1、软件水平考试（高级）信息系统项目管理师下午（论文）模拟试卷 5及答案与解析 1 项目采购管理是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着 IT行业的快速发展和技术的不断进步，行业的分工更细，更加强调分工与合作。对本企业不能提供，或虽然能提供但不具备竞争力，同时市场已存在的高性价比的产品、服务和成果，可以以采购的方式获得。 项目采购管理对项目的成功至关重要，规范的项目采购管理要符合项目需要，兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力 ，还可以促进项目顺利完成。 请围绕 “项目的采购管理 ”论题，分别从以下 3个方面进行论述。
2、 1简述你参与的信息系统项目情况 (项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点及你的角色 )。 2请结合你的项目采购管理经历，论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。 3简要叙述在实际管理项目时，遇到的典型采购问题及其解决方法。 2 论项目管理中的进度控制 项目进度控制是依据项目进度计划控制项目的实际进展情况，使项目能够按时完成。有效的项目进度控制的关键是控制项目的实 际进度，及时、定期地将它与计划进度进行比较，并立即采用必要的措施。 请围绕 “项目管理中的进度控制 ”论题，依次从以下 3个方面进行论述。 1概要叙述你参与分析设计的项目，以及你所担任的主要工作。 2具体说明
3、项目进度控制的基本步骤，以及在你所参与的项目中这些步骤的实施过程。 3当项目的实际进度滞后于计划进度时，应采取哪些措施 ?结合实际项目阐述这些措施的实施过程，以及取得的具体效果。 3 论 IT项目的需求管理和范围管理 在信息系统项目的建设过程中，含糊的需求和范围经常性的变化 ，使信息系统项目的甲乙双方都吃尽了苦头，这使得项目团队体会到需求管理和范围管理的重要性，并努力寻找良策，以改进管理范围。 请围绕 “IT项目的需求管理和范围管理 ”论题，分别从以下 3个方面进行论述。 1概要叙述与你参与管理过的信息系统项目，以及该项目在需求管理和范围管理方面的情况。 2论述需求开发、需求管理和范围管理的区
4、别与联系。 3详细论述你参与管理过的信息系统项目具体采用的范围管理过程、方法、工具及其实际效果。 软件水平考试（高级）信息系统项目管理师下午（论文）模拟试卷 5答 案与解析 1 【正确答案】 1简要叙述自己参与管理过的信息系统项目，包括项目的名称、背景、发起单位、项目目标、项目特点、系统构成和采购特点等。在第一段的末尾，尽量用一句话简要说明在该项目采购管理中你所担任的角色及承担的职责。 2论文的第二部分是体现你的采购管理理论和实践思想的精华所在。本部分应结合自身所参加过的项目采购管理过程的实例，说明是如何运用采购管理理论进行项目的实际采购管理的。具体内容如下 (不局限于以下内容，考生可根据自己
5、的实际经验展开 )。 (1)实际的采购计划，应论述如何进行实际 的 “自制采购 ”分析，怎么制订采购计划，采购计划是否实际可行。 (2)实际的询价计划，应结合实际论述是如何制订询价计划的。 (3)实际的询价、招投标是如何进行的。如果没有采用招投标方式，原因是什么 ? (4)实际的供方是如何选择出来的 ?例如应给出评分表和评分的准则。 (5)实际是如何对合同进行管理的 ? (6)实际的合同收尾是如何进行的 ? (7)采购总结。 在结合实际论述时，必须有实际的采购计划或类似采购计划的文件，以上内容可根据自身所参加的实际项目加以合并，但至少应有编 制采购计划、询价 (供方选择 )、合同管理 (或合同
