1、软件水平考试（初级）信息处理技术员下午（应用技术）模拟试卷 4及答案与解析 一、试题一（ 15分） 1 用 Word软件录入以下文字，按题目的要求完成排版后，用 Word保存功能直接存盘。 调整字符间距 字符间距通常都是自动设置的。为了适应不同场合的需要，用户可以自行调整字符间距。 要求 1设定纸张大小为 B5，上、下、左、右的页边距分别为 5厘米、 8厘米、 2厘米、 2厘米，页面垂直对齐方式为两端对齐。 2标题文字为华文楷体、蓝色、小二号字、居中、加边框、加茶色底纹。 3正文为宋体、五号， 1.25倍行距，两端对齐，段落首行缩进 2字符。 4将正文段落中 中的文本设置为斜体，缩放 125%
2、。 5为正文中每个调整步骤添加手形的项目符号。 6设置页眉距边界 4厘米、页脚距边界 7厘米。页眉内容分别为 “第 2章 考前冲刺预测卷 2”，中文字体为方正舒体，西文字体为 Times New Roman，小五号字、右对齐。为页脚添加 “第 X页共 Y页 ”的自动图文集内容，页码居中。 二、试题二（ 15分） 2 在 Word中绘制如图 3-22所示的 “班期末考成绩汇总表 ”，按照题 目要求完成后，用 Word的保存功能直接存盘。 要求 1绘制的成绩汇总表的样式、线条形状、线条颜色与所给图示一致。 2将表格外部边框线条设置为 2.25磅、黑色，线型与图示保持一致；内部线条设置为 1磅、黑色
3、，线型与图示保持一致；表头中斜线样式为圆点状虚线、 0.75磅、黑色。 3表格标题文字设置为黑体、黑色、四号、居中，段前、段后间距均为0.5行；表头行添加灰色 -12.5%的底纹；表格内所有文字设置为：中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman，黑色、小五号、中部居中；斜线表头中的文字大 小设置为六号。 4利用 Word内置的函数计算出图 3-22中空缺的个人总分、个人平均分、学科平均分、学科最高分和学科最低分。 5将 成绩 列中分数低于60分的成绩字体颜色设置为红色；将个人总分最高的学生行中的分数字体颜色设置为蓝色、加粗。 三、试题三（ 15分） 3 创建名为 “辅导书销售表
4、 ”的工作表 (内容如表 4-6所示 )，按照题目要求完成后，用 Excel的保存功能直接存盘。要求 1 “辅导书销售表 ”工作表的表头标题文字设置为黑体、 14号、居中、文本格式；设置可视的外部边框和内部边框，外部边框和内 部边框的样式、线条形状和颜色要有所不同；表中所有文字设置为宋体、 9磅、居中：表格的第一行和第一列单元格设置为文本格式，并添加浅灰色底纹；全部单元格的行高、列宽设为最合适的高度和宽度。 2用公式或函数计算表 4-6的中销售额。销售额超过 5000元的单元格使用不同的底纹和字体颜色加以区别 (底纹、字体颜色可自由选择 )。 3创建名为 “辅导书销售透视表 ”的数据透视表。透
5、视表结构中行字段为 ISBN号，列字段为书店，数据项为册数和销售额。 四、试题四（ 15分） 4 利用以下提供的文字和图片资料 (素材以文件形式存放 在 “信息安全案例导学素材 ”文件夹中 )，用 PowerPoint创意制作 “信息安全案例导学 ”演示文稿，直接用PowerPoint的保存功能存盘。 文字材料 1 郭春柱老师，信息网络中心职工，系统分析师、网络工程师、信息系统安全工程师，本学期担任信息安全案例导学课程的教学工作，其 E-mail联系地址为 。 文字材料 2 操作系统登录口令如此脆弱 ! 文字材料 3 THANK YOU! 图片材料 供选择的图片资料如图 5-20图 5-23所
6、示。 要求 1演示文稿 的模板、文字格式、插入的图片的大小等可自行选择。 2第 1页演示文稿：使用文字材料 1的内容，插入的图片可从图 5-19图 5-22中自由选择。 3第 2页演示文稿：使用文字材料 2的内容，插入图 5-20的图片。 4第 3页演示文稿：使用文字材料 3的内容，插入的图片可从图 5-19图 5-22中自由选择。 5对每张幻灯片中的对象设置相应的动画效果，将演示文稿的放映方式设置为循环放映。为该演示文稿插入页脚，页脚的内容为 “郭春柱老师”，其字体为黑色、加粗、 14磅。 五、试题五（ 15分） 5 按照要求完成后，用 Access的保存功能直接存盘。 要求 1用 Acce
