广场舞大赛活动方案.doc

1、 魅力舞者 和谐 涡阳 涡阳县 首届“ 中国供销杯 ”广场舞大赛 一、活动背景 广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用，已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定 ， 成为社区文化生活中不可或缺的重要形式和内容。 以往 涡阳县 从未有 过 正式 规模的广场舞大赛 ，本次 以“政府主办，中国供销承办 ”的方式，在 涡阳县掀起一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮， 影响并覆盖 涡阳县 所有城区社区、 企 事业单位，并与项目推广紧密结合，融入营销活动，促进 项目 一期 的销售。 广场舞年龄层比较契合我们客群，且每组队伍参与人群较多，可以迅速传播项目信息。 二、 活动目的 1、 通过冠名赞助和 协办活动，

2、进一步提升 项目影响力和 美誉度 ，加强业主及所有潜在客户对 项目 的认同感，同期再通过积极的营销政策，促进项目销售。 2、发掘、筛选、影响一批“社区意见领袖”，为我 们 所用。 3、在活动过程中解密拓客执行，可邀请前期大客户、意向客户以大众评委团方式参与进来。 三、活动概述 1、活动主题： 魅力舞者 和谐涡阳 涡阳县 首届“ 中国供销 杯 ”广场舞大赛 主题解析：本主题兼具官方色彩，同时展现了 中国供销涡阳农产品批发市场 通过组织以 “ 魅力 、和谐 ”为主题的文化活动，营造和构筑有品位、有文化感 、富于活力、邻里友好的大 涡阳县 生活环境氛围，集中体现出健康与文化融入生活的精髓，突出 中国

3、供销 打造的 中国供销涡阳农产品批发市场致力与绿色、生态、健康生活 。 2、活动时间： 9-10 月 。 9 月 1 日至 9 月 22 日 活动筹备、报名期 9 月 24 日至 9 月 25 日 19:0021： 00 每晚一场海选赛，根据报名队伍，海选 10 支队伍进入半决赛 10 月 8 日至 10 月 9 日 19:0021： 00 海选胜出十支队伍 进行淘汰赛，选出 5 只胜出队伍，进入决赛 10 月 16 日 19:0021： 00 进入决赛 5 支队伍进行排位赛 ，最终选出 1、 2、 3 名 3、 活动 对象： 涡阳县 区的 社区、 下辖的 行政村 和 自然 村、各单位机关及

4、中国供销 业主均可以组队参赛。吸引比赛参与者，也吸引活动观看者 ，全民参与。 4、活动地点： 县体育广场 、现场 招商 中心 5、 比赛 人群 ： 涵盖中青老年， 不限 性别， 可自由组合 6、运作方式 A） 以 涡阳县 政府主办 名义主办，争取政府的合作，通过政府相关部门让活动的组织和执行更顺利。 B） 由 中国供销 冠名， 中国供销涡阳农产品批发市场 协办 。 C） 由专业舞蹈老师、舞蹈教练 组成评委团队 D）由活动执行公司进行全程的执行跟 进 7、现场包装 现场分两大区域 : 1) 观礼区 观礼区搭建简易舞台：主要用途为评委席，作为评委专座； 设置座椅区，作为观赛嘉宾、拉拉队休息区域 2

5、) 表演区 表演区四至范围啦警戒线，防止观赛人群闯入； 设置地贴作为分区指引 四、活动整体铺排 预热宣传期 9 月 1 日 -22 日 升温期 9 月 24 日 -10 月 9 日 活动高潮 10 月 16 日 推广主题： 魅力舞者 和谐涡阳 第一波：“ 中国供销 杯 ” 涡阳县 首届广场舞大赛 舞林大会 召集令 第二波： “ 中国供销 杯 ” 涡阳县 首届广场舞大赛 舞林大会 总动员 第三波：“ 中国供销 杯 ” 涡阳县 首届广场舞大 赛总决赛暨颁奖典礼 1、政府名义下文组织各村、社区、事业单位组队报名参赛，确1、广场舞大赛的海选、复赛火热进行中。 1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相，总决赛暨颁奖

6、典礼 。 保比赛活动的参与度。 2、充分利用 海报、横幅、易拉宝、 DM 派发、 通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势，宣传到村，全城覆盖的宣传。 3、 中国供销涡阳农产品批发市场同步宣传，制造新闻话题 2、广场舞 +游戏二大创意结合的绝妙比拼，除了舞蹈，融入台上游戏比拼可加分。台下有奖游戏，让观看者也参与进去，充分调动台上台下的火热氛围。 2、 涡阳县 民众齐聚一 堂，共享盛宴 3、现场营销中心开放，决赛场地为现场举办。 全程营销活动跟进 五、项目营销活动配合 1、在广场舞比赛活动期间，同步举行团购促销优惠活动。 2、 特别针对本次大赛推出有针对性的促销活动： 参与比赛活动的人员可获得特别的

7、 购 铺 优惠 参与比赛活动的人员也可推荐别人购 铺 ，同样可获得 购 铺 优惠，推荐人也可活动一定的奖励。 六、 比赛活动解析 1、 活动报名： 将活动的报名地点设立到 中国供销涡阳农产品批发市场招商中心、建行接待处 ，聚集项目现场的人气。 到现场填写报名表格： 各代表队可通过队长或发起人到报名点填写 表格报名 通过宣传单页上的报名表：填写好后交到报名点 2、 参赛项目： 民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛，要求以集体舞为主体表演形式。各参赛队伍人数控制在 1020 人，要求服装统一，每 支参赛队伍 准备 1 首广场舞曲目，每首伴奏音乐限 5分钟 以内 。 3、比赛评分标准

