1、二级 MS+Office 高级应用模拟 62 及答案解析(总分：99.96，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.软件是指（分数：2.00）A.程序B.程序和文档C.算法加数据结构D.程序、数据与相关文档的完整集合2.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.算法的效率只与问题的规模有关，而与数据的存储结构无关B.算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量C.数据的逻辑结构与存储结构是一一对应的D.算法的时间复杂度与空间复杂度一定相关3.面向对象方法中，实现信息隐蔽是依靠（分数：2.00）A.对象的继承B.对象的多态C.对象的封装D.对象的分类4.下列叙述中，
2、不符合良好程序设计风格要求的是（分数：2.00）A.程序的效率第一、清晰第二B.程序的可读性好C.程序中要有必要的注释D.输入数据前要有提示信息5.下列叙述正确的是（分数：2.00）A.程序执行的效率与数据的存储结构密切相关B.程序执行的效率只取决于程序的控制结构C.程序执行的效率只取决于所处理的数据量D.以上三种说法都不对6.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.数据的逻辑结构与存储结构必定是一一对应的B.由于计算机存储空间是向量式的存储结构，因此，数据的存储结构一定是线性结构C.程序设计语言中的数组一般是顺序存储结构，因此，利用数组只能处理线性结构D.以上三种说法都不对7.冒泡排序在最坏
3、的情况下的比较次数是（分数：2.00）A.n(n+1)/2B.nlog2nC.n(n-1)/2D.n/28.一棵二叉树中共有 70 个叶子结点与 80 个度为 1 的节点，则该二叉树中的总叶子结点书为（分数：2.00）A.219B.22C.229D.2319.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持B.数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题C.数据库管理系统就是数据库系统D.以上三种说法都不对10.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.为了建立一个关系，首先要构造数据的逻辑关系B.表示关系的二维表中各元组的每一个分量还可以分成若干数据项C.
4、一个关系的属性名表称为关系模式D.一个关系可以包括多个二维表11.一个字长为 8 位的无符号二进制整数能表示的十进制数值范围是（分数：2.00）A.0-256B.0-255C.1-256D.1-25512.下列关于计算机病毒的叙述中，错误的是（分数：2.00）A.计算机病毒具有潜伏性B.计算机病毒具有传染性C.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性D.计算机病毒是一个特殊的寄生程序13.在下列字符中，其 ASCII 码值最小的一个是（分数：2.00）A.9BpCZDa14.下列不是度量存储器容量的单位是（分数：2.00）A.KBB.MBC.GHzD.GB15.下列设备中，完全属于计算机输
5、出设备的一组是（分数：2.00）A.喷墨打印机，显示器，键盘B.激光打印机，键盘，鼠标器C.键盘，鼠标器，扫描仪D.打印机，绘图仪，显示器16.按计算机传统的分代方法，第一代至第四代计算机依次是（分数：2.00）A.机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机，集成电路计算机B.晶体管计算机，集成电路计算机，大规模集成电路计算机，光器件计算机C.电子管计算机，晶体管计算机，小、中规模集成电路计算机，大规模和超大规模集成电路计算机D.手摇机械计算机，电动机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机17.计算机软件的确切含义是（分数：2.00）A.计算机程序、数据与相应文档的总称B.系统软件与应用软件的总和C
6、.操作系统、数据库管理软件与应用软件的总和D.各类应用软件的总称18.操作系统是计算机软件系统中（分数：2.00）A.最常用的应用软件B.最核心的系统软件C.最通用的专业软件D.最流行的通用软件19.计算机主要技术指标通常是指（分数：2.00）A.所配备的系统软件的版本B.CPU 的时钟频率、运算速度、字长和存储容量C.扫描仪的分辨率、打印机的配置D.硬盘容量的大小20.计算机安全是指计算机资产安全，即（分数：2.00）A.计算机信息系统资源不受自然有害因素的威胁和危害B.信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害C.计算机硬件系统不受人为有害因素的威胁和危害D.计算机信息系统资源和信息资源不
7、受自然和人为有害因素的威胁和危害二、字处理题(总题数：1，分数：20.00)刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，经过公司讨论决定后，对达到要求的人员发一个录用通知书，定于 2014 年 6 月 15 日上午 10 点统一到公司报到，所有录用人员的试用期为 3 个月，试用期工资为 3000元/月，其中，被录用的人员名单保存在名为“录用者.xlsx”Excel 文件中，公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书，具体要求如下：（分数：19.98）(1).调整文档版面，要求纸张
8、大小为“B5(JIS)”，页边距(上、下)为 3 厘米，页边距(左、右)为 2.5 厘米。（分数：3.33）_(2).在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标.jpg”，设置图片样式，适当调整图片大小及位置，并在页眉中添加联系电话。（分数：3.33）_(3).根据“Word-录用通知参考样式.docx”文件，调整录用通知内容文字的格式，具体要求：第一行设置为标题格式，第二行设置为副标题格式，添加部分文字的下划线。（分数：3.33）_(4).设置“二、携带资料”中 5 行文字自动序号。（分数：3.33）_(5).根据页面布局需要，适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式，并设置文档底部
