1、信息管理规章第一条 报告义务。业务员对“顾客信息报告书”的各项目应不断地注意并向上司报告。第二条 报告的种类及方法1日常报告：口答。2紧急报告：口答或电话。3定期报告：依照“顾客信息报告书” 。第三条 顾客的级别分类。依顾客的信用状况，将其分为 3 个等级。1A 等级：以公司的大小，对信用问题能安心者（与本公司现在的交易大小没有关系） 。2B 等级：普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项。3C 等级：要注意的店。（1）中间批发商（比较大的店也将其列入注意团体里） 。（2）尚欠账款者（达 50 万元以上）A 等级以外的公司。（3）尚欠账款者达 20 万元或未满的公司，其大小比例与本公司的交易额
2、比较多的店。（4）从业人员 20 人以下的小公司或个人商店。（5）有前例的公司。（6）评判不好的公司。（7）新开发顾客（不问其规模如何，一年间将其列为 c 等级） 。A 等级的“业界的一流公司”及 B 等级“大多数的优良顾客”并不由所长来做判断，而由营业主管来分级，指定以外的顾客都列为 C 等级。第四条 定期报告1业务员对于朋 C 各等级的分类，依照“顾客情报报告书”向所长做定。主管对各项报告做整理，依下列事项经由总经理向董事做报告。A 等级：6 个月一次（每年 9 月、3 月） ； B 等级：3 个月一次（每年 1 月、4 月、7 月、10 月） ； C 等级：每月一次。2报告书于每月底向营业主管提示，营业主管从第 2 天算起 5日内向总经理提示，总经理阅览后送到总公司。第五条 日常报告。以“顾客情报报告书”的各项准则实行。 第六条 紧急报告。拒付发生，拒付的可能大的支票的延期提议等紧急信息，依各情况尽可能以最迅速的方法做报告。