8、： 100 分制 （ 1） 精神面貌饱满，服装整齐统一 及音乐 （ 10 分） （ 2） 有集体荣誉感，动作整齐一体化 （ 30 分） （ 3） 动作协调标准，富有一定的美感（ 20 分） （ 4） 准确掌握节拍，不抢拍、不拖拍 （ 30 分） （ 5）舞蹈动作难易程度， 专业 技术分（ 5 分） （ 6）现场游戏 加 分（ 5 分） 评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分。 取平均分。 4、比赛规则： 海选： 各参赛队抽签决定上台顺序。 每支代表队上台表演，表演结束评委现场打分亮分，并有专业舞蹈老师进行现场点评。亮分结束后进行台上游戏加分环节， 参赛队伍队员可邀请自己的朋友、家人作为拉拉队

9、等，通过参与 大家动起来 团队互动游戏得分为本队伍加分， 每队以最后的总分排名。海选阶段淘汰 三分之一 的队伍。 复赛：由海选赛晋级队伍再次现场 pk，现场 再 淘汰 一半的队伍。 总决赛：复赛晋级队伍在 体育馆 表演并比赛，决出冠 亚季军队伍，并现场由政府领导颁奖。 5、奖项设置 ： 根据最后总决赛的得分高低界定。 获奖 队伍 将颁发证书 及相应的 奖金。 冠军：广场明星团 1 队 。奖金 2000 元。 亚军： 最具魅力团 1 队。奖金 1000 元。 季军： 最具活力团 1 队。奖金 800 元。 纪念 奖：最佳人气团 1 队。奖金 500 元。 6、活动现场区域设置： 舞台区：表演比赛

10、 观众区：观看 台下游戏区：台下观众自由游戏 台下咨询区： 中国供销涡阳农产品批发市场 项目宣传及购 铺 咨询 7、 总决赛 活动流程： 1）开场舞 2）主持人上台，介绍来宾，并对此次活动性质、目的、意义及参与 人员加以简单介绍。 3）政府相关领导致开幕词， 中国供销涡阳农产品批发市场 项目相关领导致辞，共同宣布活动正式启动。 4）比赛正式开始，以事先的抽签顺序进行 5）评委评分 6）主持人公布最终结果 7） 领导 上台颁奖， 活动结束。 七、活动宣传规划 以线下传播为主 1、 线下分阶段深入宣传 通过海报、横幅、 DM、易拉宝、短信等形式，利用社区或村委公布栏、社区或村广播宣传，进社区、各村

11、进行深入宣传。所有宣传物料都将带出团购促销信息。 2、 论坛、微信平台传播 涡阳论坛、涡阳百仕通、项目微信平台活动信息新闻及时更新发布 宣传主题： “舞”林征集令 中国供销首届广场舞大赛报名火热开启 魅力舞者 和谐涡阳 “中国供销杯”涡阳首结广场舞大赛火热开赛 “舞”动未来 “中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼 3、 电视台新闻播放 涡阳电视台在活动 准备期、海选、淘汰赛、决赛阶段分别现场报道 九、 活动物料及 初步 预算 项目 数量 /场次 单价 （元） 总价 （元） 备注 活动宣传物料 海报 100 张 5 500 3 个阶段 3 种不同内容的海报 易拉宝 2 个 50 10

12、0 横幅 10 条 50 500 DM（含报名表） 5000 份 0.3 1500 活动现场 背景板 1 个 200 200 舞台 1 个 2000 2000 评分板 5 个 20 100 可反复擦写的写字板 分数排行榜 1 个 10 10 表演区 指示牌 1 个 20 20 表演 道具 若干 100 表演 礼品 若干 200 方凳 200 张 2000 租借 饮料、水 若干 1000 主持人 6 500 3000 嘉宾评委 7 400 2800 活动奖项奖励 冠军 1 5000 5000 亚军 1 3000 3000 季军 1 2000 2000 纪念奖 1 1000 1000 活动执行公司

13、费用 （含灯光音响设备） 25030 元左右 不可预计 费用 ： 10000 元 （ 如政府关系协调、媒体红包等） 合计 35030 元 九、活动筹备和分工配合 工作项目 工作内容 完成 时间 分工配合 备注 前期筹备 成立比赛组委会 /落实各项工作及责任 8 月 23 日 甲方 与政府部门的合作洽谈及对接 8 月 28 日 甲方 活动方案细化及确定 8 月 28 日 活动执行公司 宣传及活动物料设计确定 8 月 29 日 先知先行 主持人确定 8 月 29 日 活动执行公司 评委确定 9 月 6 日 活动执行公司 4 人 活动宣传 活动宣传执行 9 月 1 日 -10月 17 日 甲方 /先知先行 现场布置配合 根据节点 先知先行 活动报名及组织 参赛报名组织 9 月 1 日 -22日 甲方 /先知先行 确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人、社区或村跟进人员。 9 月 23 日 甲方 /活动执行公司 活动现场 现场布置 根据节点 活动执行公司 舞台搭建 /灯光音响/座椅 现场安防 各比赛场次当晚 政府相关部门 台下游戏区布置及专人负责 活动执行公司 比赛现场全程管控 活动执行公司 先知先行 中国供销涡阳农产品批发市场项目组 2016 年 8 月 18 日