1、中华人民共和国烟草行业标准烟草机械产品图样及设计文件管理规则YC/T 11. 8一19931主题内容与适用范围本标准规定了烟草机械产品图样及设计文件的人库、保管、复制、缩微、分发、使用及处理。本标准适用于烟草机械产品图样及设计文件的管理。2弓用标准GB/T 6159.1缩微摄影技术词汇第一部分一般术语GB/T 6161缩微摄影技术2号测试图的特征及其在缩微摄影中的应用GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠GB/T 10609.4技术制图对缩徽复制原件的要求YC/T 11. 6烟草机械产品图样及设计文件更改办法3.1总则根据中华人民共和国烟草专卖法的规定，烟草机械产品属于“烟草专卖品”。所
2、有烟草机械产品图样及设计文件的管理，除本标准外还应按烟草行业有关规定及企业相应的管理标准或制度进行管理。烟草机械产品图样及设计文件必须有专职的机构或人员管理，并应制订完整的标准或制度。烟草机械产品图样及设计文件的底图、底稿、副底图、缩徽品和生产用复印图、复印稿，均应集中管经验收人库的底图及底稿，如有损坏、遗失，应办理复制、补制或注销手续。凡属密级的烟草机械产品图样及设计文件，应严格按国家和烟草行业有关规定及企业保密标准或月乙q0月叼卜3.3.理33.制度进行管理。4底圈、底稿的入库(归档)和，理4.1由一个单位设计、生产的产品其底图、底稿由该单位进行人库(归档)和管理。由几个单位联合设计、生产
3、的产品(包括引进技术、消化吸收的国产化产品)的底图、底稿由烟草行业主管部门指定的责任单位负责人库(归档)和管理，其复制的底图、底稿(副底图、副底稿)由各生产企业进行人库(归档)和管理。4.2底图、底稿(含副底图、副底稿)应符合下列要求:a清晰，无破损，无水迹、污迹和皱摺，无折亚印;b标题栏填写完整，签署齐全;c.图样按产品、部件明细表或目录成套人库;d.设计文件可按规定分阶段人库。4.3底图、底稿(含副底图、副底稿)人库(归档)时填写人库(归档)单，并经专职人员检查，办理签收手续。国家烟草专卖局1993-11一06批准1994-01一01实施161YC/T 11. 8一19934.4底图、底稿
4、(含副底图、副底稿)人库(归档)应予登记，建立台帐(或卡片)，并确保帐(卡)物一致。45底图(或副底图)可采用产品成套、零部件分类、幅面大小等不同方法保管.但必须按顺序排列。多张(页)组成的同一代号底图、底稿(或副底图、副底稿)应保存在一起.4.6底图(或副底图)存放不允许折叠，应平放或立放，大幅面也可卷放。大于4号幅面的底图(或副底图)，应缝边或包边。使用次数较频繁的4号幅面图样、技术文件的底图(或副底图)，亦可缝边或包边。4、了在存放底图(或副底图)的器具上应有代号标签，以便查找。4.8库存的底图、底稿(或副底图、副底稿)要定期检查、清点。对损坏的应及时修补;对因沾污而不能再复印或破损后无
5、法修补的应重新复制。对遗失的应查明原因，在办理复制手续后方可复制。口9底图、底稿(含副底图、副底稿)一般不得出借，当因设计更改或重新复制等原因必须出借时，须按标准或制度规定办理出借手续。4.10重新复制的底图、底稿(含副底图、副底稿)须经有关设计人员或专职技术人员校核后方可人库(归档)。在被替代的旧底图、底稿上，应在标题栏处注明“作废”字样或加盖“作废”印章，并另行存档备查4.11库房内必须保持清洁、通风，应有防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘、防潮等设施，并符合有关规定。库房不得兼作办公等场所。5复印图、复印稿的复制和分发5.1复印图、复印稿必须完整、清晰，并应按GB/T 10609.3规定
