1、NORME INTERNATIONALE Premire dition 1990-l o-1 5 Conception des formulaires - Disposition de base Forms design - Basic layout Numro de rfrence ISO 8439: 1990(F) ISO 8439:1990(F) Avant-propos LISO (Organisation internationale de normalisation) est une fdration mondiale dorganismes nationaux de normal
2、isation (comits membres de IISO). Llaboration des Normes internationales est en gnral confie aux comits techniques de IISO. Chaque comit membre int- ress par une tude a le droit de faire partie du comit technique cr cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernemental
3、es, en liaison avec IISO participent galement aux tra- vaux. LISO collabore troitement avec la Commission lectrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation lectrotech- nique. Les projets de Normes internationales adopts par les comits techni- ques sont soumis aux comits membre
4、s pour vote. Leur publication comme Normes internationales requiert lapprobation de 75 % au moins des comits membres votants. La Norme internationale ISO 8439 a t labore par le comit techni- que ISO/TC 154, Documents ef lments dinformation dans ladtninis- tt-ation, le commet-ce et lindustrie, en col
5、laboration avec lUnion postale universelle (UPU). 0 ISO 4990 Droits de reproduction rservs. Aucune partie de cette publication ne peut tre repro- duite ni utilise sous quelque forme que ce soit et par aucun procd, lectronique ou mcanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans laccord crit
6、de lditeur. Organisation internationale de norm alisation Case Postale 56 l CH-4244 Genve 20 + Suisse Imprim en Suisse ii ISO 8439:1990(F) Introduction La prsente Norme internationale vise uniformiser la conception des formulaires de facon pouvoir aisment les remplir et faciliter Iar- chivage des in
7、forkations. Les principes tablis dans la prsente Norme internationale serviront de base aux futures normes dapplication. Page blanche NORME INTERNATIONALE ISO 8439:1990(F) Conception des formulaires - Disposition de base 1 Domaine dapplication La prsente Norme internationale spcifie les for- mats fi
8、nis, les zones image, leurs divisions et les zones de donnes de base des formulaires utiliss dans ladministration, le commerce et lindustrie. 2 Rfrences normatives Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la rfrence qui en est faite, constituent des dispositions valables p
9、our la pr- sente Norme internationale. Au moment de la pu- blication, les ditions indiques taient en vigueur. Toute norme est sujette rvision et les parties prenantes des accords fonds sur la prsente Norme internationale sont invites rechercher la possibilit dappliquer les ditions les plus rcentes d
10、es normes indiques ci-aprs. Les membres de la El et de IISO possdent le registre des Normes internationales en vigueur un moment donn. ISO 216: 1975, Papiers dcriture et certaines cat- gories dimprims - Formais finis - Sries A et EL ISO 353: 1975, Papiers dcriture et certaines cat- gories dimprims -
11、 Mode dexpression des dimen- sions dutilisation. ISO 3535: 1977. Feuille-gabarit et grille despa- cements. ISO 4882: 1979, Machines de bureau et machines employes en traitement de linformation - In terli- gnes et espacements des caract&es. ISO 6422: 1985, Formule-cadre pour les documents commerciaux
12、. 3 Dfinitions Pour les besoins de la prsente Norme internatio- nale, les dfinitions suivantes sappliquent. 3.1 interligne de base (ib): Conformment IISO 4882, la dimension recommande est de 4,233 mm (1/6 in). 3.2 espacement horizontal de base (ehb): Confor- mment IISO 4882, lespacement recommand es
13、t de 2,54 mm (I/l0 in). 3.3 zone de donnes de base: Zone dtermine, rserve une catgorie de donnes prcises. 3.4 formulaire: Support dentre visible de don- nes. 3.5 zone dimage: Dans une page, espace dfini dans lequel on peut inscrire des renseignements qui pourront par la suite tre reproduits, stocks
