1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 20 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 （分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘芯是飞云网上商城的销售助理，负责对网上商品的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售经理。年底，她对各类型商品的销售
2、报表进行统计分析。 打开“飞云网上商城全年销量统计表xlsx”，按照如下要求完成统计和分析工作： 1将“sheet1”工作表命名为“商品销售表”，将“sheet2”工作表命名为“单价表”。 2在“类型”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 101、102、103的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将上作表标题跨列合并后居中并适当调整其宁体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“单价表”中的区域 B2：C17 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“商品销售表”中 F
3、列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“单价表”中查找相关商品的单价，并存公式中引用所定义的名称“商品均价”。 5复制上作表“商品销售表”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名为“每季度各类商品销售汇总表”。 6通过分类汇总功能求出每个季度中各类商品的销售额总和，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状圆柱图，图表中仅对每个季度的家电类销（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存
4、在考生文件夹下。 张文是恒运科技发展公司的一名文秘，公刊最近展开一个有关如何提高员工满意度的培训，张义已经整理了一份演示文稿的素材“提高员工满意度pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1在第 1 张幻灯片中建立第 16 个方框的链接，单击方框时，可转到与其对应的幻灯片上，同时取消每张幻灯片单击切换的功能，另外，为第 26 张幻灯片各自定义一个图形链接，要求图形中包含“返回”两宁 2为演示文稿应用一个主题，注意应用的主题风格要适合演示文稿的内容。 3在第 2 张幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。 4为第 3 张幻灯片设置一个图案填充效果。 5将第 4
5、张幻灯片的内容通过一个 6 行 3 列的表格来显示。 6为第 5 张幻灯片中的箭头图片设计义个进入的动画效果，将动画效果的显示时间适当的放慢，并设定一个自动播放的时间。 7将第 6张幻灯片的版式设计为“图片和标题”，并插入考生文件下的“插图ipg”文件到图片框中。 8为第7 张幻灯片设计一个切换效果，并添加一个声音效果。 9保存制作完成的演示文稿，并原文件名命名。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 20 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并
6、按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 （分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1新建 Word 文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后，一段为“董事长：王海龙”。 2本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间
7、距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1 段、最后 1 段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。 3本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片(图片 1png 或图片 2png)。首先将光标置入文档的序左下角，再插入图片。 (2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命
8、令，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。 (3)切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4本小题主要考核页面格式的设置以及添加页屑的操作。 (1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值)。 (2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号
9、码。 5本小题是 WoM 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第二段文字“尊敬的“之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使
10、用现有列表”，单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录docx”，单击“打开”按钮。 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录docx”。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”，按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，通过 按钮可以切换不同
11、的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。 单击“下一步：完成合并”超链接。 (7)合并向导的第 6 步 完成邮件合并，先以“请柬 1docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word 文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬 2docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 )解析：
12、二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘芯是飞云网上商城的销售助理，负责对网上商品的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售经理。年底，她对各类型商品的销售报表进行统计分析。 打开“飞云网上商城全年销量统计表xlsx”，按照如下要求完成统计和分析工作： 1将“sheet1”工作表命名为“商品销售表”，将“sheet2”工作表命名为“单价表”。 2在“类型”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 101、102、103的方式向下填充该列到最后一个数据行
13、。 3将上作表标题跨列合并后居中并适当调整其宁体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“单价表”中的区域 B2：C17 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“商品销售表”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“单价表”中查找相关商品的单价，并存公式中引用所定义的名称“商品均价”。 5复制上作表“商品销售表”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名为“每季度各类商品销售汇总表”。 6通过分类汇总功能求出每个季度中各类商品的销
14、售额总和，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状圆柱图，图表中仅对每个季度的家电类销（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核工作表的命名。 右击工作表标签(Sheet1、Sheet2)，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时，工作表标签的底纹呈黑色可编辑状态，然后输入相应的工作表名即可。 2本小题主要考核工作表中插入空白列以及数据填充的操作。 (1)插入列 选中工作表的第一列，然后单击鼠标右键，存快捷菜单中选择“插入”命令，可以快速在第一列左边插入一个新的空白列。 (2)数据填充 在 A3 单元格中输入列标题“序号”，在 A4 单元格中分别输入 10
