广场舞大赛活动方案.doc

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1、 魅力舞者 和谐 涡阳 涡阳县 首届“ 中国供销杯 ”广场舞大赛 一、活动背景 广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用,已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定 , 成为社区文化生活中不可或缺的重要形式和内容。 以往 涡阳县 从未有 过 正式 规模的广场舞大赛 ,本次 以“政府主办,中国供销承办 ”的方式,在 涡阳县掀起一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮, 影响并覆盖 涡阳县 所有城区社区、 企 事业单位,并与项目推广紧密结合,融入营销活动,促进 项目 一期 的销售。 广场舞年龄层比较契合我们客群,且每组队伍参与人群较多,可以迅速传播项目信息。 二、 活动目的 1、 通过冠名赞助和 协办活动,

2、进一步提升 项目影响力和 美誉度 ,加强业主及所有潜在客户对 项目 的认同感,同期再通过积极的营销政策,促进项目销售。 2、发掘、筛选、影响一批“社区意见领袖”,为我 们 所用。 3、在活动过程中解密拓客执行,可邀请前期大客户、意向客户以大众评委团方式参与进来。 三、活动概述 1、活动主题: 魅力舞者 和谐涡阳 涡阳县 首届“ 中国供销 杯 ”广场舞大赛 主题解析:本主题兼具官方色彩,同时展现了 中国供销涡阳农产品批发市场 通过组织以 “ 魅力 、和谐 ”为主题的文化活动,营造和构筑有品位、有文化感 、富于活力、邻里友好的大 涡阳县 生活环境氛围,集中体现出健康与文化融入生活的精髓,突出 中国

3、供销 打造的 中国供销涡阳农产品批发市场致力与绿色、生态、健康生活 。 2、活动时间: 9-10 月 。 9 月 1 日至 9 月 22 日 活动筹备、报名期 9 月 24 日至 9 月 25 日 19:0021: 00 每晚一场海选赛,根据报名队伍,海选 10 支队伍进入半决赛 10 月 8 日至 10 月 9 日 19:0021: 00 海选胜出十支队伍 进行淘汰赛,选出 5 只胜出队伍,进入决赛 10 月 16 日 19:0021: 00 进入决赛 5 支队伍进行排位赛 ,最终选出 1、 2、 3 名 3、 活动 对象: 涡阳县 区的 社区、 下辖的 行政村 和 自然 村、各单位机关及

4、中国供销 业主均可以组队参赛。吸引比赛参与者,也吸引活动观看者 ,全民参与。 4、活动地点: 县体育广场 、现场 招商 中心 5、 比赛 人群 : 涵盖中青老年, 不限 性别, 可自由组合 6、运作方式 A) 以 涡阳县 政府主办 名义主办,争取政府的合作,通过政府相关部门让活动的组织和执行更顺利。 B) 由 中国供销 冠名, 中国供销涡阳农产品批发市场 协办 。 C) 由专业舞蹈老师、舞蹈教练 组成评委团队 D)由活动执行公司进行全程的执行跟 进 7、现场包装 现场分两大区域 : 1) 观礼区 观礼区搭建简易舞台:主要用途为评委席,作为评委专座; 设置座椅区,作为观赛嘉宾、拉拉队休息区域 2

5、) 表演区 表演区四至范围啦警戒线,防止观赛人群闯入; 设置地贴作为分区指引 四、活动整体铺排 预热宣传期 9 月 1 日 -22 日 升温期 9 月 24 日 -10 月 9 日 活动高潮 10 月 16 日 推广主题: 魅力舞者 和谐涡阳 第一波:“ 中国供销 杯 ” 涡阳县 首届广场舞大赛 舞林大会 召集令 第二波: “ 中国供销 杯 ” 涡阳县 首届广场舞大赛 舞林大会 总动员 第三波:“ 中国供销 杯 ” 涡阳县 首届广场舞大 赛总决赛暨颁奖典礼 1、政府名义下文组织各村、社区、事业单位组队报名参赛,确1、广场舞大赛的海选、复赛火热进行中。 1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相,总决赛暨颁奖

6、典礼 。 保比赛活动的参与度。 2、充分利用 海报、横幅、易拉宝、 DM 派发、 通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势,宣传到村,全城覆盖的宣传。 3、 中国供销涡阳农产品批发市场同步宣传,制造新闻话题 2、广场舞 +游戏二大创意结合的绝妙比拼,除了舞蹈,融入台上游戏比拼可加分。台下有奖游戏,让观看者也参与进去,充分调动台上台下的火热氛围。 2、 涡阳县 民众齐聚一 堂,共享盛宴 3、现场营销中心开放,决赛场地为现场举办。 全程营销活动跟进 五、项目营销活动配合 1、在广场舞比赛活动期间,同步举行团购促销优惠活动。 2、 特别针对本次大赛推出有针对性的促销活动: 参与比赛活动的人员可获得特别的

7、 购 铺 优惠 参与比赛活动的人员也可推荐别人购 铺 ,同样可获得 购 铺 优惠,推荐人也可活动一定的奖励。 六、 比赛活动解析 1、 活动报名: 将活动的报名地点设立到 中国供销涡阳农产品批发市场招商中心、建行接待处 ,聚集项目现场的人气。 到现场填写报名表格: 各代表队可通过队长或发起人到报名点填写 表格报名 通过宣传单页上的报名表:填写好后交到报名点 2、 参赛项目: 民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛,要求以集体舞为主体表演形式。各参赛队伍人数控制在 1020 人,要求服装统一,每 支参赛队伍 准备 1 首广场舞曲目,每首伴奏音乐限 5分钟 以内 。 3、比赛评分标准

