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[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷106及答案与解析.doc

1、国家二级 MS Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 106 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 201 3年 2月 5日下午 2: 00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中,公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作请柬,具体要求如下: 1 制作一份请柬,以 “董事长:王海龙 ”名义发出邀请,请柬中需要包含 标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2 对请柬进行适

2、当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 ”开头 )采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 ),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4 进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合 并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 docx”中的每个人,采用导入方式 )的多份请柬,要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件

3、名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮助文涵完成此项工作。 6 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “计算机设备全年销售统计表 xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。 7 将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”,将 “sheet2”工作表命名为 “平均单价 ”。 8 在 “店铺 ”列左侧插入一个空列,输入列标题为 “序号 ”,并以 “001、 002、003

4、、 、 ”的方式向下填充该列到最后一个数据行。 9 将工作表标题跨列合并后居中,并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及 “销售额 “数据列的数值格式 (保留 2位小数 ),并为数据区域增加边框线。 10 将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3: C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 11 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为 “数据透视分析

5、 “的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。 12 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建 一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 13 保存 “计算机设备全年销售统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 “pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下

6、: 14 将 “PPT素材 pptx”另存为 “新员工入职培训 pptx”,后续操作均基于此文件。 15 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”,将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 16 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样,并旋转一定的角度。 17 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中,总经理助理为助理级别,结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。 18 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接,链接

7、到 Word素材文件 “员工守则 docx”,并为该张 幻灯片添加适当的动画效果。 19 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 106 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 新建 Word文档,按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字,最后一段为 “董事长:王海龙 ”,如图 4-1所示。 2 【正确答案】 本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意:是否美观不是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、 字体进行设置。 Wo

8、rd中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 ),在操作时一定要将文档字体设置为其它字体、其它字号 (字体非宋体,字号要大于五号字 ),如图 4-2所示。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号,两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置,具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,如图 4-3所示,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进:除第 1段、最后 1段外,其它内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )

9、,如图 4-4所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选,我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1 png或图片 2 png)。首先将光标置入文档的左下角,然后单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮,如图 4-5所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。(2)选中图片,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令,如图 4-6所示。启动 “布局 ”对话框,切换到 “大小 ”选项卡, 将 “高度 ”-“绝对值 ”“宽度 ”-“绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值,如图4-7所示。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡,在

10、 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击 “确定 ”按钮退出对话框,如图 4-8所示。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4 【正确答案】 本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器,打开 “页面设置 ”对话框。在“页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 ),如图 4-9所示。(2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组 中单击 “页眉 ”按钮,在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态,如图 4-10所示。 在页眉编辑区中输入本公司的电话号码,如图 4-11所示。5 【正确答案

11、】 本小题是 Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字 “尊敬的 ”之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮,在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”,如图 4-12所示,启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”,单击 “下一步:正在启动文档 ”超链接,如图 4-13所示。(3)合并向导的第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”,单击 “下一步:选取收件人 ”超链接,如图

12、4-14所示。(4)合并向导的第 3步。 在“邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”,单击 “浏览 “超链接,如图 4-15所示。 启动“读取数据源 ”对话框,在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”,单击 “打开 ”按钮,如图 4-16所示。要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重要 客户名录 docx”。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框,保持默认设置 (勾选所有收件人 ),单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后,在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中,单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择 “姓名 ”选

13、项即在光标处插入一个域,如图 4-17所示。单击 “下一步:撰写信函 ”超链接。(5)合并向导的第 4步。在 “邮件合并 ”任务窗格中,单击 “下一步:预览信函 ”超链接,如图 4-18所示。(6)合并向导的第 5步。在 “预览信函 ”选项组中,通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件 人列表 ”还可以增加、修改收件人。单击 “下一步:完成合并 ”超链接,如图 4-19所示。 (7)合并向导的第 6步。完成邮件合并,先以 “请柬 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下,如图 4-20所示。 (8)编辑单个信函。完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗

14、格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项,都可以启动 “合并到新文档 ”对话框,如图 4-21所示。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项,单击 “确 定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中 “Excel素材 xlsx”文件,选择文件菜单,在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令,然后,将文件名称中的 “Excel素

15、材 ”保存成 “计算机设备全年销售统计表 ”,然后点保存即可。注意:不能删除文件后缀 “ xlsx”。 7 【正确答案】 本小题主要考核工作表命名操作。 右键单击 “Sheet1”工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,选择 “重命名 ”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名 “销售情况 ”后按键即可,如图 4-22所示。同理,将 “Sheet2”命名为 “平均单价 ”。 8 【正确答案】 本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)在 “店铺 ”列左侧插入一个新列后,要在新列中输入列标题 “序号 ”及一组数据。首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该

16、列第 2、 3个单元格 (第 1个单元格为标 题 )中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄,如图 4-23所示,一直拖动到最后一个数据行。9 【正确答案】 本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域,单击 “开始 ”选项卡中的 “合并后居中 ”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作,如图 4-24所示。 (2)选中合并后的单元格,此时可在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号, 不同于默认的字体颜