15、1，然后按住键盘上 键的同时，拖动 A4 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 A67 单元格上。 3本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)设置单元格文本格式 选中标题行中需要合并的单元格区域 A1：F1，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 在“对齐方式“组中还可以快速的设置单元格文本的对齐方式，设置对齐前，要先选定单元格，一般来说，同一列的数据或同一类型的数据应该保持相同的对齐方式。选中合并后的单元格，通过“开始”选项卡的“字体”组中的功能按钮，设置文字字体、字号、颜色，注意要不同
16、于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。 (2)设置工作表的行高或列宽 选中数据表中连续的行或列，然后在选中区域内单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，可以弹出相应的对话框设置行高或列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格数据类型 选中“销售额”列，单击“开始”选项卡的“数字”组中下拉框，选中“数字”项，设置“销售额”列的数值格式(默认的保留 2 位小数)。 (4)设置单元格边框样式 选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用，函数
17、的应用是 Excel 课程中的重点和难点。 * 切换到“单价表”工作表，选中单元格区域 B2：C17，在工作表的名称框中定义新的名称“商品均价”。 切换到“商品销售表”工作表，选择 F4 单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4，商品均价，2，0)*E4”，然后拖动 F4 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F67 单元格上，将 F4 单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 5本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 右击“商品销售表”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框。 勾选对话框中的“建立副本“复选框，然后在“下列选定工作表之前”列
18、表中选中“单价表”，单击“确定”按钮，就能在“商品销售表”表和“单价表“建立一个“商品销售表”的副本“商品销售表(2)”。 继续右击“商品销售表(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。 6本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是多列，将数据分类排序之后，再进行汇总。 (1)数据排序 选中“每季度各类商品销售汇总表”工作表的 A3：F67 数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。 在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“类型”字段，然
19、后单击“添加条件”按钮，再选择“次要关键字”为“季度”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)分类汇总 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 在“分类字段”中选择“季度”，“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”中仅勾选“销售额”，最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。 * 7本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。 (1)新建图表 选中工作表中 A3：F83 的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“
20、隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图“图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)移动图表 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 * 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题
21、”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 张文是恒运科技发展公司的一名文秘，公刊最近展开一个有关如何提高员工满意度的培训，张义已经整理了一份演示文稿的素材“提高员工满意度pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1在第 1 张幻灯片中建立第 16 个方框的链接，单击方框时，可转到与其对应的幻灯片上，同时取消每张幻灯片单击切换的功能，另外，为第 26 张幻灯片各自定义一个图形链接，要求图形中包含“返回”两宁 2为演示文稿应用一个主题，注意应用的主题风格要适合演示文稿的内容。 3在第 2 张幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 Sma
22、rtArt 图形展现。 4为第 3 张幻灯片设置一个图案填充效果。 5将第 4 张幻灯片的内容通过一个 6 行 3 列的表格来显示。 6为第 5 张幻灯片中的箭头图片设计义个进入的动画效果，将动画效果的显示时间适当的放慢，并设定一个自动播放的时间。 7将第 6张幻灯片的版式设计为“图片和标题”，并插入考生文件下的“插图ipg”文件到图片框中。 8为第7 张幻灯片设计一个切换效果，并添加一个声音效果。 9保存制作完成的演示文稿，并原文件名命名。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核幻灯片中超链接的设置。 (1)插入文本链接 首先选中第 1 张幻灯片中的第一个方框，然后在“插入
23、”选项卡的“链接“组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，在对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题”级别下的“2培训大纲”幻灯片，单击“确定”按钮，即可建立文本与幻灯片的链接。以同样的方法，设置其他 5 个方框的链接。 (2)插入图形链接 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第 2 张幻灯片中，并在图形中添加文本“返回”。 然后参照插入文本链接的操作步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为“1幻灯片 1”页。最后将该图形复制到第 37 页幻灯片中。 (3)设置幻灯片切换方式
24、 在“切换”选项卡的“计时“组中，去掉切换方式下方“单击鼠标时“复选框中的勾选，然后单击“全部应用”按钮，即可取消每张幻灯片单击切换的功能。 2本小题主要考核演示文稿中主题的应用。应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。 在“设计”选项卡的“主题”组中，单击一一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。 3本小题主要考核 SmartAn 图形的操作。 选中“2培训大纲”幻灯片页中的 6 行文本，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，在下拉列表中选中一种适合此 6 行文本的 SmartArt 图形。 如果没有合适的图形，可以单击列表底
25、部的“其他SmartArt 图形”命令，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，进行更多的选择。 4本小题主要考核幻灯片背景的设置。 选中第 3 张幻灯片，在“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框。 在“设置背景格式”对话框左侧的列中选中“填充”，在右边的“填充”区域中选中“图案填充”项，接着在其下方选择一种图案，单击“关闭”按钮。 5本小题主要考核表格的操作。 选中第 4 张幻灯片，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格按钮”，在弹出的下拉列表中单击“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，设置列数值为“3”，行数值为“6”，单击“确定”按钮，此时，在幻灯片中插入了一个 6 行 3 列的表格。 )解析：