7、ss创建 “职工基本信息表 ”(内容如表 6-9所示 )。 2用 Access创建 “奖金表 ”(内容如表 6-10所示 )。 3用Access创建 “保险费表 ”(内容如表 6-11所示 )。 4通过 Access的交叉杏询功能生成“职下收支汇总表 ”(内容如表 6-12所示 )。 5通过 Access的更新查询功能，将 “入职年份 ”早于 2003年 1月 1日的职工基本：工资一律增加 200元。软件水平考试（初级）信息处理技术员下午（应用技术）模 拟试卷 4答案与解析 一、试题一（ 15分） 1 【正确答案】 该 Word文档完成排版后的显示效果如图 2-49所示。 【试题解析】 1文字
8、录入 根据所给出的文字，在 Word环境下选择相应的输入法进行文字录入操作。其中，正文中的 符号可通过单击 符号栏 工具栏中的 按钮快速地录入，全文字数约为 320字左右。 2页面设置 (1)选择 文件 页面设置 命令，打开 页面设置 对话框。 (2)切换到 纸张 选项卡，在 纸张大小 下拉列表框中选择 ISO B5选项，如图 2-36所示。 (3)切换到 页边 距 选项卡，在 页边距 区域中，将 上 微调框中的数值更改为 5厘米 ，将 下 微调框中的数值更改为 8厘米 ，将 左 微调框中的数值更改为 2厘米 ，将 右 微调框中的数值更改为 2厘米 ，如图 2-37所示。 (4)切换到 版式
9、选项卡，在 页眉和页脚 区域中，将 距边界：页眉 微调框中的数值更改为 4厘米 ，将 距边界：页脚 微调框中的数值更改为 7厘米 。在 页面 区域的 垂直对齐方式 下拉列表框中选择 两端对齐 选项，如图 2-38所示。 (5)单击确定 按钮，以保存之前所设置的页面参数。 3 标题文字格式设置 (1)拖曳鼠标选中标题文字 “调整字符间距 ”(注意，不要选中该行最后面的回车换行符 )，选择 格式 字体 命令，弹出 字体 对话框，切换到字体 选项卡在 中文字体 下拉列表框中选择 华文楷体 选项，在 西文字体 下拉列表框中选择 Times New Roman选项，在 字号 列表框中选择 小二 选项，在
10、 字体颜色 下拉列表框中选择 蓝色 选项 (注：将鼠标光标移至每种颜色图标上时，系统将会给出相应的提示信息 )，如图 2-39所示。 (2)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。在 格式 工具 栏中单击 (居中 )按钮，将标题文字设置为行居中。接着单击 (字符边框 )按钮，为标题文字添加实线边框。 (3)选择 格式 边框和底纹 命令，打开 边框和底纹 对话框。 (4)切换到 底纹 选项卡，在 填充 区域中选择 茶色 选项，如图 2-40所示。 (5)单击 确定 按钮，退出相应的对话框并且返回到文档编辑窗口。 4正文文字格式设置 (1)拖曳鼠标选中正文文字 “字符间距通常都足自动设置的 以保存之
11、前所设置的文档格式参数。 ” (注意，要选中正文最后面的回车换行符 )，选择 格式 字体 命令，弹出 字 体 对话框，切换到 字体 选项卡，在 中文字体 下拉列表框中选择 宋体 选项，在 西文字体 下拉列表框中选择 Times New Roman选项，在 字号 列表框中选择 五号 选项，如图 2-41所示。 (2)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。接着选择 格式 段落 命令，弹出 段落 对话框，切换到 缩进和间距 选项卡，在 缩进 区域中选择 特殊格式 下拉列表框中的 首行缩进 选项，并将 度量值 微调框中的数值更改为 2字符 。 (3)在 间距 区域中，选择 行距 下拉列表框中的 多倍行
12、距 选项，将 设置值 微调框中的数值更改为1.25，如图 2-42所示。 (4)单击 确定 按钮，以保存之前所设置的文档格式参数并返回到文档编辑窗口。 (5)拖曳鼠标选择正文文字 “例 1”(注意，不要选择 符号 )，单击 格式 工具栏中的(倾斜 )按钮，将该文字设置为斜体。 (6)选择 格式 字体 命令，弹出 字体 对话框，切换到 字符间距 选项卡，在 缩放 下拉列表框中选择任一选项 (例如100%)，然后手动将该数值调整为 125%，如图 2-43所示。 (7)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口，并保持 “例尸 文字的选择状态。单击 常用 工具栏中的(格式刷 )按钮，依次拖曳鼠标选择正文
