服装公司仓库管理制度.doc

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1、服装公司仓库管理制度1目的为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转。2适用范围_服装公司财务部仓库管理。3职责31 财务部负责制度的制定、执行。4内容41 仓库日常管理411 仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片;待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。412 必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆

2、系统,做到日清日结,确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 413 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。414 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。415 仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。416 仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。417 仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常检验灭火哭的压力表,确保有效备用。418 仓库严禁烟火,

3、下班应每天检查门、窗是否关好,方能下班。42 入库管理421 物资进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 422 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。43 出库管理 431 各类材料的发出,门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数量进行配齐,由后勤统一送至各门店。行政人员领用办公用品时,填写领用单,到行政主管签字,方可至仓库领用。 44 报表及其他管理 441 仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点,填报库存盘点表 ,交财务部,确保手工帐、电脑帐、实物相一致。442 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等) ,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 5引用文件6记录库存盘点表仓库帐本7其它71 本规定由财务部制订并归口管理;72 本规定自签发之日起实施。

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