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格，如图 4 120所示； 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插
47、入到当前幻灯片中所选的占位符上。 (2)插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，如图 4 121所示，打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，如图 4 122所示，打开 “插入超链接 ”对话框； 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接，如图 4 123所示。注意：选择其他标题或文字，采用以上方法插入新的超链接。根据题目要求，插入的超链接数量要在 2个以上。 40 【正确答案】 (1)设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果 在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 4 124所示。注意试题要求：切换方式最少 2个，且种类不能重复。41 【正确答案】 任选一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，如图 4 125所示，启动 “剪贴画 ”任务窗格；