13、段落中 中的文本 (例如 “格式 ”、 “字体 ”等 )，将已设置的斜体、缩放 125%的特殊文字格式应用于相应的文字上。 (8)将光标移至正文中 “拖曳选定正文 1949年中华 ” 段落之前 (即 “拖 ”字之前 )，选择 格式 项目符号和编号 命令 (或者选择右键快捷菜单中的 项目符号和编号 命令 )，弹出 项目符号和编号 对话框，切换到 项目符号 选项卡，选择任意一种样式，然后单击 自定义 按钮，如图 2-44所示。 (9)弹出 自定义项目符号列表 对话框，单击 字符 按钮，如图 2-45所示。弹出 符号 对话框，选择任意一种手形符号，如图 2-46所示。 (10)连续单击两次 确定 按
14、钮，将手形的项目符号应用于第 1个调整步骤。然后将光标移至该段落的最后 (即句号之后 )，先按 Delete键，再按 Enter键，按此方法可将手形的项目符号应用于其他调整步骤。 5页眉设置 (1)选择 视图 页眉和页脚 命令，进入相关的编辑状态。 (2)先在文档页眉编辑处输入文字 “第 2章 考前冲刺预测卷 2”，接着拖曳鼠标选择这些文字(注意，不要选择文字后面的回车换行 符 )。 (3)选择 格式 字体 命令，弹出 字体 对话框，切换到 字体 选项卡，在 中文字体 下拉列表框中选择 方正舒体 选项，在 西文字体 下拉列表框中选择 Times New Roman选项，在 字号 列表框中选择小
15、五 选项，如图 2-47所示。 (4)单击 确定 按钮，返回 页眉和页脚 编辑窗口。单击 格式 工具栏中的 (右对齐 )按钮，系统将自动把 “第 2章 考前冲刺预测卷 2”文字调整至页眉的右侧。 (5)单击 页眉和页脚 工具栏中的 (在页眉和页脚间切换 )按钮，切换至页脚编辑处，接着在 页眉和 页脚 工具栏的 插入 “自动图文集 ”下拉菜单中选择 第 X页共 Y页 命令，如图 2-48所示。系统将会自动在页脚下插入一个 “第 1页共 1页 ”的页码，单击 格式 工具栏中的 (居中 )按钮，将该页码设置为行居中。 6保存及显示效果 单击 常用 工具栏中的 (保存 )按钮或选择 文件 保存 命令
16、(或按 Ctrl+S组合键 )，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。该文档完成排版后的显示效果如图 2-49所示。 二、试题二（ 15分） 2 【正确答案】 该 Word文档完成排版后的显示效果如图 3-52所示。 【试题解析】 1插入表格 选择 表格 插入 表格 命令，弹出 插入表格 对话框，将 列数 微调框中的数值更改为 6，将 行数 微调框中的数值更改为 8，如图3-39所示。系统将产生一个固定列宽的 8行 6列的空白表格。 2表格文字格式设置 (1)根据图 3-22所给的信息，在空白表格的相应单元格中录入相应的文字。单击表头处的 标志，选中整张表格。选择 格式 字体 命
17、令，打开 字体 对话框。切换到 字体 选项卡，在 中文字体 下拉列表框中选择 宋体 选项，在 西文字体 下拉列表 框中选择 Times New Roman选项，在 字号 列表框中选择 小五 选项，在 字体颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项 (注：将鼠标移至每种颜色图标上时，系统都会给出相应的提示信息 )，如图 3-40所示。 (2)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。接着单击 表格和边框 工具栏中对齐方式的 按钮 (即 中部居中 按钮 )，使表格内所有文字处于其单元格的中部且为行居中状态。 (3)在表格的前一行输入 “班期末考成绩汇总表 ”文字 (注意，要顶行输入，即该行不要缩进 2个字符
18、)。选择 插入 符号 命令，打开 符号 对话框，切换到 符号 选项卡，选择 符号，单击 确定 按钮以在正文中插入 “”。拖曳鼠标选中 “班期末考成绩汇总表 ”文字，选择 格式 字体 命令，打开 字体 对话框。切换到 字体 选项卡，在中文字体 下拉列表框中选择 黑体 选项，在 西文字体 下拉列表框中选择 Times New Roman选项，在 字号 列表框中选择 四号 选项，在 字体颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项，如图 3-41所示。 (4)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。选择 格式 段落 命令，打开 段落 对话框。 切换到 缩进和间距 选项卡，在 常规 区域中，选择 对齐方式 下拉列