6、折叠。5.2生产用的复印图、复印稿，应按标准或制度定额发放，并严格控制分发部门及份数。5.3定额分发范围内发放的复印图、复印稿.可加上带有分发部门名称或代号和发放日期的标志，分发时应办理签收手续。5.4非生产用的复印图、复印稿，需按企业规定填写申诸单后复制，并应盖上“参考”、“更改不通知”等专用章，更改时不予调换。55因技术转让及外单位(包括卷烟厂)需要的复印图、复印稿，应办理申请手续，经烟草行业主管部门审批后方可复制和发放。56外协件用的复印图、复印稿，企业须另行规定管理标准或制度，并应由生产、外协或供应部门设置专职或兼职人员负贵申请复制、送发和更换。6复印图、复印稿的管理和作用61生产用的
7、复印图、复印稿，必须确保与底图、底稿(或副底图、副底稿)始终一致，应保持完整、清晰，不得任意更改。62各部门必须有专人管理生产用的复印图、复印稿，其职责:a.验收、登记、造册;b.整理、装订、保管和出借、收还;c.办理更改图、污损图的更改、更换和遗失补图。6.3复印图、复印稿的存放，应排列整齐，取用方便。要定期进行清点，保持整洁，确保帐物一致。64因底图、底稿更改，需分发新的复印图、复印稿时，除做好记录外，应同时收回全部更改前的旧复印图、复印稿，予以注销。如更改的图样或文件涉及到台份划分及借用关系，旧复印图、复印稿还需继续使用时，企业应另行规定并限期收回。615生产过程中借用复印图、复印稿时，
8、应办理借用手续或使用借图凭证，保管人员应督促使用者如期归还，并检查其是否完整与湾洁。6.6复印图、复印稿因沾污、损坏或自然损坏而影响使用时，应由保管人员归口办理复制更换手续，且应该用旧的复印图、复印稿换取新的复印图、复印稿。162YC/T 11.9一19936、了生产用复印图、复印稿遗失，须按规定追究遗失者责任，再由保管人员代办申请手续，经企业有关部门审批后，才能补图、补稿，但必须有防止遗失图、遗失稿被重复使用的措施。7废图、废稿的处理了.1企业应定期组织专业人员对库存的底图、底稿进行清理与鉴定，将已淘汰产品及不再使用的通用零部件底图、底稿和有关设计文件列出清单，申请报废，经企业技术负责人批准
9、后，方可在帐册(卡)上注销。了.2凡已批准注销的底图、底稿，为备查用，应妥善保存或制成缩微品存档后再行销毁，销毁底图、底稿时，同一代号的副底图、副底稿、复印图、复印稿等也应一并处理。了3对于经重新复制及设计更改后，作废的旧原底图、底稿.在超过保存期后(主要零部件及维修零部件应较长时期保存)，办理审批手续，予以销毁，也可制成缩微品存档后销毁。7.4所有废复印图、复印稿一般应销毁，作为他用时应经企业技术负贵人批准，且必须在标题栏处盖“作废”章。8缩徽品的保管和使用8.1缩微品应贯彻执行GB/T 6159.1,GB/T 6161和GB/T 10609.4的规定，经检查确认清晰、影像无变形后方可登记、
10、造册、人库，并由专职人员管理。8.2缩微品一般应一式二份，其中一份存档保存，不出借;另一份可供出借、阅读及放大复印成生产图8.3在保存缩微品的卡片或保存袋上，应标有图样或文件的代号及纸型代号;存放缩微品卡片或保存袋的器具应有缩微品的代号标签，以便查找。84产品图样及文件在更改重描(绘)后应及时制成缩微品，并及时更换旧缩微品，把作废的旧缩微品另行人库(归档)保存，并在卡片或保存袋上作出标记加以区别。8.5保存缩微品的库房应符合有关规定。9其他9.1使用副底图的企业应确保副底图与原底图完全一致。9.2产品图样及设计文件的更改按YC/T 11. 6,9.3采用印刷、复印、打字、缩微等方法制成的底图、底稿和作为底图使用的原图、复印图等，亦应按本标准有关规定进行验收、登记、人库(归档)、保管。9.4由国外引进及由外单位提供的副底图、复印图及缩微品，亦应按本标准有关规定管理。95计算机辅助设计的产品图样及设计文件的管理按有关标准执行。附加说明:本标准由中国烟草机械公司提出。本标准由全国烟草标准化技术委员会烟草机械标准化分技术委员会归口本标准由昆明市机器厂、昆明船舶设备集团公司负责起草。本标准主要起草人罗振荣、卢光明。
