本标准规定了为长期确保电子数据的完整性、可存取性、可用性、可读性和可靠性而将其存档的技术,以便保护数据的证据价值。在本标准中,长期的含义是延续100年以上的时间(见GB/T 18444-2001)。本标准使用化学药液处理的黑白缩微品。之所以选择该方法,是因为其结果总是不可逆转的记录,而且作为长期保存的介质,缩微品的质量是经过验证的。本标准还规定了由一个制作单位从同样数据并行记录COM和COLD输出的方法。本标准适用于多种不同类型的电子数据,诸如文本数据和能够以黑白影像表达的二维图形数据。本标准不适用于:-动画影像或声音;-三维影像;-灰度或彩色影像;-X射线影像。热法处理生成的缩微品由于在不可更改性和长期性方面没有提供足够的保证,所以这样的缩微品不包括在本标准的范围内。