19、表框中的 居中 选项：在 间距 l区域中，选择 行距 下拉列表框中的 单倍行距 选项，将 段前 微调框中的数值更改为 0.5行 ，将 段后 微调框中的数值也更改为 0.5行 ，如图 3-42所示。 3表格格式设置 (1)用鼠标右键单击表头处的 标志，选中整张表格并在弹出的快捷菜单中选择 表格属性 命令，打开 表格属性 对话框。切换到 表格 选项卡，单击 边框和底纹 按钮，打开边框和底纹 对话框。切换到 边框 选项卡，在 设置 区域中单击 自定义 图标按钮；在 线型 列表框中选择普通实线的线型 (即第 1种线型 )。在 颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项，在 宽度 下拉列表框中选择 2 1/4磅
20、 选项；在 预览 区域中，分别单击 按钮和 按钮 (如图 3-43所示 )，即只将第 1种线型、黑色的线条格式应用于该表格的外部边框。单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。 (2)按照步骤 (1)中的方法进入 边框和底纹 对话框并切换到 边框 选项卡，在 线型 列表框中选择圆点状、细密虚线的线型 (即第 2种线型 )，在 颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项，在 宽度 下拉 列表框中选择 11磅 选项；在 预览 区域中，分别单击 按钮和 按钮 (如图 3-44所示 )，即只将第 2种线型、黑色的线条格式应用于该表格的内部线条。单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。 (3)选中表格第一行的所有单元
21、格，选择 表格 表格属性 命令，打开 表格属性 对话框。切换到 表格 选项卡，单击 边框和底纹 按钮，打开 边框和底纹 对话框。切换到 边框 选项卡，在 设置 区域中单击 自定义 图标按钮；在 线型 列表框中选择普通实线的线型 (即第 1种线型 )，在 颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项，在 宽度 下拉列表框中选择的 2 1/4磅 选项：在 预览 区域中，确认 应用于 下拉列表框中选择的是 单元格 选项，然后单击两次 按钮 (如图 3-45所示 )，将第 1种线型、黑色的线条格式应用于该 表格的表头行。 (4)切换到 底纹 选项卡，在 填充 区域中选择 灰色 -12.5%选项，如图 3-46所
22、示；在 预览 区域中，选择 应用于 下拉列表框中的 单元格 选项，连续单击两次 确定 按钮，退出相应的对话框并且将以上表格格式应用于表头行。 (5)按住 Ctrl键，选中图 3-22中需要添加灰色底纹的 3个单元格，选择 表格 表格属性 命令，打开 表格属性 对话框。切换到 底纹 选项卡，在如图 3-46所示的填充 区域中选择 灰色 -10%选项；在 预览 区域中，选择 应用于 下拉列表框中的 单元格 选项，连续单击两次 确定 按钮，退出相应的对话框并且将灰色 -10%底纹应用于相应的单元格中。 4绘制斜线表头 (1)将光标移至表格第一行的任意单元格 (第 1行第 1列单元格除外 )中，在相应
23、的文字前后各添加一个空白行，以适当增加表头行的高度。例如，在 “数学 ”文字之前添加一个空白行，在文字之后也添加一个空白行。 (2)将光标移至表格的任意单元格中，例如左上角的第一个单元格。选择 表格 绘制斜线表头 命令，弹出 插入斜线表头 对话框，在 表头样式 下拉列表框中选择 样式二 选项，在 字体大小 下拉列表框中选择 六号 选项，在行标题 文本框中输入 “学科 ”，在 数据标题 文本框中输入 “成绩 ”，在 列标题 文本框中输入 “姓名 ”，如图 3-47所示。单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。 (3)用鼠标右键单击新添加的斜线表头，在弹出的快捷菜单中选择 组合 取消组合 命令，将斜
24、线表头中的各个对象分解。双击其中某条斜线，打开 设置自选图形格式 对话框。在 线条 区域的 颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项；在 虚实 下拉列表框中选择如图 3-48所示的点状虚线条样式；在 线型 下拉列表框中选择如图 3-48所示的 1磅 线型 选项；将 粗细 微调框中的数值更改为 0.75磅 。 (4)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口，此时斜线表头的样式如图 3-49所示。接着按以上操作步骤将图 3-49中另一条粗实线条更改为黑色、 0.75磅、圆点状虚线样式。 5函数计算 (1)将光标移至表格第 2行第 5列的单元格 (即 E2单元格，王五个人总分的单元格 )中，选择 表格 公式