9、的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。（分数：3.33）_(6).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知，且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者.xlsx”中)，要求先将合并主文档以“录用通知1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2.docx”。（分数：3.33）_三、电子表格题(总题数：1，分数：20.00)小赵是一家汽车配件生产厂家的销售助理，主要的工作职责是为销售经理提供汽车配件的销售信息的分析和汇总。 请你根据“汽车配件销售数据.xlsx”文件，按照如下要求完成统计和分析工作：
10、（分数：19.98）(1).请对“订单明细表”进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“订单金额”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。（分数：2.22）_(2).根据配件编号，请在“订单明细表”的“配件名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“配件名称”和“配件编号”的对应关系在“编号对照表”中。（分数：2.22）_(3).根据配件编号，请在“订单明细表”的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成配件单价的自动填充。“单价”和“配件编号”的对应关系在“编号对照表”中。（分数：2.22）_(4).在“订单
11、明细表”的“订单金额”列中，计算每笔订单的销售金额。（分数：2.22）_(5).根据“订单明细表”中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“数据统计”工作表的 C3 单元格中。（分数：2.22）_(6).根据“订单明细表”中的销售数据，查找订单金额最高的金额数，并将其填写在“数据统计”工作表的 C4 单元格中。（分数：2.22）_(7).根据“订单明细表”中的销售数据，统计万利汽配厂在 2013 年的每月平均销售额，并将其填写在“数据统计”工作表的 C5 单元格中。（分数：2.22）_(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计宏达汽修厂在 2014 年第 2 季度(4 月 1
12、 日6 月 30 日)的总销售额，并将其填写在“数据统计”工作表的 C6 单元格中。（分数：2.22）_(9).保存“汽车配件销售数据.xlsx”文件。（分数：2.22）_四、演示文稿题(总题数：1，分数：20.00)陶老师是某大学的一名 C 语言老师，对于新学期的第一节 C 语言课，陶老师为了让学生更好的理解 C 语言程序设计的概念，准备精心制作一个演示文稿课件，通过多媒体互动的效果来讲解 C 语言的入门知识，提高学生的学习积极性。 演示文稿中的内容请参考“C 语言入门.docx”文件。按照如下要求完成演示文稿的制作：（分数：20.00）(1).创建一个新演示文稿，内容需要包含“C 语言入门
13、(素材).docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序，包含全部的 Word 文档内容。 (2)Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。（分数：2.00）_(2).为演示文稿设计一个封面页，版式为“标题幻灯片”，作为整个演示文稿的第一页。并为封面自定义一个主标题和一个副标题。（分数：2.0
14、0）_(3).为演示文稿应用一个美观的主题样式。（分数：2.00）_(4).在标题为“(4)C 语言编译工具-C 语言编译程序”的幻灯片页中，将第(4)点所包含的内容设计为一个动画效果，要求各文字对象按照其箭头指示逐个出现。（分数：2.00）_(5).在标题为“2.程序设计”的幻灯片页中，将所包含 5 点流程文字利用 SmartArt 图形展现。（分数：2.00）_(6).在标题为“1.2 算法”的幻灯片页中，将算法的五个特征通过 SmartArt 图形中的圆形图表示，并更改其颜色为“强调文字颜色 2”中的一种。（分数：2.00）_(7).为幻灯片设置多样化的切换效果。（分数：2.00）_(8
15、).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“C 语言入门”字样，并旋转一定的角度。（分数：2.00）_(9).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、3、5 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。（分数：2.00）_(10).保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。（分数：2.00）_二级 MS+Office 高级应用模拟 62 答案解析(总分：99.96，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.软件是指（分数：2.00）A.程序B.程序和文档C.算法加数据结构D.程序、数据
16、与相关文档的完整集合 解析：解析 计算机软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，是程序、数据及相关文档的完整集合。2.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.算法的效率只与问题的规模有关，而与数据的存储结构无关B.算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量 C.数据的逻辑结构与存储结构是一一对应的D.算法的时间复杂度与空间复杂度一定相关解析：解析 我们通常用时间复杂度和空间复杂度来衡量算法效率，算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量；算法所执行的基本运算次数与问题的规模有关，而一个算法的空间复杂度，一股是指执行这个算法所需要的内存空间；一般来说，一种数据的逻辑结构根据需要可以表
