1、商品销售管理制度企业零售业务采用两种收款方式:一种是商店设收款台方式;另一种是无收款台(一手钱一手货)方式。1设收款台(专人收款,钱货分开)(l)售货员在顾客挑选好商品后,开具“交款凭证” (一式三联) ,第 1、第 2 联交给顾客到收款台交款,第 3 联售货员暂时留存。(2)顾客持 1、2 联“交款凭证”到收款台交款。(3)收款员收款完毕。在交款凭证上盖章并加贴计算机结算单,第 2 联收款员留存,第 1 联交顾客到柜台交票取货(大件贵重物品顾客需要发票,由售货员代理) 。(4)售货员收到顾客盖有收款章和计算机结算单的第 1 联“交款凭证”后与留存的第 3 联“交款凭证”核对无误后,将商品随同
2、第 3 联“交款凭证”交给顾客,第 1 联交款凭证售货员留存。(5)每日售货员凭“交款凭证”第 1 联汇总个人当日销售额,并做登计,组长签字。(6)收款员根据“交款凭证”第 2 联汇总销售额,与当日收款额核对无误后,按柜组填制“交款凭证汇总表”1-4 联,1 联转柜组,与第 1 联交款凭证汇总金额核对,2 联转会计,3 联连同“交款凭证”第 2 联转商品账,4 联转统计员。(7)收款员清点货款后,填制“()组交款单” (一式四联)签字后双人交会计室。(8)商店会计室收到交来的货款,经双人清点无误后在“交款单”上加盖“款已收讫”章,及收款人名章,第 1 联退收款台,第2 联会计记账,第 3 联商
3、品账记账,第 4 联封签。(9)商品账凭收款台转来第 1 联“交款凭证”填制“营业部门日清日结销售汇总表”一式三联,凭第 1 联记“经(代)销库存商品明细账”销售数量。2 联转统计,3 联转柜台。(10)商品账凭“交款凭证”和“交款凭证汇总表”填制“营业部门进、销、存日报表” (一式三联) ,凭第 1 联记经销库存商品金额分类账减少,第 2、3 联分别转交商店会计员和统计员。(11)商店会计、统计员接到商品账转来的“营业部门进销存日报表”和“日清日结销售汇总表”对其进行审查核实,并与当日“交款单”核对,无误后做相应的账务处理。(12)商店会计室库存商品金额分类账控制商品账、库存商品金额分类账。
4、(13)顾客要求退款由售货员开具“交款凭证”红字,经双人签字。2无收款台(一手钱一手货)(l)顾客挑好商品,由售货员直接收款,将商品交给顾客。(2)售货员每售一笔商品都要登记在“营业员销售卡”上面,不要漏登、重登。(3)每日营业终结前,售货员将营业员销售卡进行汇总计算个人的销售额,并与当日收到的现金核对无误后会计室,营业卡转商品账。(4)会计室点款、核票无误后,经双人签字,盖章留存第 2 联,将交款单第 l 联退收款员(柜台) ,第 3 联转商品账,第 4 联封签。(5)商品账根据“营业员销售卡”填制“营业部门日清日结销售汇总表 13 联” 。(6)商品账根据“营业部门日清日结销售汇总表第 1
5、 联” ,记经销商品库存商品明细账中的柜台减少。(7)无法进行日清日结的商品,营业部门可以不必做“日清日结销售汇总表” ,可不逐笔登记“经(代)销库存商品明细账” 。月末按照公司主管经理审批签名的盘点表(实物盘点)统计公司内每一种商品的月销售数量。(8)商品账根据“旧清日结销售汇总表”填制“营业部门进、销、存日报表” 。无法进行日清日结的商品,根据“交款单”填制“营业部门进、销、日报表” ,凭第 1 联登记“经销库存商品”金额分类账减少,第 2、3 联分别转会计员、统计员。 “旧清日结销售汇总表”2 联转统计,3 联转柜台。(9)顾客要求退款由售货员登记销售卡红字,经组长签字,票据流转程序视同销售。