25、命令，打开如图 3-50所示的 公式 对话框。在 公式 文本框中，系统将会给出参考计算公式“=SUM(LEFT)”，对 E2单元格之前所有单元格 (即 A2:D2单元格 )中的数 值进行求和计算。单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口，系统将求和结果 “262”添加到 E2单元格中。 (2)用鼠标右键单击 E2单元格中的 “262”，在弹出的快捷菜单中选择 切换域代码 命令 (或按 Shift+F9组合键 )，王五的个人总分数变成了域代码，显示出在该单元格中输入的公式。其中，公式外层的大括号是 Word自动添加的，表示大括号之内的内容为域代码。全部选中该域代码，选择 编辑 复制 命令 (或按Ct
26、rl+C组合键 )，然后用鼠标右键单击该域代码，在弹出的快捷菜单中选择 更新域 命令 (或按 F9键 )，退出域代码编辑状态。在 个人总分 列的其他单元格中，选择 编辑 粘贴 命令 (或按 Ctrl+V组合键 )，可以快速将公式 “=SUM(LEFT)”粘贴到其他单元格中。接着分别将光标移到所粘贴分数的任意位置，按 F9键进行数值更新即可。 (3)同理，依据以上操作步骤，可以使用 Word内置的函数计算出图 3-22中空缺的个人总分、个人平均分、学科平均分、学科最高分和学科最低分。图3-22中各空缺单元格所输入的公式如表 3-12所示。其中，对于平均分的单元格，可选择 表格 公式 命令，打开
27、公式 对话框 。在 公式 文本框中输入计算公式“=AVERAGE(ABOVE)”，在 数字格式 下拉列表框中选择 0.00选项，如图 3-51所示。 6表文特殊格式设置 使用 Word内置的函数进行相关计算后，选中表格中的 “56”数值，选择 格式 工具栏中的 字体颜色 下拉图形列表框中的 红色 选项：分别选中 “93”、 “87”、 “89”和 “262”数值，选择 格式 工具栏中的 字体颜色 下拉图形列表框中的 蓝色 选项，并单击 格式 工具栏中的 加粗 按钮。 7保存及显示效果 单击 常用 工具栏中的 按钮 (即 保存 按 钮 )或选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键 )，
28、将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。最后得到的文档整体编排效果类似于图 3-52。 三、试题三（ 15分） 3 【正确答案】 “辅导书销售表 ”工作表操作结果如图 4-60所示， “辅导书销售透视表 ”工作表操作结果如图 4-65所示。 【试题解析】 本试题操作要点如下。 (1)根据表 4-6给出的信息，在名为 “辅导书销售表 ”的工作表中进行文字和数据的录入操作。之后将光标移至 G3单元格，在函数文本框中输入计算销售额的公式 “=E3*F3”，单击公式栏中的 输入 按钮 (即按钮 )。在垂直方向上拖动 G3单元格的黑十字填充句柄至 G9单元格，以实现 销售额 列中相应单元格计
29、算公式的快速录入，并由系统自动生成相应行的销售金额。 (2)拖曳鼠标选中 G3:G9单元格，选择 格式 条件格式 命令，打开 条件格式 对话框。在 条件 1区域中，在最左边的下拉列表框中选择 单元格数值 选项，在中间的下拉列表框中选择 大于 选项，在右边的文本框中输入 “5000”；接着单击格式 按钮，打开 单元格格式 对话框。切换到 字体 选项卡，在 字形 列表框中选择 常规 选项，在 颜色 下拉图形列表框中选择 蓝色 选项。切换到 图案 选项卡，在 颜色 图形列表框中选择 浅青色 选项。单击 确定 按钮，返回 条件格式 对话框，如图 4-59所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel编辑窗