14、ou transmis. 3.6 metteur (dun document): Personne physique ou morale ayant mis un document et: ayant engag, par sa signature ou autt-ement, sa responsabilit quant au contenu du document. 3.7 marge: Espace entre un bord de la formule et sa zone image limitrophe. 4 Formats finis, marges et zones image
15、 Les principaux formats finis utiliss dans la prsente Norme internationale sont les formats A4 et A5L dfinis dans IISO 216 et dans IISO 353. Conform- ment lannexe A de IISO 3535, les dimensions ci- aprs sont applicables: Marge gauche 20 mm + 1,0 mm - Marge suprieure 10 mm + 1,0 mm - Zone image pour
16、le format A4 183 mm x 280 mm Zone image pour le format A5L 183 mm x 131 mm NOTE 1 Le cas chant, la prsente Norme internatio- nale peut galement tre utilise avec les autres formats 1 ISO 8439:1990(F) de la srie A dfinis dans IISO 216 ou avec dautres for- mats non normaliss par IISO. Dans le cas de tr
17、ansmission du contenu de documents entre des partenaires utilisant diffrents formats de pa- pier, il convient de veiller ce quaucune information ne soit place hors de la zone image commune aux formats de papier utiliss. 5 Division de la zone image 5.1 Division verticale La zone image est divise en r
18、anges. La division et la numrotation des ranges sont conformes aux annexes A et B de IISO 3535. 5.2 Division horizontale La zone image est divise en colonnes. La zone image dun document de format A4 est donc divise en 72 ehb (72 x 2,54 mm = 183 mm). 6 Zones de donnes de base La zone image est habitu
19、ellement divise en zones de donnes de base, parmi lesquelles figurent fr- quemment la zone metteur, la zone rfrence et la zone adresse. 6.1 La zone metteur est une zone rserve lidentification de lmetteur du document (nom, Iogotype, etc.) et au service ou la personne contacter le cas chant. Les donne
20、s complmentaires relatives Imet- teur (adresse postale, numro de tlphone, tlex et adresse tlgraphique, etc.) qui ne peuvent pas figurer dans cette zone doivent tre prsentes dans une zone metteur suppl bas du for mulai re. mentaire situe au 6.2 La zone rfrence est une zone rserve lidentification du d
21、ocument (nom du document) ou code du document, aux dates et autres rfrences. 6.3 La zone adresse est rserve une ou deux adresses. 7 Exemples 7.1 - Figure 1 Aux fins de consultation et pour faciliter une tabulation normalise, la largeur de cette zone image peut tre divise. Les zones image ayant une l
22、argeur de 72 ehb (183 mm) peuvent tre divises en huit colonnes ayant chacune 9 ehb de large. Les lignes de gauche qui dlimitent les colonnes sont rfrences de CO en C8, comme illustr la figure 1. 7.2 Figure 2 La figure2 montre un exemple de la partie sup- rieure dun formulaire prsentant une zone imag
23、e dune largeur de 72 ehb (183 mm) et contenant la zone de lmetteur, la zone de rfrence et la zone adresse. Dans cet exemple, les ranges marques 9 17 constituent la zone adresse. La range 09 est rserve la tte de ladresse. Dans les documents destins des enveloppes fentre, les ranges 16 et 17 sont lais
24、ses en blanc. ISO 8439:1990(F) -t- Marge gauche I I CO CO Cl Cl c2 c2 c3 c3 c4 c4 c5 c5 C6 C6 Cl Cl C8 C8 1 1 1 111 04.3 I 9 I 1 0 I 1 060 -0 04 06 08 I 1 . Exemple de division horizontale de la zone image - Rgles de colonnes et leurs dsignations - Rduction environ 80 % Figure 1 - 8 colonnes x 9 ehb
25、 = 72 ehb Dimensions en millimtres CO Cl c2 c3 c4 CS C6 Cl C8 I I I I I I I 1 0 -1 i 1 I I 20 15 - 16 Zone metteur Zone rfrences Zone adresses 183 (72ehb) Figure 2 - Exemple de disposition de zones de donnes de base - Rduction environ 80 % 3 ISO 84399 990(F) CDU 651.71 Descripteurs: documentation, formulaire, spcification, dimension, conception. Prix bas sur 3 pages