17、色;也可以单击 “字体 ”分组中的 “其它 ”按钮,打开 “设置单元格格式 ”对话框,如图 4-25所示,进行字体的各项设置。(3)选中数据表后单击“开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中 “格式 ”命令,在下拉菜单中单击 “行高 ”选项,来调整行高,如图 4-26所示。 同理单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中 “格式 ”命令,在下拉菜单中单击 “列宽 ”选项,来调整列宽,如图 4-27所示。同理单击 “开始 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的相应命令,来设置对齐方式,如图 4-28所示。注意:调整行高和列宽时,要大于默认的 行高和列宽值,对齐方式要设置为除默认方式之外的其它对齐方式。

18、 选中 “销售额 ”列,设置其数字格式为其它格式 (例如 “数值 ”),如图 4-29所示。(4)选中数据表 (不含标题行 ),单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮,选择一种边框样式即可,如图430所示。 10 【正确答案】 本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用。 (1)单元格区域命名。 切换到 “平均单价 ”工作表,选中单元格区域 B3: C7。右键单击,在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令,如图 4-31所示。 弹出 “新建名称 ”对话框,在名称文本框中输入 “商品均价 ”,单击 “确定 ”按钮完成操作,如图 4-32所示。 (2)函数应用。

19、进入 “销售情况 ”工作表,选择 F4,输入公式 “=VLOOKUP(D4,商品均价 ,2,0)*E4”,如图 4-33所示。 复制 F4中的公式到该列其它单元格中即可。 11 【正确答案】 本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表。 在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中,在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮,在展开的列表中选择 “数据透视袁 ”选项,如图 4-34所示。 启动 “创建数据透视表 ”选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框

20、右侧的按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项,如图 4-35所示。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。 在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。 在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中 选中 “商品名称 ”,拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “报表筛选 ”下面。 同理拖动 “店铺 ”字段到 “行标签 ”下,拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下,拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下,如图 4-36所示。(2

21、)修饰数据透视表。将光标置入数据透视表中,此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”和 “设计 ”,这里切换到 “设计 ”选项卡中,在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观,如图 4-37所示。 12 【正确答案】 本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求,在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行重新选择:笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中,单击 B2单元格右侧 按钮,在展开的列表中取消其它商品名称,只选择“笔记本 ”,单击 “确定 ”按钮。这样,就只对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域,这里选择单元格区

22、域 A5: E9。切换到 “插入 ”选项卡,在 “图表 ”组中单击对话框启动器,打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框左侧选择 “柱形图 ”,在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标,单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表,并将该图表移动到数据透视表的下方,如图 4-38所示。13 【正确答案】 单击保存按钮即可保存 Excel文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中 “PPT素材 pptx”文件,然后单击 “文件 ”菜单,在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令,然后将文件名称中的 “PPT素材 ”修改成 “新员工入职

23、培训 ”,点保存即可。注意:不能删除文件后缀 “ pptx”。 15 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 (1)选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片 。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮,弹出名为 “Office主题 ”的样式列表,从中选择 “标题和竖排文字 ”即可。同理设置第四张幻灯片,如图 4-39所示。(2)在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其它 ”按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种即可。 16 【正确答案】 本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 (1)在 “视图 ”选项卡 “

24、母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮,切换到母版视图下,如图 4-40所示。 (2)在 “插入 ” “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮,展 开艺术字样式列表,从中单击任意一种艺术字样式,如图 4-41所示,生成一个艺术字输入框,输入内容 “新世界数码 ”,单击其它空白区域即可。(3)选中新建的艺术字,使用拖动方式旋转其角度。 17 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形。 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮,打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “层次结构

25、 ”,在右侧选择 “组织结构图 ”图标,单击 “确定 ”按钮,如图 4-42所示。 在插 入的组织结构图中,首先选择第 1个图形,输入文字 “总经理 ”;再依次选择其它图形,输入其它文字 “总经理助理 ”、 “综合管理部 ”、 “财务部 ”和 “市场营销部 ”。或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择 “市场营销部 ”图形,在SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击 “在后方添加形状 ”,将在后方新出现一个图形,在图形中输入 “工程项目部 ”;选择 “综合管理部 ”图形,在 Sma

26、rtArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”将在 “综合管理部 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “综合管理部 ”图形,同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字 “行政部 ”、 “人事部 ”和 “外联部 ”,如图 4-43所示。 (2)添加动画效果。选择 SmartArt图形,在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可,如图 4-44所示。 18 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接。 切换到第六张幻灯片,选中文字 “员工守

27、则 ”,在 “插 入 “选项卡“链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮,打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”,在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹,再选中 “员工守则 docx”,单击 “确定 ”按钮即可插入超链接,如图 4-45所示。(2)设置动画效果。选中左侧列表占位符,然后在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 19 【正确答案】 本小题考核设置幻灯片切换方式操作。 选中一张幻灯片 (例如选中第二张幻灯片 ),然后在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击 “切换方案 ”中的任意一 种切换样式即可,如图 4-46所示。再转到其它幻灯片,设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求: 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍,检查一下前面设置动画、切换的效果。

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