监交管理制度.doc

1、监交管理制度会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。办理会计工作交接手续应注意的事项一般有：1在办理移交手续前，必须将已经受理的经济业务的会计凭证填制完毕。将尚未登记的账目登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章；整理好应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、公章、现金、支票簿、文件、资料和其他物品的内容。2移交人员要按照移交清册逐项移交，接管人员要逐项核对点收。并应

2、注意：现金、有价证券要根据账簿余额进行点交；库存现金、有价证券必须与账簿余额一致，不一致时，移交人员要在规定期限内负责查清处理；会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，要查清原因，并要在移交清册中加以注明，由移交人负责；银行存款账户余额要与银行对账单核对相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；移交人经管的公章和其他实物，必须移交清楚；接办的会计人员应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。3会计机构负责人、会计主管人员移交时，还应将全部财务会计工作、重大的财务收支的遗留问题写成书面材料。4交接完毕后，交接双方

3、和监交人要在移交清册上签名或盖章。并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。专人负责监交分三个层次，一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交，是单位内部负责人员对一般会计人员的监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交；在会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续时，一般由单位负责人监交，必要时由主管单位派人会同监交。这样就有了三种监交方式：一是会计机构负责人（会计主管人员）监交；二是单位负责人监交；三是单位负责人与主管单位派

4、人会同监交。会计人员办理工作交接必须有专人负责监交，主要是为了明确责任，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大凌小或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员、审查人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。主管单位派人会同监交，一般有以下几种情况：（l）所属单位领导不能监交的，如在单位撤并时需要由主管单位派人监交；（2）在所属单位领导人不能尽快监交时，需要由主管单位督促监交；（3）不宜由所属单位领导人监交的，需要由主管单位与所属单位领导人会同监交。会计档案管理办

5、法第一条 为加强会计管理，特制定本管理办法。第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会议等各种会议资料。第三条 会计档案的保存财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记有效。会计档案的保管期为永久保存和定期保存两类，具体类别和保管年限详见附表。会计档案保管需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查、总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上

6、签名或盖章。第四条 会计档案的借用财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序，及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，财务经理同意后，方能由管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理转交手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条 本办法适用于企业总部，下属全资及控股企业。第七条 会计档案保管期限。