17、示成多种存储结构。3.面向对象方法中，实现信息隐蔽是依靠（分数：2.00）A.对象的继承B.对象的多态C.对象的封装 D.对象的分类解析：解析 信息隐蔽是指采用封装技术，将程序模块的实现细节隐蔽起来，使模块接口尽量简单。4.下列叙述中，不符合良好程序设计风格要求的是（分数：2.00）A.程序的效率第一、清晰第二 B.程序的可读性好C.程序中要有必要的注释D.输入数据前要有提示信息解析：解析 要形成良好的程序设计风格，主要应注重和考虑下述一些因素：符号名的命名应具有一定的实际含义，以便于对程序功能的理解；正确的注释能够帮助读者理解程序；程序编写应优先考虑清晰性，除非对效率有特殊要求，程序编写要做
18、到清晰第一，效率第二。5.下列叙述正确的是（分数：2.00）A.程序执行的效率与数据的存储结构密切相关 B.程序执行的效率只取决于程序的控制结构C.程序执行的效率只取决于所处理的数据量D.以上三种说法都不对解析：解析 所谓提高程序执行的效率，主要包括两个方面：一是提高数据处理速度，二是尽量节省在数据处理过程中所占用的计算机存储空间。6.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.数据的逻辑结构与存储结构必定是一一对应的B.由于计算机存储空间是向量式的存储结构，因此，数据的存储结构一定是线性结构C.程序设计语言中的数组一般是顺序存储结构，因此，利用数组只能处理线性结构D.以上三种说法都不对 解析：解
19、析 数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式称为数据的存储结构。一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构，常用的存储结构有顺序、链接、索引等。而采用不同的存储结构，其数据处理的效率是不同的。所以，在进行数据处理时，选择合适的存储结构是很重要的，所以 A 是错误的。 根据数据结构中数据元素之间前后件关系的复杂程度，一般将数据结构分为两大类型：线性结构和非线性结构，所以选项 B 是错误的。 数组既可以处理线性结构也可以处理非线性结构，所以选项 C 是错误的。7.冒泡排序在最坏的情况下的比较次数是（分数：2.00）A.n(n+1)/2B.nlog2nC.n(n-1)/2 D.n/2解析：解
20、析 冒泡排序法是一种最简单的交换排序方法，它是通过相邻数据元素的交换逐步将线性表变成有序。 假设线性表的长度为 n，则在最坏的情况下，冒泡排序需要经过 n/2 遍的从前往后的扫描和 n/2 遍的从后往前的扫描，需要的比较次数为 n(n-1)/2。8.一棵二叉树中共有 70 个叶子结点与 80 个度为 1 的节点，则该二叉树中的总叶子结点书为（分数：2.00）A.219 B.22C.229D.231解析：解析 二叉树的性质 3：在任意一棵二叉树中，度为 0 的结点(即叶子结点)总是比度为 2 的结点多一个。本题中度为 2 的结点数为 70-1=69，该二叉树中的总结点数为 70+80+69=21
21、9。9.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持B.数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题 C.数据库管理系统就是数据库系统D.以上三种说法都不对解析：解析 为了解决多用户、多应用共享数据的要求，使数据为尽可能地应用服务，数据管理的最新技术数据库技术应运而生。 数据库系统由如下几部分组成：数据库、数据库管理系统、数据库管理员、系统平台(硬件平台和软件平台)，所以选项 A、C 是错误的。10.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.为了建立一个关系，首先要构造数据的逻辑关系B.表示关系的二维表中各元组的每一个分量还可以分成若干数据项C.一个关系
22、的属性名表称为关系模式 D.一个关系可以包括多个二维表解析：解析 为了建立一个关系，首先要指定关系的属性，所以选项 A 是错误的。表示关系的二维表中各元组的每一个分量必须是不可分的基本数据项，所以选项 B 是错误的。在关系数据库中，把数据表示成二维表，而一个二维表就是一个关系，所以选项 D 是错误的。一个关系的属性名表称为该关系的关系模式，其记法为：关系名(属性名 1，属性名 2，属性名 n)。11.一个字长为 8 位的无符号二进制整数能表示的十进制数值范围是（分数：2.00）A.0-256B.0-255 C.1-256D.1-255解析：解析 二进制是计算机使用的语言，十进制是自然语言。为了
23、书写的方便和检查的方便使用八进制或十六进制来表示，一个字长为 8 位的二进制整数可以用十进制数值范围是 0 到 255。12.下列关于计算机病毒的叙述中，错误的是（分数：2.00）A.计算机病毒具有潜伏性B.计算机病毒具有传染性C.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性 D.计算机病毒是一个特殊的寄生程序解析：解析 计算机病毒是可破坏他人资源的、人为编制的一段程序；计算机病毒具有以下几个特点：破坏性、传染性、隐藏性和潜伏性。13.在下列字符中，其 ASCII 码值最小的一个是（分数：2.00）A.9 BpCZDa解析：解析 数字的 ASCII 码值从 09 依次增大，其后是大写字母。其
24、ASCII 码值从 AZ 依次增大，再后面是小写字母，其 ASCII 码值从 az 依次增大。14.下列不是度量存储器容量的单位是（分数：2.00）A.KBB.MBC.GHz D.GB解析：解析 常用的存储容量单位有：字节(Byte)、KB(千字节)、MB(兆字节)、GB(千兆字节)。它们之间的关系为： 1 字节(Byte)=8 个二进制位(bits)； 1KB=1024B； 1MB=1024KB； 1GB=1024MB。15.下列设备中，完全属于计算机输出设备的一组是（分数：2.00）A.喷墨打印机，显示器，键盘B.激光打印机，键盘，鼠标器C.键盘，鼠标器，扫描仪D.打印机，绘图仪，显示器
