情报管理制度.doc

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1、情报管理制度第一条 报告义务:业务员对“顾客情报报告书”的各项目应不断地注意并向上司报告。第二条 报告的种类及方法:1日常报告:口答。2紧急报告:口答或电话。3定期报告:依照巧顾客情报报告书” 。第三条 顾客的级别分类依顾客的信用状况,将其分为 3 个等级:A 等级:以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在的交易大小没有关系) 。B 等级:普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项。C 等级:要注意的店。1中间热发商(比较大的店也将其列人注意团体里)2尚欠账款者(达 50 万元以上)A 等级以外的公司。3尚欠账款者达 20 万元或未满的公司,其大小比例与本公司的交易额比较多的店。4从业人员

2、 20 人以下的小公司或个人商店。5有前例的公司。6评判不好的公司。7新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为 C 等级) 。A 等级的“业界的一流公司”及 B“大多数的优良顾客”并不由所长来做判断,而由营业主管来分级,指定以外的顾客都列为 C等级。第四条 定期报告:1业务员对于 A,B,C 各等级的分类,依照“顾客情报报告书”向所长做定期报告。2主管对上项报告做整理,依下列事项经由总经理向董事做报告。A 等级:6 个月一次(每年 9 月、3 月) ;B 等级:3 个月一次(每年 1 月、4 月、7 月、10 月)C 等级:每月一次。第五条 报告韦于每月底向营业主管提示,营业主管从第 2 天算起 5 日内向总经理提示,经理阅览后送到总公司。第六条 日常报告:以“顾客情报报告书”的各项准则实行。第七条 紧急报告:拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法做报告。

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