30、口，系统自动将G3:G9单元格的中数值大于 5000的相应单元格的底纹变为浅青色，并将其数值变为蓝色；而数值小于等于 5000的相应单元格没有底纹，且数值为黑色。 (3)“辅导书销售表 ”工作表的标题文字格式，可视外部边框和内部边框的样式、线条形状和颜色，行高，列宽，表中文字，单元格底纹等特殊 格式设置的操作要点请参考本书 2.2.2节 试题3的要点解析。最后得到的 “辅导书销售表 ”工作表操作结果如图 4-60所示。 (4)选择 A2:G9单元格区域中的任意一个单元格，选择 数据 数据透视表和数据透视图 命令，打开如图 4-61所示的 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之 1对话框。选择 数
31、据透视表 单选按钮，单击 下一步 按钮，打开如图 4-62所示的 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之 2对话框。单击 下一步 按钮，打开如图 4-63所示的 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之 3对话框。确 认 新建工作表 单选按钮处于选中状态，再单击 布局 按钮，打开 数据透视表和数据透视图向导 布局 对话框。将右边的 ISBN字段拖动到左边框架的 行 区域，将 书店 字段拖动到框架的列 区域，依次将 册数 和 销售额 字段拖动到框架的 数据 区域，如图 4-64所示。 单击 确定 按钮，返回到如图 4-63所示的对话框。单击 完成 按钮，系统将自动生成如图 4-65所示的数据透视表。
32、(5)单击 常用 工具栏中的 按钮 (即 保存 按钮 )或选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键 )，将文档以 系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。 四、试题四（ 15分） 4 【正确答案】 该演示文稿完成排版后的显示效果如图 5-59图 5-61所示。 【试题解析】 这是一道结合所给材料进行自由发挥的灵活操作题。本题主要考查在 PowerPoint中插入艺术字、文字格式排版、动画设置等知识点。操作要点请参考本书 1.2.2节 试题 4的要点解析。图 5-59图 5-61给出了本操作题的一个创意范例，以供读者参考和改进。 五、试题五（ 15分） 5 【正确答案】 “职工基本
33、信息表 ”操作结果如图 6-63所示； “奖金表 ”操作结果如图 6-65所示： “保险费表 ”操作结果如图 6-67所示； “职工收支汇总表 ”操作结果如图 6-69所示， “奖金表更新查询 ”操作结果如图 6-71所示。 【试题解析】 1创建 “职工基本信息表 ” (1)在 Access环境中，单击 设计 按钮，或者是双击 使用设计器创建表 选项，打开 表 1：表 窗口。在 字段名称 列的第 1行文本框中输入 “职工号 ”，在 数据类型 列的第 1行下拉列表框中选择 文本 选项，将 字段属性 区域中的 字段大小 文本框的值更改为 4。同理，在第 2行创建文本型 姓名 字 段，在第 3行创建
34、文本型、长度为 4的 入职年份 (年 )1字段，在第4行创建数字型 基本工资 (元 )字段，如图 6-62所示。 (2)用鼠标右键单击第 1行的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择 主键 命令，将 “职工号 ”字段设置为该表的主键。 (3)选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键，或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 )，在 表名称 文本框中填入 “职工基本信息表 ”，单击 确定 按钮。单击如图 6-62所示的对话框中的 关闭 按钮，退出 职工基本信息表 表设计视图。 (4)双击 “职工基本信息表 ”，在弹 出的 职工基本信息表：表 窗口中，依据表 6-9所给出的内容进行相关文字或数字的
35、录入。录入完成后的 “职工基本信息表 ”结果如图6-63所示。选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键 )，保存所录入的数据。单击 关闭 按钮，退出 职工基本信息表：表 窗口。 2创建 “奖金表 ” 仿照 职工基本信息表 字段的创建步骤，完成 “奖金表 ”各个字段的创建，并将 职工号 字段设置为主键，完成之后的结果如图 6-64所示。依据表6-10所给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的 “奖金表 ”结果如图 6-65所 示。 3创建 “保险费表 ” 仿照 “职工基本信息表 ”的字段的创建步骤，完成 “保险费表 ”各个字段的创建，并将 职工号 字段设置为主键，完成之后的