25、解析：解析 输出设备的任务是将计算机的处理结果以人或其他设备所能接受的形式送出计算机。常用的输出设备有：打印机、显示器和数据投影设备。 本题中键盘、鼠标和扫描仪都属于输入设备。16.按计算机传统的分代方法，第一代至第四代计算机依次是（分数：2.00）A.机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机，集成电路计算机B.晶体管计算机，集成电路计算机，大规模集成电路计算机，光器件计算机C.电子管计算机，晶体管计算机，小、中规模集成电路计算机，大规模和超大规模集成电路计算机 D.手摇机械计算机，电动机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机解析：解析 第一代计算机的主要特点是采用电子管作为元件。 第二代晶体管计
26、算机主要采用晶体管作为基本元件，体积缩小、功耗刚氐，提高了速度和可靠性。 第三代集成电路计算机采用集成电路作为基本元件，体积减小，功耗、价格等进一步降低，而速度及可靠性则有更大的提高。 第四代是大规模和超大规模集成电路计算机。17.计算机软件的确切含义是（分数：2.00）A.计算机程序、数据与相应文档的总称 B.系统软件与应用软件的总和C.操作系统、数据库管理软件与应用软件的总和D.各类应用软件的总称解析：解析 软件是指运行在计算机硬件上的程序、运行程序所需的数据和相关文档的总称。18.操作系统是计算机软件系统中（分数：2.00）A.最常用的应用软件B.最核心的系统软件 C.最通用的专业软件D
27、.最流行的通用软件解析：解析 操作系统是运行在计算机硬件上的、最基本的系统软件，是系统软件的核心。19.计算机主要技术指标通常是指（分数：2.00）A.所配备的系统软件的版本B.CPU 的时钟频率、运算速度、字长和存储容量 C.扫描仪的分辨率、打印机的配置D.硬盘容量的大小解析：解析 常用的计算机系统技术指标为：运算速度、主频(即 CPU 内核工作的时钟频率)、字长、存储容量和数据传输速率。20.计算机安全是指计算机资产安全，即（分数：2.00）A.计算机信息系统资源不受自然有害因素的威胁和危害B.信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害C.计算机硬件系统不受人为有害因素的威胁和危害D.计算
28、机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害 解析：解析 一般来说，安全的系统会利用一些专门的安全特性来控制对信息的访问，只有经过适当授权的人，或者以这些人的名义进行的进程可以读、写、创建和删除这些信息。中国公安部计算机管理监察司的定义是：计算机安全是指计算机资产安全，即计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害。二、字处理题(总题数：1，分数：20.00)刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，经过公司讨论决定后，对达到要求的人员发一个录用通知书，定于 2014 年
29、6 月 15 日上午 10 点统一到公司报到，所有录用人员的试用期为 3 个月，试用期工资为 3000元/月，其中，被录用的人员名单保存在名为“录用者.xlsx”Excel 文件中，公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书，具体要求如下：（分数：19.98）(1).调整文档版面，要求纸张大小为“B5(JIS)”，页边距(上、下)为 3 厘米，页边距(左、右)为 2.5 厘米。（分数：3.33）_正确答案：()解析：本小题主要考核页面格式设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边
30、距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 答案考生文件夹(2).在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标.jpg”，设置图片样式，适当调整图片大小及位置，并在页眉中添加联系电话。（分数：3.33）_正确答案：()解析：本小题主要考核页眉页脚设置。 在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”，此时在页眉中插入了一个提示“键入文字”的方框，在方框处输入“联系电话：010-88828886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮，将该文本设置为右对齐。 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮，将考生文件夹
31、下的“商标.jpg”图片插入到页眉中； 选中图片，在 Word 项部会增加一个“图片工具-格式”选项卡，在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图片样式，在“排列”组单击“位置”按钮，在“文本环绕”中选择一种绕排格式，适当的调整图片大小，拖放到页眉的左上角位置； 双击页面空白区域，即可关闭“页眉和页脚”设置视图。(3).根据“Word-录用通知参考样式.docx”文件，调整录用通知内容文字的格式，具体要求：第一行设置为标题格式，第二行设置为副标题格式，添加部分文字的下划线。（分数：3.33）_正确答案：()解析：本小题主要考核 Word 中默认格式样式的应用。 将光标定位到第 1 段文本中，
32、然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标题”样式；接着将光标定位到第 2 段文本中，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。 选中文档中的空白处(参考样式文件中的位置)，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮，在空白处添加下划线。同时补充“报到日期：”行中缺省的内容。(4).设置“二、携带资料”中 5 行文字自动序号。（分数：3.33）_正确答案：()解析：本小题主要考核项目符号和编号的使用。 连续选中“二、携带资料”下面的 5 行文字。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“(1)、(2)、(3)”的编号。