6、收尾、或采购总结 )这 3个过程。 3论文的第三部分建议采用提纲的方式，根据自身项目管理的实践经验，对采购管理中遇到的典型采购问题进行总结、分析并给出解决方法，另外还需说明这些解决方法的实际应用效果。在论述时应注意问题归纳、原因分析和对应措施之间的逻辑结构，以及理论体系与自身实践经验的相互结合。论文的最后一句可延伸说明，在今后的工作过程中，如果碰到类似的 IT项目，你将如何应用这些经验或教训。 2 【正确答案】 1简要介绍你所参与的信息系统项目，并说明你在该项目中主要负责哪些工作。 2围绕你所参与的信息系统项目，介绍在该项目中进行进度控制时采取了哪些步骤。在说明这些步骤时，应结合项目的实际情况
7、，具体说明每个步骤的实施过程。 进度控制的基本步骤包括以下 4点。 (1)分析进度，找出哪些地方需要纠正措施。 (2)确定应采取哪种具体纠正措施。 (3)修改计划，将纠正措施列入计划。 (4)重新计算进度，估计计划采取的纠正措施的效果。 加速项目进度的重点应放在有负时差的路径上，时差负值越大的路径其考察的优 先级越高。在分析有负时差的活动路径时，应把精力主要放在近期的活动和工期较长的活动上，因为越早采取纠正措施就越有效，而工期越长的活动减少其活动时间的可能性就越大，效果也越明显。 项目进度管理的主要管理过程及各个管理过程的输入、方法 /工具 /技术、主要输出如表 1-19所示。3当信息系统项目
8、的实际进度滞后于计划进度时，应采取的措施如下。 (1)投入更多的资源以加速活动进程。 (2)指派经验丰富的人去完成或帮助完成项目工作。 (3)减小活动范围或降低活动要求。 (4)通过改进方法或技术提高生产效率。 对信息系统 项目进度的控制，还应当重点关注项目进展和执行状况报告。它们反映了信息系统项目当前在进度、费用、质量等方面的指向情况和实施情况，是进行进度控制的重要依据。 对于没有负时差的信息系统项目，重要的是不要使它出现延误而最终造成时差的减少，如果项目进展快于进度，要尽力保持这种状况。另外，经常举行项目会议也是处理进度控制问题的很好方法。 3 【正确答案】 1介绍你参与管理过的信息系统项
9、目的背景、发起单位、目的、开始时间和结束时间、主要交付物、最终交付的产品，尤其着重介绍项目的需求和范围，简要说明自己所承担的主要工作 。 2虽然需求管理贯穿信息系统项目的整个生命周期，但只有经过需求分析过程之后才能确定项目的范围。 (1)需求开发、需求管理和范围管理。 “需求 ”指的是由项目接受的或项目产生的产品和产品构件需求，包括由组织征集的对项目的需求。这种需求既有技术性的，也有非技术性的。 所有与需求直接相关的活动通称为需求工程。需求工程的活动可分为两大类：一类属于需求开发，另一类属于需求管理。 需求开发的目的是通过调查与分析，获取用户需求并定义产品需求。 需求管理的目的是确保各方对需求
10、的一致理解；管理和控制需求的变更；从需求到最终 产品的双向跟踪。 项目范围管理的目的是确保项目包含且仅仅只包含项目所必须完成的工作。 项目范围管理，包括为成功完成项目所需要的范围计划编制、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制这 5个过程。 (2)需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系。 首先通过需求开发来获取信息系统项目的需求，在此基础上确定项目的范围、进行项目范围管理。需求管理是对已批准的信息系统项目需求进行全生命周期的管理，其过程包括需求管理定义、需求管理流程、制订需求管理计划、管理需求和实施建议等。 对于信息系统项目需求，可以根据需求的紧 急重要程度、项目本身和甲乙双方的实际情况，分步或分期满足。确定每一期应满足的需求后，该期的范围管理就有了基础。 需求管理处理需求的变更，需求的变更会引起项目范围的变更。 3结合自身参与管理过的信息系统项目的实际体会，阐述项目的范围管理。项目范围管理主要包括范围计划编制、范围定义及创建工作分解结构、范围确认和范围控制等管理过程。各个管理过程的输入、方法 /工具 /技术和主要输出如表 2-24所示。其中，方法、工具和技术各点都要叙述其实际效果，要谈出体会和深度来。