36、结果如图 6-66所示。依据表 6-11所给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的 “保险费表 ”结果如图 6-67所示。 4创建表间关系 (1)选择 工具 关系 命令 (或单击 数据库 工具栏中的 按钮(即 关系 按钮 )，打开 显示表 对话框。在 表 选项卡中，选中 “职工基本信息表 ”，单击 添加 按钮，将 “职工基本信息表 ”添加到关系窗口中。按同样方法，将奖金表 、 保险费表 也添加到关系窗口中。单击 关闭 按钮，退出 显示表 对话框。 (2)选中 “职工基本信息表 ”表中的 职工号 字段，将其拖动到 奖金表 的 职工号 字段，在弹出的 编辑关系 对话框中，勾选 实施参照
37、完整性 复选框，单击 创建 按钮，从而建立 “职工基本信息表 ”与 “奖金表 ”之间的联系。 (3)同理，选中 “职工基本信息表 ”表中的 职工号 字段，将其拖动到 “保险费表 ”的 职工号 字段，在弹出的 编辑关系 对话框中，选择 实施参照完整性 复选框，单击 创建 按钮，建立“职工基本信息表 ”与 “保险费表 ”之间的联系。通过各张表的编号字段建立表间联系的操作结果如图 6-68所示。单击 关系 窗口右上角的 关闭 按钮，在系统弹出的保存 提示对话框中，单击 确认 按钮，保存之前所进行的关系布局的设置参数。 5创建 “职工收支汇总表 ” (1)先单击 查询 标签，再双击 在设计视图中创建查
38、询 选项，打开 显示表 对话框。在 表 选项卡中，分别选中 “职工基本信息表 ”、 “奖金表 ”和 “保险费表 ”并单击 添加 按钮，将各张表格添加到查询编辑窗口中。单击 关闭 按钮，退出 显示表 对话框。 (2)基于试题所给出的表 6-12中 各字段的编排顺序，依次拖动 “职工基本信息表 ”的 职工号 、 姓名 、 基本工资 和 入职年份 (年 )字段， “奖金表 ”的 奖金 (元 )字段， 保险费表 的 保险费 (元 )字段到查询窗口下半部分的相应字段中，操作结果如图 6-69所示。 (3)选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键，或单击 常用 工具栏中的保存 按钮 )，在 另存
39、为 对话框的 查询名称 文本框中填入 “职工收支汇总表 ”，单击 确定 按钮。 (4)选择 查询 运行 命令 (或单击 查询 工具栏中的 运行 按钮)，系统将自动生成如 图 6-70所示的职工收支汇总表。单击 关闭 按钮，退出职工收支汇总表：选择查询 对话框。 6创建 “奖金表更新查询 ” (1)在 查询 标签中，双击 在设计视图中创建查询 选项，打开 显示表 对话框。在 表 选项卡中，分别双击 “职工基本信息表 ”和 “奖金表 ”，将这两张表作为查询数据源添加到查询编辑窗口中。单击 关闭 按钮，退出显示表 对话框。 (2)依次拖动 “职工基本信息表 ”的 入职年份 (年 )和 “奖金表 ”的
40、 奖金 (元 )字段到查询窗口下半部分的字段中。选择 查询 更新查询 命令，将查询窗口转换为更新 窗口。在 入职年份 (年 )字段的 条件 单元格中填入 “ “2003”“；在 奖金 (元 )字段的 更新到 单元格中填入 “奖金 (元 )+200”，如图 6-71所示。 (3)选择 文件 保存 命令 (或按Ctrl+S组合键，或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 )，在 另存为 对话框的 查询名称 文本框中填入 “奖金表更新查询 ”，单击 确定 按钮。 (4)选择 查询 运行 命令 (或单击 查询 工具栏中的 运行 按钮 )，系统将弹出如图 6-72所示的警告提示对话框。单击 是 按钮，对 “奖金表 ”中满足条 件的记录进行更新操作。 (5)先单击 表 标签，再双击 “奖金表 ”，可查看到进行记录更新后的 “奖金表 ”，如图 6-73所示。在 查询 标签中，双击 “职工收支汇总表 ”，在 奖金 (元 )列也能查看到相关记录更新后的情况。 7数据库保存 单击 常用 工具栏中的 按钮 (即 保存 按钮 )或选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键 )，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。