33、 注意，如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式，可单击该列表下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框，定义新的编号样式和格式。(5).根据页面布局需要，适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式，并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。（分数：3.33）_正确答案：()解析：本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 (1)设置段落间距 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段间距，这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在
34、“段落”对话框中可以设置“行距”“段前”和“段后”间距等格式的值。 根据参考样式文件中的格式，正文各段落之间的行间距都比较大，且正文中部分段落使用了首行缩进的方式，另外，“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前距大，这些都是需要考生进行设置的。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是“左对齐”“居中对齐”和“右对齐”3 种，例如，将标题段设置为居中，正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。 设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的 3 个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式，第 1、2 段文字为居中对齐，最后 3 段文字为右对齐，其他段落为左对齐
35、。(6).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知，且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者.xlsx”中)，要求先将合并主文档以“录用通知1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2.docx”。（分数：3.33）_正确答案：()解析：本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 3 行文字“：您好!”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2
36、)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接； 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文件“录用者.xlsx”，单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录$”行，单击“确定”按钮； 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“
37、确定”按钮； 返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域； 在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在弹出的下拉列表中选择“如果.那么.否则.”命令，弹出“插入 Word 域：IF”对话框，在“域名”下拉框中选择“性别”，在“比较条件”下拉框中选择“等于”，在“比较对象”框中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”框中输入“女士”，单击“确定”按钮。然后单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“性别”项，将该字段域添加到“姓名”字段
38、域之后； 根据参考文件中的内容，分别将“试用期”和“试用薪资”字段域插入到文档中对应的位置。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，通过 三、电子表格题(总题数：1，分数：20.00)小赵是一家汽车配件生产厂家的销售助理，主要的工作职责是为销售经理提供汽车配件的销售信息的分析和汇总。 请你根据“汽车配件销售数据.xlsx”文件，按照如下要求完成统计和分析工作：（分数：19.98）(1).请对“订单明细表”进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“
39、订单金额”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。（分数：2.22）_正确答案：()解析：本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在“订单明细表”工作表中选中数据表(A2:H449)，在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式 在“订单明细表”工作表中选中“单价”列和“订单金额”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。 答案考生文件夹(2).根据配件编号，请在“订单明细表”的“配件名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“配件名称”和“配件编号”的对应关系在“编号对照表”中。（分数：2.22）_正确答案：()解析：本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 在“订单明细表”工作表中，选中 E3 单元格，输入公式“=VLOOKUP(配件编号,表 2配件编号:配件名称,2,0)”，表格中会自动填充“配件名称”列的数据。 注意，函数中的“表 2”是“编号对照表”中为数据区域自定义的一个名称，后面的引用类似。(3).根据配件编号，请在“订单明细表”的“单价”列中