8、: 100 分制 ( 1) 精神面貌饱满,服装整齐统一 及音乐 ( 10 分) ( 2) 有集体荣誉感,动作整齐一体化 ( 30 分) ( 3) 动作协调标准,富有一定的美感( 20 分) ( 4) 准确掌握节拍,不抢拍、不拖拍 ( 30 分) ( 5)舞蹈动作难易程度, 专业 技术分( 5 分) ( 6)现场游戏 加 分( 5 分) 评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分。 取平均分。 4、比赛规则: 海选: 各参赛队抽签决定上台顺序。 每支代表队上台表演,表演结束评委现场打分亮分,并有专业舞蹈老师进行现场点评。亮分结束后进行台上游戏加分环节, 参赛队伍队员可邀请自己的朋友、家人作为拉拉队

9、等,通过参与 大家动起来 团队互动游戏得分为本队伍加分, 每队以最后的总分排名。海选阶段淘汰 三分之一 的队伍。 复赛:由海选赛晋级队伍再次现场 pk,现场 再 淘汰 一半的队伍。 总决赛:复赛晋级队伍在 体育馆 表演并比赛,决出冠 亚季军队伍,并现场由政府领导颁奖。 5、奖项设置 : 根据最后总决赛的得分高低界定。 获奖 队伍 将颁发证书 及相应的 奖金。 冠军:广场明星团 1 队 。奖金 2000 元。 亚军: 最具魅力团 1 队。奖金 1000 元。 季军: 最具活力团 1 队。奖金 800 元。 纪念 奖:最佳人气团 1 队。奖金 500 元。 6、活动现场区域设置: 舞台区:表演比赛

10、 观众区:观看 台下游戏区:台下观众自由游戏 台下咨询区: 中国供销涡阳农产品批发市场 项目宣传及购 铺 咨询 7、 总决赛 活动流程: 1)开场舞 2)主持人上台,介绍来宾,并对此次活动性质、目的、意义及参与 人员加以简单介绍。 3)政府相关领导致开幕词, 中国供销涡阳农产品批发市场 项目相关领导致辞,共同宣布活动正式启动。 4)比赛正式开始,以事先的抽签顺序进行 5)评委评分 6)主持人公布最终结果 7) 领导 上台颁奖, 活动结束。 七、活动宣传规划 以线下传播为主 1、 线下分阶段深入宣传 通过海报、横幅、 DM、易拉宝、短信等形式,利用社区或村委公布栏、社区或村广播宣传,进社区、各村

11、进行深入宣传。所有宣传物料都将带出团购促销信息。 2、 论坛、微信平台传播 涡阳论坛、涡阳百仕通、项目微信平台活动信息新闻及时更新发布 宣传主题: “舞”林征集令 中国供销首届广场舞大赛报名火热开启 魅力舞者 和谐涡阳 “中国供销杯”涡阳首结广场舞大赛火热开赛 “舞”动未来 “中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼 3、 电视台新闻播放 涡阳电视台在活动 准备期、海选、淘汰赛、决赛阶段分别现场报道 九、 活动物料及 初步 预算 项目 数量 /场次 单价 (元) 总价 (元) 备注 活动宣传物料 海报 100 张 5 500 3 个阶段 3 种不同内容的海报 易拉宝 2 个 50 10

12、0 横幅 10 条 50 500 DM(含报名表) 5000 份 0.3 1500 活动现场 背景板 1 个 200 200 舞台 1 个 2000 2000 评分板 5 个 20 100 可反复擦写的写字板 分数排行榜 1 个 10 10 表演区 指示牌 1 个 20 20 表演 道具 若干 100 表演 礼品 若干 200 方凳 200 张 2000 租借 饮料、水 若干 1000 主持人 6 500 3000 嘉宾评委 7 400 2800 活动奖项奖励 冠军 1 5000 5000 亚军 1 3000 3000 季军 1 2000 2000 纪念奖 1 1000 1000 活动执行公司

13、费用 (含灯光音响设备) 25030 元左右 不可预计 费用 : 10000 元 ( 如政府关系协调、媒体红包等) 合计 35030 元 九、活动筹备和分工配合 工作项目 工作内容 完成 时间 分工配合 备注 前期筹备 成立比赛组委会 /落实各项工作及责任 8 月 23 日 甲方 与政府部门的合作洽谈及对接 8 月 28 日 甲方 活动方案细化及确定 8 月 28 日 活动执行公司 宣传及活动物料设计确定 8 月 29 日 先知先行 主持人确定 8 月 29 日 活动执行公司 评委确定 9 月 6 日 活动执行公司 4 人 活动宣传 活动宣传执行 9 月 1 日 -10月 17 日 甲方 /先知先行 现场布置配合 根据节点 先知先行 活动报名及组织 参赛报名组织 9 月 1 日 -22日 甲方 /先知先行 确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人、社区或村跟进人员。 9 月 23 日 甲方 /活动执行公司 活动现场 现场布置 根据节点 活动执行公司 舞台搭建 /灯光音响/座椅 现场安防 各比赛场次当晚 政府相关部门 台下游戏区布置及专人负责 活动执行公司 比赛现场全程管控 活动执行公司 先知先行 中国供销涡阳农产品批发市场项目组 2016 年 8 月 18 日

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