1、_公司会议管理办法_年_月_日（_）办字第_号1目的为提高会议质量，减少会议，提高效率，制定本办法。2会议等级21 公司级会议，由公司组织召开的会议。22 部室会议，由部门组织召开的会议。23 科室会议，由科室组织召开的会议。3会议分类31 领导会议，决定公司重大事项的会议。参加人为公司领导及各部门、各子公司的领导。32 专业会议，研究特定专业问题的会议。由部门组织，参加人员为相关专业人员。33 生产会议，研究通报公司生产情况的会议。由生产部门组织，参加人为各生产部门的负责人。34 科研会议，由科研部主持召开的研讨科技发展的会议。参加人为科研人员。35 培训会议，以学习教育为主的会议。参加人为
2、需要培训的对象。36 其他会议，由公司领导决定。4会议组织为提高会议质量，必须做好会议组织工作。41 公司级会议需经公司总经理会议决定，由公司办公室负责组织，各有关部门参加；42 其他会议，由有关部门提出建议，经主管总经理批准后，由提议部门负责组织。5会议通知开会应当提前通知，会议通知直接送达参加会议的单位和本人。6会议文件61 会议文件是提高会议质量的重要的准备工作。会前一般应针对会议讨论的专题准备相关的资料和文件，供会议讨论。62 会议文件分为讨论文件和参考资料。63 会议文件应当经会议组织者签发。64 会议文件与会者每人一份。其中涉及机密文件的，要编号登记，领取人要签字，会后收回。7会议议程会议议程要本着高效的原则确定。8会议总结会议总结要针对会议讨论的问题进行归纳整理。对于不能达成共识的问题，可以在总结中说明，留待会后进一步论证。9会议记录会议应当安排专人记录。记录要求记载会议时间、参加人、讨论内容、参加人的发言情况等。10会议经费101 会议经费要有预算。预算的内容包括会议级别、参加人员、会议地点、会议期限等。102 经费要本着节约的原则使用。对于独立核算的单位，可以收取会议费或者住宿费。11预备会对于重要的会议，可以召开预备会。预备会要把正式开会的有关问题提前通报，并请与会者给予重视，作好发言的准备。12附则本办法自_年_月_日起施行。
