1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 106 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 201 3年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1 制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含 标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2 对请柬进行适
2、当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 ”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合 并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件
3、名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。 6 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “计算机设备全年销售统计表 xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 7 将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”工作表命名为 “平均单价 ”。 8 在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 “001、 002、003
4、、 、 ”的方式向下填充该列到最后一个数据行。 9 将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及 “销售额 “数据列的数值格式 (保留 2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 10 将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 11 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析
5、 “的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 12 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建 一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 13 保存 “计算机设备全年销售统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 “pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下
6、： 14 将 “PPT素材 pptx”另存为 “新员工入职培训 pptx”，后续操作均基于此文件。 15 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 16 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 17 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中，总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 18 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接
7、到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张 幻灯片添加适当的动画效果。 19 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 106 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”，如图 4-1所示。 2 【正确答案】 本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、 字体进行设置。 Wo
8、rd中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其它字体、其它字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )，如图 4-2所示。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，如图 4-3所示，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其它内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )
9、，如图 4-4所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1 png或图片 2 png)。首先将光标置入文档的左下角，然后单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮，如图 4-5所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。(2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，如图 4-6所示。启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡， 将 “高度 ”-“绝对值 ”“宽度 ”-“绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值，如图4-7所示。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡，在
10、 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击 “确定 ”按钮退出对话框，如图 4-8所示。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4 【正确答案】 本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在“页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )，如图 4-9所示。(2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组 中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，如图 4-10所示。 在页眉编辑区中输入本公司的电话号码，如图 4-11所示。5 【正确答案
11、】 本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字 “尊敬的 ”之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，如图 4-12所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 4-13所示。(3)合并向导的第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图
12、4-14所示。(4)合并向导的第 3步。 在“邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接，如图 4-15所示。 启动“读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”，单击 “打开 ”按钮，如图 4-16所示。要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重要 客户名录 docx”。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选
13、项即在光标处插入一个域，如图 4-17所示。单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。(5)合并向导的第 4步。在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，如图 4-18所示。(6)合并向导的第 5步。在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件 人列表 ”还可以增加、修改收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 4-19所示。 (7)合并向导的第 6步。完成邮件合并，先以 “请柬 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下，如图 4-20所示。 (8)编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗
14、格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框，如图 4-21所示。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确 定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中 “Excel素材 xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后，将文件名称中的 “Excel素
15、材 ”保存成 “计算机设备全年销售统计表 ”，然后点保存即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 7 【正确答案】 本小题主要考核工作表命名操作。 右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “销售情况 ”后按键即可，如图 4-22所示。同理，将 “Sheet2”命名为 “平均单价 ”。 8 【正确答案】 本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)在 “店铺 ”列左侧插入一个新列后，要在新列中输入列标题 “序号 ”及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该
16、列第 2、 3个单元格 (第 1个单元格为标 题 )中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，如图 4-23所示，一直拖动到最后一个数据行。9 【正确答案】 本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击 “开始 ”选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作，如图 4-24所示。 (2)选中合并后的单元格，此时可在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号， 不同于默认的字体颜
17、色；也可以单击 “字体 ”分组中的 “其它 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，如图 4-25所示，进行字体的各项设置。(3)选中数据表后单击“开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中 “格式 ”命令，在下拉菜单中单击 “行高 ”选项，来调整行高，如图 4-26所示。 同理单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中 “格式 ”命令，在下拉菜单中单击 “列宽 ”选项，来调整列宽，如图 4-27所示。同理单击 “开始 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的相应命令，来设置对齐方式，如图 4-28所示。注意：调整行高和列宽时，要大于默认的 行高和列宽值，对齐方式要设置为除默认方式之外的其它对齐方式。
18、 选中 “销售额 ”列，设置其数字格式为其它格式 (例如 “数值 ”)，如图 4-29所示。(4)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可，如图430所示。 10 【正确答案】 本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用。 (1)单元格区域命名。 切换到 “平均单价 ”工作表，选中单元格区域 B3： C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令，如图 4-31所示。 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “商品均价 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作，如图 4-32所示。 (2)函数应用。
19、进入 “销售情况 ”工作表，选择 F4，输入公式 “=VLOOKUP(D4,商品均价 ,2,0)*E4”，如图 4-33所示。 复制 F4中的公式到该列其它单元格中即可。 11 【正确答案】 本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表。 在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视袁 ”选项，如图 4-34所示。 启动 “创建数据透视表 ”选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框
20、右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项，如图 4-35所示。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。 在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。 在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中 选中 “商品名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “报表筛选 ”下面。 同理拖动 “店铺 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下，如图 4-36所示。(2
21、)修饰数据透视表。将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”和 “设计 ”，这里切换到 “设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观，如图 4-37所示。 12 【正确答案】 本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其它商品名称，只选择“笔记本 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区
22、域 A5： E9。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框左侧选择 “柱形图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方，如图 4-38所示。13 【正确答案】 单击保存按钮即可保存 Excel文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中 “PPT素材 pptx”文件，然后单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “PPT素材 ”修改成 “新员工入职
23、培训 ”，点保存即可。注意：不能删除文件后缀 “ pptx”。 15 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 (1)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片 。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题和竖排文字 ”即可。同理设置第四张幻灯片，如图 4-39所示。(2)在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 16 【正确答案】 本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 (1)在 “视图 ”选项卡 “
24、母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下，如图 4-40所示。 (2)在 “插入 ” “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展 开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，如图 4-41所示，生成一个艺术字输入框，输入内容 “新世界数码 ”，单击其它空白区域即可。(3)选中新建的艺术字，使用拖动方式旋转其角度。 17 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形。 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “层次结构
25、 ”，在右侧选择 “组织结构图 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-42所示。 在插 入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其它图形，输入其它文字 “总经理助理 ”、 “综合管理部 ”、 “财务部 ”和 “市场营销部 ”。或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择 “市场营销部 ”图形，在SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后方添加形状 ”，将在后方新出现一个图形，在图形中输入 “工程项目部 ”；选择 “综合管理部 ”图形，在 Sma
26、rtArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”将在 “综合管理部 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “综合管理部 ”图形，同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字 “行政部 ”、 “人事部 ”和 “外联部 ”，如图 4-43所示。 (2)添加动画效果。选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可，如图 4-44所示。 18 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接。 切换到第六张幻灯片，选中文字 “员工守
27、则 ”，在 “插 入 “选项卡“链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “员工守则 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接，如图 4-45所示。(2)设置动画效果。选中左侧列表占位符，然后在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 19 【正确答案】 本小题考核设置幻灯片切换方式操作。 选中一张幻灯片 (例如选中第二张幻灯片 )，然后在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击 “切换方案 ”中的任意一 种切换样式即可，如图 4-46所示。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
